word宏

宏是一個批量處理程式命令，正確地運用它可以提高工作效率。微軟的office軟體允許用戶自己編寫，叫VBA的腳本來增加其靈活性，進一步擴充它的能力。如完打開word檔案同時要打開某個檔案的功能，必須要自己編寫一段稱之為宏的腳本。具體做法是在“工具”選單“宏”－“宏”彈出的對話框輸入宏名，然後按“創建”按鈕會打開visual basic編輯器，你就可以編程了，這個就是宏。學會它會有很多樂趣的。玩過街機模擬器的人肯定有體會，在格鬥遊戲中，用模擬器來錄製宏，以實現一鍵放絕招。

基本介紹

• 中文名：word宏
• 典型套用1：加速日常編輯和格式設定 
• 典型套用2：使對話框中的選項更易於訪問
• 典型套用3：自動執行一系列複雜的任務

Word 宏功能介紹和使用

簡單點說就是批處理,但是要比批處理功能更強大.使你一個簡單的操作,比如一個左鍵點擊,就可以完成多項任務,很方便的. 比如我們從網上複製的網頁內容貼上到Word以後可能會不少空行，有的行距又很大，手工去除空行、改行距、進行頁面設定等等較麻煩，如果你錄製一個宏以後，你只要按一下你設定的快捷鍵，一切工作就自動完成了。另外，我們經常使用的一些功能也在不知不覺地使用宏，比如Word的稿紙功能實際上是已經設定好的“頁眉和頁腳”的一個宏。宏是一系列 Word 命令和指令，這些命令和指令組合在一起，形成了一個單獨的命令，以實現任務執行的自動化。 所以， 如果在 Microsoft Word 中反覆執行某項任務，可以使用宏自動執行該任務。

比如說你的電腦每天要監控並記錄很多組的數據，而且這些數據是不斷變化更新的(發/變電站記錄表記等)，這樣你就需要做個宏來將伺服器里這些數據定時轉到一個或多個WORD文檔里來，便於計算存檔和列印。你的領導辦公室在遠一些的地方也可以通過網路來調用這個宏，並將數據傳到他的辦公桌的電腦上。當你啟動做好了的這個含有宏的檔案時，會彈出一個視窗問你是否起用宏。

為了讓你具體地了解運用，下面舉個例子：錄製一個進行頁面設定的宏。

你任意打開一個Word文檔後用滑鼠依次點擊“工具”—“宏”—“錄製新宏”，再點擊“鍵盤”，在“請按新快捷鍵”內填入你想設定的快捷鍵（如Ctrl+1），再單擊右邊的“指定”按鈕及“關閉”按鈕，這時開始錄製宏，螢幕上有一個工具條，有暫停（恢復）、結束按鈕。你可以對打開的Word文檔，像以前一樣地進行頁面設定，設定完以後你點一下工具條上的“結束”按鈕，宏就錄製好了。下次你要對一篇Word文檔像錄製宏時一樣重新進行頁面設定時，只要打開這篇Word，再按一下“Ctrl+1”（即您設定的快捷鍵），一切OK。

宏的一些典型套用

加速日常編輯和格式設定 .

組合多個命令，例如插入具有指定尺寸和框線、指定行數和列數的表格 .

使對話框中的選項更易於訪問 .

自動執行一系列複雜的任務 .

Word 提供兩種方法來創建宏：宏錄製器和 Visual Basic 編輯器 。

微軟Word和宏病毒

Visual Basic for Applications (VBA)，是 Microsoft Office 里的一種程式語言. 但由上面的定義，它完全不是一種宏語言。然而，它的功能已經從中發展並最終替代了用戶應用程式的宏思想，所以他被廣泛地錯誤地稱為是一種宏語言。

VBA 可以訪問許多作業系統函式並支持文檔打開時自動執行宏。這使得用這種語言寫計算機病毒成為可能。1990年代中後期，宏病毒成為了最流行的計算機病毒類型之一。其它的包括宏語言的項目，故意從其宏語言中排除了一些功能（如：自動執行）以避免破壞程式。然而，這一特性在很多事務中受到歡迎。

宏的查看

首先介紹一下如何查看“宏”：

• 在『視圖選項卡』-「宏組」~ 【宏】|【宏擴展-查看宏】。
  

如果您的word中沒有“開發者選項卡”，可以在『檔案選項卡』-「選項」-【自定義功能區】-勾選“開發工具”。

圖1

圖2

• 您還可以將上面的命令國定到“快速訪問工具列”中，在上述的命令位置『右鍵』- 【添加到快速訪問工具列】。
  這樣您在快速訪問工具列中可以看到這樣的圖示，之後點擊它可以快速查看“宏”。
  快速訪問工具列在您的程式的左上角，功能區的上/下方（可自行設定）。
  

圖4

圖3

宏的錄製

宏的錄製可以在上述前兩種方法相應位置的周圍找到，還可以在“狀態欄”中找到：

狀態欄是您程式最下方的一行有字數統計等功能的區域。在“狀態欄”右鍵，勾選“錄製宏”即可使用。

圖5

接下來我們來演示一下如何錄製宏（使用狀態欄中的宏操作）

1. 左鍵單擊“錄製宏”按鈕。
2. 鍵入宏的名稱和選擇保存位置。

若要在創建的所有新文檔中使用此宏，請確保“將宏保存在”框中選擇了“所有文檔 (Normal.dotm)”。

圖6

3. 將宏指定

這裡有兩種運行方式可以選擇（也可以不選，之後在宏管理器中查看運行），通過單擊按鈕運行宏。

① 單擊“按鈕”。
② 在展開的視窗中將剛才的宏添加到“快速工具列”中。

圖7

③ 單擊“確定”。

• 通過按鍵盤捷徑運行宏
  

① 單擊“鍵盤”
② 在“請按新快捷鍵”框中鍵入組合鍵。

檢查該組合鍵是否已指定給其他項目。如果已被指定，請嘗試其他組合鍵。

③ 單擊“指定”。

圖8

4. 進行宏的錄製操作

現在，便可以開始錄製步驟了。單擊命令或者按下任務中每個步驟對應的鍵。Word 將會錄製您的單擊（左右鍵）和鍵擊動作。

注意: 錄製宏時，使用鍵盤選擇文本。宏不會錄製使用滑鼠所做的選擇。類似滑鼠拖動來選擇文本、改變表格大小、改變縮進等動作均無法被錄入。如果您想中途暫停錄製，請到上面介紹的查看宏的周圍點擊“暫停錄製”即可。

5. 停止錄製

圖9

在上述宏的錄入地方中找到“停止錄製”，左鍵單擊即可。

宏的修改

若要節省花費在經常執行的任務上的時間，可以將多個步驟捆綁到一個宏中。

1. 單擊上述介紹的“查看宏”按鈕，打開宏視窗。
2. 在宏名框中，鍵入宏的名稱。

3. 在其中的宏列表中，單擊模板或要在其中存儲該宏的文檔。要使您的宏在所有文檔中，請務必單擊Normal.dotm。

圖10

4. 單擊“創建”按鈕，打開 Visual Basic 編輯器。
5. 在這裡編輯您的代碼。

6. 保存【Ctrl+S】後關閉即可創建。