Word2019辦公套用從入門到精通

內容簡介

《Word2019辦公套用從入門到精通》通過精選案例引導讀者深入學習，系統地介紹使用 Word 辦公的相關知識。

全書分為 6 篇，共 18 章。 1 篇為“Word 快速入門篇”，主要介紹 Word 2019 的安裝與配置和Word 2019 的基本操作技巧；第 2 篇為“文檔美化篇”，主要介紹字元和段落格式的基本操作、膠匙連表格的編輯與處理、圖文混排等；第 3 篇為“高級排版篇”，主要介紹使用模板和樣式、文檔頁面的設定及長文檔的排版技巧等；第 4 篇為“文檔輸出篇”，主要介紹檢查和審閱文檔及 Word 文檔的列印與共享等；第 5篇為“職場實戰篇”，主要介紹 Word 2019 在行政文秘中的套用、在人力資源管理中的套用及在市場行銷中的套用等；第 6 篇為“高效提市秘籍篇”，主要介紹文檔自動化處理、網文的快速排版處理技巧、多文檔的處理技巧、 Office 的跨平台套用——移動辦公等。

在本書附贈的學習資源中，包含 15 小時與圖書內容同步的教學視頻及腳探匪所有案例的配套素材和結果檔案。此外，還贈送了大量相關學習內容的教學視頻及擴展學習電子書等。

本書不僅適合計算機初級、中級用戶學習，也可以作為各類院校相關專業學生和計算機培訓班學員的教材或輔導用書。

圖書目錄

第0章Word最佳學習方法

本章6段教學視頻

0.1Word的套用領域

0.2不同行業對Word的技能要求

0.3萬變不離其宗：兼顧Word多個版本

0.4常見的不規範操作習慣

0.5Word新手和高手的區別

0.6如何成為Word辦公高手

第1篇Word快速入門篇

第1章快速上手—Word2019的

安裝與配置

本章7段教學視頻

Word2019是微軟公司推戀享燥全出的Office2019辦公系列軟體的一個重要組成部分，主要用於文檔處理，可以進行文檔的編輯、美化、排版及審閱等工作。本章將介紹Word2019的安裝與卸載、啟動與退出，以及認識Word2019的工作界面等。

1.1認識Word2019排版平台

1.1.1Word對文本的處理

1.1.2Word對圖片的處理

1.1.3Word對表格的處理

1.1.4Word對圖形對象的處理

1.1.5Word對長文檔的處理

1.1.6Word對多文檔的處理

1.2Word2019的安裝與卸載

1.2.1安裝

1.2.2卸載

1.2.3在手機中安裝Word

1.3Word2019的啟動與退出

1.3.1啟動

1.3.2退出

1.3.3其他特殊的啟動方式

1.3.4新功能：凝府騙祖體驗Word2019的標籤特效

1.4隨時隨地辦公的秘訣——遷祝盛Microsoft賬戶

1.5重點：熟悉Word2019的工作界面

1.6提高辦公效率——修改默認設定

1.6.1自定義功能區

1.6.2設定檔案的保存

1.6.3添加命令到快速訪問轎臘充工具列

1.6.4自定義功能快捷鍵

1.6.5禁用螢幕提示功能

1.6.6禁用貼上選項按鈕

1.6.7更改文檔的作者信息

1.6.8新功能：設定多顯示器的顯示最佳化

高手支招

◇使用Tellme幫助學習Word

◇設定Word默認打開的擴展名

第2章Word2019的基本操作技巧

本章7段教學視頻

掌握文檔的基本操作、輸入文本、快速選擇文本、編輯文本、視圖操作及頁面顯示比例設定等基本操作技巧，是學習用Word2019製作專業文檔的前提。本章將介紹這些基本的操作技巧，為讀者以後的學習打下堅實的基礎。

2.1文檔的基本操作

2.1.1創建新文檔

2.1.2保存文檔

2.1.3關閉文檔

2.1.4打開文檔

2.1.5重點：加密文檔

2.2輸入文本

2.2.1輸入中文和標點

2.2.2輸入英文和標點

2.2.3快速輸入時間和日期

2.2.4快速輸入符號

2.2.5輸入數學公式

2.3文本快速選擇技巧

2.3.1重點：使用滑鼠快速選擇

2.3.2重點：使用滑鼠和鍵盤選擇文本

2.4編輯文本技巧

2.4.1更改錯誤的文本

2.4.2重點：輸入漏輸的文本

2.4.3重點：刪除多餘的文本

2.4.4重點：文本的換行技巧

2.4.5重點：複製和貼上文本

2.4.6重點：移動文本

2.4.7重點：撤銷和恢復文本

2.5視圖的操作技巧

2.5.1選擇合適的視圖模式

2.5.2新功能：像翻書一樣的“橫版”翻頁查看

2.5.3新功能：在沉浸模式下閱讀

2.6頁面顯示比例設定技巧

高手支招

◇快速重複輸入內容

◇使用Word輕鬆輸入生僻字

◇從檔案中導入文本

◇在文檔中顯示行號

◇新功能：將文字轉換為語音“朗讀”出來

◇新功能：使用Office新增的主題顏色

第2篇文檔美化篇

第3章字元和段落格式的基本操作

本章8段教學視頻

使用Word可以方便地記錄文本內容，並能夠根據需要設定文字的樣式，從而製作總結報告、租賃協定、請假條、邀請函、思想匯報等各類說明性文檔。本章主要介紹設定字型格式、段落格式、使用項目符號和編號等內容。

3.1個人工作報告

3.1.1案例概述

3.1.2設計思路

3.1.3涉及知識點

3.2字型格式設定

3.2.1重點：設定字型、字號和字形

3.2.2設定字元間距

3.2.3添加文本效果

3.3段落格式設定

3.3.1重點：設定對齊方式

3.3.2重點：設定段落縮進

3.3.3設定段落間距和行距

3.4使用定位點設定段落格式

3.5使用格式刷複製段落格式

3.6使用項目符號和編號

3.6.1使用項目符號

3.6.2使用編號

舉一反三—製作房屋租賃協定書

高手支招

◇巧用【Esc】鍵提高辦公效率

◇輸入上標和下標

◇批量刪除文檔中的空白行

◇使用新增的漢儀字型

◇新功能：插入漏斗圖

第4章表格的編輯與處理

本章9段教學視頻

在Word中可以插入簡單的表格，不僅能豐富文檔的內容，還能更準確地展示數據。在Word中可以通過插入表格、設定表格格式等來完成表格的製作。本章以製作產品銷售業績表為例介紹表格的編輯與處理。

4.1產品銷售業績表

4.1.1案例概述

4.1.2設計思路

4.1.3涉及知識點

4.2創建表格

4.2.1重點：自動插入表格

4.2.2手動繪製表格

4.2.3重點：使用快速表格樣式

4.3編輯表格結構

4.3.1重點：插入/刪除行與列

4.3.2重點：插入/刪除單元格

4.3.3重點：合併與拆分單元格

4.3.4重點：拆分表格

4.3.5重點：調整表格的行高和列寬

4.3.6繪製斜線表格

4.4編輯表格文本

4.4.1輸入表格內容

4.4.2移動表格內容

4.4.3重點：選中表格中的文本

4.4.4設定文本格式

4.5設定表格格式

4.5.1自動套用表格樣式

4.5.2設定表格屬性

4.5.3重點:表格跨頁時顯示表頭

4.5.4重點：平均分布行高和列寬

4.6管理表格數據

4.6.1表格中數據的計算

4.6.2表格中數據的排序

4.7表格的轉換

4.7.1將表格轉換成文本

4.7.2將文本轉換成表格

舉一反三—製作個人簡歷

高手支招

◇用鍵盤按鍵和滑鼠微調行高和列寬

◇使用【Enter】鍵增加表格行

◇巧用【F4】鍵進行表格布局

◇在表格上方的空行輸入內容

第5章圖文混排

本章8段教學視頻

一篇圖文並茂的文檔，看起來生動形象，也更加美觀。在Word中可以通過插入藝術字、圖片、組織結構圖，以及自選圖形等展示文本或數據內容。本章就以製作市場調研分析報告為例，介紹在Word文檔中圖文混排的操作。

5.1製作市場調研分析報告

5.1.1案例概述

5.1.2設計思路

5.1.3涉及知識點

5.2使用藝術字美化分析報告標題

5.2.1插入藝術字

5.2.2編輯藝術字

5.3使用SmartArt圖形美化分析報告

5.3.1重點：插入SmartArt圖形

5.3.2新功能：插入線上圖示進行修飾

5.3.3重點：編輯SmartArt圖形

5.4使用圖表展示報告數據

5.4.1創建圖表

5.4.2重點：編輯圖表中的數據

5.4.3重點：圖表的調整與美化

5.5添加圖片進行修飾

5.5.1重點：插入圖片

5.5.2重點：編輯圖片

5.5.3組合圖片

5.6使用自選圖形

5.6.1插入自選圖形

5.6.2編輯自選圖形

5.6.3設定圖形效果

舉一反三—製作企業宣傳單

高手支招

◇快速導出文檔中的所有圖片

◇使用【Shift】鍵繪製標準圖形

◇新功能：插入3D模型

第3篇高級排版篇

第6章使用模板和樣式

本章8段教學視頻

在辦公與學習中，經常會遇到包含文字的短文檔，如勞務契約書、個人契約、公司契約、企業管理制度、公司培訓資料、產品說明書等，使用Word提供的模板、系統自帶的樣式、創建新樣式等功能，可以方便地對這些短文檔進行排版。本章就以製作勞務契約書為例，介紹短文檔的排版技巧。

6.1勞務契約書

6.1.1案例概述

6.1.2設計思路

6.1.3涉及知識點

6.2獲取模板

6.2.1使用Word模板

6.2.2從其他網站下載模板

6.2.3使用本書贈送的模板資源

6.3套用模板

6.3.1直接套用

6.3.2重點：安裝模板

6.4使用系統自帶的樣式

6.4.1重點：套用樣式

6.4.2取消和刪除樣式

6.5創建新樣式

6.6編輯樣式

6.6.1重點：修改樣式

6.6.2重點：顯示和隱藏樣式

6.6.3重點：查找和替換樣式

舉一反三—製作公司材料管理制度

高手支招

◇Word模板的加密

◇為樣式添加快捷鍵

第7章文檔頁面的設定

本章8段教學視頻

在辦公與學習中，經常會遇到一些錯亂文檔，通過設定頁面、頁面背景、頁眉和頁腳、分頁和分節及插入封面等操作，可以對這些文檔進行美化。本章就以製作企業文化管理手冊為例，介紹文檔頁面的設定。

7.1企業文化管理手冊

7.1.1案例概述

7.1.2設計思路

7.1.3涉及知識點

7.2頁面的設定

7.2.1設定頁邊距

7.2.2重點：設定紙張大小

7.2.3重點：分欄

7.3設定頁面背景

7.3.1重點：設定背景顏色

7.3.2設定填充效果

7.3.3設定水印效果

7.4頁眉和頁腳

7.4.1重點：設定頁眉和頁腳

7.4.2重點：為奇偶頁創建不同的頁眉和頁腳

7.4.3插入和設定頁碼

7.5分頁和分節

7.5.1使用分頁符

7.5.2使用分節符

7.6插入封面

舉一反三—製作商務邀請函

高手支招

◇刪除頁眉分隔線

◇將圖片作為文檔頁眉

第8章長文檔的排版技巧

本章9段教學視頻

在辦公與學習中，經常會遇到包含大量文字的長文檔，如畢業論文、個人契約、公司契約、企業管理制度、公司培訓資料、產品說明書等。學會Word中的設定編號、使用書籤、插入和設定目錄、創建和設定索引等操作，可以方便地對這些長文檔進行排版。本章就以製作公司培訓資料文檔為例，介紹長文檔的排版技巧。

8.1公司培訓資料文檔

8.1.1案例概述

8.1.2設計思路

8.1.3涉及知識點

8.2使用文檔視圖

8.2.1重點：使用大綱視圖查看長文檔

8.2.2重點：使用大綱視圖組織長文檔

8.3設定編號

8.3.1重點：自動化標題編號

8.3.2創建單級編號

8.3.3創建多級編號

8.4使用書籤

8.4.1添加書籤

8.4.2定位書籤

8.4.3編輯書籤

8.5插入和設定目錄

8.5.1重點：修改標題項的格式

8.5.2重點：創建文檔目錄

8.5.3更新目錄

8.5.4取消目錄的連結功能

8.6創建和設定索引功能

8.6.1標記索引項

8.6.2標記索引目錄

8.6.3更新索引目錄

8.7腳註與章節附注

8.7.1腳註的使用

8.7.2章節附注的使用

舉一反三—排版畢業論文

高手支招

◇為圖片添加題注

◇使用交叉引用實現跳轉

第4篇文檔輸出篇

第9章檢查和審閱文檔

9.1檢查拼寫和語法錯誤

9.2查找與替換

9.3批註文檔

9.4修訂文檔

9.5查看及顯示批註和修訂的狀態

第10章Word文檔的列印與共享

10.1安裝和設定印表機

10.2文檔的列印預覽

10.3列印文檔

10.4列印技巧

10.5使用OneDrive共享文檔

10.6通過電子郵件共享

10.7向存儲設備中傳輸

10.8重點：區域網路中資源的共享

第5篇職場實戰篇

第11章在行政文秘中的套用

11.1行政文秘辦公的基礎知識

11.2排版公司獎懲制度檔案

11.3製作費用報銷單

第12章在人力資源管理中的套用

12.1人力資源的基礎知識

12.2製作員工入職信息登記表

12.3製作公司培訓流程圖

第13章在市場行銷中的套用

13.1市場行銷的基礎知識

13.2製作報價單

13.3製作產品使用說明書

第6篇高效秘籍篇

第14章文檔自動化處理

14.1宏與VBA的使用

14.2域的使用

14.3郵件合併

第15章網文的快速排版處理技巧

15.1重點：如何辨別文檔中的網文

15.2重點：如何查找文檔中的網文

15.3重點：如何解決文檔中的網文

15.4網文處理的常見技巧

第16章多文檔的處理技巧

16.1多文檔的基本操作技巧

16.2多個文檔內容的複製與貼上

16.3重點：合併多個文檔中的修訂和批註

16.4多個文檔的合併與拆分

第17章Office的跨平台套用—移動辦公

17.1認識移動辦公

17.2在手機中處理郵件

17.3使用手機QQ協助辦公

17.4在手機中處理辦公文檔

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作者簡介

龍馬高新教育成立於1998年，專注於計算機類圖書的策劃與編寫，其圖書曾多次獲得全國暢銷書獎。龍馬高新教育有著非常深厚的資源積累，與龍馬簽約的合作機構包括39所高校、8家協會、5家知名網站。

Word2019辦公套用從入門到精通

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