信息化辦公----演示文稿

為了推進我國信息化人才建設，CEAC國家信息化培訓認證管理辦公室組織IT和培訓領域的資深專家精心編著了國家信息化計算機教育認證系列教材。用PowerPoint製作的演示文稿可製成35mm幻燈片或投影片，也可作為電子文稿，用計算機和大螢幕投影儀直接演示，還可以通過網路以會議的形式進行交流。

基本介紹

• 中文名：信息化辦公----演示文稿
• 目的：推進我國信息化人才建設
• 編著者：此領域的資深專家
• 分類：信息化辦公類考試教材之一

內容簡介

為了推進我國信息化人才建設，CEAC國家信息化培訓認證管理辦公室組織IT和培訓領域的資深專家精心編著了國家信息化計算機教育認證系列教材。本書作為國家信息化計算機教育認證項目信息化辦公類考試教材之一，以國際主流的演示文稿處理程式（Microsoft PowerPoint 2002）為藍本，詳細介紹了製作演示文稿的方法和技巧。 用PowerPoint製作的演示文稿可製成35mm幻燈片或投影片，也可作為電子文稿，用計算機和大螢幕投影儀直接演示，還可以通過網路以會議的形式進行交流。這種直觀的交流方式已成為當今最熱門的溝通方式之一。作為Microsoft公司推出的Office XP應用程式套件之一，PowerPoint2002對以前版本的多媒體處理功能進行了重大改進和擴充。本書結合操作實例，深入淺出地介紹了PowerPoint 2002所具有的強大功能，主要內容包括創建演示文稿、編輯演示文稿、編輯幻燈片、創建和組織幻燈片放映和列印演示文稿等。通過學習本書，用戶應能夠利用PowerPoint 2002製作出包括圖像、聲音至視頻的演示文稿，從而套用在教育培訓、團體討論、商業規劃、進度報告、項目管理及市場行銷等方面。 本書結構清晰，講解詳細，並在課後配有豐富的思考和練習。非常適合作為信息套用技術的標準培訓教材，也可供使用PowerPoint 2002來建立富有表現力的演示文稿的用戶閱讀。

目錄

第1課 創建演示文稿 1 1.1 PowerPoint 2002基本概念 2 1.2 PowerPoint 2002的工作界面 2 1.2.1 標題欄 3 1.2.2 選單欄 4 1.2.3 工具列 5 1.2.4 狀態欄 9 1.2.5 幻燈片視窗 10 1.2.6 任務窗格 10 1.3 演示文稿的創建 10 1.3.1 創建空白演示文稿 10 1.3.2 使用模板創建演示文稿 12 1.3.3 使用“內容提示嚮導” 14 1.4 視圖的使用 17 1.4.1 普通視圖 17 1.4.2 幻燈片瀏覽視圖 19 1.4.3 幻燈片放映視圖 20 1.5 PowerPoint的基本操作 21 1.5.1 選擇演示文稿的內容和外觀 21 1.5.2 輸入和編輯文本 22 1.5.3 增加特殊表現形式的幻燈片 22 1.5.4 增加註解和圖示 24 1.5.5 檢查演示文稿 25 1.5.6 保存演示文稿 26 1.5.7 輸出結果、完成製作 30 本課小結 31 思考與練習 31 第2課 編輯和格式化文本 33 2.1 輸入文本 34 2.1.1 在預留區域中輸入文本 34 2.1.2 使用“大綱”視窗輸入文本 36 2.1.3 製作摘要幻燈片 40 2.1.4 預覽演示文稿大綱 41 2.2 編輯和格式化文本 41 2.2.1 選擇幻燈片中的文本 41 2.2.2 移動、刪除和複製文本 42 2.2.3 設定字型 44 2.2.4 設定字號 46 2.2.5 設定加粗、傾斜或下劃線格式 46 2.2.6 設定文本陰影 47 2.2.7 設定文字顏色 47 2.2.8 設定段落的縮進格式 48 2.2.9 調整行間距和段落間距 49 2.2.10 設定段落的對齊方式 49 2.2.11 改變文本方向 49 2.2.12 項目符號和編號 50 2.3 查找和替換 52 2.4 檢查文本 54 本課小結 57 思考與練習 57 第3課 編輯幻燈片 59 3.1 套用幻燈片的瀏覽視圖 60 3.1.1 幻燈片瀏覽視圖 60 3.1.2 添加新的幻燈片 60 3.1.3 整體修改演示文稿 61 3.2 為演示文稿選擇配色方案 64 3.2.1 選擇配色方案 64 3.2.2 自定義配色方案 67 3.2.3 傳遞幻燈片的配色方案 69 3.2.4 添加和刪除標準配色方案 69 3.3 自定義背景 71 3.3.1 改變背景顏色 71 3.3.2 改變填充效果 74 3.4 使用設計模板 79 3.4.1 模板任務窗格 80 3.4.2 內容模板 81 3.4.3 創建新模板 82 3.4.4 自定義母版 83 本課小結 92 思考與練習 92 第4課 演示文稿的美化和修飾 93 4.1 在文稿中使用圖形 94 4.1.1 繪製基本圖形 94 4.1.2 繪製自選圖形 98 4.2 圖形的整體效果處理 106 4.2.1 在圖形對象中添加文本 106 4.2.2 改變圖形對象的幾何形狀 106 4.2.3 添加陰影 110 4.2.4 添加立體效果 111 4.2.5 剪下和複製圖形對象 112 4.2.6 組合圖形對象 113 4.2.7 對象的疊放次序 115 4.2.8 旋轉和翻轉圖形對象 116 4.2.9 圖形對象的對齊 118 4.2.10 圖形對象的分布 119 4.3 增加文本框 119 4.3.1 繪製文本框 119 4.3.2 在文本框內輸入文本 120 4.3.3 為文本框增加填充和邊界 121 4.3.4 改變文本框的大小 122 4.3.5 移動文本框 124 4.3.6 設定文本框內文本的鎖定點 125 4.3.7 格式化文本框內的文本 126 4.4 加入剪貼畫 127 4.5 加入藝術字 130 4.6 插入聲音和影片 132 4.6.1 使用“剪輯管理器”中的聲音 132 4.6.2 添加其他檔案中的聲音 134 4.6.3 播放CD音樂 135 4.6.4 插入影片 136 4.7 相冊功能 137 本課小結 140 思考與練習 140 第5課 創建和組織幻燈片的放映 141 5.1 使用動畫效果 142 5.1.1 動畫方案 142 5.1.2 自定義動畫任務 143 5.2 使用幻燈片切換 144 5.3 錄製旁白 145 5.3.1 為單張幻燈片錄製旁白 146 5.3.2 為整個演示文稿錄製旁白 147 5.4 播放幻燈片 148 5.4.1 選擇放映類型 148 5.4.2 創建互動式演示文稿 150 5.4.3 放映幻燈片範圍 152 5.4.4 放映選項 152 5.4.5 啟動幻燈片放映 153 5.4.6 控制放映 153 5.4.7 自定義放映 155 5.4.8 在網路上廣播演示文稿 157 5.4.9 批註 161 5.4.10 描繪手畫線 162 5.5 打包 163 本課小結 168 思考與練習 168 第6課 列印演示文稿 169 6.1 添加頁眉和頁腳 170 6.2 設定列印頁面格式 171 6.3 列印幻燈片 173 6.4 列印演講者備註 175 6.5 列印講義 175 6.6 製作35mm幻燈片 176 本課小結 176 思考與練習 177