如果經常要在主計算機之外（例如使用攜帶型計算機）處理檔案，則結束檔案處理時可以用 “公文包”將檔案與主計算機上的對應部分進行同步。 同時也指辦公人員用的一種辦公配件。
基本介紹
- 中文名：公文包
- 外文名：briefcase
- 分類：電腦公文包、辦公公文包
- 作用：儲存資料、裝載東西
概述,創建新“公文包”,檢查“公文包”中檔案的狀態,用“公文包”同步存儲可移動磁碟上的檔案,選擇使用“公文包”或“脫機檔案”,使用“公文包”同步連線在計算機上的檔案,
概述
如果經常要在主計算機之外（例如使用攜帶型計算機）處理檔案，則結束檔案處理時可以用“公文包”將檔案與主計算機上的對應部分進行同步。
當將攜帶型計算機重新連線到主計算機（或者插入包含已修改檔案的可移動磁碟）時，“公文包”自動將主計算機上的檔案更新為修改後的版本。不必將修改後的檔案移出“公文包”，或者刪除主計算機上現有的副本。
“公文包”存儲檔案並顯示檔案的狀態。比如，它可以顯示某個檔案是否連結到主計算機的原始檔案，或者某個檔案是否為孤立檔案。這些信息幫助您組織檔案並防止在檔案的最新版本上發生意外刪除或複製。
※注意
當您使用“公文包”將檔案從主計算機複製到攜帶型計算機時，必須通過網路或直接電纜連線將兩台計算機連線起來。
創建新“公文包”
要打開“我的電腦”，請雙擊桌面上的“我的電腦”圖示。
單擊要在其中創建新“公文包”的資料夾。
在“檔案”選單上，指向“新建”，然後單擊“公文包”。
※注意
如果要在桌面上創建新的“公文包”，請先右鍵單擊桌面的任何位置，接著單擊“新建”，然後單擊“公文包”。
檢查“公文包”中檔案的狀態
打開“公文包”，然後單擊要檢查的檔案。
在“檔案”選單上，單擊“屬性”。
單擊“更新狀態”選項卡。
※注意
如要查找“公文包”外的檔案副本（對應於“公文包”中存儲的副本），請在“更新狀態”選項卡上，單擊“查找原檔案”。
如果要查看存儲在“公文包”中的檔案狀態，而且狀態欄沒有出現在“公文包”視窗右窗格中，請在“查看”選單上，單擊“詳細信息”。
用“公文包”同步存儲可移動磁碟上的檔案
打開“公文包”，然後將相應的檔案複製到公文包中。
將“公文包”拖動到磁碟。
“公文包”中的檔案被複製到磁碟。
從主計算機取出磁碟，並將其插入攜帶型計算機的磁碟驅動器中。
從磁碟打開“公文包”，並處理其中的檔案。當準備同步檔案時，從攜帶型計算機上取出磁碟，然後重新將它插入到主計算機上的磁碟驅動器。
從磁碟打開“公文包”，然後執行以下步驟之一：
1.要更新所有檔案，請在“公文包”選單上，單擊“全部更新”。
2.要只更新部分檔案，請選擇要更新的檔案，然後在“公文包”選單上單擊“更新所選內容”。
隔存儲在“公文包”內的檔案與“公文包”外對應的檔案
打開“公文包”，然後單擊要拆分的檔案。
在“公文包”選單上，單擊“脫離原檔案”。
※注意
將存儲在“公文包”內的檔案與“公文包”外對應的檔案分離後，該檔案將被標記為孤立檔案並且不再同步。
選擇使用“公文包”或“脫機檔案”
Windows 提供了可以處理存儲在主計算機或者網路上的檔案的工具。應該根據需要選擇合適的工具。
如果想在網路上使用已分享檔案，則“脫機檔案”是最好的工具。使用“脫機檔案”可以在網路斷開時對已分享檔案進行改動，然後在下一次連線到網路時同步它們。
使用“公文包”同步連線在計算機上的檔案
在計算機處於連線狀態時，打開攜帶型計算機上的“公文包”並從主計算機複製所需檔案。
在攜帶型計算機上處理檔案。
在處理完檔案後，請連線兩台計算機（如果它們已經斷開），打開攜帶型計算機上的“公文包”，然後完成以下步驟之一：
1.要更新所有檔案，請在“公文包”選單上，單擊“全部更新”。
2.要只更新部分檔案，請選擇要更新的檔案，然後在“公文包”選單上單擊“更新所選內容”。
※注意
當您使用“公文包”將檔案從主計算機複製到攜帶型計算機時，必須通過網路或直接電纜連線將兩台計算機連線起來。
處理檔案時，不需要連線兩台計算機。
