商務辦公從新手到高手（白金全彩版）

內容簡介

本書主要講解Office 2010的3個主要組件—Word、Excel和PowerPoint在商務辦公中的主要套用知識，包括編輯Word文檔、設定Word文檔版式、美化Word文檔、Word文檔高級排版、製作Excel表格、計算Excel數據、處理Excel數據、分析Excel數據、編輯幻燈片、美化幻燈片、設定多媒體和動畫、互動與放映輸出等。

本書市地白榜適合作為商務辦公從業人屑罪多員提高技能的參考用書，也可作為各類社會培訓班教材和輔導書。

圖書目錄

第 1部分　Word套用

第 1章

編輯Word文檔　1

1.1　製作“招聘啟事”文檔　2

1.1.1　新建文檔　2

1.　利用“開始”選單創建文檔　2

2.　利用右鍵選單創建文檔　3

1.1.2　輸入文本內容　4

1.　輸入基本字元　4

2.　輸入特殊字元　5

3.　輸入日期和時間　6

4.　輸入數學公式　6

1.1.3　文本的基本操作榜簽捉　7

1.　移動與複製文本　7

2.　查找與替換文本　8

3.　刪除與改寫文本　9

4.　撤銷與恢復文本　10

1.1.4　保存與關閉文檔　11

1.　保存文檔　11

2.　設定自動保存　12

3.　保存到OneDrive　12

4.　關閉文檔　13

1.2　編輯“工作計畫”文檔　14

1.2.1　設定文檔視圖　14

1.　設定視圖模式　14

2.　調整視圖比例　15

3.　設定**大化顯示　16

1.2.2　設淋姜乃置字元格式　16

1.　設定舟兵船字形和字型顏色　16

2.　設定字元特效　17

3.　設定字元間距　18

1.2.3　設定段落格式　18

1.　設定對齊方式　19

2.　設定段落縮進　19

3.　設定行距和段間距　20

4.　設定項目符號和編號　20

5.　使用格式刷　21

1.2.4　保護文檔　21

1.　設定為唯讀　21

2.　標記為**終狀態　22

3.　設定文檔加密　23

4.　限制編輯　24

新手加油站——編輯Word文檔技巧　25

高手競技場——編輯踏府Word文檔練習　27

第 2章

設定Word文檔版式　29

2.1　製作“活動安排”文檔　30

2.1.1　設定中文版式　30

1.　設定首字下沉　30

2.　設定帶圈字元　31

3.　輸入雙行合一　31

4.　設定分欄　32

5.　設定合併字元　33

2.1.2　設定框線和底紋　34

1.　設定字元框線　34

2.　設定段落框線　34

3.　設定頁面框線　35

4.　設定字元底紋　35

5.　設定段落底紋　36

2.2　編輯“員工手冊”文檔　37

2.2.1　設定文檔頁面　37

1.　設定頁面大小　37

2.　設定頁面和文字的方向　37

3.　設定頁邊距　38

2.2.2　設定頁面背景　38

1.　設定背景顏色　39

2.　設定漸變填充　39

3.　設定紋理填充　40

4.　設定圖案填充　40

5.　設定圖片填充　41

6.　設定內置水印　41

7.　自定義文本水印　42

8.　自定義圖片水印　42

2.2.3　套用樣式　43

1.　套籃催淚符用內置樣式　44

2.　創建樣式　45

3.　修改樣式　45

4.　保存為樣式集　46

5.　套用樣式集　47

2.2.4　套用主題和插入封面　48

1.　套用主題　48

2.　插入封面　48

新手加油站——設定Word文檔版式技巧　49

高手競技場——設定Word文檔版式練習　51

第3章

美化Word文檔　53

3.1　編輯“公司簡介”文檔　54

3.1.1　插入與編輯圖片　54

1.　插入在線上圖片　54

2.　插入計算機中的圖片　55

3.　調整圖片大小　55

4.　設定圖片的環繞方式　56

5.　設定圖片樣式　57

3.1.2　插入與編輯藝術字　57

1.　插入藝術字　57

2.　編輯藝術字　59

3.2　製作“組織結構圖”文檔　60

3.2.1　插入與編輯形狀　60

1.　繪製形狀　60

2.　旋轉形狀　62

3.　調整形狀外觀　62

4.　設定形狀樣式　63

5.　對齊形狀並輸入文本　63

3.2.2　插入與編輯文本框　65

1.　插入文本框　65

2.　編輯文本框　66

3.2.3　插入與編輯SmartArt圖形　67

1.　插入SmartArt圖形　67

2.　調整SmartArt圖形位置　68

3.　添加形狀　68

4.　設定SmartArt圖形樣式　70

5.　更改SmartArt圖形布局　70

3.3　製作“個人簡歷”文檔　71

3.3.1　創建表格　71

1.　插入表格　71

2.　繪製表格　72

3.　使用內置樣式　73

4.　刪除表格　73

5.　快速插入表格　74

3.3.2　表格的基本操作　74

1.　插入行和列　74

2.　合併和拆分單元格　75

3.　調整行高和列寬　76

3.3.3　美化表格　77

1.　套用表格樣式　77

2.　設定對齊方式　78

3.　設定框線和底紋　78

新手加油站——美化Word文檔技巧　79

高手競技場——美化Word文檔練習　81

第4章

Word文檔高級排版　83

4.1　編輯“企業文化建設策劃案”文檔　84

4.1.1　設定頁面邊角　84

1.　插入分隔設定　84

2.　插入頁眉和頁腳　85

3.　設定頁碼　86

4.1.2　製作　87

1.　套用內置樣式　87

2.　自定義　88

3.　更新　89

4.2　審閱並列印“招工協定書”文檔　90

4.2.1　審閱文檔　90

1.　檢查拼寫和語法　90

2.　插入批註　91

3.　修訂文檔　92

4.　插入腳註和章節附注　92

5.　利用書籤定位　93

6.　製作索引　94

4.2.2　列印文檔　95

1.　設定列印　95

2.　預覽列印　96

4.3　製作新春問候信函　97

4.3.1　製作信封　97

4.3.2　郵件合併　98

1.　製作數據源　98

2.　將數據源合併到主文檔中　101

新手加油站——Word文檔高級排版技巧103

高手競技場——Word文檔高級排版練習105

第二部分　Excel套用

第5章

製作Excel表格　107

5.1　創建“來訪登記表”工作簿　108

5.1.1　工作簿的基本操作　108

1.　新建並保存工作簿　108

2.　保護工作簿的結構　109

3.　密碼保護工作簿　110

4.　共享工作簿　111

5.1.2　工作表的基本操作　112

1.　添加與刪除工作表　112

2.　在同一工作簿中移動或複製工作表　112

3.　在不同工作簿中移動或複製工作表　113

4.　重命名工作表　113

5.　隱藏與顯示工作表　114

6.　設定工作表標籤顏色　115

7.　保護工作表　115

5.1.3　單元格的基本操作　116

1.　插入與刪除單元格　116

2.　合併和拆分單元格　117

3.　設定單元格的行高和列寬　118

4.　隱藏或顯示行與列　118

5.2　編輯“產品價格表”工作簿　119

5.2.1　輸入數據　119

1.　輸入數據　119

2.　修改數據　120

3.　快速填充數據　120

4.　輸入貨幣型數據　121

5.2.2　編輯數據　122

1.　使用記錄單修改數據　122

2.　自定義數據的顯示單位　123

3.　利用數字代替特殊字元　123

4.　設定數據驗證規則　124

5.2.3　美化Excel表格　125

1.　套用內置樣式　125

2.　設定表格主題　126

3.　套用單元格樣式　127

4.　突出顯示單元格　128

5.　添加框線　129

6.　設定表格背景　130

新手加油站——製作Excel表格技巧　131

高手競技場——製作Excel表格練習　133

第6章

計算Excel數據　135

6.1　計算“工資表”中的數據　136

6.1.1　輸入與編輯公式　136

1.　輸入公式　136

2.　複製公式　136

3.　修改公式　137

4.　顯示公式　138

6.1.2　引用單元格　138

1.　在公式中引用單元格來計算數據　138

2.　相對引用單元格　139

3.　絕對引用單元格　140

4.　引用不同工作表中的單元格　141

5.　引用定義了名稱的單元格　142

6.　利用數組公式引用單元格區域　144

7.　引用不同工作簿中的單元格　145

6.1.3　調試公式　146

1.　檢查公式　146

2.　審核公式　147

3.　實時監控公式　148

6.2　編輯“新晉員工資料”工作簿　149

6.2.1　函式的基本操作　149

1.　輸入函式　149

2.　複製函式　150

3.　自動求和　151

4.　嵌套函式　152

5.　定義與使用名稱　153

6.2.2　常用函式　155

1.　平均值函式AVERAGE　155

2.　**大函式MAX和**小函式MIN　156

3.　排名函式RANK.EQ　157

4.　條件函式IF　159

5.　求和函式SUM　160

新手加油站——計算Excel數據技巧　163

高手競技場——計算Excel數據練習　165

第7章

處理Excel數據　167

7.1　處理“業務人員提成表”中的數據　168

7.1.1　數據排序　168

1.　簡單排序　168

2.　刪除重複值　168

3.　多重排序　169

4.　自定義排序　170

7.1.2　數據篩選　173

1.　自動篩選　173

2.　自定義篩選　173

3.　高級篩選　174

7.2　處理“銷售數據匯總表”中的數據　176

7.2.1　設定條件格式　176

1.　添加數據條　176

2.　插入迷你圖　176

3.　添加圖示　178

4.　添加色階　178

7.2.2　分類匯總　179

1.　創建分類匯總　179

2.　顯示與隱藏分類匯總　180

7.2.3　假設運算　181

1.　單變數求解　181

2.　單變數模擬運算表　182

3.　雙變數模擬運算表　183

4.　創建方案　184

5.　顯示方案　187

6.　生成方案總結報告　188

新手加油站——處理Excel數據技巧　189

高手競技場——處理Excel數據練習　191

第8章

分析Excel數據　193

8.1　製作“銷售分析”圖表　194

8.1.1　創建圖表　194

1.　插入圖表　194

2.　調整圖表的位置和大小　195

3.　重新選擇圖表數據源　195

4.　交換圖表的行和列　196

5.　更改圖表類型　197

8.1.2　編輯並美化圖表　198

1.　添加坐標軸標題　198

2.　添加數據標籤　199

3.　調整圖例位置　199

4.　添加並設定趨勢線　200

5.　添加並設定誤差線　201

6.　設定圖表區樣式　202

7.　設定繪圖區樣式　202

8.　設定數據系列顏色　203

9.　套用圖表樣式　203

8.2　分析“硬體質量問題反饋”表格　204

8.2.1　使用數據透視表　204

1.　創建數據透視表　204

2.　隱藏與顯示欄位列表　205

3.　重命名欄位　205

4.　設定值欄位　206

5.　設定透視表樣式　207

6.　使用切片器　208

8.2.2　使用數據透視圖　209

1.　創建數據透視圖　209

2.　移動數據透視圖　210

3.　美化透視圖　211

4.　篩選透視圖中的數據　212

新手加油站——分析Excel數據技巧　213

高手競技場——分析Excel數據練習　216

第3部分　PowerPoint套用

第9章

編輯幻燈片　217

9.1　創建“行銷計畫”演示文稿　218

9.1.1　演示文稿的基本操作　218

1.　新建並保存空白演示文稿　218

2.　打開並根據模板創建演示文稿　219

3.　定時保存演示文稿　221

9.1.2　幻燈片的基本操作　222

1.　新建幻燈片　222

2.　刪除幻燈片　222

3.　複製和移動幻燈片　223

4.　修改幻燈片的版式　224

5.　顯示和隱藏幻燈片　224

6.　播放幻燈片　225

9.2　編輯“微信推廣計畫”演示文稿　225

9.2.1　輸入與編輯文本　225

1.　移動和刪除占位符　226

2.　設定占位符樣式　226

3.　輸入文本　227

4.　編輯文本　229

9.2.2　修飾文本　230

1.　設定字型格式　230

2.　設定藝術字樣式　232

3.　設定項目符號和編號　232

9.3　製作“颶風國際專用”母版和模板　233

9.3.1　製作母版　234

1.　頁面設定　234

2.　設定母版背景　234

3.　插入圖片　236

4.　設定占位符　236

5.　製作母版內容幻燈片　238

9.3.2　製作模板　239

1.　將演示文稿保存為模板　239

2.　套用主題顏色　240

3.　自定義主題字型　240

4.　套用背景樣式　241

新手加油站——編輯幻燈片技巧　242

高手競技場——編輯幻燈片練習　245

第 10章

美化幻燈片　247

10.1　製作“產品展示”演示文稿　248

10.1.1　插入與編輯圖片　248

1.　插入圖片　248

2.　裁剪圖片　249

3.　改變圖片的疊放順序　249

4.　調整圖片的顏色和藝術效果　250

5.　精確設定圖片大小　251

6.　排列和對齊圖片　253

7.　組合圖片　254

8.　設定圖片樣式　255

9.　利用格式刷複製圖片樣式　256

10.1.2　繪製與編輯形狀　256

1.　繪製形狀　257

2.　設定形狀輪廓　258

3.　設定形狀填充　259

4.　設定形狀效果　261

5.　設定線條格式　261

10.2　製作“分銷商大會”演示文稿　263

10.2.1　插入、編輯和美化圖表　263

1.　插入表格　263

2.　設定表格背景　264

3.　設定表格框線　265

4.　編輯表格　266

10.2.2　插入和編輯SmartArt圖形　268

1.　插入SmartArt圖形　268

2.　添加和刪除形狀　268

3.　在圖形中輸入文本　270

4.　設定形狀大小　271

10.2.3　美化SmartArt圖形　271

1.　設定形狀樣式　271

2.　更改形狀　272

新手加油站——美化幻燈片技巧　273

高手競技場——美化幻燈片練習　279

第 11章

設定多媒體與動畫　281

11.1　為“產品展示”演示文稿套用多媒體　282

11.1.1　添加音頻　282

1.　插入音頻　282

2.　編輯音頻　283

3.　壓縮並保存音頻　284

11.1.2　添加視頻　284

1.　插入視頻　285

2.　編輯視頻　286

11.2　為“升級改造方案”演示文稿設定動畫　287

11.2.1　設定幻燈片動畫　287

1.　添加動畫效果　287

2.　設定動畫效果　289

3.　利用動畫刷複製動畫　292

4.　設定動作路徑動畫　293

11.2.2　設定幻燈片切換動畫　294

1.　添加切換動畫　294

2.　設定切換動畫效果　295

新手加油站——設定多媒體與動畫技巧　296

高手競技場——設定多媒體與動畫練習　300

第 12章

互動與放映輸出　305

12.1　製作兩篇關於企業年會報告的演示文稿　306

12.1.1　創建和編輯超連結　306

1.　繪製動作按鈕　306

2.　編輯動作按鈕的超連結　308

3.　編輯動作按鈕樣式　309

4.　創建超連結　311

12.1.2　利用觸發器製作展開式選單　312

1.　繪製並設定形狀　312

2.　設定動畫樣式　315

3.　設定觸發器　316

12.1.3　利用觸發器製作控制按鈕　317

1.　插入視頻　317

2.　繪製並設定形狀　318

3.　添加和設定動畫　319

4.　設定觸發器　319

12.2　輸出與演示“系統建立計畫”演示文稿　321

12.2.1　輸出演示文稿　321

1.　發布幻燈片　321

2.　保護演示文稿　323

3.　將演示文稿轉換為PDF文檔　323

4.　將演示文稿轉換為視頻　324

5.　將演示文稿打包　325

6.　將演示文稿轉換為圖片　326

7.　列印幻燈片　328

12.2.2　演示演示文稿　329

1.　自定義演示　329

2.　設定演示方式　330

3.　設定演示文稿的演示　331

新手加油站——互動與放映輸出技巧　333

高手競技場——互動與放映輸出練習　337

商務辦公從新手到高手（白金全彩版）

基本介紹

內容簡介

圖書目錄

相關詞條

熱門詞條