基本介紹
- 中文名:推薦信
- 外文名:recommendation
- 類型:套用寫作
- 套用人群:應屆畢業生
- 關鍵字:職位、學位
類型特徵,作品標準,作品範本,
類型特徵
每種類別的推薦信都用於不同的情況和環境,但是每種也都有相似之處。不論何種推薦信,都需要仔細書寫,其目的都是展示個人技能或特點。一般來說,都用於考察申請人各方面的資格和品質,並且樹立其自信。
與僱傭有關的書面推薦信是由知道求職者的技能,以及他或她的有關性格特徵的人書寫。他們通常是前一個僱主,直屬上司,甚至是同事。
學術推薦信使用於各種情況。如某人申請學術獎金或實習機會,以及學生申請研究生院和高中學生申請大學或申請獎學金,他們會請別人為他們寫推薦信。“就業”和“學術”的推薦信甚至還可以有一些統一之處,如老師為一個學校職位尋求一份推薦信。
性格或個人推薦信可以用於兒童監護、領養申請、假釋聽證、住房申請、以及申請一個高等的俱樂部或社團的會員資格。性格推薦信的共同點是,它們通常(但不總是)由朋友或家人寫的。僱主也可能在某些情況下提供性格推薦信。性格推薦信一般不如就業或學術推薦信正規。
還有一些是上述推薦信的綜合。例如,公職候選人可能會請某人寫推薦信,一個商人可能會請求別人推薦產品或服務,或銷售人員可能會請求同事以參考信的形式做介紹。也可能有人要求您寫表揚信或評價某人的表現。
寫作要素
1 推薦人的身份,在何種身份下認識該申請人,認識多長時間或何時認識該申請人。曾在何課程上教過該申請人
2.申請人的表現,學習能力,論文,成績,全班人數和該申請人排名
3. 申請人的工作能力和領導能力,團隊合作能力等
4 申請人的英語
5 申請人是否適合該課程和在該校學習
寫作結構
第一段: 推薦人與申請人的關係。 推薦人是在什麼環境下認識申請人,以及相識多久。 申請人希望申請的哪一個學期和科系。
第二段: 推薦人對申請人資格評估。 推薦人初識申請人時,對他有何特別的印象。 舉例證實推薦人對於申請人的評估結果。
第三段: 對於申請人個人特質的評估(如:溝通能力、成熟度、抱負、領導能力、團隊工作能力,以及正直等),或是有哪些需要改進的地方。
結論: 推薦人對於申請人的整體評估。評估申請人完成學業以後,未來在個人和專業上的發展。
申請人會為這個科系及團體帶來什麼貢獻。
作品標準
幾乎所有美國大學的申請都需要推薦信。以下的一些指導將幫助你了解尋求推薦信的對象和方式。
1、讓合適的人來推薦你
許多學生會犯這樣的錯誤:從有權有勢的遠房親戚那裡得到推薦信。這個策略經常會適得其反。你姑姑的鄰居的繼父也許認識比爾蓋茨,但比爾蓋茨不了解你,不能寫出一封有意義的推薦信。這類名人推薦信會讓你的申請看起來很膚淺。最佳的推薦人是同你一起工作過的老師、教練和導師。選擇那些能夠詳細描述你在工作中所體現出熱情和能力的人。
2、禮貌地請求
記住,你是在尋求幫助。你的推薦人有權拒絕你的請求。不要認為某人有義務為你寫推薦信,要知道寫推薦信會占用大量時間,更何況你的推薦人已經有一大堆事情要做。當然,大多數老師會為你寫推薦信,但在請求時應該附上合適的感謝詞以表達你的感激之情。
3、留出寬裕的時間
如果截止日期是周五,不要在周四才想起你的推薦信。尊重你的推薦人,給他/她最少幾周的時間完成你的推薦信。你的請求已經加重了推薦人的負擔,最後一刻的請求是一個更大的負擔。
4、提供詳細的說明
確保你的推薦人知道推薦信什麼時候截止,應該寄往哪裡。而且,一定要告訴推薦人你上大學的目標,這樣他們可以在信里重點強調相關問題。
5、提供郵票和信封
你想讓寫信的過程對推薦人來說儘可能輕鬆。一定要給他們寫好地址、貼上郵票的信封。這一步可以確保你的推薦信被寄往正確的地方。
6、不要怕提醒你的推薦人
一些人做事拖延,而其他人健忘。你不想對任何人嘮叨,但如果你覺得自己的推薦信還沒被寫好,偶爾的提醒是必要的。你可以用禮貌的方式去提醒。避免語氣太過強硬,比如“史密斯先生,你寫完我的推薦信了嗎?”。而是要禮貌地說:“史密斯先生,再次感謝您幫我寫推薦信。”如果史密斯先生確實還沒有寫,你已經幫助他記起了自己的責任。
7、寄送感謝賀卡
在推薦信被寫完並且寄出去之後,隨即對你的推薦人表示感謝。一張簡單的卡片就可以表明你重視他們的付出。這是個雙贏的結果:你表現出成熟和負責,而你的推薦人則覺得備受感激。
如何寫好
您是否不知道如何寫好一篇推薦信,即recommendation letter,告訴您一個簡單的撰寫程式。
第1步
高中開始時就要努力學習,這樣你就會有好的成績,而你的老師對你才會有好的印象。
第2步
課上多問老師問題,無論是課間或課後,這樣老師們才會對你個人有所了解。這些問題同時也能幫助你更好地理解課程內容並提高你的成績。
第3步
參加課外活動,如籃球,足球,辯論隊,劇團,及高中樂隊等。這些中的多數都是同高中老師指導的,這也是更好地去了解你的老師的一個好辦法。同樣地,老師們也會看到你有創造力,富有激情的一面。
第4步
自願幫助你的老師,高中校長,行政管理人員等。不管無報酬,自願服務都是一個很好的機會,並且能展現你是一個非常負責,仔細周到並專業的人。
第5步
在大學申請的第一次截止日期前的3-6個月裡,列出可能給你一封不錯推薦信的老師名單。
和你關係不錯或者在他的課上給了你很高成績的老師是理想的選擇。
你需要至少三封推薦信。
第6步
並不是所有的推薦信都要來自於教過你的老師。
比如,如果一個大學要求3封推薦信,你可以從你兼職工作的老闆那裡得到一封推薦信。
第7步
一些大學要求你提交私人推薦信,比如一個好朋友寫的推薦信。他們希望了解一個學生在私人生活里的行為,從而推斷你在學校里的表現。
第8步
確保在大學申請的第一次截止日期前的3-6個月裡,向老師索要推薦信。
老師要給成打的學生寫推薦信,出於禮貌要儘可能早的給他們留出時間來完成這封推薦信。
第9步
請牢記你所要申請學校的推薦要求。很多電子版申請會給你的老師提供一個連結以用於填寫推薦信。有的可能允許你上傳PDF格式的檔案。還有的將需要提供書面材料。
第10步
在向你老師要求推薦信並得到其確認之後的幾天時間裡,你需要發電子郵件通知他們接下來所要做的。首先,用以上的要求清單,寫一封單獨的電子郵件給每個你的推薦人,並且告知他們寫信時需要參照的詳細說明。你要指出是哪所大學需要該推薦信,並告知填寫各個大學推薦表格時所要遵循的步驟。
第11步
關於學校錄取過程的更多提示,請閱讀作者More的相關文章,例如"How to Use Your 4 Years of High School to Prepare for College Admission Applications" 和 "How to Ace Your College Admissions Application Essay."
作品範本
尊敬的先生或女士:
您好,我是XXX,XXX公司的總經理。得知我公司優秀員工XXX想要出國深造,我感到非常高興和無比欣慰。這樣一個上進的年輕人應該接受良好的教育擁有更輝煌的未來。因此,我很榮幸向貴校強烈推薦這位優秀青年。
XXX曾在大四的時候來我公司報告實習。他利於閒暇時間大量閱讀參考有關業務的書籍,虛心向其他員工請教。漸漸地,他開始精通各項業務,並取得一定成績。對此他並沒有滿足更沒有驕傲自大。相反,遇到難題,他仍然虛心與同事交流討論直到找出解決方案為止。鑒於他在實習期的出色表現,我公司招收他為正式員工(通常我公司不予考慮應屆畢業生)。
現在,做為我公司的一名業務精英,XXX工作更加認真,負責,努力。為所有同事樹立了榜樣。付出就有獲得,他因此被評為本公司優秀員工,並享有高額獎金。
雖然從某種程度上來說,如此優秀的員工即將踏上留學之途是我公司的損失,但是考慮到他的前途,我依然毫不猶豫的支持他遠赴貴校深造。真誠期望貴校能同樣支持他,給他一個提升自己實現夢想的機會。謝謝。
總經理:XXX 2009年4月01日
學生推薦信範本
茲有我校20xx級xxx專業的XXX學生去貴單位進行**實習,實習期為**年**月**日至**年**月**日。此次實習是我校為了學生更好的獲得實踐經驗,從而更快適應社會的有效途徑,對此學校高度重視學生實習工作。為此,誠懇地希望貴單位給予大力支持和協助,使學生切實圓滿完成實習任務。學生在貴單位實習過程中,煩請按照貴單位規章制度的要求,對學生嚴格管理,並在實習結束時對學生的實習情況給予鑑定。
XX學校 XX年XX月XX日
尊敬的領導:
您好!
我是X大學的一名學生,即將面臨畢業。
XX大學是我國XX人才的培養基地,具有悠久的歷史,並且素以治學嚴謹、育人有方而著稱;XX大學是全國X學科基地之一。在這樣的學習環境下,無論是在知識能力,還是在個人素質修養方面,我都受益匪淺。 四年來在師友的嚴格教益及個人的努力下,我具備了紮實的專業基礎知識,系統地掌握了XXXX等有關理論;熟悉涉外工作常用禮儀;具備較好的英語聽、說、讀、寫、譯等能力;能熟練操作計算機辦公軟體。同時,我利用課餘時間廣泛地涉獵了大量書籍,不但充實了自己,也培養了自己多方面的技能。更重要的是,嚴謹的學風和端正的學習態度塑造了我樸實、穩重、創新的性格特點。
畢業生求職推薦信
尊敬的領導:
您好!首先感謝您在百忙之中抽出時間來閱讀我學生XX的推薦信!這對一個即將邁出校門的學子而言,將是一份莫大的鼓勵。
XX同學作為一名服裝學院的學生,深知性命相托的重要,從踏入學校門檻的那天起,在良師的精心指導下,自己奮力拚搏,自強不息,逐漸成為了一個能適應社會要求的大學生,並為做一個知識型的社會主義建設者打下堅實的基礎。
學習方面,自他進學校的第一天起,他就沒有忘記自己的目的——學好知識,學會做人。在大學期間,雖然他在有些方面得到了肯定,但他真正實現自我價值還需要更加努力,讀到老學到老,也就成了該生最基本的思想。
思想方面,他經過班級的初選,到系審核,再到院的批准,成了學校入黨積極分子黨培訓中的一員,並經過學習與考核,成績合格成為了入黨積極分子。他就由一個對我們黨了解一點,到了解了我們黨的人。
工作方面,在寒暑假期實習中,該同學知道了事業的偉大和一個人的付出與成就。在大學生的社會實踐活動中他得到了找工作比較難的啟發,啟發他要克服困難勇於直前。
生活方面,自從來到大學,他的生活充滿了愛,充滿了情。同學之間的情猶如親情但更勝親情,朋友之間的情猶如手足之情,就這樣他愛上了大學裡的每個人,每件事物。同時獨立自主的生活在他的美好的大學三年中也就這樣成熟了起來,他也就體會到了大學獨立自主的生活是他們進入社會的生活的根本。
相信您的信任和該生的能力將為未來帶來共同的機遇和成功。本人願意推薦XX同學到貴單位工作,同時,我也相信他能勝任以後的工作崗位,建議貴單位給予任用的機會!
推薦人:XXX
XX年XX月XX日