國際展品運輸是將展出所用的展品、道具、資料、行政用品、工具等用陸運、空運、海運或綜合方式將貨物從原所在地運到展出地,並運回或運到下一個展出地點以及辦理有關手續的工作。
國際展品運輸環節多、時間性強、費用開支大並涉及展品報關、報檢和海關監管工作,運輸組織不當,可能出現未運到、途中損壞、丟失或者海關不予放行等情況,可能導致貨損、貨差或者展品無法如期布展參展等嚴重後果,因此必須做到“安全、便捷、經濟、準時”。
貨運代理企業應向省級主管部門申請開展國際展品運輸代理業務,經國家商務部備案,併到工商、海關等有關主管單位備案方可辦理國際展品運輸代理業務。
具備國際展品運輸代理資質的企業開展國際展品運輸代理業務前,應經批准具備舉辦國際展會的組織單位授權,到口岸海關辦理備案。