Word必修課——高手這樣用Word

《Word必修課——高手這樣用Word》是2022年人民郵電出版社出版的圖書。

基本介紹

• 中文名：Word必修課——高手這樣用Word
• 出版時間：2022年8月1日
• 出版社：人民郵電出版社
• ISBN：9787115578600

內容簡介

《Word必修課——高手這樣用Word》是作者對自己多年企業培訓經驗的精心匯總，針對文檔製作中的常見問題，深入介紹樣式、自動化、長文檔編輯、文檔多人協作編輯等進階功能，幫助職場人士快速釐清思路，高效使用Word，做出高質量的文檔。

《Word必修課——高手這樣用Word》適合經常與文檔“打交道”的職場人士，特別是有論文寫作、圖書創作、產品說明書編寫、研究報告撰寫等需求的人士閱讀，也可作為大專類院校或企業的培訓教材。

圖書目錄

第 1章 高手應該這樣用Word

1．1 這樣寫方案，專業又高效 /002

1．2 編輯長文檔，快速搞定各種難點 /002

1．3 用Word整理思路 /003

1．4 一個Word文檔怎么讓多個人修改 /004

1．5 職場人套用Word的八大困惑 /004

第 2章 高手的標誌——精通Word樣式

2．1 成為高手的第 一步：套用標題樣式 /006

2．1．1 為同級文字設定“團隊” /006

2．1．2 套用樣式後的六大優勢 /010

2．2 一次性設定文檔的樣式 /013

2．2．1 為所有新建文檔建立統一樣式 /013

2．2．2 調整行間距和段落間距 /014

2．2．3 秘訣：放棄格式刷 /016

2．3 為不同級別的標題設定樣式 /018

2．3．1 自定義修改大標題樣式 /019

2．3．2 讓一級標題新建一頁 /021

專欄 Word為什麼不把樣式設定為自動刷新 /023

2．3．3 為二級標題設定醒目的樣式 /024

2．3．4 找出隱藏的三級標題 /026

2．3．5 秘訣：不要設定四級標題 /029

2．4 高手用“導航窗格”，新手用“滾動條” /030

2．4．1 如何將文檔大綱盡收眼底 /030

2．4．2 通過摺疊和展開來查看各級標題 /032

2．4．3 文字搜尋的結果可視化 /034

2．4．4 整理文檔結構一“拖”搞定 /035

第3章 高手的秘訣——利用Word的自動化

3．1 自動為標題添加編號 /040

3．1．1 手動添加編號是“殘忍”的 /041

3．1．2 用多級列表設定級別編號 /043

3．2 快速自動生成目錄 /049

3．2．1 手動做目錄是“殘忍”的 /050

3．2．2 用標題自動生成目錄 /051

3．2．3 文檔修改完成後再生成目錄 /054

專欄 別人跟你要大綱怎么辦？ /058

3．3 統一管理圖表的說明 /060

3．3．1 快速為圖片插入題注 /062

3．3．2 為大量的圖片題注設定樣式 /064

3．3．3 圖片的樣式也是題注 /066

專欄 給“三合一”的題注重新命名 /068

3．3．4 為表格文字設定單獨的樣式 /070

3．4 用最少的標題樣式完成全部功能 /072

3．4．1 刪除不常用的樣式 /073

3．4．2 按照順序調整樣式，提高效率 /073

專欄 快速添加自定義樣式 /076

3．5 省力而高效——在多台電腦間同步樣式 /079

第4章 提高文檔專業度——搞定長文檔

4．1 在文檔中插入引用的信息 /082

4．1．1 自動插入引用的圖表題注 /082

4．1．2 在關閉前更新域 /084

4．1．3 不能完全相信的交叉引用 /086

4．1．4 自動插入引用的章節標題 /087

4．2 體現專業：在頁面末尾為文字做解釋 /089

4．2．1 把名詞解釋做成頁面的腳註 /089

4．2．2 把腳註的編號改成“①” /091

4．2．3 讓每頁腳註從“①”開始 /093

4．2．4 一鍵快速刪除腳註 /094

專欄 刪除腳註上的橫線 /095

4．2．5 將上標的“①”變為正常文字大小 /096

4．3 體現嚴謹：在文檔末尾添加參考資料 /099

4．3．1 把參考資料放到文檔的末尾 /099

4．3．2 腳註和章節附注的區別 /101

4．3．3 把參考資料編號修改為常見的“[1]” /102

4．3．4 如何找到不起眼的腳註和章節附注 /105

4．3．5 不用引文做參考資料 /105

4．4 高手對長文檔都做了什麼 /107

4．4．1 快速給文檔製作一目了然的封面 /107

4．4．2 雙面列印後易於解讀的左右頁碼 /109

4．4．3 為文檔的裝訂預留位置 /111

4．4．4 讓目錄的頁碼與正文的區分開 /113

4．4．5 讓封面和目錄單獨列印 /115

4．4．6 每一頁的頁眉顯示當前章節標題 /116

4．4．7 單獨有一頁橫向列印 /120

專欄 文檔分節後的列印頁碼怎么設定 /125

第5章 團隊合作——文檔多人協作完成

5．1 體現多人的思想——給Word寫上備註 /128

5．1．1 選中文字，書寫批註 /129

5．1．2 快捷鍵：快速縮小視圖 /130

5．1．3 更改批註中顯示的用戶名 /131

5．1．4 快速在多個批註之間跳轉 /133

5．1．5 讓批註顯示你個性化的顏色 /134

5．1．6 用答覆批註進行多人交流 /135

5．1．7 刪除批註和解決批註的區別 /136

5．1．8 如何在不需要批註的時候隱藏它 /137

5．1．9 怎么把批註和文檔一起列印出來 /138

5．2 在一個Word文檔中體現多人的修改痕跡 /140

5．2．1 文檔比對 /141

5．2．2 所有操作都會被記錄的修訂模式 /147

5．2．3 一個文檔的修訂有四大操作 /150

5．2．4 怎么把多個人的修訂放到一個文檔里 /152

5．2．5 檢查修訂時，“接受”、“拒絕”與“批註”是 絕配 /155

第6章 Word效率提升——秘訣大放送

6．1 用索引為文檔設定第二種目錄 /160

6．1．1 在關鍵點插入索引標記 /161

6．1．2 為文檔設定索引目錄 /163

6．1．3 隱藏不需要的格式標記 /165

6．2 一次設定，終身受用 /166

6．2．1 根據自己的習慣設定專屬功能區 /166

6．2．2 模板：把功能區複製到其他電腦中 /169

6．2．3 用宏快速設定無格式貼上的快捷鍵 /172

6．3 Word還能批量做通知 /176

6．3．1 續簽契約快速批量列印 /177

6．3．2 將定製化的邀請函傳送到客戶信箱 /183

第7章 贏在職場——真實案例講解

7．1 思維整理 /186

7．1．1 用Word來整理思維 /186

7．1．2 年終晚會的思維整理 /188

7．2 寫一本原創書 /191

7．2．1 創建書籍大綱的步驟 /191

7．2．2 寫一本《如何升職》 /191

7．3 撰寫成功案例 /195

7．3．1 成功案例的框架 /195

7．3．2 向老客戶銷售新理財產品的成功案例 /196

作者簡介

沈君：

“知識孵化”創辦人，

擁有 160 門著作權課程與定製課程，

為 120 名企業高管提供過經驗萃取服務，

為 100 余家企業提供諮詢服務，

擁有 10 餘年用戶認知領域的研究與實踐經驗，

上海交通大學海外教育學院高級顧問，

著有《Excel必修課——Excel表格製作與數據分析》《數據可視化必修課——Excel 圖表製作與PPT展示》等圖書