代發工資業務

代發工資業務是指商業銀行接受委託單位的委託，將委託單位向本單位職工發放的工資、獎金等收入，通過轉賬劃入指定職工在銀行開立的活期儲蓄賬戶內的一項業務。代發工資業務從領款形式上看，包括活期存摺、儲蓄卡、信用卡三種形式。

業務的特點

企業可以在銀行網點櫃檯現場辦理代發工資業務，企業如有意向，可本著互惠互利的原則，先與商業銀行簽訂代發工資協定。如企業使用網上銀行企業財務室功能，則可以獲得更優質、高效的服務。其具有如下四大特點：

(一)操作靈活、方便快捷

網上銀行企業財務室操作簡單、方便，超越時間、空間障礙，企業自己掌握辦理業務的時間，隨時隨地享受銀行方便、快捷的服務。

(二)批量處理、入賬及時

企業如果通過網銀貴賓室的企業財務室發放工資，工資將實時處理，實時入賬；如果通過付款業務的企業財務室功能發放工資，銀行一天有4個批次通過計算機自動進行處理，保證工資及時到賬；財務人員可以及時列印工資人戶明細清單和處理結果。

(三)信息保密、降低風險

相對傳統的磁碟代發工資方式，減少了交接環節，提升了工資信息的私密性。除企業財務經辦人員以外，對企業員工的工資，任何人都無法知道發放的金額(包括銀行工作人員)，單位的員工可以通過個人網上銀行點擊賬戶查詢功能查詢電子工資單，輕鬆查詢到本人的工資，避免了紙質工資單的傳遞，從而降低了財務人員的工作強度，減少了財務成本。

(四)交易安全、全國統一

企業在網上銀行企業財務室發放工資、獎金，既可以避免領取、運送、保管現金所帶來的安全問題，還可以避免用現金髮放工資、獎金出現的差錯。網上銀行發放工資和獎金的範圍廣，只要企業員工在全國各地的指定銀行開立銀行賬戶，企業都可及時地將工資、獎金髮放到員工手中。

意義

1．有利於擴大銀行資金來源，壯大支持城鄉經濟發展的資金力量。

2．有利於減少貨幣流通環節，使職工持幣量降到最低限度。

3．有利於提高工作效率。工資轉為活期儲蓄後，減輕了銀行與企業、企業與個人，個人與儲蓄機構多次重複勞動，節約人力、物力，提高了工作效率。

4．有利於改變職工傳統的消費觀念，培養職工勤儉節約、計畫用以的習慣，從而有利於加強社會主義精神文明建設。

5，有利於加快銀行服務社會化的進程，同時，也有利於推進銀行電子化進程。

6．有利於降低銀行組織資金的成本，提高銀行自身經濟效益。

有關規定

1．凡屬全民和集體所有制單位，每月有固定收入的職工，經協商同意均可由銀行辦理代發工資業務。

2．銀行應本著“方便民眾，有利管理，注重效益”的原則，不斷拓寬代發工資業務的範圍。

3．銀行代發工資的營業機構要與委託單位簽訂協定：沾，明確雙方應負的責任，以及代發工資的時間、方式、方法、結算手續等有關事宜。

4．銀行若委託單位辦理木單位代發工資業務，則應子據代辦業務的有關規定，付給一定的代辦手續費。

流程

企業委託開戶行代發員工工資，在實務操作中各大商業銀行既有區別又有共性。

(一)簽訂協定

委託單位與開戶行就代發工資相關事宜簽訂委託代理協定。

(二)開戶

委託單位應該按照現行銀行實名制的要求提供職工姓名、身份證號碼等相關代發清單資料，開戶行根據清單辦理批量開戶手續。

(三)資金劃撥

發放工資時，委託單位按照協定約定時間將代發工資資金足額劃轉到委託單位在開戶行開立的指定賬戶，並向開戶行提供書面代發工資明細清單。

(四)履約上賬

開戶行按照委託協定約定及委託單位提供的代發清單資料按時將應發金額足額轉入每位職工的儲蓄賬戶。

(五)客戶取款

工資上賬後，委託單位的職工即可自由辦理取款業務。職工取款時需遞交工資存摺活期一本通或結算卡並填寫儲蓄取款憑條(見下圖)，櫃員審核客戶填寫的憑條內容是否正確，基本內容是否齊全，賬號與戶名是否相符。審核無誤後，列印取款憑條並交客戶確認，客戶確認無誤後簽字。櫃員在存摺、取款憑條上加蓋個人名章，並在取款憑條上加蓋現訖章。

參考文獻

1 武飛.商業銀行櫃檯業務.中國人民大學出版社,2009.06.

2 譚建斌.銀行新開業務.氣象出版社,1992年06月第1版.