簡介
為全校各社團提供條件,規範其管理,為其提供更大的發展空間。切實為廣大同學服務,為推動社團的健康發展,繁榮校園社團文化加強院學生素質教育,促進校園精神文明建設起到了積極的推動作用,同時也培養了一大批工作能力強,思想素質高的人才。為促進校園文化建設,豐富同學們的課餘生活,發揮其第二課堂作用,社聯積極有效的組織協調各社團在校內外開展政治、經濟、科技、文化、藝術、體育等各方面的社團活動,引導社團向多元化健康方向發展,突出思想性、學術性、知識性、趣味性。目前已登記註冊的社團64個參與社團的學生人數覆蓋在校學生的50%以上。
社聯職能
· 管理社團相關事務(如社團招新﹑社團註冊﹑社團財務﹑社團活動場地批准等)。
· 為社團提供必要服務(包括幫助社團組織機構建設﹑幫助維持社團之間的聯繫等等)。
· 建立並維護學生社團與學校管理層之間的聯繫﹑組織全校性社團活動等。
· 學生社團聯合會自身的工作(如宣傳部負責自己活動情況宣傳﹑社團活動宣傳,辦公室總體把握自身納新等)。
· 負責新社團成立的申請工作;管理不足的社團的註銷工作,及社團的整合工作。
部門簡介
社聯主席部
全面負責主持社團聯合會內部工作,領導學生社團聯合會常設機構完成社聯日常工作;傳達團委工作指示和任務,定期向團委匯報學生社團工作情況。負責召開社聯委員會、各社團負責人會等各類會議;負責審批社聯工作計畫和重大決策;根據社聯章程、管理條例及考核條例,向社聯提出任免學生社團幹部;代表社聯對外開展工作;完成社聯全部經費的分配和使用;負責統籌協調社聯與學團委、社聯和社團的關係;對全校各社團有監督權,對其提出批評和建議,提名不合格的社團負責人,交社聯或會員大會討論予以撤換;有權初審各社團的活動開展和經費申請,審批多類型社團活動申請。
副主席協助主席全面開展社聯工作,監督社聯各部門工作開展情況,定期、不定期檢查督促各部門的工作,協調各部門之間的聯繫,主抓社聯內部各項日常工作的管理。協調社團與社團,社團與社聯及其他部門的關係。審議社團活動申請,審議新社團成立申請,交由主席初審。代表主席和各部門出席各社團活動及會議。協助制定每學期工作計畫並領導社聯多部門人員執行社聯工作計畫。主席不在時行使主席職權,做好各項工作,監督各社團活動的執行情況。
社聯辦公室
負責組織並完成辦公室日常工作,靈活處理社聯日常事務,進一步完善辦公室辦公體系,加強成員服務意識,提高服務質量,加強對社聯辦公室各成員定期集中培訓。擬定會議通知,做會議記錄,安排會議時間和地點,考勤工作等。
負責社聯的日常文案工作,社聯相關檔案和制度的起草、發放;協助各職能部門制定各種部門規章制度;規範各部門及各社團的檔案材料。負責社聯檔案的實時有效維護與管理,定期整理並做好備份工作,包括各種書面和電子材料的存檔。
協助主席部對社聯內部各職能部門及各社團幹部進行考核,為評獎評優提供依據。制定社聯的財務工作制度和財務管理制度;負責社聯的財務管理,定期向主席團匯報財務情況,並接受廣大社員的監督。
負責社團聯合會活動場所(包括各社團辦公室、會議室、授課室)的使用、秩序、安全、衛生等管理。負責對社聯的物資進行統一管理;負責管理、添置各部門及各社團辦公用品,並做好登記工作。
社聯組織部
負責每學期社團和社團會員的註冊登記及會員證的製作發放。做好各社團註冊資料的圈定、整理成冊、存檔。每周協會例會負責協會簽到,每個月收取各協會的當月總結及下月計畫,負責各協會的考核,為“優秀社團”、“十佳社團”的評獎提供依據,並發放證書。負責學分政策即社團舉辦活動的登記工作。負責“五四評優”的工作。切實保障各個社團社員的利益。
社聯策劃部
審批各學生社團的活動策劃書,協助各學生社團開展活動,負責院社聯各項工作的企劃和各類活動的策劃,以及負責協調安排各學生社團日常工作企劃和各類學生社團活動的策劃與組織協調。
承辦上級各部門交辦的各類活動,精心起草社聯相關活動的策劃案豐富活動內容,以及大型活動中的節目篩選與編排,並做好活動所需的各項安排。對社團開展的活動進行監督和評估,做好相關記錄,做好社團品牌活動的評選工作,進一步提高社團的活動質量。
社聯宣傳部
全面負責社聯對外界的形象宣傳工作,協助各社團做好宣傳工作,負責對協會重大活動的預告宣傳, 包括活動前期的宣傳、活動場地的規劃與精心包裝、活動後期的宣傳等;依據章程等負責社團形象的規劃和建設。負責社聯所屬宣傳欄的規劃、設計及管理;負責社聯各種宣傳物料的管理,如各社團出版海報時用板調動問題,及時擺放、回收宣傳板,監督各社團保護好宣傳板。
負責社聯的編輯工作,相關刊物的籌劃、各社團的工作簡報的收集和修改、會議和晚會的發言稿;負責社聯及各社團新聞工作人員相關的培訓工作;跟進社聯大型活動,負責新聞寫作和攝影工作;負責各社團調研工作,徵集材料和信息,及時反映社團動態。
負責社聯和各成員社團的網路信息的規範化管理,負責製作開發和更新維護學生社團聯合會的網頁,對社聯和學生社團的日常工作提供網路支持。負責社聯網頁的建設、維護和更新;負責社聯、社團活動預告、簡報的上傳及各種重大檔案、通知、表格等的發布工作;通過網路媒介與各高校、各企業進行交流與合作。
社聯外聯部
對外樹立南工院大學生社團的良好形象,擴大社聯的影響力。
在社聯開放日期間,通過組織校內同學以現場採訪、問卷調查等形式,及時反饋學生對社聯及各社團的建議和意見。對本部門及協助各社團的外聯人員進行相關的專業技能培訓;組織和培訓禮儀隊,服務於學生社團聯合會和各社團。做好相關人員通訊信息的統計與公示;並代表社聯與團委、院學生會、分院學生會、各社團,以及各兄弟院校學生會、社聯、社團等學生組織的交流與聯繫工作。
負責有關活動的贊助計畫書的制定,為社聯爭取更多的社會贊助支持,在各類活動中積極與商家進行溝通,聯繫經費支持;對各社團贊助項目進行監督審核;並且儘量聯絡其他院校共同舉辦有意義的活動;協助其他部門開展相關工作。
社團分類