三欄式總帳是以三欄帳格式反映科目的各月經濟業務發生的匯總情況，以及全年業務的累計發生情況。
基本介紹
- 中文名：三欄式總帳
- 外文名：Three-column ledger
- 性質：經濟學名詞
- 適用：企業
設定,登記方法,
設定
三欄式總帳是按每一個會計科目設立一個帳戶，單獨使用帳頁。在帳頁左上方的“科目名稱”處填寫帳戶的名稱。登記總帳要按時間先後順序連續登記，可以根據記帳憑證逐筆登記，但一般都根據匯總記帳憑證進行登記。
在經濟業務發生比較少的情況下，可以根據記帳憑證逐筆登記總帳。登帳時，要將反映同一科目的所有記帳憑證挑選出來，按照時間的先後順序排列，一筆一筆地登記到總帳的帳頁上去。
企業登記總分類帳，一般是根據記帳憑證匯總表順序、定期登記。這是由記帳憑證的數量過多所決定的。企業每月的記帳憑證少則幾百張，多則上千張，如果按照記帳憑證一筆一筆地登記，既浪費時間，又浪費帳頁，對人力物力的使用很不經濟，更不利於會計人員深入車間調查了解情況。因此，在經濟業務比較多的企業里，常常採用記帳憑證匯總表登記總帳。登帳時間，一般是定期登記，有的五天或一周登記一次，有的十天或半月登記一次。登帳時，根據記帳憑證匯總表的數字登記。該表是將同科目的記帳憑證匯總，計算出這一時期某科目的借方和貸方發生額，分別登記到總分類帳的“借方”欄和“貸方”欄。
總分類帳的“摘要”欄，平時可以空著不填，也可以根據登記日期，在“摘要”欄中簡要寫明“某日至某日發生額”的字樣。
總分類帳的月結比較簡單，只需把本月的借方和貸方發生額分別填寫在“借方”欄和“貸方”欄，並在“摘要”欄內註明“某月份發生額”或“本月合計”字樣即可。其他欄次都不要填寫，但應在“借方”欄和“貸方”欄的合計數上下分別畫一道紅線，以示結帳。
總分類帳的季結與月結方法一樣。企業是否進行季結，根據具體情況確定，但一般可以不進行季結。
登記方法
總分類帳的年結，一般都採用“四行結帳”法結帳。具體做法是：首先，把十二個月的“本月合計”數，或四個季度的“本季合計”數分別借方和貸方進行加總，求出全年累計發生額，寫在十二月月結的下面，或在第四季度季結的下面一行，在“摘要”欄內註明“全年累計”字樣；然後，再把上午結轉數，即上年總帳年結“摘要”欄中“結轉下年”數寫在下面的一行，是借方餘額仍舊記在“借方”欄，如果是貸方餘額，就要用紅字記在“借方”欄，在“摘要”欄中寫明“年初餘額”字樣；再後，把計算出來的本年餘額結轉下年，即把本年餘額寫在“年初餘額”下面的一行，是借方餘額就記人“貸方”欄，是貸方餘額，就要用紅字記在“貸方”欄，在“摘要”欄中寫明“結轉下年‘’字樣；最後，從”全年累計“這一行開始，分別按”借方“欄和”貸方“欄的數字加總，兩方的和應該相等，並分別寫在”借方“欄和”貸方“欄內，在”摘要“欄里寫明”總計“字樣，在”總計“數的上下分別畫一道紅線，表示舊帳業已結束。
