指各類印章的使用流程及其保管方式
基本介紹
- 中文名：使用與保管
- 外文名：無
- 各類印章：部門印章、公司印章、財務印章
- 保管：指擔保，保證
基本介紹
一、印章的保管各類印章（包括部門印章、公司印章、財務印章、契約印章等）都必須妥善保管，並應做到以下幾點：1．所有印章必須指定專職人員保管，不經領導批准不得擅自委託他人代管。2．印章的保管必須安全可靠，所有印章都應放置於牢固的加鎖櫃內，以免發生意外。3．保管人員對所保管的印章應經常清潔，保持印章的清晰。4．印章發生損壞、損毀及時上報主管上司，申請報廢重新製作。
二、印章的使用印章具有標誌、權威、憑證和法律作用。因此，使用印章是一項嚴肅的工作，為防止任何意外發生、保證公司利益必須嚴守以下制度。1．凡需加蓋各類印章，必須經有關領導批准，其許可權應分級掌握，原則是使用哪一級的印章，由哪一級領導批准。2．一般部門印章、公司印章、契約印章的使用由綜合部經理負責，財務印章由財務部經理負責，蓋章前責任人需對用印的檔案的內容、手續、格式及出示證明的用途等進行把關檢查，對不宜用印的，應對批准的領導說明情況，對不符合手續的要予以拒絕；審核時發現問題，要及時請示公司領導。3．凡申請使用印章，都應在《公司用印登記表》上進行詳細的登記，註明用章檔案的內容、份數、經辦人和審批人。4．用印章要端正、清楚，要蓋在落款的日期上。5．除有存根的介紹信及契約等有據可查的檔案外，凡重要檔案用印的，綜合部均需保存一份原件備查，不能留原件的，應在加蓋印章後留存一份複印件備查。6．印章限定在辦公室範圍內使用，不得私自動用印章，不得擅自攜帶印章外出。如需攜帶印章外出，須經部門經理或主管領導批准，並填寫《印章領用單》，說明領用印章的用途事項和交回時間，並對印章的使用負全部責任。
三、本規定自 年 月 日起執行。
