2015年6月24日,四川省機關事務管理局以川機管發〔2015〕53號印發《四川省省級機關後勤社會化服務管理標準》。該《標準》對房屋日常維護管理、公用設施設備管理、環境衛生管理、秩序維護管理、綠化管理、會議服務管理、職工食堂管理7大類服務項目制訂了服務內容、服務標準、服務費用市場參考價格等方面的標準。
基本介紹
- 中文名:四川省省級機關後勤社會化服務管理標準
- 印發機關:四川省機關事務管理局
- 文號:川機管發〔2015〕53號
- 印發時間:2015年6月24日
通知
管理標準
服務 項目 | 服務內容 | 服務標準 | 服務費用市場參考價格 | 備註 | ||
類別 | 價格 | |||||
一 房屋 日常 維護 管理 | 辦公區房屋建築部件、附屬構築物和外牆等的日常維護。 | 1.定期檢查房屋使用和安全狀況,確保完好等級和正常使用。 (1)房屋結構:每季度巡視1次梁、板、柱等結構構件,發現外觀有變形、開裂等現象時,應及時建議使用單位申請房屋安全鑑定,並採取必要防護措施。 (2)建築部件:每季度檢查1次外牆貼飾面或雨篷、空調室外機支撐構件等。每半月巡查1次共用部位的門、窗、玻璃、樓梯、通風道等。每2個月檢查1次共用部位的室內地面、牆面、天棚和室外屋面等。每年汛前和強降雨後檢查屋面防水和雨落管等。 (3)附屬構築物:每半月巡查1次大門、圍牆、道路、場地、管井、溝渠、景觀等。每半月檢查1次雨、污水管井等。每年檢測1次防雷裝置。 2.及時完成零修任務,零修合格率100%。急修30分鐘內到達現場查看處理。如達中修以上要報告房屋使用單位。 3.建立報修、維修和回訪記錄。 | 3000m(含)以下 3001-7000m 7001-10000m 10001-20000m 20001-30000m 30001-40000m 40001m以上 | 0.8元/月/m 0.7元/月/m 0.6元/月/m 0.5元/月/m 0.4元/月/m 0.3元/月/m 0.2元/月/m | 面積以辦公用房建築面積(包括辦公樓、業務用房及附屬建築物,下同)計算,小於1m實行四捨五入。 | |
二 公用設施設備管理 二 公用設施設備管理 | 1 電梯運行維護 | 電梯運行管理和機房設備、轎廂設備等日常運行管理維護。 | 1.建立運行管理、設備維護、安全管理等制度和應急預案及運行管理檔案。 2.嚴格執行國家有關電梯管理規定和安全規程,做到電梯準用證、年檢合格證、維保契約完備。 3.定期進行維修保養,保障運行設施完好,保持轎廂、井道、機房清潔。 4.電梯出現故障,物管人員5分鐘內到場應急處理,專業人員30分鐘內到場進行救助和排除故障。 | 8層(含)以下850元/月/梯,8層以上,每增加1層增加30元。 | 不含年檢費用。 | |
2 供電設備監控維護 | 辦公區供電系統高、低壓電器設備、電氣照明裝置等的正常運行與日常使用維護。 | 1.建立配送電運行制度、電氣維修制度和配電房管理制度,制定突發事件應急處理程式和臨時用電管理措施,供電和維修人員必須持證上崗。 2.建立24小時運行值班監控制度,一般故障8小時內修復,複雜故障涉及供電部門維修處置的應及時與供電部門聯繫,向使用單位報告。發現應急照明故障,30分鐘內到達並組織維修。零修合格率100%。 3.對供電範圍內的電氣設備定期巡視維護,加強低壓配電櫃、配電箱、控制櫃及線路的重點檢測,公共使用的照明、指示燈具線路、開關要保持完好,確保用電安全。 4.雷雨季節每半月巡查1次、非雷雨季節每季度巡查1次避雷設施,保持性能符合國家標準。 5.維護應急發電設備,確保機關在突發情況下正常運轉。 | 3000m(含)以下 3001-7000m 7001-10000m 10001-20000m 20001-30000m 30001-40000m 40001m以上 | 2.8元/月/m 2.4元/月/m 1.9元/月/m 1.5元/月/m 1.2元/月/m 1.0元/月/m 0.8元/月/m | 1.面積以辦公用房建築面積計算。 2.不含中央空調管道清洗和大型設備更換。 | |
3 空調系統運行維護 | 空調系統運行管理及熱泵、水泵、熱交換器、管道系統和各類風口、自控系統等設備日常管理維護。 | 1.建立空調運行管理制度、應急處置預案和安全操作規程,保證空調系統安全運行和正常使用。 2.定期維保,保證空調設備設施處於良好狀態。 3.空調系統出現運行故障後,維修人員應及時到達現場維修,並做好記錄,零修合格率100%。 4.製冷、供暖系統溫度設定及啟用時間符合節能要求。 5.分體式空調每年清潔1次主機和室外機,檢測添加氟利昂,巡查掛機和室外支架是否穩固,確保正常運行和安全使用。 | ||||
4 消防系統維護 | 滅火器與自動報警系統、自動噴淋系統、安全疏散系統等的日常管理養護。 | 1.嚴格執行消防法規,建立消防安全管理制度,搞好消防管理工作,確保整個系統處於良好的狀態。 2.定期檢查消防設備,維保質量達到消防要求,保證系統開通率及完好率。 3.每月檢查一次消防設備,重大節日前巡檢1次。有故障時維修人員及時到場維修,零修合格率100%。每年至少組織1次培訓或演習。 4.消防系統應通過消防部門的消防年檢並取得年檢合格證。 | ||||
5 給排水設備運行維護 | 辦公區域內給排水系統的設備、設施的正常運行使用管理維護。 | 1.建立正常供水管理制度。 2.對蓄水池、供水管路及設施設備進行日常清潔衛生並定期清洗消毒,水質符合國家標準。 3.設備、閥門、管道運行正常,無跑、冒、滴、漏現象。 4.定期對排水管進行疏通、清污,保證室內外排水系統通暢。 5.有事故應急預案。及時發現並解決故障,零修合格率100%。 | ||||
三 環境衛生管理 | 1 辦公用房區域 | 辦公用房內樓梯、大廳、走廊、天台、電梯間、衛生間、公共活動場所等所有公共部位和樓宇外牆的日常清潔保養。 | 1.大廳、樓內公共通道:大廳地面保持乾淨無水漬,大理石、花崗石等材質定期養護,進出口地墊整潔;公共通道門框、窗框、窗台、金屬件表面光亮無塵無污漬;門窗玻璃乾淨無塵,透光性好;天花板無蛛網;燈具乾淨無積塵,空調風口乾淨無污跡。指示牌乾淨無污漬,指示醒目。 2.辦公室:指定服務辦公室每日清潔1次,地面、桌面乾淨,辦公家俱設備及門窗整潔,茶具清潔;其他辦公室只負責定期清潔門窗玻璃。 3.樓梯及樓梯間:每日清潔1次,梯步、扶手欄桿、防火門及閉門器表面乾淨無塵無污漬,防滑條(縫)乾淨,牆面、天花板無積塵、蛛網。 4.衛生間:每日清潔2次,地面乾淨,無污漬無積水;潔具潔淨,無污漬;門窗、牆壁、隔斷、玻璃、窗台表面乾淨,無污跡,金屬飾件有金屬光澤,天花板表面無蛛網;換氣扇表面無積塵;洗手台乾淨無污垢;保持空氣流通,無明顯異味。 5.開水間及清潔間:每日清潔1次。地面乾淨,無雜物、無積水,天花板無蛛網,燈罩表面無積塵,牆面乾淨無污漬,各種物品表面乾淨無漬,清潔工具擺放整齊有序。 6.電梯轎廂:每日擦拭1次轎廂門、面板,清拖1次轎廂地面;不鏽鋼材料裝飾的轎廂每月護理2次;石材裝飾的轎廂每季度養護1次。轎廂內無污漬無貼上物;燈具、操作指示板明亮;廂內地面乾淨無異味,電梯門槽內無垃圾無雜物。 7.電器、消防等設施設備:配電箱、設備機房、消防栓、報警器及開關插座等每周清潔1次,保證表面乾淨,無塵無污跡。監控攝像頭、門警器等表面光亮,無塵無斑點。 8.平台、屋頂:每季度清掃1次;雨季期間,每半月清掃1次;每月巡查1次天台、內天井,有雜物及時清掃。 9.外牆:目視潔淨無污垢;表面、接縫、角落、邊線等處潔淨無污跡無積塵。 | 3000m(含)以下 3001-7000m 7001-10000m 10001-20000m 20001-30000m 30001-40000m 40001m以上 | 2.1元/月/m 1.9元/月/m 1.7元/月/m 1.5元/月/m 1.3元/月/m 1.1元/月/m 0.9元/月/m | 1.面積以辦公用房建築面積計算。 2.不含衛生間洗手液和手紙等耗材。 3.不含辦公樓外牆、幕牆清洗。 |
2 公共場地區域 | 辦公區域內的道路、停車場所等公共場地以及“門前三包”區域的日常保潔、垃圾清運、化糞池清掏、除“四害”管理和衛生消毒等。 | 1.公共場地:每日清掃道路地面,保持乾淨,無雜物無積水無污跡;溝渠、池、井內無雜物無異味;各種路標、標誌、宣傳欄表面乾淨,無積塵無水印;室外照明及共用設施每半月清潔1次,屬高空作業範圍的部分路燈、景觀燈等每半年清潔一次,表面無污漬。 2.綠化帶及景觀:每日清潔1次。綠地內無雜物,花台、雕塑、景觀表面乾淨無污漬;景觀水質清澈無異味無漂浮物,建築整潔無塗污。 3.垃圾處理:垃圾桶(箱)按指定位置擺放,桶(箱)身表面乾淨無污漬,地面無垃圾,垃圾中轉房無明顯異味。垃圾袋裝,日產日清。 4.衛生消毒:公共場所和周圍環境定期預防性衛生消殺。採取綜合措施消滅老鼠、蟑螂,控制室內外蚊蟲孳生,達到基本無蠅。在化學防治中注重合理用藥,不使用違禁藥品。 5.應急處理:出現消防、自來水爆管、公共性疫情等突發事情,啟動相應應急預案,全力配合有關部門,保障機關人身安全,減少財產損失。 | ||||
四 秩序 維護 管理 | 來人來訪的登記、檢查、通報等工作;辦公區治安防範、財產安全、公共秩序管理及突發事件處理等以及公共設備設施運行維護、道路交通車輛管理等。 | 1.建立傳達、車輛及公共秩序等管理制度,確保正常工作秩序和辦公區域安全。 2.門衛。機關出入口24小時值班。對外來人員進行驗證、登記,發現疑點及時詢問,防止閒雜人員進入,積極疏導群訪人員;有效疏導進出車輛,保持出入暢通;對物品進出實施分類記錄,大宗物品進出應進行審驗,嚴防危險物品進入。 3.巡查。合理安排巡查路線,排除不安全因素,發現違規行為及時制止,發現異常情況立即通知相關部門並在現場採取必要措施;收到中央監控室指令後,巡查人員及時到達並採取相應措施;巡查辦公樓的消火栓、安全警示標誌等涉及公共安全的設施設備,發現缺失、損壞或不能正常使用等情況,及時報告並記錄。 4.監控值守。監控設施應24小時正常運行,保證對安全出入口、內部重點區域的安全監控,保持完整記錄;監控中心收到火情、險情等報警信號及其它異常情況信號後,及時報警並安排安保人員及時趕到處理;監控資料至少保持3個月(特殊要求除外);保持治安電話暢通,接聽及時。 5.車輛停放。安保人員對進出車輛進行管理,維護交通秩序;設定行車指示標誌,規定行駛路線,指定停放區域,保證車輛有序通行、易於停放;收費管理的車庫應24小時專人管理,定時清潔,無易燃易爆等危險物品存放,監控、照明、消防器械配置齊全;非機動車應定點停放。 6.消防安全協助管理。建立消防安全責任制;樓內設定消防設施,保持消防通道暢通,在明顯位置設定疏散示意圖;定期巡視、檢查和維護消防設施,保持完整、完好和正常使用;對易燃易爆品設專人專區管理。 7.安全預防及突發事件處置。建立安全生產規章制度,普及安全用電、用氣知識。制定突發性公共事件處置應急預案,每年組織1次演習。發生地質災害、災害性天氣或突發公共事件時,按預案進行處理,全力配合有關部門保護機關人員人身安全,儘量減少財產損失。 | 3000m(含)以下 3001-7000m 7001-10000m 10001-20000m 20001-30000m 30001-40000m 40001m以上 | 5.1元/月/m 4.4元/月/m 3.5元/月/m 2.4元/月/m 1.9元/月/m 1.5元/月/m 1.1元/月/m | 面積以辦公用房建築面積計算。 | |
五 綠化 管理 | 室外綠地的日常管理養護。 | 1.室外綠地設施及硬質景觀完好無損。 2.按期整形修剪,草坪春夏季每兩月1次、秋冬季每季1次,重點綠地在重大活動重大節日適時整治,保持美觀;喬木修剪科學合理,樹冠完整美觀;綠籬修剪整齊有型,觀賞面枝葉豐滿。 3.適時施肥、澆灌,防治病蟲害。 4.綠地內無雜草無垃圾,無踐踏破壞,無枯枝死樹,土壤疏鬆通透。 | 0.5元/月/m | 面積按實有綠化面積計算。 | ||
室內植物租擺日常管理。 | 適當選擇觀賞性強、觀賞期長、方便管理的鮮活植物擺放室內,改善、調節、美化室內環境。 | 0.2元/月/m | 面積按辦公用房建築面積計算。 | |||
六 會議 服務 管理 | 音響、視頻保障,會場布置擺放,茶水供應,衛生保潔等服務。 | 1.建立會議室管理制度,制定會議服務規程並認真落實。 2.使用1次保潔1次,未使用的每周保潔1次,保持地面、牆面、牆角與門窗乾淨光亮,無灰塵,桌椅擺放有序,保持潔淨,窗簾掛放整齊;門窗、風口、天花板目視無塵無污漬;水杯無茶垢等污漬,消毒達到衛生標準。地毯清潔衛生。 3.保證音響、投影、電腦、電子顯示屏等視頻、音頻設施設備正常使用。 4.根據會議要求進行會場布置。 5.保證參會人員飲水。 | 30人(含)以下小型會議室 | 600元/月/個 | ||
30—100人(含)中型會議室 | 800元/月/個 | |||||
100人以上大型會議室及視頻會議室 | 1000元/月/個 | |||||
七 職工 食堂 管理 | 為職工提供就餐服務 | 1.制定餐飲服務衛生、食品安全、廚房安全、採購與保管、厲行節約等管理制度和突發食品衛生安全應急處置預案。 2.按照《食品衛生法》規定,做好從業人員健康檢查和培訓工作。工作人員須持證上崗。 3.環境衛生管理: (1)廚房作業區分區明確,標註明晰,物品歸類有序。嚴格區分生、熟食物的容器、刀具、墩子等。餐後及時擦掃地面、台面、櫃面、刀具、機械用具、盛用器皿等,定位存放,保持乾淨乾燥。保持排水暢通,不積存髒水污物,地面、牆壁無污漬,消除蒼蠅、老鼠、蟑螂等害蟲孳生環境。 (2)工作人員須統一穿戴整潔的工作服、工作帽、圍裙,保持良好個人衛生;操作前要徹底洗手消毒,頭髮應梳洗整齊並置於帽內。 (3)餐廳桌椅擺放整齊,桌上物品擺放有序,門窗、玻璃、窗簾乾淨整潔明亮,地面、牆面整潔無油污,壁畫符合就餐環境。 (4)餐飲具使用前須洗淨、消毒,符合國家有關衛生標準,未經消毒不得使用。洗刷餐飲具須有專用水池,做到一洗二清三消毒,所使用洗滌劑、消毒劑符合食品用洗滌劑、消毒劑的衛生標準和要求。消毒後的餐飲具須貯存在專用保潔櫃內備用。餐具保潔櫃應當定期清洗、保持潔淨。 (5)依據成都市餐廚垃圾管理辦法,定點收集、存放、處置餐廚垃圾,及時清掃消毒餐廚垃圾存放地,保持整潔。 4.食品安全管理: (1)採購食品須符合國家有關食品衛生標準和規定,採購渠道規範,禁止採購有毒有害、腐爛變質食品;無檢驗合格證明的肉類、禽類食品;超過保質期限食物;無衛生許可證食品生產經營者供應的食品。水產品要保持鮮活。輔料實行既定品牌採購,不使用假冒偽劣產品。食品採購須索證留樣,登記備查。 (2)食品貯存場所、設備應保持乾燥清潔,通風良好。日常物資應分類分架存放,並定期檢查、處理變質或超過保質期限的食品。 (3)食品加工前先檢查質量狀況,不使用生蟲、霉變、有異味的米、面、油、醬等原材料,防止食物中毒。 (4)各種食品原料在使用前須洗淨,蔬菜與肉類、水產品類須分池清洗,分開盛放。容易殘留農藥的蔬菜須浸泡後再進行洗切加工。 (5)製作肉類、水產品類應當餐用完,剩餘尚無需使用的須存放專用冰櫃內冷藏或冷凍。冰櫃不得存入變質、有味、污染不潔的食品。 5.按時開餐。合理制定菜譜,營養搭配合理。廚師應提高烹調技術,設定品種多樣化。無食物中毒或因食物引起的其他不良反應。 6.服務人員用語規範,態度和藹,文明禮貌,堅持嘴勤、手勤、眼勤,及時提供服務。 7.保持用電、用氣安全,有防盜、防火、應急等具體措施,注重節能。 | 職工就餐人數30人(含)以內的按使用1名廚師計算; 職工就餐人數31—50人(含)的按使用1名廚師、1名廚工(服務員)計算; 職工就餐人數每增加50人,增加2名廚師、廚工(服務員),以此類推。 廚師、廚工(服務員)人工費及市場服務機構的管理費按市場價格預算。 | 職工食堂所需場地、設施設備由服務對象提供。 | ||
備註 | 1.本標準立足保障機關運行的基本需要,保證機關運轉的基本條件。 2.本標準之服務費用市場參考價,隨市場變化2至3年公布一次。 3.本標準所稱零修、維保服務,是指為保障房屋及其設備功能正常作用,對小損小壞進行及時修復的養護性修繕項目,主要包括室內外地面、牆面、甬路、散水及頂棚的小修小補,室內外給排水系統小修、局部換管與管道疏通,門窗檢修、添換窗紗、玻璃,衛生與空調設備小修、小配件更換,室內外供電設施設備小修等,費用支出一般不超過300元/次。 4.因風、雨、雷、電、地震等自然因素對辦公區房屋、道路環境、室外設施設備等造成破壞、損壞,按使用功能進行更新、更換、維修,費用單列。 |