企業辦公信息化

信息化辦公一般指本詞條

隨著信息技術、網路技術通訊技術、資料庫技術的不斷發展。21世紀企業之間的競爭不是僅僅在產品質量和服務上競爭,更重要的是藉助信息技術、網路技術通訊技術、資料庫技術與管理理念結合來提高企業的核心競爭力,快速回響市場需求。促進企業各機構、各部門、各員工之間的協作能力和隨時隨地溝通,企業變化。

基本介紹

  • 中文名:企業辦公信息化
  • 發展:資料庫技術發展
  • 世紀:21世紀
  • 特點:協同辦公平台技術特點
簡介,特點,

簡介

一個“簡單、實用、開放、靈活”的協同辦公平台已然成為了企業辦公信息化建設的重中之重,實現將組織與異地的分支機構、人與人、上下級部門之間組成了網狀結構,可以保持實時聯繫;網路中的每個人身處異地仍能及時了解和處理單位事務;即使相隔萬里的多個人之間也可以同步協調工作。從而使組織內的經驗、知識、資源得到最充分的共享利用;各種信息的上傳下達實現無損耗、無延遲的完美傳遞。
協同辦公平台關注人員溝通、流程協作、知識共享與整合,可以幫助企業的業務流程規範化、標準化、可視化管理及圖形化監控,讓組織內部人員明確工作職責和角色,及時反饋問題,快速回響業務需求,幫助決策層全面、準確的了解整個團隊的協作和執行力;保證企業信息流(組織)、工作流(業務)、知識流(技術、知識)無細縫整合和協作;從而為企業建立規範的辦公流程與先進的管理理念,全面服務企業發展戰略,提高企業運行效率和經營效益。

特點

協同辦公平台技術特點:
1、可視化的流程配置:實現節點、路由圖形化拖拉快速設計和配置,幫助企業設計各種複雜業務流程,並且能隨機應變和快速對流程進行再造和最佳化,快速回響企業業務辦公需求,降低企業或政府IT投資成本和提高辦公效率。
2、圖形化流程監控:幫助領導提供對各行政或業務流程的監管,通過圖形化節點顏色不同,可以方便、直觀、快速了解該流程的審批情況,同時支持各環節審批的詳細信息查詢。
3、集成OFFICE編輯功能:使用Office Word集成方式作為檔案編輯器,允許用戶利用Office Word工具線上編輯正文,支持痕跡保留。同時支持將保存編輯後的正文自動將Word內容轉換為HTML頁面,包括頁面連結、圖片、動畫、表格、文字說明等內容。
4、統一的任務管理用戶登入系統後,可以在工作區中快速了解所要辦理的所有待辦事宜,幫助明確用戶工作任務,及時處理待辦事宜。
5、一步閱文:系統幫您自動填寫處理及自動處理,免去了打開提交處理視窗後再手工辦理的多個步驟 。
6、動作模板:將當前填寫的處理意見、提交路徑、環節處理人保存為常用動作模板。
7、一鍵辦文:實現相同類型的公文、處理意見、環節處理人的公文一鍵處理,從而減少多個公文辦理時重複步驟。
8、個性化工作設定:支持用戶自定義系統界面顯示內容、自定義動作模作和常用意見模板等功能。
9、手機移動辦公(EMOA):輕鬆實現隨時隨地移動辦公 ,支持各種手機終端套用。
10、手機簡訊傳送功能:支持手機簡訊傳送功能,實現 OA 系統內各種通知、公告、待辦、逾時未辦等事務的簡訊提醒。
11、可視化報表統計:幫助領導提供決策信息
12、系統性能回響:占用資源少,運行速度快

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