可視化辦公

可視辦公是指利用企業即有網路，進行語音和視頻、圖像遠程互動共享，進行“面對面”辦公的創新模式；使企業內外部交流不再局限於語音和文字，通過互動式的圖像、音頻、視頻、辦公資料，依託可視技術和產品可以幫助團隊同步共享掌握協同事項信息。實現企業內外部、企業部門間及員工間，一對一、一對多和多對多直觀高效溝通協作，改善企業運轉，讓日常辦公變得更加方便快捷。

可視辦公突破了時間地域的限制，面對面直觀溝通效果，強大的數據共享功能，能夠全面滿足遠程視頻會議、商務談判、異地辦公、異地面試、線上諮詢、客戶服務、教育培訓、協同工作、資料共享等各種需求，多點數據協同、桌面同步、資料共享、電子白板等功能為團隊協同工作提供強有力的支撐。

基本介紹

• 中文名：可視化辦公
• 類型：一種方便快捷的辦公方式
• 特點：高效溝通與協作，改善企業運轉

現狀

隨著網際網路和移動網際網路的發展，視頻會議、可視電話、企業IM等可視化協作辦公套用，對傳統的辦公和溝通方式產生了巨大的衝擊，已成為企業高效溝通的重要手段，滿足移動化、專業化的溝通需求；然而辦公領域的信息溝通需求是多樣的，大型企業將可視會議、可視電話、IP電話、企業IM、企業內刊、單位號碼薄等進行整合，嘗試打造可視化的協作辦公平台，彌補傳統溝通時效性、信息疏漏的不足，全方位的滿足企業辦公溝通需求。

可視辦公系統

融入了音視頻技術與協同思想，實現“面對面”即時高效的協作辦公系統；整合可視會議系統、可視電話、IP電話、企業IM、企業內刊、單位號碼薄、培訓等多種辦公通訊方式，具有會議管理、音視頻通訊、數據協作、公文處理、工作流程管理、知識管理等功能，實現與企業相關業務緊密結合，解決傳統溝通或單一溝通方式效率低及信息流失等不足，確保“面對面”的溝通與高效地協同工作。

改變

實現了企業內外部點對點或多點間可視化的溝通和交流，相比較固有辦公溝通方式，不僅可以聽到聲音，了解相關信息，還可以看到溝通中的眼神、動作、情緒等傳統溝通所遺失的細節，讓人感覺更加直觀真實，猶如身臨其境，同步實現隨時隨地實現文字、聲音、圖像、數據各級別的溝通和交流，從而可以迅速而有效的解決問題，減少了差旅奔波，大大降低了差旅成本，為企業縮短了決策時間，提高了企業的溝通效率。

優勢

取代現有團隊間協作頻繁且低效的郵件、電話等溝通方式，有效提升溝通質量和效率，節省時間，使員工能夠將主要精力放在工作項目上，而非基本的溝通；

便捷效地與客戶、合作夥伴和同事進行點對點或多點間輕鬆自然面對面地溝通協作；

實時資料同步分享，幫助協作雙方迅速直觀了解真實情況，加快決策和執行速度；

高清可視效果，讓溝通宛如現場，增加溝通互動，減少差旅成本，節省路途時間，提升員工工作效率及生活質量；

無縫整合傳統通訊方式，提供完整的語音與視訊融合，為使用者的實際套用提供了便利與靈活的選擇。

效果

可視化辦公系統集成多點音視頻會話服務以及多點數據協同，整合會議管理、音視頻通訊、數據協作系統套用，搭建一個靈活高效易於布置又功能強大的信息化辦公平台，實現了隨時隨地實現文字、聲音、圖像、數據各級別的溝通和交流，有力地支持企業市場的擴張和規模的增大，促進企業運營和工作效率的提高。

模組

視頻會議系統

兩個或多個參會方，通過攝像頭、顯示器多媒體設備及網路，實時將聲音、影像及檔案資料互相傳送顯示，達到即時且互動的溝通，同時提供桌面共享、資料傳遞等一系列輔助功能，每個參與者都能看到其他人的畫面，參與到會議之中，並同步了解桌面同步會議溝通事項進程。

極會議

是顛覆現有企業溝通模式的可視辦公通訊系統，整合可視會議、遠程傳屏、可視電話、企業培訓等多種辦公通訊方式，實現隨時隨地，真實”面對面“的溝通協作體驗，全方位滿足企業快捷高效辦公溝通需求。

可視電話

具有傳統電話便捷易用特性，通過網路傳輸，不僅可以聽到聲音，還可以溝通雙方看到彼此，共同面對商討問題，研究協作事項構思、實物，猶如面對面溝通。

桌面同步

多點間視頻溝通中數據共享和協作多點數據協同，典型的功能如文字交流、文檔共享、檔案共享、協同瀏覽、電子白板操作等，有效統一溝通事項認知，提升溝通效率。

企業IM

企業即時溝通工具是工作協作的一部分，方便員工可以進行內外部間，兩人或多人之間的實時溝通；交流內容包括文字、界面、語音、視頻及檔案互發等，員工可以查詢協作事項相關文檔和以前關於工作問題的探討。