北京大學校友會關於進一步加強備案校友組織指導工作的意見

第一章總則

第一條為進一步加強北京大學校友工作平台建設、指導各級各類備案校友組織開展工作，依據國家民政部和教育部相關政策和《北京大學校友會章程》，結合《北京大學院系校友工作管理辦法》（試行）和《北京大學地方校友會工作指導意見》（試行）的試行經驗，制定本意見。

第二條北京大學校友會備案校友組織指在北京大學校友會正式備案的一級校友組織，以下簡稱“備案組織”。備案組織具體包括院系校友組織、地方校友組織（含港澳台）、海外校友組織、行業校友組織、興趣校友組織及其他校友組織，不包括上述校友組織發展的次級組織。

第三條備案組織按照各自章程獨立開展活動，接受北京大學校友會的業務指導。

第四條備案組織名稱中包含“北京大學”或“北大”字樣的應取得北京大學的授權；備案組織名稱中包含“北京大學”外文全稱或簡稱的，也應取得北京大學的授權。

備案組織的會旗、會標等標識應符合北京大學關於視覺形象識別系統的有關管理規定。

第五條備案組織成立及活動應遵守所屬地社會團體主管部門的相關法律法規。

第六條備案組織應該參照所屬地關於社團法人的規定製定組織章程。組織章程原則上應該包括業務範圍、會員、組織機構、負責人的產生和罷免、資產管理和使用原則、章程修改程式、組織終止程式及終止後的財產處理等內容。

第七條備案組織應參照北京大學校友會資料庫格式建立會員資料庫，儘量保證會員信息的完整和準確，北京大學校友會可以提供必要的技術支持。

備案組織可以定期整理無校友卡會員的信息，集中辦理校友卡。

第八條備案組織內部應設立理事會、常務理事會、會長（理事長）、副會長（副理事長）、秘書長等領導機構和職務，實行任期制，一般連任不超過兩屆。

第九條備案組織應該設立監事會或監事，建立健全內部監督機制。理事不得兼任監事。

第十條備案組織應規範民主議事、民主決策的範圍、程式和方法。涉及社會組織人、財、物等重大事項的決策，要經過民主程式，不得由個人專斷。

進行改選換屆的會員（代表）大會、理事會須有符合法定人數的會員（代表）、理事出席方能召開，不得以通訊方式召開。

會員（代表）大會、理事會民主決議事項，不得以鼓掌方式進行表決。

第十一條備案組織領導機構應該定期向全體會員公布工作報告和財務報告，重大事項應該向全體會員公告。

第十二條備案組織領導機構換屆建議邀請北京大學校友會領導參會指導，已經註冊的備案組織建議邀請主管民政部門和掛靠單位領導參會指導。境外及海外備案組織遵從屬地慣例。

第十三條備案組織應定期開展活動，每年至少舉辦一次面向全體會員的活動。

第十四條備案組織可以收取會費，具體收費範圍、金額和方式可依據本組織章程自行決定。

第十五條具有獨立法人資格的備案組織可以從事非營利性經營活動，經營收益應嚴格用於符合設立目的的組織活動，不得用於個人分配。