展品貨運代理是指根據展商的要求，接受展商委託、代表貨主辦理有關貨物報關、交接、倉儲、調撥、檢驗、包裝、轉運、訂艙等業務的貨運服務企業。
基本介紹
- 中文名：展品運輸代理
- 流程：倉儲、調撥、檢驗
- 定義：訂艙等業務的貨運服務企業
- 分類：物流管理
展品貨運代理的服務範圍,展品貨運代理的服務特點,展品貨運代理的選擇,
展品貨運代理的服務範圍
一般而言，展品貨運代理的業務範圍主要包括：制定展品運輸工作方案，確定展品類別、數量，代為安排展品的徵集、制定、購買，安排展品、道具i宣傳品、行政用品的運輸，協調安排展品等貨物的裝箱、開箱、清點、保管，協助安排展品和展檯布置，安排有關展品運輸的調研、評估、總結。具體包括以下內容：
(1)多式運輸服務：海陸空聯運，安全、及時地實現展品的空間位移，協助展品成功參展；
(2)一關三檢服務：協調港口、貨站、空港、海關、商檢等職能部門；
(3)保險代理服務：提供展品全程運輸保險，費率優惠，理賠方便；
(4)倉庫增值服務：提供裝箱、刷嘜、襯墊、包裝、拆箱、出入庫服務；
(5)展館增值服務：提供布展、撤展及展品的現場諮詢；
(6)參展指導服務：提供參展方案設計，指導展商準備展品，提高參展質量；
(7)招展協助服務：協助組展單位進行招展，代理展位銷售服務。
展品貨運代理的服務特點
大型展品貨運代理實際上是專業會展物流服務提供商。他們通常具備強大的資源整合和供應商甄選、控制以及管理的能力，並且擁有多家資質良好、操作能力強的分供方，可以充分利用分供方的運力(船舶、汽車、倉庫、裝卸機械設備等)和網路資源，通過直接和間接的渠道，在全球範圍內靈活地調用可用的運力資源，為客戶提供全面的展品運輸解決方案，實現運輸計畫。因此，大型展品貨運代理不僅為展商提供全程一站式服務：境外收貨、境外運輸、展品通關、展館內裝卸、展品回運等；在展覽期間還可以為展商提供現場諮詢服務，並對展品進行監管，幫助展商解決實際問題。
此外，許多貨運代理還參加了國際展覽物流協會(International Exhibitions Logistics Associates，IELA)。國際展覽物流協會是一個有著70多家展品物流貨運代理的全球化協會，成為IELA會員的貨運代理，可以充分利用這個組織遍布全球的服務網路與貨運資源，因而在服務水平與費用方面具有較強的競爭力。
展品貨運代理的選擇
參展商可以根據展品的多少、時間緊迫程度、路程遠近、運輸安全和展品體積大小，策划水運、空運、陸運、郵遞、快遞和自帶等運輸方式。很多情況下，參展企業需要用專業運輸代理公司。策劃什麼樣的運輸方式和運輸代理公司，主要根據展品運輸時間來確定。常年固定參加某些展覽會的參展商，一般會有固定的運輸公司為之服務。初次參展的企業，必須通過招標的方式，物色那些規模相對較大、運輸網路四通八達、操作專業的運輸公司。
