交接驗收是指郵件傳遞處理過程中，上一環節向下一環節對郵件進行清點、檢驗、簽收、交接的操作規定。“郵件處理基本制度”之一。明確郵件傳遞過程中責任轉移的主要制度。在郵件的處理過程中，凡需辦理交接的各工種、工序、班次及人員之間都必須嚴格執行這一制度。各類給據郵件和應當補收資費的平常郵件一律通過清單辦理交接;總包(袋、套)一律通過路單辦理交接。交接時，交接雙方必須會同辦理，如有不符情況，應當場復驗清點，並按有關規定妥善處理。
基本介紹
- 中文名：交接驗收
- 套用學科：郵政業務
- 適用領域範圍：郵政營業
- 含義：按照郵件的數量、頻次、時限
含義,過程,
含義
郵政作業過程中的上一環節按照郵件的數量、頻次、時限等規定傳遞給下一班次、工序、環節，下一班次或工序按數量、規格、標準要求，認真點數、查驗、簽收，這就是交接驗收。在這裡我們把與用戶票款、郵件的交接點驗也應理解為是執行了交接驗收制度而達到的妥收或妥投。交接制度可以防止差錯，確保郵件正確傳遞，明確責任段落，發現問題並及時處理，增強執行規章制度的自覺性，提高通信質量。因此，郵件在處理過程中，凡需辦理交接的各個環節、工序、班次及人員之間，都必須嚴格執行交接驗收制度。
過程
了解了交接驗收的含義之後，對它的具體內容應重點掌握以下幾項：
一是根據清單或路單逐件、逐袋核對所登節目和總數是否與實物相符；
二是逐件驗視保價郵件，重點抽驗其他郵件是否符合規定要求；
三是郵件袋套的封裝是否符合規格；四是總包的發運路向是否正確；五是各種票款、郵件、設備等的數量和使用是否正確、安全、正常。
在以上內容中 ,第五條的項目多、牽涉面廣，是郵件收寄環節必不可少的一環，應重點加以理解。
1.與用戶的交接驗收。視窗營業人員每天都要與用戶進行錢、票、郵件的交接，因此，一要做到唱收唱付，無論收款或付款，都應呼名唱數；二要做到不管是收誰的款，每筆款項要點對才能入屜；三要做到當麵點清，收款時和用戶眼同點交，付款時提示用戶當麵點清；四要做到郵件憑封裝完好投交，對視窗投交的郵件，要驗看封裝並呼名憑封裝完好投交。對保價信函要會同收件人當面開拆，按內件清單點驗內件。其他給據郵件，如果封皮、封志損壞或者短少，也應當面開拆查對內件，發現短少時按《》有關規定處理。
2.與會計的交接驗收。營業人員在領用匯兌備用金時要與會計當麵點數，並在點清後簽章；購買的郵資憑證營業人員要當麵點清後在規定處簽收；上交的匯兌款和各類郵件資費要當麵點清；請領各類收據要認真交接與驗收。
3.前後台的交接驗收。對收寄的郵件每一次封發頻次的交接 ,與匯檢員各類匯款的傳送時刻及件數的交接，空白匯票領用的交接等，都要有登記有簽收。
4.班次間的交接驗收。郵資機資費的交接，微機、印表機、條碼器、電子稱等設備使用情況的交接，日戳、夾鉗、各種業務戳記等的交接，各種郵件、錢款和郵票等的交接，郵資機的交接，都要有登記有簽收。
5.投遞環節的交接驗收。對未投出的包裹和其他郵件的交接，營業人員應認真查核直投員交來郵件的數量，並驗看每件郵件的封裝情況，對封皮破損或有拆動痕跡的包裹要當面復稱重量，發現重量不符或有其他問題，應不予簽收，分清責任，由交方處理。
