國際展覽品運輸（物流）對於時間性和安全性非常嚴格。所有展品一定要到達目的國後能夠順利清關，如果延遲清關或者無法清關則將導致參展展商巨大損失。所有展品一定要在開展日期之前送達展館展位，從而確保展商有充足的時間布展。由於國外對於展覽品到達日期有著嚴格的規定，為了保證能夠有足夠的時間清關，通常為開展前10個工作日至20個工作日到達目的港，所以展商應該儘早準備展品。通常展商應該在正常的海運時間上加半個月至一個月的時間前備好展品，順利出運。
國際展覽品運輸(物流),
國際展覽品運輸(物流)
國際展覽品運輸(物流) 上海博聯國際物流有限公司
由於國際展覽品運輸(物流)在整個操作流程中需要經過多次的國內、國外裝卸，還要經受長距離的海運、陸運等，為了保證展覽品能夠不受損壞，展品的外包裝箱應採用堅固、防潮、適合反覆裝卸的包裝材料。並根據具體展品在外包裝上貼上防雨、易碎、向上等標誌。為了保證展品能夠順利清關並且在開展前能準確地派送到展商的展位，包裝箱嘜頭應該包含展會英文名稱、展商英文名稱、展館號、展位號、箱數、重量及體積等相關信息。
展商應該完整、如實地申報展品的CIF價值，這樣才能保證目的國順利清關。有些國家對於展品的價值有著非常嚴格的要求，如果展商故意低報貨值，將被目的國海關重新估值並按照最終估值收取相應的關稅，並可能導致延遲清關、被處以罰款。
展品目的港清關通常需要提供以下清關檔案：正本提單、形式發票、裝箱單以及保險單、產地證、熏蒸證明、健康證明等相關涉及檔案。任何國家對於食品的進口都有著嚴格的規定和檢驗檢疫制度，嚴格禁止在展品里夾帶食品、飲料、菸酒等物品；同時嚴格禁止運輸目的國限制或者禁止進口的物品，否則一旦被國外海關發現，將導致所有展品被目的國海關扣押，甚至無法清關，從而造成展商無法參展。歐洲國家、美國、加拿大、澳洲及部分亞洲國家（日本、韓國）等對於包裝材料包含原木的進口物品要求進行熏蒸。國際展覽展品出運前展商應仔細閱讀展覽品運輸指南，嚴格按照承運商的要求來包裝展品、貼上嘜頭、準確如實填寫出運展品清單、對於需要出口商檢證明、出口許可證、檢驗檢疫證明等相關資料的展品應提前辦理並及時交與承運商。
展商到達展位後應及時核查展品，一旦發現展品丟失或者受損，應立即與參展帶團負責人聯繫或者直接聯繫國外保險公司，保證第一時間進行拍照等必要核實步驟，從而將損失降至最低。
更多有關國際展覽品運輸(物流)的知識。
