Word2013完全自學教程

《Word2013完全自學教程》是2017年7月北京大學出版社出版的圖書，作者是鳳凰高新教育。

基本介紹

• 書名：Word2013完全自學教程
• 作者：鳳凰高新教育
• ISBN：9787301283769
• 出版社：北京大學出版社
• 出版時間：2017年7月
• 裝幀：平裝
• 開本：16

內容簡介

熟練使用Word軟體，已成為職場人士必備的職業技能。本書以當前*常用的Word 2013軟體為平台，從辦公人員的工作需求出發，配合大量典型實例，全面而系統地講解Word 2013在文秘、人事、統計、財務、市場行銷等多個領域中的辦公套用，幫助讀者輕鬆高效完成各項辦 公事務！

本書以“完全精通Word”為出發點，以“用好Word”為目標來安排內容，全書共6篇，分為21章。第1篇為文檔排版入門篇（第1~2章），主要針對初學讀者，從零開始，系統並全面地講解Word 2013基本操作、新功能套用、文檔視圖的管理及頁面設定，以及文檔內容的錄入與編 輯技能；第2篇為文檔排版篇（第3~6章），講解Word 2013文檔中字元格式、段落格式和頁面格式的設定方法，以及Word的圖文混排功能。第3篇為表格與圖表套用篇（第7~8章），講解Word2013中表格的製作方法、圖表創建與套用相關知識；第4篇為效率提升篇（第9~13章），介紹Word 2013高效排版功能套用，包括樣式的創建、修改與套用，模板的創建、修改與套用，內容的查找與替換技巧，長文檔處理技術等知識；第5篇為高級套用篇（第14~17章），講解Word 2013文檔處理的高級功能套用，內容包括文檔的審核修改與保護，郵件合併功能的套用，宏、域與控制項的使用，Word與其他軟體的協同辦公套用；第6篇為行業實戰篇（第18~21章），通過16個綜合套用案例，系統並全面地講解Word2013在行政文秘、人力資源管理、市場行銷、財務會計等相關工作領域中的實戰套用。

圖書目 錄

第1篇　文檔排版入門篇

第1章 Word 2013快速入門操作

1.1 Word的用途

1.1.1 編寫文字類的簡單文檔

1.1.2 製作表格類文檔

1.1.3 製作圖、文、表混排的複雜文檔

1.1.4 製作各類特色文檔

1.2 Word文檔排版原則

1.2.1 對齊原則

1.2.2 緊湊原則

1.2.3 對比原則

1.2.4 重複原則

1.2.5 一致性原則

1.2.6 可自動更新原則

1.2.7 可重用原則

1.3 Word排版中的常見問題

1.3.1 文檔格式太花哨

1.3.2 使用空格鍵定位

1.3.3 手動輸入標題編號

1.3.4 手動設定複雜格式

1.4 最佳化設定排版環境

★ 新功能 1.4.1 認識Word 2013的操作界面

★ 新功能 1.4.2 實戰：自定義快速訪問工具列

★ 新功能 1.4.3 實戰：設定功能區的顯示方式

★ 新功能 1.4.4 實戰：顯示【開發工具】選項卡

1.4.5 實戰：自定義功能區

1.4.6 實戰：設定文檔的自動保存時間間隔

1.4.7 實戰：設定*近使用的文檔的數目

1.4.8 顯示或隱藏編輯標記

★ 新功能 1.4.9 實戰：在狀態欄顯示【插入/改寫】狀態

1.5 熟悉Word的文檔視圖

1.5.1 Word提供的視圖模式

1.5.2 實戰：切換視圖模式

1.5.3 實戰：設定文檔顯示比例

1.6 Word排版的輔助工具

1.6.1 標尺

1.6.2 格線線

★ 新功能 1.6.3 導航窗格

妙招技法

技巧01 關閉實時預覽

技巧02 取消顯示【浮動工具列】

技巧03 將常用文檔固定在*近使用的文檔列表中

技巧04 防止網路路逕自動替換為超連結

技巧05 讓其他計算機使用相同的功能區和快速訪問工具列

本章小結

第2章 文檔內容的錄入與編輯

2.1 Word文檔的基本操作

★ 新功能 2.1.1 實戰：創建空白文檔

★ 重點 ★ 新功能 2.1.2 實戰：使用模板創建文檔

★ 新功能 2.1.3 實戰：保存文檔

★ 新功能 2.1.4 實戰：將投標書保存為低版本的兼容模式

★ 重點 ★ 新功能 2.1.5 實戰：將Word文檔轉換為PDF檔案

★ 新功能 2.1.6 實戰：打開與關閉文檔

★ 重點 2.1.7 實戰：以唯讀方式打開文檔

★ 重點 2.1.8 實戰：以副本方式打開文檔

2.1.9 實戰：在受保護視圖中打開文檔

★ 重點 2.1.10 實戰：恢復自動保存的文檔

2.2 輸入文檔內容

2.2.1 定位滑鼠游標

2.2.2 實戰：輸入放假通知文本內容

★ 重點 2.2.3 實戰：通過即點即輸在放假通知的任意位置輸入文本

★ 重點 2.2.4 實戰：在放假通知中插入符號

★ 重點 2.2.5 實戰：在通知單文檔中輸入大寫中文數字

★ 重點 2.2.6 實戰：輸入繁體字

2.2.7 實戰：在識字卡片中輸入偏旁部首

2.2.8 實戰：輸入生僻字

★ 重點 2.2.9 實戰：從檔案中導入文本

2.2.10 實戰：輸入公式

2.3 選擇與編輯文本

2.3.1 選擇文本

2.3.2 實戰：複製公司簡介文

2.3.3 實戰：移動公司簡介文本

2.3.4 實戰：刪除公司簡介文本

★ 重點 2.3.5 實戰：選擇性貼上網頁內容

★ 重點 2.3.6 實戰：設定默認貼上方式

2.3.7 實戰：剪貼簿的使用與設定

2.3.8 插入與改寫文本

2.4 撤銷、恢復與重複操作

2.4.1 撤銷操作

2.4.2 恢復操作

2.4.3 重複操作

2.5 列印文檔

2.5.1 實戰：直接列印投標書

★ 重點 2.5.2 實戰：列印指定的頁面內容

★ 重點 2.5.3 實戰：只列印選中的內容

★ 重點 2.5.4 實戰：在一頁紙上列印多頁內容

妙招技法

技巧01 設定保存新文檔時的默認檔案格式

技巧02 防止輸入英文時句首字母自動變大寫

技巧03 輸入常用箭頭和線條

技巧04 快速輸入常用貨幣和商標符號

技巧05 禁止【Insert】鍵控制改寫模式

技巧06 如何列印文檔背景和圖形對象

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第2篇　文檔排版篇

第3章 字元格式設定

3.1 設定字型格式

3.1.1 實戰：設定會議紀要的字型

3.1.2 實戰：設定會議紀要的字號

3.1.3 實戰：設定會議紀要的字型顏色

3.1.4 實戰：設定會議紀要的文本效果

3.2 設定字型效果

3.2.1 實戰：設定會議紀要的加粗效果

3.2.2 實戰：設定會議紀要的傾斜效果

3.2.3 實戰：設定會議紀要的下畫線

★ 重點 3.2.4 實戰：為數學試題設定下標和上標

3.2.5 實戰：在會議紀要中使用刪除線表示無用內容

★ 重點 3.2.6 實戰：在英文文檔中切換英文的大小

3.3 設定字元縮放、間距與 位置

3.3.1 實戰：設定會議紀要的縮放大小

3.3.2 實戰：設定會議紀要的字元間距

3.3.3 實戰：設定會議紀要的字元位置

3.4 設定文本突出顯示

★ 重點 3.4.1 實戰：設定會議紀要的突出顯示

3.4.2 實戰：取消會議紀要的突出顯示

3.5 設定其他字元格式

3.5.1 實戰：設定管理制度的字元框線

3.5.2 實戰：設定管理制度的字元底紋

★ 重點 3.5.3 實戰：設定管理制度的帶圈字元

★ 重點 3.5.4 實戰：為課文文本標註拼音

妙招技法

技巧01 設定特大號的文字

技巧02 單獨設定中文字型和西文字型

技巧03 輸入小數點循環

技巧04 調整文本與下畫線之間的距離

技巧05 如何一次性清除所有格式

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第4章 段落格式設定

4.1 設定段落基本格式

4.1.1 什麼是段落

4.1.2 硬回車與軟回車的區別

★ 重點 4.1.3 實戰：設定放假通知的段落對齊方式

★ 重點 4.1.4 實戰：設定放假通知的段落縮進

★ 重點 4.1.5 實戰：使用標尺在放假通知中設定段落縮進

★ 重點 4.1.6 實戰：設定放假通知的段落間距

★ 重點 4.1.7 實戰：設定放假通知的段落行距

4.2 設定特殊的段落格式

★ 重點 4.2.1 實戰：設定企業宣言首字下沉

★ 重點 4.2.2 實戰：設定集團簡介首字懸掛

★ 重點 4.2.3 實戰：雙行合一

4.2.4 實戰：合併字元

4.2.5 實戰：在公司發展歷程中使用縱橫混排

4.3 設定框線與底紋

4.3.1 實戰：設定試用期管理制度的段落框線

4.3.2 實戰：設定試用期管理制度的段落底紋

4.4 使用項目符號

★ 重點 4.4.1 實戰：為試用期管理制度添加項目符號

4.4.2 實戰：為試用期管理制度設定個性化項目符號

4.4.3 實戰：為試用期管理制度設定項目符號格式

★ 重點 4.4.4 實戰：為儀表禮儀調整項目列表級別

4.5 使用編號列表

★ 重點 4.5.1 實戰：為試用期管理制度添加編號

★ 重點 4.5.2 實戰：為試用期管理制度自定義編號列表

★ 重點 4.5.3 實戰：為出差管理制度使用多級列表

★ 重點 4.5.4 實戰：為文書管理制度自定義多級列表

★ 重點 4.5.5 實戰：為目錄表設定起始編號

4.5.6 實戰：為試用期管理制度設定編號格式

4.5.7 實戰：為試用期管理制度調整編號與文本之間的距離

4.6 定位點的使用

4.6.1 認識定位點與制表符

★ 重點 4.6.2 實戰：使用標尺在成績單中設定定位點

★ 重點 4.6.3 實戰：通過對話框在銷售表中精確設定定位點

★ 重點 4.6.4 實戰：在書籍目錄中製作前導符

4.6.5 實戰：在書籍目錄中刪除定位點

妙招技法

技巧01 利用格式刷複製格式

技巧02 讓英文在單詞中間換行

技巧03 在同一頁面顯示完整的段落

技巧04 防止輸入的數字自動轉換為編號

技巧05 結合定位點設定懸掛縮進

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第5章 圖文混排處理技術

5.1 在文檔中插入圖片

5.1.1 實戰：在產品介紹中插入計算機中的圖片

★ 新功能 5.1.2 實戰：在感謝信中插入在線上圖片

5.1.3 實戰：插入螢幕截圖

5.2 調整圖片格式

5.2.1 實戰：調整圖片大小和角度

5.2.2 實戰：裁剪圖片

★ 重點 5.2.3 在產品介紹中刪除圖片背景

5.2.4 實戰：在公司形象展示中設定圖片效果

★ 重點 5.2.5 實戰：在公司形象展示中設定圖片框線

★ 重點 5.2.6 實戰：在公司形象展示中調整圖片色彩

5.2.7 實戰：在公司形象展示中設定圖片的藝術效果

5.2.8 實戰：在公司形象展示中套用圖片樣式

★ 重點 5.2.9 實戰：在公司形象展示中設定圖片環繞方式

5.3 使用圖形對象讓文檔更加 生動

5.3.1 實戰：在禮獻母親節中插入形狀

5.3.2 調整形狀大小和角度

5.3.3 實戰：在禮獻母親節中更改形狀

★ 重點 5.3.4 實戰：為禮獻母親節中的形狀添加文字

5.3.5 實戰：在禮獻母親節中插入文本框

5.3.6 實戰：在禮獻母親節中插入藝術字

5.3.7 實戰：在禮獻母親節中設定藝術字樣式

5.3.8 實戰：在禮獻母親節中設定圖形的框線和填充效果

★ 重點 5.3.9 實戰：宣傳板中的文字在文本框中流動

★ 重點 5.3.10 實戰：在產品介紹中將多個對象組合為一個整體

★ 重點 5.3.11 實戰：使用繪圖畫布將多個零散圖形組織到一起

5.4 插入與編輯SmartArt 圖形

5.4.1 實戰：在公司概況中插入SmartArt圖形

★ 重點 5.4.2 實戰：調整公司概況中的SmartArt圖形結構

5.4.3 實戰：美化公司概況中的SmartArt圖形

★ 重點 5.4.4 實戰：將圖片轉換為SmartArt圖形

妙招技法

技巧01 設定在文檔中插入圖片的默認版式

技巧02 保留格式的情況下更換圖片

技巧03 導出文檔中的圖片

技巧04 連續使用同一繪圖工具

技巧05 巧妙使用【Shift】鍵繪製圖形

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第6章 頁面格式與頁面布局

6.1 頁面設定

6.1.1 頁面結構與文檔組成部分

6.1.2 實戰：設定紙張樣式

6.1.3 實戰：設定員工出差管理制度開本大小

6.1.4 實戰：設定員工出差管理制度紙張方向

★ 重點 6.1.5 實戰：設定員工出差管理制度版心大小

★ 重點 6.1.6 實戰：設定員工出差管理制度頁眉和頁腳的大小

6.1.7 實戰：設定勸學的文字方向和字數

★ 新功能 6.1.8 實戰：為員工出差管理制度插入封面

6.2 設定分頁與分節

★ 重點 6.2.1 實戰：為季度工作總結設定分頁

★ 重點 6.2.2 實戰：為季度工作總結設定分節

6.3 對文檔進行分欄排版

6.3.1 實戰：為銷售人員管理制度創建分欄排版

6.3.2 實戰：在銷售人員管理制度中顯示分欄的分隔線

★ 重點 6.3.3 實戰：為辦公室行為規範調整欄數和欄寬

★ 重點 6.3.4 實戰：為辦公室行為規範設定分欄的位置

★ 重點 6.3.5 實戰：企業文化規範中的單欄、多欄混合排版

6.3.6 實戰：為企業文化規範平均分配左右欄的內容

6.4 設定頁眉頁腳

★ 重點 6.4.1 實戰：為公司簡介設定頁眉、頁腳內容

★ 重點 6.4.2 實戰：在薪酬方案中插入和設定頁碼

★ 重點 6.4.3 實戰：為工作計畫的首頁創建不同的頁眉和頁腳

★ 重點 6.4.4 實戰：為產品介紹的奇、偶頁創建不同的頁眉和頁腳

6.5 設定頁面背景

★ 重點 ★ 新功能 6.5.1 實戰：設定財務盤點制度的水印效果

★ 新功能 6.5.2 實戰：設定會議管理制度的填充效果

★ 新功能 6.5.3 實戰：設定會議管理制度的頁面框線

妙招技法

技巧01 讓文檔內容自動在頁面中居中對齊

技巧02 設定對稱頁邊距

技巧03 利用分節在同一文檔設定兩種紙張方向

技巧04 對文檔分節後，為各節設定不同的頁眉

技巧05 刪除頁眉中多餘的橫線

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第3篇　表格與圖表套用篇

第7章 表格創建與編輯

7.1 創建表格

7.1.1 實戰：虛擬表格的使用

7.1.2 實戰：使用【插入表格】對話框

7.1.3 調用Excel電子表格

7.1.4 實戰：使用“快速表格”功能

7.1.5 實戰：手動繪製表格

7.2 表格的基本操作

7.2.1 選擇操作區域

7.2.2 實戰：設定表格行高與列寬

★ 新功能 7.2.3 實戰：插入單元格、行或列

7.2.4 實戰：刪除單元格、行或列

7.2.5 實戰：刪除整個表格

★ 重點 7.2.6 實戰：合併生產記錄表中的單元格

★ 重點 7.2.7 實戰：拆分稅收稅率明細表中的單元格

★ 重點 7.2.8 實戰：在稅收稅率明細表中同時拆分多個單元格

★ 重點 7.2.9 實戰：合併與拆分表格

★ 重點 ★ 新功能 7.2.10 實戰：在手機銷售情況中繪製斜線表頭

7.3 設定表格格式

7.3.1 實戰：在付款通知單中設定表格對齊方式

7.3.2 實戰：在付款通知單中設定表格文字對齊方式

★ 重點 ★ 新功能 7.3.3 實戰：為生產記錄表設定框線與底紋

7.3.4 實戰：使用表樣式美化銷售業績表

★ 重點 7.3.5 實戰：為產品銷售清單設定表頭跨頁

★ 重點 7.3.6 實戰：防止利潤表中的內容跨頁斷行

7.4 表格與文本相互轉換

★ 重點 7.4.1 實戰：將員工資料中的文本轉換成表格

7.4.2 實戰：將冰櫃銷售統計錶轉換成文本

7.5 處理表格數據

★ 重點 7.5.1 實戰：計算營業額統計周報表中的數據

★ 重點 7.5.2 實戰：對員工培訓成績表中的數據進行排序

★ 重點 7.5.3 實戰：篩選員工信息表中的數據

妙招技法

技巧01 靈活調整表格大小

技巧02 在表格上方的空行輸入內容

技巧03 利用文本檔案中的數據創建表格

技巧04 在表格中使用編號

技巧05 創建錯行表格

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第8章 圖表的創建與套用

8.1 認識與創建圖表

★ 新功能 8.1.1 認識圖表分類

8.1.2 圖表的組成結構

★ 新功能 8.1.3 實戰：創建紙尿褲銷售圖表

★ 新功能 8.1.4 實戰：在一個圖表中使用多個圖表類型

8.2 編輯圖表

★ 新功能 8.2.1 實戰：更改員工培訓成績的圖表類型

8.2.2 調整圖表大小

★ 重點 ★ 新功能 8.2.3 實戰：編輯家電銷售情況的圖表數據

★ 重點 ★ 新功能 8.2.4 實戰：顯示/隱藏新住宅銷售中的圖表元素

★ 重點 ★ 新功能8.2.5 實戰：在紙尿褲銷售情況中設定圖表元素的顯示位置

★ 新功能 8.2.6 實戰：快速布局葡萄酒銷量中的圖表

★ 重點 ★ 新功能 8.2.7 實戰：為葡萄酒銷量中的圖表添加趨勢線

8.3 美化圖表

8.3.1 實戰：精確選擇圖表元素

8.3.2 實戰：設定新住宅銷售的圖表元素格式

★ 新功能 8.3.3 實戰：設定新住宅銷售的文本格式

★ 新功能 8.3.4 實戰：使用圖表樣式美化葡萄酒銷量

妙招技法

技巧01 分離餅形圖扇區

技巧02 設定餅圖的標籤值類型

技巧03 將圖錶轉換為圖片

技巧04 篩選圖表數據

技巧05 切換圖表的行列顯示方式

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第4篇　效率提升篇

第9章 樣式與主題

9.1 創建與使用樣式

9.1.1 了解樣式

9.1.2 實戰：在公司簡介中套用樣式

★ 重點 9.1.3 實戰：為工作總結新建樣式

★ 重點 9.1.4 實戰：創建表格樣式

9.1.5 實戰：通過樣式來選擇相同格式的文本

★ 重點 9.1.6 實戰：在書稿中將多級列表與樣式關聯

9.2 管理樣式

9.2.1 實戰：重命名公司簡介中的樣式

9.2.2 實戰：修改公司簡介中的樣式

★ 重點 9.2.3 實戰：為公司簡介中的樣式指定快捷鍵

★ 重點 9.2.4 實戰：複製公司簡介中的樣式

9.2.5 實戰：刪除文檔中的多餘樣式

★ 重點 9.2.6 實戰：顯示或隱藏公司簡介中的樣式

9.2.7 實戰：樣式檢查器的使用

9.3 樣式集與主題的使用

★ 新功能 9.3.1 實戰：使用樣式集設定工作總結格式

★ 新功能 9.3.2 實戰：使用主題改變工作總結外觀

★ 重點 ★ 新功能 9.3.3 實戰：自定義主題字型

★ 重點 ★ 新功能9.3.4 實戰：自定義主題顏色

★ 重點 ★ 新功能 9.3.5 實戰：保存自定義主題

妙招技法

技巧01 保護樣式不被編輯

技巧02 設定樣式的顯示方式

技巧03 將字型嵌入檔案

技巧04 讓內置樣式名顯示不再混亂

技巧05 設定默認的樣式集和主題

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第10章 模板統籌布局

10.1 模板基礎知識

10.1.1 為什麼創建模板

10.1.2 模板與普通文檔的區別

10.1.3 實戰：查看文檔使用的模板

★ 新功能 10.1.4 模板的存放位置

10.1.5 實戰：認識Normal模板與全局模板

10.2 創建與使用模板

★ 重點 10.2.1 實戰：創建公司制度模板

★ 新功能 10.2.2 實戰：使用公司制度模板創建新文檔

★ 重點 10.2.3 實戰：將樣式的修改結果保存到模板中

10.3 管理模板

10.3.1 修改模板中的內容

★ 重點 ★ 新功能 10.3.2 實戰：將模板分類存放

★ 重點 10.3.3 實戰：加密公司制度模板檔案

★ 重點 10.3.4 實戰：直接使用模板中的樣式

妙招技法

技巧01 如何在新建文檔時預覽模板內容

技巧02 通過修改文檔來改變Normal.dotm模板的設定

技巧03 讓文檔中的樣式隨模板而更新

技巧04 如何刪除自定義模板

本章小結

第11章 巧用查找與替換功能

11.1 查找和替換文本內容

★ 新功能 11.1.1 實戰：查找公司概況文本

11.1.2 實戰：全部替換公司概況文本

11.1.3 實戰：在提高品牌曝光度中逐個替換文本

★ 重點 11.1.4 實戰：批量更改英文大小寫

★ 重點 11.1.5 實戰：批量更改文本的全形、半角狀態

★ 重點 11.1.6 實戰：局部範圍內的替換

11.2 查找和替換格式

★ 重點 11.2.1 實戰：為指定內容設定字型格式

★ 重點 11.2.2 實戰：替換字型格式

★ 重點 11.2.3 實戰：替換工作報告樣式

11.3 查找和替換圖片

★ 重點 11.3.1 實戰：文本替換為圖片

★ 重點 11.3.2 實戰：將所有嵌入式圖片設定為居中對齊

11.3.3 實戰：批量刪除所有嵌入式圖片

11.4 使用通配符進行查找和 替換

★ 重點 11.4.1 通配符的使用規則與注意事項

★ 重點 11.4.2 實戰：批量刪除空白段落

★ 重點 11.4.3 實戰：批量刪除重複段落

★ 重點 11.4.4 實戰：批量刪除中文字元之間的空格

★ 重點 11.4.5 實戰：一次性將英文直引號替換為中文引號

★ 重點 11.4.6 將中文的括弧替換成英文的括弧

★ 重點 11.4.7 實戰：批量在單元格中添加指定的符號

妙招技法

技巧01 批量提取文檔中的所有電子信箱地址

技巧02 將“第幾章”或“第幾條”重起一段

技巧03 批量刪除數字的小數部分

技巧04 將每個段落冒號之前的文字批量設定加粗效果及字型顏色

技巧05 批量刪除所有以英文字母開頭的段落

本章小結

第12章 長文檔處理技術

12.1 使用大綱視圖處理文檔 標題

★ 重點 12.1.1 實戰：為投標書標題指定大綱級別

12.1.2 實戰：投標書的大綱顯示

12.1.3 實戰：投標書標題的摺疊與展開

12.1.4 實戰：移動與刪除投標書標題

12.2 使用主控文檔組織多個 文檔

★ 重點 12.2.1 實戰：創建主控文檔

12.2.2 實戰：編輯子文檔

12.2.3 重命名與移動子文檔

12.2.4 實戰：鎖定公司規章制度的子文檔

12.2.5 實戰：將公司規章制度中的子文檔還原為正文

12.2.6 刪除不需要的子文檔

12.3 在長文檔中快速定位

12.3.1 實戰：在論文中定位指定位置

12.3.2 實戰：在論文中插入超連結快速定位

★ 重點 12.3.3 實戰：使用書籤在論文中定位

★ 重點 12.3.4 實戰：使用交叉引用快速定位

12.4 題注的使用

12.4.1 題注的組成

12.4.2 實戰：為公司形象展示的圖片添加題注

12.4.3 實戰：為公司簡介的表格添加題注

★ 重點 12.4.4 實戰：為書稿中的圖片添加包含章節編號的題注

★ 重點 12.4.5 實戰：自動添加題注

12.5 使用腳註和章節附注

12.5.1 實戰：為古詩鑑賞添加腳註

12.5.2 實戰：為古詩鑑賞添加章節附注

★ 重點 12.5.3 實戰：改變腳註和章節附注的位置

12.5.4 實戰：設定腳註和章節附注的編號格式

★ 重點 12.5.5 實戰：腳註與章節附注互相轉換

妙招技法

技巧01 合併子文檔

技巧02 在書籤中插入超連結

技巧03 在書籤中插入交叉引用

技巧04 如何讓題注由“圖—-1”變成“圖1-1”

技巧05 讓題注與它的圖或表不“分家”

本章小結

第13章 目錄與索引

13.1 創建正文標題目錄

13.1.1 了解Word創建目錄的本質

13.1.2 實戰：在財務管理方案中使用Word預置樣式創建目錄

★ 重點 ★ 新功能 13.1.3 實戰：為投標書自定義創建目錄

★ 重點 13.1.4 實戰：為指定範圍中的內容創建目錄

★ 重點 13.1.5 實戰：匯總多個文檔中的目錄

13.2 創建圖表目錄

★ 重點 13.2.1 實戰：使用題注樣式為書稿創建圖表目錄

★ 重點 13.2.2 實戰：利用樣式為公司簡介創建圖表目錄

★ 重點 13.2.3 實戰：使用目錄項域為公司形象展示創建圖表目錄

13.3 目錄的管理

★ 重點 ★ 新功能 13.3.1 實戰：設定投標書目錄格式

★ 重點 13.3.2 更新目錄

★ 重點 13.3.3 實戰：將項目策劃書目錄轉換為普通文本

13.3.4 刪除目錄

13.4 創建索引

★ 重點 13.4.1 實戰：通過手動標記索引項為分析報告創建索引

★ 重點 13.4.2 實戰：為作業指導書創建多級索引

★ 重點 13.4.3 實戰：使用自動標記索引檔案為建設方案創建索引

★ 重點 13.4.4 實戰：為建設方案創建表示頁面範圍的索引

★ 重點 13.4.5 實戰：創建交叉引用的索引

13.5 管理索引

13.5.1 實戰：設定索引的格式

13.5.2 更新索引

13.5.3 刪除不需要的索引項

妙招技法

技巧01 讓目錄的頁碼右對齊

技巧02 分別為各個章節單獨創建目錄

技巧03 為什麼目錄中出現“未找到目錄項”

技巧04 為何已標記的索引項沒有出現在索引中

本章小結

第5篇　高級套用篇

第14章 文檔的審閱與保護

14.1 文檔的檢查

★ 新功能 14.1.1 實戰：檢查後勤工作計畫的拼寫和語法

14.1.2 統計後勤工作計畫的頁數與字數

14.2 文檔的修訂

★ 重點 ★ 新功能 14.2.1 實戰：修訂員工培訓計畫方案

★ 重點 ★ 新功能 14.2.2 實戰：設定員工培訓計畫方案的修訂顯示狀態

★ 新功能 14.2.3 實戰：設定修訂格式

★ 重點 14.2.4 實戰：對活動方案接受與拒絕修訂

14.3 批註的套用

14.3.1 實戰：在員工培訓計畫方案中新建批註

14.3.2 設定批註和修訂的顯示方式

★ 新功能 14.3.3 實戰：在員工培訓計畫方案中答覆批註

14.3.4 刪除批註

14.4 合併與比較文檔

★ 重點 14.4.1 實戰：合併公司簡介的多個修訂文檔

★ 重點 14.4.2 實戰：比較文檔

14.5 保護文檔

★ 重點 14.5.1 實戰：設定後勤工作計畫的格式修改許可權

★ 重點 14.5.2 實戰：設定市場調查報告的編輯許可權

★ 重點 14.5.3 實戰：允許用戶編輯論文中的部分內容

★ 重點 14.5.4 實戰：設定項目策劃書的修訂許可權

★ 重點 14.5.5 實戰：設定修改財務管理方案的密碼

★ 重點 14.5.6 實戰：設定打開投標書的密碼

妙招技法

技巧01 隱藏拼寫錯誤標記

技巧02 防止他人隨意關閉修訂

技巧03 更改審閱者姓名

技巧04 批量刪除指定審閱者插入的批註

技巧05 刪除Word文檔的文檔屬性和個人信息

本章小結

第15章 信封與郵件合併

15.1 製作信封

15.1.1 實戰：使用嚮導創建單個信封

★ 重點 15.1.2 實戰：使用嚮導批量製作信封

15.1.3 實戰：製作國際信封

★ 重點 15.1.4 實戰：製作自定義的信封

★ 重點 15.1.5 實戰：製作標籤

15.2 郵件合併

★ 重點 15.2.1 郵件合併的原理與通用流程

★ 重點 15.2.2 郵件合併中的文檔類型和數據源類型

15.2.3 實戰：批量製作通知書

15.2.4 實戰：批量製作工資條

15.2.5 實戰：批量製作名片

15.2.6 實戰：批量製作准考證

妙招技法

技巧01 設定默認的寄信人

技巧02 在郵件合併中預覽結果

技巧03 合併部分記錄

技巧04 設定郵件合併後的小數位數

技巧05 讓合併記錄跨頁不斷行

本章小結

第16章 宏、域與控制項的套用

16.1 宏的使用

★ 重點 16.1.1 實戰：為工資管理制度錄製宏

★ 重點 16.1.2 實戰：將宏保存到文檔中

16.1.3 實戰：運行工資管理制度中的宏

16.1.4 實戰：修改宏的代碼

16.1.5 實戰：刪除宏

★ 重點 16.1.6 實戰：設定宏安全性

16.2 域的使用

★ 重點 16.2.1 域的基礎知識

★ 重點 16.2.2 實戰：為工資條創建域

16.2.3 在域結果與域代碼之間切換

16.2.4 實戰：修改域代碼

16.2.5 域的更新

16.2.6 禁止域的更新功能

16.3 控制項的使用

★ 重點 16.3.1 實戰：利用文本框控制項製作填空式契約

★ 重點 16.3.2 實戰：利用組合框窗體控制項製作下拉列表式選擇題

★ 重點 16.3.3 實戰：利用單選按鈕控制項製作單項選擇題

★ 重點 16.3.4 實戰：利用複選框控制項製作不定項選擇題

妙招技法

技巧01 讓文檔中的域清晰可見

技巧02 通過域在同一頁插入兩個不同的頁碼

技巧03 自動編號變普通文本

技巧04 將所有表格批量設定成居中對齊

技巧05 批量取消表格框線線

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第17章 Word 2013與其他軟體協同辦公套用

17.1 Word與Excel協作辦公 套用

17.1.1 在Word文檔中插入Excel工作表

17.1.2 實戰：編輯Excel數據

17.1.3 實戰：將Excel工作錶轉換為Word表格

17.1.4 實戰：輕鬆轉換員工基本信息表的行與列

17.2 Word與PowerPoint協作 辦公套用

17.2.1 實戰：在Word文檔中插入PowerPoint演示文稿

17.2.2 實戰：在Word中使用單張幻燈片

17.2.3 實戰：將Word文檔轉換為PowerPoint演示文稿

17.2.4 實戰：將PowerPoint演示文稿轉換為Word文檔

17.3 在Word文檔中插入 多媒體

17.3.1 實戰：插入音頻

17.3.2 實戰：插入視頻

17.3.3 實戰：插入Flash動畫

妙招技法

技巧01 將Word文檔嵌入到Excel中

技巧02 在Word文檔中巧用超連結調用Excel數據

技巧03 Excel數據連結到Word文檔

技巧04 防止將Word文檔內容傳送到PowerPoint中發生錯亂

技巧05 如何保證在Word文檔中插入的Flash動畫能夠正常播放

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第6篇　行業實戰篇

第18章 實戰套用：Word在行政文秘工作中的套用

18.1 製作員工守則

18.1.1 設定頁面格式

18.1.2 設定內容格式

18.1.3 設定頁碼

18.2 製作企業檔案模板

18.2.1 創建模板檔案

18.2.2 添加模板內容

18.3 製作企業內部刊物

18.3.1 設計刊頭

18.3.2 設計刊物內容

18.4 製作商務邀請函

18.4.1 邀請函的素材準備

18.4.2 製作並列印邀請函

18.4.3 製作並列印信封

本章小結

第19章 實戰套用：Word在人力資源管理中的套用

19.1 製作招聘流程圖

19.1.1 製作招聘流程圖示題

19.1.2 繪製流程圖

19.1.3 美化流程圖

19.2 製作招聘簡章

19.2.1 設定頁面格式

19.2.2 使用圖片、藝術字和文本框

19.2.3 編輯招聘信息

19.3 製作勞動契約

19.3.1 頁面設定

19.3.2 編輯首頁內容

19.3.3 編輯勞動契約內容

19.3.4 列印勞動契約

19.4 製作員工績效考核表

19.4.1 創建文檔

19.4.2 創建表格

19.4.3 編輯表格內容

19.4.4 計算表格數據

本章小結

第20章 實戰套用：Word在市場行銷工作中的套用

20.1 製作促銷宣傳海報

20.1.1 設定頁面格式

20.1.2 編輯海報版面

20.2 製作年度銷售報告

20.2.1 創建並編輯表格

20.2.2 創建並編輯圖表

20.3 製作問卷調查表

20.3.1 將檔案另外儲存為啟用宏的Word文檔

20.3.2 在調查表中套用ActiveX控制項

20.3.3 添加宏代碼

20.3.4 完成製作並測試調查表程式

20.4 製作商業計畫書

20.4.1 製作商業計畫書封面

20.4.2 使用樣式排版文檔

20.4.3 設定頁眉、頁腳

20.4.4 製作目錄

20.4.5 對商業計畫書進行加密設定

本章小結

第21章 實戰套用：Word在財務會計工作中的套用

21.1 製作差旅費報銷單

21.1.1 輸入文檔內容

21.1.2 創建表格

21.1.3 編輯表格內容

21.2 製作盤點工作流程圖

21.2.1 創建文檔並輸入標題

21.2.2 插入並編輯SmartArt圖形

21.2.3 插入形狀和文本框完善流程圖

21.2.4 美化流程圖

21.3 製作財務報表分析報告

21.3.1 將檔案另外儲存為啟用宏的Word文檔

21.3.2 對表格設定題注

21.3.3 調整表格

21.3.4 設定文檔目錄

21.4 製作企業年收入比較分析 圖表

21.4.1 插入並編輯柱形圖

21.4.2 插入並編輯餅圖

本章小結

附錄A Word快捷鍵速查表

附錄B Word查找和替換中的特殊字元

附錄C 學會這幾招，你也掌握了Word 2016

附錄D Word實戰案例索引表

附錄E Word功能及命令套用索引表