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簡化流程

ZTD之簡化流程：收集、整理、處理、回顧，重要是確定重點，專心實施。

1.全面收集簡單記錄

2.快速處理計畫重點

3.專心執行回顧目標

4.簡化任務設定常規

5.信息系統充滿激情

全面收集簡單記錄

全面收集你要做的事情，全面收集的關鍵在於你必需在忘記事情之前趕緊把信息寫下來, 並且儘快地把這些信息從筆記本中清除、存入任務清單中。　簡單記錄，分門別類你所要做的事情。選好你的，就馬上開始記錄，並且要記得要簡單。花30天養成每天查看任務列表的習慣，每天查看你的列表也是很重要的部分。

快速處理計畫重點

快速地對信息作出決定，從而避免收件箱堆積。一是限制你的收件箱數量（分類要精簡），二是管理你的收件箱，關鍵在於處理方法：

1.從頭開始迅速決定：判斷怎樣處理；

2.立刻完成：2分鐘內可以搞定的，迅速搞定；

3.刪除：跟你無關或者完全冗餘的信息；

4.轉給他人：不擅長就找個更合適的人

5.稍後再做：緊急程度不高、優先權過低、過於瑣碎；

每周開頭，列下你需要完成的重大事件（4-6件起步），把他們排進日程表。每天早上，列出1-3個最重要的事（MITs）。一定要保證完成這些最重要的事，並且在周末時回顧是否已經完成。

專心執行回顧目標

每次只執行一件事。在解決自己的任務時，挑選環境，去除干擾，調整自己的狀態，保證自己集中精力處理手頭上的事情。千萬不要多線工作，也不要讓你的工作突然中斷。

每天、每周回顧你的任務完成情況。針對每周的回顧，有五個步驟：

1.回顧你的長期目標，中期目標和短期目標（目標金字塔）；

2.整理你的記錄本；

3.回顧上一周的日程表；

4.回顧人物清單：處理完成的，保證上面都是尚未完成的、最新的任務

5.設定下周的短期目標：請看第二條；

簡化任務設定常規

減少你的任務清單，只留下最必要的。去除那些緊急程度不高、優先權過低、過於瑣碎，只保留最重要的、緊急程度高的，瑣事抽出時間集中處理。實施低信息食譜計畫。

設定每周、每日例程可以使你的工作和個人生活得到極大的簡化。更重要的是，使你掌控自己的生活，而非讓任務處在擱淺之中。對你的任務做一些必要的梳理，挑出那些規律性、周期性必做的事情，整理成為清單。

信息系統充滿激情

把所有信息都放在正確的地方。形成系統、保持桌面乾淨、使用標籤、評估審核。像謝耳朵一樣整理好的任務，快速找到你的東西。需要不斷去實行。

做你充滿夢想的事情。其實，最重要的一點反而是最後這個——激情，就是我們說的動力。一切的開始，都是因為你的熱愛。即便如ZTD、GTD這類系統，也是因為你有動力去實現。