中外合資立項意向書

中外合資立項意向書

中外合資立項意向書是在中外經濟技術合作中,兩國政府或法人在經過初步接洽後,雙方表示對興辦中外合資企業有興趣而簽署的意向性立項文書。

這種意向書是合資雙方表示對合資項目有意進行進一步商談的書面檔案,一般在雙方初步接觸後,進入實質性談判時簽訂。其內容比較廣泛,不涉及具體細節。在中方對外商的資信、能力、技術、經營作風都未充分了解前,對中外合資項目先簽訂一個立項意向書是較為明智的做法。

基本介紹

  • 中文名:中外合資立項意向書
  • 屬性:意向書
  • 相關對象:中外合資雙方
  • 相關領域:經濟學
格式寫法,注意事項,範例,

格式寫法

中外合資立項意向書一般由標題、導語、正文、尾部4部分構成。
1.標題。立項意向書的標題有如下三種形式:
(1)省略性標題。在標題的位置上寫上“立項意向書”5個字即可,但在實際使用中卻很少採用這一標題形式。
(2)簡明性標題。一般是採用如下格式:“關於合資項目名稱意向書(或立項意向書)”,如“關於合資經營大河灘大酒店的意向書”。
(3)完全性標題。這種標題由3部分構成:一是合資企業名稱,二是合資項目名稱,三是文種名稱。如:“中國XX公司和泰國XX公司合資建立XX發電廠意向書”。
2.導語。
通常要求說明如下幾個層次的內容:
一是簽訂立項意向書的具體單位;
二是制訂該立項意向書的指導思想和政策依據;
三是本立項意向書需要實現的總體目標。
最後用承上啟下的慣用語結束引言,導出正文,如“雙方達成意向如下”或“茲簽訂意向書如下”等。
3.正文。它是立項意向書所要實現的總體目標的具體化,一般都以分項排列條款的形式來表達。即把全部內容按事物之間性質和關係的不同,將正文分為若干部分,用數碼次第標出。各條款之間,界限要清楚,內容要相對完整。既不要交叉重複,也不要過於瑣碎,更不能有所疏漏。
4.尾部。它由各方談判代表的簽字、簽訂時間和抄印份數、報送單位4項內容組成。

注意事項

1.要做到重點突出,眉目清楚。就是要求突出這種涉外文書內容的特點和要點,不要讓次要的內容,或無關緊要的文書喧賓奪主,而且還應當通過詳略得當、有條不紊的語言文字加以表述。
2.要做到周密思考,用語準確。這種立項意向書的內容,是就今後將要正式簽訂的協定、契約中有關雙方權利、義務做出原則性的規定,因而它的內容應該以實為主,對各種問題的考慮要周密,措詞要準確,不要給以後的工作帶來困難,或招致商務糾紛。
3.要為今後的商務談判留下可以迴旋的空間,並在立項意向書中表現出誠意。

範例

例1:
美國××公司與中國××技術公司
合作意向書
美國××公司(地址××××,以下簡稱美方)和中國××技術公司(地址××××,以下簡稱中方)在北京就雙方在國際工程承包和技術服務方面的雙邊合作進行了廣泛和友好的談判。雙方都認識到在平等互利和發揮各自經營特長的基礎上,雙方進行友好合作具有廣闊和美好的前景。因此擬定下列條款:
第一條合作方式(略)
第二條合作範圍和業務活動地域(略)
第三條各方的義務
1.美方的義務(略)
2.中方的義務(略)
第四條如由於某些原因致使投標未中或契約未能簽訂,各方在爭取項目、介紹客戶及投標過程中發生的費用應由各方自行承擔。
第五條本意向書自簽訂之日起生效,有效期為2年。在執行期間,如需對本意向書進行修改和補充,需由雙方通過友好協商處理,並以交換備忘錄的形式予以確認。
第六條本意向書由中英兩種文字寫成,一式四份,每方各執兩份,以中文本為準。
美國××公司中國 ××技術公司
董事長(簽字) 總經理(簽字)
××××年×月×日 ××××年×月×日
例2:
××(產品)合資意向書
20××年×月×日至×月×日,德國×××公司副經理××先生,同中國××省××市××廠廠長×××、副廠長×××就雙方共同合作開發生產××(產品名稱)等事宜,進行了多次的接觸和洽談。在此之前,雙方在20××年×月X日至×月×日,已進行過初步的接觸和洽談。現將有關意向歸納如下:
1.由德國×××公司提供適合××市××廠所需要的生產設備,以降低進口成本,提高××產品的質量。
2.合資經營××生產,年產量初步匡定為××噸。
3.××產品的生產技術、設備由德方提供,產品大部分返銷出口,以求外匯平衡。
4.雙方投資比例初步定為:德國×××公司為60%,××市××廠為40%,利潤按投資比例分成。
5.該合資生產項目,目標20x×年×月底正式投入生產。
6.雙方準備在20××年×月×日前準備好各自的可行性研究報告和有關資料。20××年x月由××市××廠編寫項目建議書上報上級部門,一待批准後,即刻通知德方。
7.本意向書中德文各一式兩份,雙方各執一套。於適當時候,雙方再進一步商討,以求可行性研究報告的正式完成。
甲方:德國×××公司
副經理:×××(簽章)
乙方:中國××廠
廠長:×××(簽章)
20××年×月×日

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