商務備忘錄

商務備忘錄是一種在辦公事務或商務活動中，以書面形式記錄、交換內部各種事務的非正式的商務檔案、便條。可以用來解釋政策、程式和指示；發布通知，提出信息和行動要求；答覆要求；幫助人們提醒事物等。由於用途不同，事項不同，商務備忘錄有不同的種類。

商務備忘錄有兩種含義。一是外交文書，聲明自己對某問題的立場，或把某些事項的概況(包括必須注意的名稱、數字等)通知對方；二是隨時記載，幫助記憶的筆記形式。商務備忘錄主要用於商業交往用途，具有上述兩種含義的性能。

基本介紹

• 中文名：商務備忘錄
• 定義：非正式的商務檔案、便條
• 作用：解釋政策、程式和指示
• 含義：外交文書，筆記形式
• 屬性：提醒事宜

商務備忘錄的特徵

(一)還需進一步洽談和協商

商務備忘錄記錄的是雙方各自的意見和觀點。這些意見和觀點可能雙方並未達成一致意見，需要在下一次洽談中進一步協商。

(二)不具法律效力

因為商務備忘錄記錄的只是初步的觀點和意見，不是雙方最終的共識。它只能作為參考性資料來使用，並不具有法律約束力。

商務備忘錄的作用

商務備忘錄作為參考性資料，引導著下一次洽談的方向，可以避免一些話題的重複討論，提高工作效率，節約時間，有利於儘快促成對外商務活動。

商務備忘錄的寫法

商務備忘錄的寫法比較靈活。通常的格式先是標題，一般寫“備忘錄”三字即可，再是稱呼，即送交目標(接受人)，然後是記錄事項，最後是寫備忘錄者簽名和日期。

如果是起到提醒作用的，有時可以將日期放到前面，也可以省略稱呼。一些專項商務備忘錄，格式則有所不同。

商務備忘錄一般都比較簡短，但也有的專項性商務備忘錄篇幅較長，如商務談判備忘錄。商務備忘錄的長短主要是由需要記錄的事項的多少或複雜程度決定的。

商務備忘錄範文

例文一：

例文二：

例文三：

【例文評析】前兩則為提示性備忘錄，內容簡要、直接，格式各不相同。最後一則是談判性備忘錄，首先介紹了備忘的背景，接著再寫具體內容，因事項較多，格式上採用條款式。需要注意的是，此類備忘錄一般記述已經達成一致的事項。