分類帳及明細賬設計

分類帳及明細賬設計是指對全部經濟業務按總分類科日和明細科目分別設定賬簿。(1)設總分類賬,由於總分類賬的特點是分類反映企業全部資金運動情況,為會計報表提供總括指標,所以其賬頁格式只設計金額欄,無需設定反映實物量的專欄,常見的總賬格式有兩欄式、三欄式和多欄式幾種。(2)設計總賬之後,根據管理要求設定明細賬。明細賬的特點是補充總賬記錄,詳細反映經濟業務的具體內容,為經營管理提供詳細的價值核算指標和實物核算指標。為此明細賬不僅有金額欄,還要有實物量欄或成本費用的項日欄,常見的明細賬有三欄式,適用於應收、應付款和銀行借款類明細賬;有數量金額式,適用於實物財產類明細賬,分別反映實物量、價值量的變動;有多欄式,適用於成本費用計算明細賬。

(3)在總分類賬和明細賬之間如果管理需要還可以設明細分類賬,如存貨總分類賬下可再沒原材料明細分類賬,在明細分類賬基礎上再按材料的種類設定細目賬(也稱明細賬),明細分類賬處在總賬與明細賬之中,所以只設金額欄不能設定實物欄。