供應商管理控制制度

供應商管理控制制度是企業應建立供應商檔案，並根據自身的發展、市場信息的收集和供應商的變動定期更新檔案，如無特殊要求採購活動應在檔案內選擇供應商。企業對供應商的管理可以採用分類管理的方式，根據供應商是否與企業存在戰略聯盟關係和到貨的及時性與質量等因素將其分為不同的等級，等級較高的供應商可以享受優先合作和付款的優惠條件。

在對供應商的管理中，關鍵的控制要點有：定期審查供應商的基本資料，如有變動則及時更新；新增供應商時要對其產品質量和財務可行性等進行全面檢查，檢查的內容包括：生產設備、工藝能力、質量記錄、運輸記錄、勞動力情況、成本結構、財務狀況、售後培訓意向等；選擇某一供應商進行交易時應由多部門進行監控，提供所有供應商的報價匯總表和不選擇其他競爭性供應商的理由；與供應商進行以往相同的交易，在價格、付款條件等方面有不利變化時要嚴格審查，並經有許可權的部門或人員的批准後方可執行；與供應商進行每一次交易後都應當組織請購部門、採購部門、會計部門、保管部門等相關部門對供應商進行評價，將評價結果記入供應商檔案，作為以後交易的參考。