coffice是一種工作方式,即coffee與office結合的簡稱。也是一種全新的工作體驗。在這種工作方式下,可以實現高效辦公,工作地點、工作時間任由個體來選擇,短時間內靈感迸發,在自己選擇的辦公環境裡,快速做完一件工作,從而把更多的時間分配給生活。
基本介紹
- 中文名:工作方式
- 外文名:coffice
含義,國際上關於新的工作方式的研究,特點,
含義
一場關於未來辦公的革命已經悄然展開,生活一角總能瞥見默默無聞的soho、noco。通信技術的發展使移動辦公成為現實,憑藉智慧型手機、筆記本電腦,人們可以隨時隨地辦公,為了到固定的辦公室上班趕時間將成為過去式。
在新的工作方式衝擊下,現有的工作模式在理論上已經站不住腳了。原有的辦公方式已經延用120餘年,是時候退出了。
在資訊時代,coffice成為越來越多人想嘗試的一種工作方式。
國際上關於新的工作方式的研究
2009年,“拯救人類的最後一次機會”的會議在哥本哈根召開,低碳一詞開始流行。對於日常辦公來說,大量紙張的使用、印表機以及傳真機等的使用,尤其是大量的交通出行都會增加碳排放。
下面是一組對對各種出行交通工具排碳統計。
汽車:人均每百公里排碳約29.7千克(中等油耗私家車)。乘汽車旅行約276公里=1棵樹;飛機:人均每百公里排碳約13千克,乘飛機旅行約631公里=1棵樹;火車:人均每百公里排碳約1.1千克,乘火車旅行約7455公里=1棵樹。
信息技術的發展,為低碳生活的實現鋪平了道路。多用即時通訊工具進行溝通,利用信息化手段線上交流,減少交通出行,從而減少二氧化碳排放,促進可持續性發展等“低碳辦公”方式,已經為越來越多的企業提倡。辦公軟體的使用,可實現無紙化辦公,減少了森林砍伐和紙張製造過程中的各種污染,大自然也因此少了一份壓力。低碳生活要求我們每一個人從自身做起。
面臨信息化辦公的環境挑戰,我們需要一場辦公變革,新辦公方式在維持現有效率或更高效率的同時,需具備低能耗、低污染的特點,即綠色辦公。社會組織開始行動,支持低碳生活,保護環境,首先要從辦公方式上進行變革。進入信息社會,人類的辦公方式經歷了從傳統低效率的辦公方式進入信息化辦公的過程,極大提高了辦公效率。
Gregor Bailar在擔任Capital One(美國第一資本投資國際集團)執行副總裁和CIO時,與公司設備部門及人力部門一起開展了一項調整員工工作方式的活動,取名為“工作的未來”。Gregor Bailar帶頭撤掉了自己的辦公室,他鼓勵大家做到一起工作,一個沒有牆壁的開放式辦公環境應運而生,這裡灑滿了2005年和煦的日光,從此照亮了Capital One的辦公空間。此後,Capital One公司發生了很大的變化。創新能力增強了,協作關係加強了,會議也變得更有效率,員工滿意度提高了,公司的總體生產力明顯上升。由於辦公面積減少了,公司又節省了一筆物業費。
與Capital One類似的情況,還發生在Facebook。公司總部就像一間大宿舍。員工上班晚,加班也會到很晚,可以免費就餐、洗衣服、刷牙洗臉等,入廁更是不在話下,跟呆在自己家上班沒什麼兩樣。這樣的工作環境下造就了坐擁全球最大基數網民的社交網站。
特點
開放式辦公不僅體現地點的靈活,還表現時間的自由掌控上。
跨國家電零售商百思買進行了一項實驗:公司員工只要能完成工作任務,他們就可以自己決定在國內的工作時間和地點。出於對自由的渴望,員工們爭分奪秒認真工作,那些平時被用來“混”的工作時間轉化為自由時間。實驗結果令人大吃一驚,團隊的生產力在過去的兩年里平均增加了35%,公司各部門的主動辭職率都降低了50%以上。這是所有的老闆都想得到的結果,只是這個過程,很多管理者不敢輕易嘗試。
這種只計效果的工作環境對公司的發展非常有利。Best Buy的這種工作模式將會成為一種流行。明尼蘇達大學社會學系的教授 Phyllis Moen說:“我們將會在公司看見更多彈性,我想公司將不得不實施一些彈性變化。”
曾兩次被倫敦泰晤士報評為世界頂級管理思想大師琳達·格拉頓,她是倫敦商學院研究組織行為學的副教授,也是研究人力資源戰略意義的全球學者。她在倫敦商學院主持了舉世聞名的行政管理項目“改革中企業的人力資源戰略”,並且是美國人力資源策劃協會的董事會成員。在1992年~2000年,8年時間中,她與惠普公司、卡夫食品公司和花旗銀行合作,主持了“前沿研究聯合會”。在這期間她進行了人力資源管理的思考,《戰略性人力資源管理:公司感染力與人力現實》這本書由此誕生,該書在1999年由牛津大學出版社出版發行。在這以後,她陸續又出了《人性管理黃金定律》、《什麼樣的公司才叫好公司:民主化的公司是好公司》等書。
琳達·格拉頓關於人力資源戰略的思想產生了深刻的影響,她的另一本著作,2000年由financial times prentice hall出版公司出版的《生存的戰略:將人作為公司目標的核心》一書,已成為惠普公司借鑑的經典之作,並成為經理們工具箱里的重要部分。她的研究為企業組織怎樣才能做到激勵人心與富有意義創建了清晰明了的議程,即怎樣才能成為“民主化公司”。在《民主企業》一書中,琳達·格拉頓闡述了民主企業的幾項宗旨,引發人們思考當代企業組織、管理及運作方式。
她認為,在民主企業中,個體必須可以自由選擇。“個體能夠塑造自己的特性並能表現各自不同的品質。個體能夠參與對工作環境的抉擇。”畢竟,企業的重心是工作目標和任務的達成,而不是工作時間。企業要允許員工靈活辦公,幫助員工實現工作和生活之間的平衡,從某個角度講,這也是一項福利政策。
思考和構建未來民主企業是她的工作目標。如何激發員工內心的小宇宙,活力四射地工作,是她的研究方向。為此,她帶頭髮起了未來工作方式聯盟(Future of Work Consortium)。這個聯盟旨在探討2025年人類的工作方式。
琳達·格拉頓的研究已經吸引了全球幾十家組織和數百位高管人員。