中文版Word 2007實用教程

中文版Word 2007實用教程

中文版Word 2007是Microsoft公司最新推出的辦公自動化套裝軟體中的文字處理軟體。

基本介紹

  • 書名:中文版Word 2007實用教程
  • 作者:柴靖
  • 出版社:清華大學出版社
  • 出版時間:2007年05月01日
  • 定價:28 元
  • 開本:16 開
  • ISBN:9787302150893
  • 印次:1-1
  • 印刷日期:2007.04.29
內容簡介,前言,目錄,

內容簡介

中文版Word2007是Microsoft公司最新推出的辦公自動化套裝軟體中的文字處理軟體。本書詳細介紹了Word2007的基礎知識,編輯文本,格式化文檔,圖文混排,Word高級排版,使用表格,設定頁面版式,長文檔編排處理,使用宏、域和公式編輯器,Word2007的網路功能及安全性,列印文檔等內容。並在第12章中詳細介紹了綜合套用各種功能製作美觀實用的Word商務文檔的方法。
本書內容豐富,結構清晰,具有很強的實用性和可操作性,適合於廣大計算機用戶閱讀,也可作為各高等院校及社會培訓班的培訓教材。

前言

文字處理是日常辦公中的重要工作之一,無論是管理人員、專業技術人員,還是文秘人員,在日常工作中都需要進行大量的文字處理工作,如起草檔案、報告、信函和傳真等。
中文版Word2007是Office2007中一個非常優秀的文字處理組件,是深愛用戶歡迎並得到廣泛套用的軟體之一。利用它既能夠製作各種簡單的辦公商務文檔和個人文檔,又能滿足專業人員製作版式複雜的文檔的需要。使用Word2007來處理文檔檔案,大大提高了對文字的處理效率。
本書共分12章,第1章介紹Word2007的界面組成和文檔的基本操作;第2章和第3章介紹文本的編輯和文本的格式化;第4章介紹圖片的創建與使用;第5章介紹了模板和樣式的創建與使用;第6章介紹表格的創建與修飾;第7~9章介紹頁面版式的設計書籤、目錄、索引批註等高級編輯功能,以及大綱主控文檔、宏與域的使用與管理等;第10章介紹Word2007的網路功能及安全性;第11章介紹文檔列印的方法;第12章介紹幾個Word文檔製作綜合實例。
在編寫本書的過程中,編者充分考慮到讀者的需要,以“實用”為導向,採用由淺入深、循序漸進的講述方法,合理安排知識點,並結合具有代表性的商務實例進行講解,使該書具有很強的易讀性、實用性和可操作性。本書在每章最後還附加了大量的練習,讀者可以通過填空題和選擇題回顧每章的知識點,通過操作題鞏固Word的使用方法和技巧。
本書面向Word2007的初、中級用戶,採用由淺入深、循序漸進的講述方法,內容豐富,結構安排合理,並且通過大量實用、有代表性的實例,細緻的講解步驟,讓讀者直觀、快速地了解Word2007的使用方法,本書既可作為各大院校的培訓教材,又可作為初、中級用戶的自學用書。

目錄

第1章初識Word2007 1
1.1Word2007的啟動與退出 1
1.1.1Word2007的啟動 1
1.1.2Word2007的退出 2
1.2Word2007的操作界面 2
1.2.1Office按鈕 3
1.2.3功能區 5
1.2.4標題欄 5
1.2.5狀態欄 6
1.3文檔的基本操作 6
1.3.1新建文檔 6
1.3.2保存文檔 8
1.3.3打開文檔 9
1.3.4關閉文檔 10
1.4Word2007的視圖方式 10
1.5上機實驗 12
1.5.1自定義Word2007工作環境 12
1.5.2搜尋幫助信息 14
1.6思考練習 15
1.6.1填空題 15
1.6.2選擇題 15
1.6.3操作題 16
第2章編輯文本 17
2.1輸入文本 17
2.1.1輸入英文 17
2.1.2輸入中文 18
2.1.3輸入符號 19
2.2選取文本 20
2.2.1使用滑鼠選取文本 21
2.2.2使用鍵盤選取文本 21
2.2.3滑鼠鍵盤結合選取文本 22
2.3文本的簡單編輯 22
2.3.1複製文本 22
2.3.2移動文本 23
2.3.3刪除文本 23
2.4查找與替換文本 23
2.4.1查找文本 23
2.4.2替換文本 25
2.5拼寫與語法檢查 26
2.5.1設定拼寫與語法選項 26
2.5.2自動英文拼寫與語法檢查 27
2.5.3自動中文拼寫與語法檢查 28
2.6自動更正文本 30
2.6.1設定自動更正選項 30
2.6.2創建自動更正詞條 31
2.7上機實驗 32
2.8思考練習 33
2.8.1填空題 33
2.8.2選擇題 33
2.8.3操作題 34
第3章格式化文檔 35
3.1設定文本格式 35
3.1.1設定文本的字型、字號
和顏色 35
3.1.2設定文本字形 36
3.1.3設定文本效果 38
3.1.4設定字元間距 39
3.2設定項目符號和編號 40
3.2.1添加項目符號和編號 41
3.2.2自定義項目符號和編號 42
3.3設定段落格式 43
3.3.1設定段落對齊方式 43
3.3.2設定段落縮進 44
3.3.3設定段落間距 46
3.4設定框線和底紋 48
3.4.1設定框線 48
3.4.2設定底紋 49
3.5上機實驗 50
3.5.1製作“‘真人CS’免費體
驗徵集令” 51
3.5.2製作“關於助學貸款
的公告” 53
3.6思考練習 55
3.6.1填空題 55
3.6.2選擇題 56
3.6.3操作題 56
第4章圖文混排 57
4.1插入圖片 57
4.1.1插入剪貼畫 57
4.1.2插入來自檔案的圖片 59
4.1.3編輯圖片 59
4.2插入藝術字 61
4.2.1創建藝術字 62
4.2.2編輯藝術字 63
4.3插入形狀 65
4.3.1繪製形狀 65
4.3.2編輯形狀 66
4.4插入SmartArt圖形 69
4.4.1創建SmartArt圖形 69
4.4.2編輯圖示 70
4.5插入文本框 71
4.5.1繪製文本框 71
4.5.2編輯文本框 72
4.6上機實驗 73
4.6.1製作公司組織結構圖 73
4.6.2製作公文往返流程圖 74
4.6.3製作公司公章 78
4.7思考練習 82
4.7.1填空題 82
4.7.2選擇題 82
4.7.3操作題 83
第5章Word高級排版 85
5.1使用模板 85
5.1.1使用模板創建文檔 85
5.1.2創建模板 87
5.1.3載入卸載共用模板 88
5.1.4在模板之間複製樣式 90
5.2使用樣式 91
5.2.1了解樣式 91
5.2.2在文本中套用樣式 91
5.2.3修改樣式 92
5.2.4創建樣式 95
5.2.5刪除樣式 97
5.3特殊排版方式 97
5.3.1首字下沉 98
5.3.2帶圈字元 99
5.3.3拼音指南 100
5.3.4中文版式 101
5.3.5分欄排版 104
5.4上機實驗 104
5.4.1製作獎狀 105
5.4.2製作招聘啟事 105
5.5思考練習 109
5.5.1填空題 109
5.5.2選擇題 110
5.5.3操作題 110
第6章使用表格 111
6.1創建表格 111
6.1.1使用表格格線框創建表格 111
6.1.2使用對話框創建表格 112
6.1.3繪製表格 113
6.1.4快速插入表格 115
6.2編輯表格文本 116
6.2.1在表格中輸入數據 116
6.2.2設定文本格式 118
6.3編輯表格 119
6.3.1插入和刪除單元格 120
6.3.2合併和拆分單元格 120
6.3.3插入和刪除行、列 121
6.3.4調整行高和列寬 122
6.3.5拆分表格 123
6.3.6繪製斜線表頭 124
6.4美化表格 125
6.5表格的計算與排序 126
6.5.1在表格中計算 126
6.5.2在表格中排序 128
6.6表格與文本的轉換 129
6.6.1將表格轉換為文本 129
6.6.2將文本轉換為表格 129
6.7上機實驗 130
6.7.1製作訪客登記表 130
6.7.2製作用戶調查反饋表 132
6.8思考練習 135
6.8.1填空題 135
6.8.2選擇題 135
6.8.3操作題 136
第7章設定頁面版式 137
7.1設定頁面大小 137
7.1.1“頁面設定”對話框 137
7.1.2使用“頁面設定”對話框
進行設定 138
7.2設定頁眉和頁腳 140
7.2.1為首頁創建頁眉頁腳 141
7.2.2為奇偶頁創建不同的
頁眉頁腳 143
7.3插入和設定頁碼 145
7.3.1插入頁碼 145
7.3.2設定頁碼格式 146
7.4插入分頁符和分節符 148
7.4.1插入分頁符 149
7.4.2插入分節符 150
7.5設定頁面背景 150
7.5.1設定背景顏色 151
7.5.2設定背景填充效果 151
7.5.3設定水印效果 153
7.6上機實驗 154
7.7思考練習 157
7.7.1填空題 157
7.7.2選擇題 158
7.7.3操作題 158
第8章長文檔編排處理 159
8.1長文檔的編輯策略 159
8.1.1使用大綱視圖查看文檔 159
8.1.2使用大綱視圖組織文檔 161
8.1.3創建主控文檔 162
8.1.4編輯主控文檔 163
8.2使用書籤 166
8.2.1添加書籤 166
8.2.2定位書籤 167
8.3插入目錄與索引 168
8.3.1目錄 168
8.3.2索引 170
8.4插入批註 172
8.4.1添加批註 172
8.4.2編輯批註 173
8.5插入題注 174
8.5.1添加題注 174
8.5.2修改題注 175
8.6長文檔的編輯技巧 176
8.6.1拆分視窗 176
8.6.2快速定位 177
8.6.3字數統計 177
8.7上機實驗 178
8.7.1設計畢業論文大綱 178
8.7.2編輯“工傷保險條例” 180
8.8思考練習 182
8.8.1填空題 182
8.8.2選擇題 183
8.8.3操作題 183
第9章使用宏、域和公式編輯器 185
9.1使用宏 185
9.1.1顯示“開發工具”選項卡 185
9.1.2錄製宏 186
9.1.3運行宏 188
9.1.4編輯宏 189
9.2管理宏 189
9.2.1複製宏 190
9.2.2重命名宏與宏組 190
9.2.3刪除宏 191
9.3使用域 191
9.3.1插入域 191
9.3.2更新域和設定域格式 192
9.4在文檔中插入數學公式 193
9.5上機實驗 197
9.5.1製作數學公式 197
9.5.2製作請柬 199
9.6思考練習 201
9.6.1填空題 201
9.6.2選擇題 201
9.6.3操作題 202
第10章Word2007的網路功能及
安全性 203
10.1創建和編輯超級連結 203
10.1.1插入超連結 203
10.1.2使用自動更正功能 205
10.1.3取消超連結 206
10.1.4將已有的Internet網址
轉換為超連結 206
10.1.5編輯超連結 207
10.2傳送電子郵件 209
10.3郵件合併 210
10.3.1建立主文檔 211
10.3.2創建數據源 211
10.3.3編輯主文檔 213
10.3.4合併文檔 214
10.4安全性設定 215
10.4.1設定文檔許可權密碼 216
10.4.2將Word文檔設為唯讀 216
10.5上機實驗 217
10.5.1使用嚮導創建信封 217
10.5.2創建批量信封 219
10.5.3創建批量郵件標籤 221
10.6思考練習 224
10.6.1填空題 224
10.6.2選擇題 224
10.6.3操作題 224
第11章文檔列印輸出 225
11.1添加和設定印表機 225
11.1.1添加印表機 225
11.1.2設定默認印表機 226
11.2列印預覽 227
11.2.1認識“列印預覽”視窗 227
11.2.2使用列印預覽 228
11.3列印文檔 230
11.3.1選擇列印方式 230
11.3.2“列印”對話框 231
11.3.3管理列印佇列 233
11.4上機實驗 234
11.4.1把文檔列印到檔案 234
11.4.2預覽並列印帶有修訂和
批註顯示的文檔 235
11.5思考練習 236
11.5.1填空題 236
11.5.2選擇題 236
11.5.3操作題 237
第12章綜合實例 239
12.1製作員工手冊 239
12.2製作商業廣告 256
12.3製作出貨單 265
12.4製作商務會議邀請函模板 271
12.5製作貨物配送流程圖 282
12.6製作數學試卷 289
附錄思考練習參考答案 297

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