入賬與付款控制制度

入賬與付款控制制度是企業所採購的貨物收貨完成以後，會計部門會取得收貨單、供應商發票等表示貨物已經驗收入庫並應支付款項或應付賬款已經發生的原始憑證。會計部門應當對這些原始憑證的真實性、完整性、合法性及合規性進行嚴格審核，尤其要注意必須在經過稽核人員或會計主管的專門審核後，才能在賬簿中登記存貨的增加、銀行存款的減少或應付賬款的增加。

基本介紹

• 中文名：入賬與付款控制制度
• 定義：企業所採購的貨物收貨完成以後，會計部門會取得收貨單、供應商發票等表示貨物已經驗收入庫並應支付款項或應付賬款已經發生的原始憑證

對於有預付賬款的交易，應以預付金額沖抵供應商發票金額後的餘額登記人賬；對於享有折扣的交易，應以供應商發票金額扣去折扣金額後的淨額登記人賬。對於付款業務，除了要求所有的會計憑證審核無誤外，還需要報請授權批准人審核同意以後才能辦理，未經授權批准，不能辦理所有款項的支付。此外，企業應當建立會計對賬制度，定期與供應商核對應付賬款、應付票據、預付賬款等往來款項，如有不符，查明原因，及時處理。