薪酬外包服務

薪酬外包是指企業與其外部服務承辦機構之間建立合作夥伴關係，由外部專家負責該企業薪酬部門的日常管理工作。

基本介紹

• 中文名：薪酬外包服務
• 面臨的困擾：薪酬結構及水平如何設計
• 服務的特點：客戶化定製
• 得到的價值： 保證公司薪酬機密

釋義

隨著市場薪酬水平的變化和企業經營狀況的變化，薪酬管理工作日益複雜，薪酬結構及水平隨著市場及企業業務的變化而調整，而且薪酬發放工作中大規模數據錄入、跨地區工資發放、外籍員工工資發放等是日益困擾企業人力資源管理人員。

通常，外包管理的工作類型包括職位評估、市場數據管理(進行調查、市場定價工作)、協助進行工資規劃(結構調整及獎勵預算提案)以及進行匯報。薪酬外包的出現是基於這樣的情況：隨著薪酬職能的變化，薪酬方案日益紛繁複雜，用於支持這些方案的管理系統日趨強大和繁瑣，其維護成本也日趨昂貴。因此，一些企業的人力資源部門開始與第三方服務機構簽約，尋求薪酬外包管理。企業內部的薪酬專員及人事專員愈發走俏，而高級管理層則不斷要求薪酬部門擔"-3企業的戰略合作夥伴。

特點

一、企業薪酬管理面臨的困擾

1.企業困擾之一：薪酬結構及水平如何設計、調整

企業職位系統、績效系統、能力評價系統(3Ps)，市場水平、企業預算等多種條件下如何確定薪酬結構與水平？

2.企業困擾之二：大規模數據處理

考勤資料統計、薪酬成本計算、獎金計算、薪酬總額核算、納稅申報等

3.企業困擾之三：跨地區薪酬管理

不同地區物價水平的差距、社保、稅收政策的差異及經常性的調整，往往成為企業拓展跨地區業務所需的管理能力瓶頸。

二、該項服務的特點

· 客戶化定製――根據企業的經營戰略及業務特點確定薪酬結構及水平

· 及 時――嚴格按約定時間支付工資，可根據與客戶的約定承擔延遲支付的相應責任

· 準 確――嚴格按人員工資標準及其他約定條件計算，可根據與客戶的約定承擔相應責任

· 人性化――根據客戶企業文化特點及要求，設計人性化的工資支付載體

三、客戶從該項服務中得到的價值

· 從日常瑣事中“解套”――公司人力資源管理人員從公司薪酬管理統包統攬到部分事務外包，有利於從日常瑣事中解脫出來，從事更有價值的工作

· 保證公司薪酬機密――薪酬機密數據交由第三方（非利害關係方）公正執行，有助於消除公司薪酬機密信息泄露給內部員工造成的影響

· 轉移操作失敗風險――薪酬管理中操作失敗風險（如計算及發放差錯、遺漏等）轉由第三方承擔

· 引進“外腦”的智慧――從薪酬體系自我設計到薪酬設計外包，可充分利用外部諮詢顧問的專業技術優勢

四、服務的具體內容：

用人單位辦理好相關勞動契約簽訂手續後，方可辦理代發工資業務。由外包公司統一銀行製作工資卡和存摺，工資支付採取打卡方式。外包公司負責聯繫銀行等金融機構，處理工資卡遺失、補辦等相關手續。

代理業務中工資獎懲決定權由用人單位掌握。按勞動契約規定，結合本單位考核辦法，確定工資應發數。代發工資業務原則上每月代發工資一次，除工資、薪金以外，獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼補貼均確定為工資薪酬範疇。