基本介紹
- 中文名：自我管理
- 外文名：Self management
- 別稱：自我控制
- 方法：管理，約束，激勵
名詞解釋,方法,時間管理,管理工具,相關書籍,
名詞解釋
從狹義上說，自我管理指工人直接參與各個企業的基本決策。生產資料實現了社會化（歸工人團體或整個社會所有）；
工人在較小的團體中直接地而在較大的團體中則通過他們在工人委員會的代表決定生產和收入分配的基本問題；技術業務管理歸他們主持、監督。從廣義上說，自我管理是整個經濟的民主組織形式，由若干級委員會和大會構成。各個企業的主要工人委員會向整個部門和整個經濟的上級機構派遣代表。在每一級上，自我管理機構是負責方針的制定、實施和相對獨立的企業之間實行協調的最高權威。
李虹照片
李虹照片在最廣泛的意義上，自我管理是社會主義社會在經濟、政治和文化各方面的基本結構。在公共生活的一切領域（教育、文化、科學研究、醫務等等），基本決策掌握在根據生產原則和地區原則組成的各級自我管理委員會和大會手中。在這個意義上，它越出國家的範圍。自我管理機構成員從自由選舉中產生，對他們的選民負責，可以罷免和輪換，沒有任何物質特權。這就結束了傳統的國家、作為統治上層人物的官僚政治、作為異化的權力範圍的專門的政治。保留下來的職業專門人員和管理人員，只是自我管理機構的雇員，完全從屬於前者。自我管理涉及一種新的社會主義類型的民主。與議會民主相比較，它不局限於政治，而是擴及經濟和文化；它強調分權管理、直接參與和為了最低限度的必要的協調而授權。政黨喪失了它們的統治職能和寡頭政治結構；它們的新使命在於教育，表達不同的利益，制定長遠規劃和尋求民眾對這種規劃的支持。
關於自我管理的工人協作的最早主張是空想社會主義者歐文、傅立葉、畢舍、勃朗和無政府主義的精神之父蒲魯東提出 來的。馬克思早在《論猶太人問題》中表達了這樣的觀點：“只有當人認識到自己的‘原有力量’並把這種力量組織成為社會力量因而不再把社會力量當做政治力量跟自己分開的時候……人類解放才能完成”（《馬克思恩格斯全集》第1卷，第443頁）。工人階級的聯合體將要取代資產階級社會的政治機關（參看《哲學的貧困》）。馬克思在《資本論》第3卷（第48章）中解釋了物質生產領域中的自由觀念：“……聯合起來的生產者，將合理地調節他們和自然之間的物質變換”，而且是“在最無愧於和最適合於他們的人類本性的條件下來進行這種物質變換"。
方法
時間自我管理技能
進行時間自我管理技能，應該涉及人生的8大領域，而不僅是某一兩個領域。這8個領域是：健康自我管理技能、工作自我管理技能、心智自我管理技能、人際關係自我管理技能、理財自我管理技能、家庭自我管理技能、心靈思考自我管理技能、休閒自我管理技能。
有效地進行時間自我管理
首先必須有一套明確的遠期、中期、近期目標；
其次是有一個價值觀和信念；
第三是根據目標制定你的長期計畫和短期計畫，然後分解為年計畫、月計畫、周計畫、日計畫；
第四是相應的日結果、月結果、年結果，及各結果的反饋和計畫的修正。這個過程實際上是一個循環，即PDCA循環。
你在進行時間管理時，要特別注意以下5點：
時間自我管理與目標設定、目標執行有相輔相成的關係，時間自我管理與目標自我管理是不可分的。
在時間自我管理中，必須學會運用80∶20原則，要讓20%的投入產生80%的效益。從個人角度看，要把握一天中的20%的精典時間用於你的關鍵的思考和準備，這你可以根據你的生活狀態、生物鐘來確定你的20%精典時間是哪個時候
唯有計畫，才有效率和成功。評估時間管理是否有效，主要是看你的目標達成的程度。時間管理最關鍵的要素是目標設定和價值觀；時間自我管理技能的關鍵技巧是習慣，你運用時間自我管理工具變成習慣了，什麼都變得有序了，有效了；時間自我管理最大的難題是習慣，一個人的習慣太難改了！
人的生活不能像工廠，你可以在工作中幽默，也可以在生活中浪漫，時間管理絕不是讓你變得機械化。但人們在人性化工作、生活中，往往會迷失時間管理。這時關鍵是學會說“不”，對浪費時間的事情、不良習慣說“不”！
第2節 團隊自我管理技能
作為現代職業經理人，要加強團隊精神：
第一是要堅定信念，相信團隊合作的力量是制勝的不二法則；
第二是，市場經濟越完善，靠個人努力、單打獨拼取得成功的可能性越來越小。
第三是要有“適當的放低自己，方能海納百川”的胸懷。
現實中，經理人在團隊精神上的誤區：
個人英雄主義仍然存在；
團隊精神與團隊精神的概念相混淆。
潛能開發自我管理技能
潛能開發的本質是腦力開發。它也稱“第五層次開發”。人的第一層次開發是“知識更新”；第二層次開發是“技能開拓”；第三層次開發是“思維創新”；第四層次開發是“觀念轉變”。個人的成功是潛能開發的過程。經理人進行潛能開發應是全方位的，因為你現在既有的能量只是總能量一小塊，而更大的一塊則在水底，你無法看到，水面下面的那一塊正是人類的奧秘之所在。
潛能開發有幾種技巧：
設立目標，並且使目標視覺化，我們把目標放在板子上叫夢想板！
自我正面暗示，排除負面暗示，正面暗示能使你充滿自信。
光明思維，即思考問題要看到事物光明面，積極的心態很重要。
綜合情緒，情緒與智力正如鳥之兩翼，車之兩輪，可以幫你走向成功的彼岸。
放鬆自己，使心靈鬆弛下來。
潛能開發的誤區。
一是沒有認識到自己有潛能；
二是只把著眼點放在某些具體技能上，沒有注意到一個人需要均衡發展；
三是潛能開發跟做事是另一回事，不要每天只是潛能開發不做事。
健康自我管理技能
狹義的健康管理僅指在醫學領域的針對個體或群體的身心健康的管理。廣義的健康管理是建立在生理學、心理學、組織行為學等學科的研究基礎上的對個體和組織發展完善狀態的研究和實踐。
對個體的關注要素：行為，營養，關係，環境，心理等。
對組織的關注要素：行為，關係，環境，個體健康能力，效率等。
健康管理工具的流程：認知——評估——策略——實施
個人操作上，健康管理可以分解為：專家諮詢，評估和分析，糾正和提高。
健康管理的誤區：
偏見：對健康問題不夠重視，認為健康問題是醫院關注的問題，不知道身心與環境的微妙關係隨時影響著他的工作和生活,更無法接受組織健康管理的概念。
片面：只是從報刊雜誌，甚至道聽途說得來的一些健康指南就確信無疑。無論是在營養，運動和關係調整方面都是心血來潮，追隨時尚而不對自己全面認識和分析。
偏離：在身體，心理和環境三者的關係上只注重一個或兩個方面，而沒有有機的統一這個關係，這就必然導致行為的偏離。
忽視：經常見到對健康管理問題視而不見的現象。越是工作壓力大就越不顧及健康問題，而壓力造成各種問題進一步惡化，陷入惡性循環。
學習力自我管理技能
學習力是一個人學習態度、學習能力和終身學習之總和。這也是動態衡量人才質量高低的真正尺度。
“未來屬於那些熱愛生活、樂於創造和通過向他人學習來增強自己聰明才智的人。”亨利 · 德特丁爵士(Sir Henri Deterding) 所說的這句話完全適用於21世紀那些開明的經理。以下是6種終生學習的實踐方法：
自覺學習：反省檢討自己的心結在哪裡，盲點是什麼、有哪些瓶頸需要突破是自我精進的關鍵途徑。
流通學習：與人分享越多，自己將會擁有越多。
快樂學習：終生學習就要快樂學習，開放心胸並建立正確的思維模式，透過學習讓自己完成心理準備，應對各種挑戰及挫折。
改造學習：自我改造，通過學習向創造價值和降低成本努力，這種改造的效果往往是巨大的。
國際學習：面對無國界管理的時代，不論是商品、技術、金錢、資訊、人才等，皆跨越國界流通。因此，身為現代經理人，學習的空間也應向國際化擴展，開創全球化學習生涯。
自主學習：每個人有自己和生活規劃時，更要自主地選擇學習項目安排自主學習計畫，以迎接各種挑戰。
情商管理自我管理技能
美國專家Daniel Goleman寫了《情商管理》一書，他對121家企業中181個不同職位的能力標準進行研究時，發現其中67%（即2/3）的工作必備能力是“情商能力”，比如個人的自控能力、專注力、值得信任、為他人著想以及處事能力等。他的研究確定了溝通能力、團隊合作能力及生活管理能力的重要性。
情商管理主要包括以下內容：
認識自身的情緒。
善管理情緒。
我激勵。
認知他人的情緒。
人際關係的管理，即管理他人情緒。
情商自我管理技能做好的經理，可以有一些具體的表現，比如擁有健康的人格魅力；喜歡自己；相信自己能成功，相信有屬於自己的天空；能讓自己愉快的心情成長；能有效控制生活；有克己自律的習慣等等。
授權自我管理技能
有效的授權是管理者的一項基本職責。通俗地說授權是把部分工作交由別人做的管理過程。授權並不意味著放棄自己的職責。授權意味著準許並鼓勵他人來完成工作，達到預期的效果。同時你自始至終對工作的執行負有責任。
授權行為由三要素組成：
工作之指派；
權力之授予；
責任之創造。
一個經理人的領導權力來源於職務權力或法定權力、強制權、獎罰權、專門知識權等，他的全部權力主要由四項權力構成：
全部權力(TP)=領導權力(LP)+下級權力(SP)+工作設計權力(WDP)+額外權力(EP)
如何授權？即把各項工作按重要性、緊急性來分類，一、重要且緊急的；二、是重要但不緊急的；三、是不重要但緊急的；四、是不重要也不緊急的。根據以上分類，當進行授權時要優先考慮把第四類工作授權出去，接著是第三類，第二類，第一類。授權是發揮管理才能的一種有力手段，上層主管之授權範圍占其份內工作的60%-85%，中層主管占50%-70%，下層主管占35-55%。
授權的效果的檢驗方法：
當你不在場，下屬繼續推動例行性工作；
你不感到日常工作占用太多時間；
遭遇緊急事件，整個部門不出現手足無措之現象；
下屬不等待你示意“開動”就能著手工作；
部門團結；
工作按原定計畫進行；
下屬不光執行你的命令，還有工作熱忱；
下屬經常提供建議和意見。
PDCAR自我管理技能
PLAN，經理人每個行為都應該理性的，從一個小項目到自己創業，離開了計畫，得到的只是盲目和失敗，這也是企劃案在現代管理中風行的原因；
DO IT，這點很重要，現代社會最忌優柔寡斷，在機遇面前躊躇。行動弱者的缺點在於彷徨中喪失千載難逢的機遇；
CHECK IT，任何思維計畫的合理性都要放在實踐中檢驗調整，糾正方向。正確的，更大投入，將事業進行到底。有瑕疵的，查漏補缺，在危機中循序漸進。背拗的，就地停車，不犯戰略性的錯誤，將損失減小到最低點；
ACTION AGAIN，汲取以往的經驗或教訓，不被挫折打敗，再次行為，為每個成功的經理人必備的素質和經歷。再次ACTION的勇氣是成功之母；
RECORD，將案例備案，惠及自身和團隊中的後來者。
效率與快速反應自我管理技能
經理人，要以戰略目光審時度勢，在凝縮、模糊和被壓扁的發展中找好自己的方位。
要以高昂的情緒和熱情保持在“戰術”上的逢戰必贏。
調節好心態，在身心健康的前提下以“平常心”做“非常事”。
加強修養，特別是要堅持做“頭腦體操”，使大腦總是處在靈感迸發的狀態。
習慣管理自我管理技能
習慣是一種恆常而無意識的行為傾向，反覆地在某種行為上產生，是心理或個性中的一種固定的傾向。
成功與失敗，都源於你所養成的習慣。著名的成功學大師拿破崙·希爾說：我們每個人都受到習慣的束縛，習慣是由一再重複的思想和行為所形成的，因此，只要能夠掌握思想，養成正確的習慣，我們就可以掌握自己的命運，而且每個人都可以做到。
需要培養以下習慣：
工作有計畫性，分清事務的輕重緩急；
以工作和生活為樂；
面對自己的缺憾，利用它來激勵自己和困難作鬥爭；
做事追求高效；
強調時間管理，決不拖延
強調與同伴協作，講求雙贏；
強調授權並信任；
時常思考；
工作或生活都有激情和熱情；
等等
時間管理
最新的時間管理理念——GTD GTD的理念：GTD的核心理念在於只有將你心中所想的所有的事情都寫下來並且安排好下一步的計畫，你才能夠心無掛念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。
而當你總是有些事縈繞在心頭，懸而未決的時候，你要么就是會不時地想起它而影響現在的工作，要么就是會忘記了去做。
而GTD通過將所有的這些事都羅列出來再進行分類，確定下一步的處理方法，將所有這些懸而未決之事都納入我們可控制的一個管理體系中。
一個人出生後，到底擁有些什麼？說到底，無非是幾十年左右的時間。所謂生命，也就是一個逐漸支出時間的過程。有些人需要地位，就用自己的時間去換取權力；有些人需要財富，就把它一點點地換成金錢；有些人需要閒適，於是就在寧靜和安謐中從容地度過自己的時日。在新世紀 ，瑞士人對財富的理解，對我們或許有所啟迪。
1、如果把時間當做財富，人與人之間是平等的。——無論貧窮富有，在時間面前，人人平等。
2、人生就是一場倒計時比賽，從出生下來，我們就開始在支出。
3、時間長度是有限的，只有把握好時間的寬度，才能有不一樣的人生。
管理工具
一款好的管理工具是從管理學思想之中衍生而來，自然應該嚴格遵循管理學的五項基本職能，即計畫，組織，領導，控制，協調。管理是一門藝術，也是一門科學，藝術是抽象於人思維之中的東西，只可意會不可言傳。而科學的東西是可以模型化化出來的，這些依託於科學而模型化出來的工具讓我們的管理更加科學，譬如在這個領域廣泛套用的ERP系統。
現在流行的旗幟行動力工具正是在深刻研究了管理學思想，旨在更好得讓個人或團體進行時間管理、目標管理、學習管理、心態管理及行動管理的基礎上的一種系統 。通過設立階段目標，合理規劃一段時間內的工作及生活安排，時間自由掌握；每天對當日的行動進行時間段劃分，軟體可設定定時提醒，避免無序和遺漏；對每個行動按“高、中、低”進行重要程度劃分，分清輕重緩急；輸入“生日”信息，軟體可提供個人“生理節律圖”，以便用戶合理安排時間。
經過無數成功人士驗證的高效時間管理方法：
1、生命規劃——以終為始，倒計時心態
2、要事第一——守護好生命中的“大石頭”
3、運用ABCD法則安排優先順序
4、每日管理——不要相信自己的記憶，每日記錄勝過千言萬語
5、任務清單——就是你的生命清單
6、檢查追蹤——自己是自己的上司，要對自己狠一點
7、日事日畢，日清日新——朝花夕拾，明日之花，今夜澆灌
8、杜絕拖延——2分鐘規則
9、分類整理，條理清晰——每天花時間找東西是浪費生命的潛伏最深的敵人
10、馬上行動——所有的時間管理是否有效的最終落腳點，時刻在行動中，時刻在奔赴夢想的路上，你離目的地越來越近了！
所謂自我管理，就是指個體對自己本身，對自己的目標、思想、心理和行為等等表現進行的管理，自己把自己組織起來，自己管理自己，自己約束自己，自己激勵自己，自己管理自己的事務，最終實現自我奮鬥目標的一個過程。
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三、領導者的壓力管理
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四、領導者的價值觀管理
利他性利己
利他和利己是互惠價值的統一體
