內容簡介
《Word 2010辦公套用實戰從入門到精通(超值版)》通過精選案例引導讀者深入學習,系統地介紹了Word 2010的相關知識和套用方法。
全書共16章。第 1~2章主要介紹Word 2010的基本操作,包括基本文檔的製作和文檔的編輯與處理等;第3~7章主要介紹文檔的美化與排版操作,包括圖形和圖像、創建並編輯表格、文檔的基本排版、頁面版式的設計與套用,以及模板的創建等;第8~11章主要介紹Word 2010的查看與輸出方法,包括視圖和視窗操作、郵件的合併、文檔的安全、文檔的檢查與審閱,以及文檔的列印方法等;第 12~13章主要介紹Word 2010的行業套用,包括行政管理和人力資源管理等;第 14~16章主要介紹Word 2010的高級套用方法,包括宏和載入項的使用、Office組件的協同辦公和使用手機移動辦公等。
在《Word 2010辦公套用實戰從入門到精通(超值版)》附贈的DVD多媒體教學光碟中,包含了15小時與圖書內容同步的教學錄像及所有案例的配套素材和結果檔案。此外,還贈送了大量相關學習內容的教學錄像、Office實用辦公模板及擴展學習電子書等。為了滿足讀者在手機和平板電腦上學習的需要,光碟中還贈送了本書教學錄像的手機版視頻學習檔案。
《Word 2010辦公套用實戰從入門到精通(超值版)》不僅適合Word 2010的初、中級用戶學習使用,也可以作為各類院校相關專業學生和電腦培訓班學員的教材或輔導用書。
圖書目錄
第 1章 Word 2010初體驗——製作月末總結文檔
月末總結是比較簡單的工作文檔,在製作過程中涉及的Word 2010基本操作包括Word 2010的啟動、保存與退出、輸入文本、插入時間等。
1.1 Word 2010的新特點 002
1.2 啟動和退出Word 2010 003
1.3 了解Word 2010操作界面 005
1.4 自定義Word 2010視窗 007
1.5 新建文檔 010
1.6 輸入月末總結內容 011
1.6.1 輸入文本 012
1.6.2 輸入日期和時間 012
1.6.3 插入符號 012
1.7 保存與另外儲存為 013
高手私房菜 015
第 2章 文檔的編輯與處理——製作演講稿
演講稿是比較常見的文檔,本章通過對演講稿文本的選定、複製、移動和查找字型的設定、段落格式的設定等內容的講解,使初學者熟悉並掌握Word 2010的基本操作。
2.1 選定文本 018
2.1.1 使用滑鼠拖曳 018
2.1.2 使用組合鍵選定文本 020
2.1.3 鍵盤與滑鼠的結合使用 020
2.2 文本內容的複製、貼上和移動 021
2.2.1 複製和貼上文本 021
2.2.2 移動文本 022
2.3 文本的查找、替換和定位 022
2.3.1 查找文本 022
2.3.2 替換文本 023
2.3.3 定位文本 024
2.4 操作的撤消和重複 026
2.4.1 操作的撤消 026
2.4.2 操作的重複 027
2.5 設定字型格式 027
2.5.1 格式化字型 027
2.5.2 設定字型縮放比例 029
2.6 設定段落格式 030
2.6.1 設定段落對齊方式 030
2.6.2 設定段落縮進 031
2.6.3 設定段落間距及行距 033
2.7 使用格式刷 034
高手私房菜 035
第3章 圖形和圖像的編輯——製作公司宣傳海報
在文檔中插入藝術字、圖片、圖形等,可以豐富文檔的內容和版式,使文檔更加生動形象。本章以製作公司宣傳海報為例,講解插入藝術字、圖片、圖形等的方法。
3.1 繪製圖形 040
3.1.1 插入繪圖畫布 040
3.1.2 使用自選圖形 041
3.2 圖形的編輯 041
3.2.1 設定圖形 041
3.2.2 多個圖形之間的組合 043
3.2.3 圖形的疊放次序 044
3.2.4 圖形的對齊與分布 045
3.3 圖形效果的設定 046
3.3.1 圖形的線型設定 046
3.3.2 圖形的陰影設定 047
3.3.3 圖形的三維設定 048
3.4 使用藝術字美化宣傳頁 049
3.4.1 插入藝術字 049
3.4.2 修改藝術字樣式 050
3.5 設定宣傳頁頁面顏色 053
3.6 插入與設定剪貼畫和圖片 054
3.6.1 插入與設定圖片 054
3.6.2 插入與設定剪貼畫 057
高手私房菜 059
第4章 表格的編輯與處理——製作產品銷售業績表
本章通過製作產品銷售業績表來闡述Word 2010表格的繪製、設定、美化等操作的方法,使初學者了解並掌握在Word中編輯與處理表格的方法。
4.1 繪製表格 062
4.1.1 使用工具列繪製表格 062
4.1.2 利用按鈕繪製表格 062
4.1.3 利用對話框繪製表格 064
4.2 設定表格 065
4.2.1 選定表、行、列和單元格 065
4.2.2 插入與刪除行、列和單元格 067
4.2.3 合併和拆分單元格 070
4.2.4 調整表格的列寬和行高 071
4.2.5 複製和刪除表格 073
4.3 編輯表格內容 075
4.3.1 輸入和移動表格內容 075
4.3.2 設定文本格式 076
4.4 美化表格 077
4.4.1 設定框線和底紋 077
4.4.2 設定對齊方式 079
4.5 表格中的計算 079
4.5.1 排序 080
4.5.2 求和 080
4.5.3 其他計算 081
4.6 表格與文本之間的轉換 081
4.6.1 將表格轉換為文本 082
4.6.2 將文本轉換為表格 082
高手私房菜 084
第5章 基本排版操作——製作公司簡報
通過頁面的設定、水印效果的添加、文本框的編輯等操作步驟,完成公司簡報製作。知識點在案例中貫穿,在案例中體現,初學者學完本章知識後,就能製作出一個完整的公司簡報。
5.1 分析公司簡報版式結構 086
5.2 公司簡報的頁面設定 086
5.2.1 設定頁邊距 086
5.2.2 設定紙張 087
5.2.3 設定版式 088
5.2.4 設定文檔格線 089
5.3 字型格式 090
5.3.1 設定字型、字號和字形 090
5.3.2 設定字元間距 091
5.3.3 首字下沉 092
5.3.4 添加頁面背景 093
5.3.5 水印效果 094
5.4 在公司簡報中編輯文本框 095
5.4.1 插入文本框 096
5.4.2 使用文本框 096
5.4.3 連結文本框 098
5.5 中文版式 100
5.5.1 加注拼音 100
5.5.2 帶圈文字 101
5.5.3 雙行合一 102
5.6 添加框線和底紋 102
5.6.1 設定文字框線 102
5.6.2 設定頁面框線 103
5.6.3 設定底紋 104
高手私房菜 106
第6章 頁面版式的設計與套用——製作論文文檔
人靠衣裳馬靠鞍。Word提供的版式設計功能可以為文檔穿上美麗的“外衣”。本章主要講解怎樣排版設定才能製作出版式合格的論文,初學者可以在製作過程中掌握Word 2010的高級排版功能。
6.1 設定論文首頁 108
6.2 對論文分欄排版 109
6.2.1 創建分欄版式 109
6.2.2 調整欄寬和欄數 110
6.2.3 設定分欄的位置 111
6.2.4 單欄、多欄混合排版 112
6.3 使用樣式快速、批量設定格式 113
6.3.1 查看/顯示樣式 113
6.3.2 創建並運用新樣式 114
6.3.3 修改樣式 115
6.3.4 刪除樣式 115
6.4 添加項目符號和編號 116
6.5 插入頁眉和頁腳 119
6.6 插入分頁符 120
6.7 插入頁碼 120
6.8 提取 122
6.9 更新 123
6.10 創建索引 123
6.10.1 標記索引項 124
6.10.2 插入索引 125
6.11 使用書籤標記位置 125
6.11.1 添加與刪除書籤 126
6.11.2 隱藏/顯示書籤 127
6.12 使用腳註和章節附注注釋文檔 128
6.12.1 插入及修改腳註 128
6.12.2 刪除腳註 129
6.13 在文檔中相互引用內容 130
高手私房菜 132
第7章 編輯文檔——創建模板
在長文檔中如何快速找到自己想要的內容?如何使一個長文檔的層次結構看起來更加清晰?本章可以幫你解答這些疑問。
7.1 使用模板嚮導創建文檔 134
7.2 創建模板 135
7.2.1 使用文檔創建一個新模板 135
7.2.2 利用已有的文檔創建新模板 137
7.3 模板的使用 137
7.4 模板的複製 139
7.5 使用大綱視圖對文檔進行編輯 141
7.5.1 在大綱視圖下組織文檔結構 141
7.5.2 編輯文檔 142
7.6 使用主控文檔對文檔進行編輯 144
7.6.1 創建一個新的主控文檔 144
7.6.2 創建子文檔 145
7.6.3 在主控文檔中插入子文檔 145
7.6.4 打開子文檔 146
7.6.5 在主控文檔中移動子文檔 147
7.6.6 合併/拆分子文檔 147
7.6.7 刪除子文檔 149
7.6.8 保護子文檔 149
7.6.9 重新命名子文檔 150
高手私房菜 151
第8章 視圖和視窗操作——對比查看員工規章制度文檔
本章通過製作員工規章制度對比文檔來講述視圖和視窗的操作方法,幫你選擇**舒適的方式查看文檔。
8.1 視圖操作 154
8.1.1 頁面視圖 154
8.1.2 閱讀版式視圖 155
8.1.3 Web版式視圖 156
8.1.4 大綱視圖 157
8.1.5 草稿 158
8.2 其他輔助工具 159
8.2.1 使用格線線 159
8.2.2 使用文檔結構圖 159
8.2.3 使用標尺 161
8.2.4 顯示比例 162
8.3 多視窗操作 165
8.3.1 打開多個文檔 166
8.3.2 重排視窗 166
8.3.3 開新視窗 167
8.3.4 拆分視窗 168
高手私房菜 169
第9章 郵件合併與文檔的安全——製作面試通知單
製作面試通知單、通知書等需要輸入變化的數據,太繁瑣了。別急,用郵件合併就能解決這個問題,一鍵搞定。
9.1 使用郵件合併功能製作面試通知單 172
9.1.1 建立數據源檔案 172
9.1.2 建立主文檔 173
9.1.3 使用郵件合併嚮導製作面試通知單 173
9.2 批量製作請柬 175
9.3 使用中文信封嚮導製作單個信封 178
9.4 利用郵件標籤製作貨簽 180
9.5 文檔密碼保護 182
9.5.1 設定文檔打開密碼 182
9.5.2 設定文檔修改密碼 185
9.5.3 取消密碼 186
高手私房菜 188
第 10章 檢查與審閱文檔——審閱崗位職責書
一個合適的文檔,必須保證其正確性和完整性。Word 2010提供的功能,如校對語法,使用批註、修訂來標記錯誤等可幫助用戶達到這一要求。
10.1 檢查拼寫與校對語法 190
10.1.1 設定自動拼寫與語法檢查 190
10.1.2 修改錯誤的拼寫和語法 191
10.2 自動處理錯誤 191
10.3 批註 192
10.3.1 添加批註 192
10.3.2 編輯批註 194
10.3.3 查看不同審閱者的批註 194
10.3.4 刪除批註 195
10.4 使用修訂 197
10.4.1 修訂崗位職責書 197
10.4.2 分類查看修訂 198
10.4.3 接受修訂 199
10.4.4 拒絕修訂 200
高手私房菜 202
第 11章 列印文檔
列印是文檔在紙上呈現的過程,本章的講述可以讓初學者了解並掌握列印的技巧和安裝、設定印表機的方法。
11.1 安裝和設定印表機 204
11.2 列印預覽 206
11.3 列印文檔 207
11.3.1 列印文檔的部分內容 207
11.3.2 列印文檔的份數 208
11.3.3 列印文檔的屬性 209
11.3.4 列印文檔的縮放 209
11.3.5 取消列印 210
高手私房菜 211
第 12章 Word的行業套用——行政管理
在行政管理中,Word可以製作公司內部通知、考勤管理制度和簡報等,極大地簡化了傳統方式下單調而又重複的工作。
12.1 公司內部通知 214
12.1.1 撰寫文本 214
12.1.2 格式設計 215
12.2 製作公司考勤管理制度 217
12.2.1 設定頁面大小 217
12.2.2 撰寫內容並設計版式 217
12.2.3 設計頁眉頁腳 218
12.3 製作邀請函 219
12.3.1 製作邀請函封面 219
12.3.2 撰寫邀請函的主體內容 221
12.3.3 製作回執函 223
高手私房菜 223
第 13章 Word的行業套用——人力資源管理
人力資源管理是一項系統而又複雜的組織工作,人力資源管理者時常需要根據不同的要求製作文檔,使用Word 2010即可輕鬆完成這些工作。
13.1 製作招聘簡章 226
13.1.1 頁面設定 226
13.1.2 插入背景圖 227
13.1.3 設定藝術字 228
13.1.4 輸入信息 229
13.1.5 設定頁腳 229
13.2 製作求職信息登記表 230
13.2.1 頁面設定 230
13.2.2 繪製整體框架 231
13.2.3 細化單元格 232
13.2.4 輸入文本內容 233
13.2.5 美化表格 233
高手私房菜 234
第 14章 Word 2010的高級套用——宏和載入項的使用
載入項在Word中提供附加功能和命令,而宏命令則可以快速地批處理某些操作。
14.1 VBA宏的用途 236
14.2 兩種VBA宏 236
14.3 宏的使用 237
14.3.1 錄製新宏 238
14.3.2 宏的運行 240
14.3.3 宏的安全性 244
14.3.4 宏的編輯 245
14.4 載入項的使用 245
14.4.1 激活Word載入項 246
14.4.2 安裝Word載入項 246
14.4.3 停用Word載入項 247
14.4.4 刪除COM載入項 248
高手私房菜 248
第 15章 Office 2010的協同套用——Word與其他組件的協同套用
Word、Excel和PowerPoint都是使用比較頻繁的辦公軟體,它們的資源是可以共享及相互調用的,這樣可以提高工作的效率。
15.1 PowerPoint與Word之間的協作 250
15.1.1 在Word中調用PowerPoint演示文稿 250
15.1.2 在Word中調用單張幻燈片 251
15.2 Word和Excel之間的協作 251
15.2.1 在Word中調用Excel工作表 252
15.2.2 在Word中調用Excel圖表 253
15.3 使用Word和Excel逐個列印工資條 253
高手私房菜 257
第 16章 Office跨平台套用——使用手機移動辦公
使用電腦查看和編輯文檔受到時間和地點的制約,那么,如何實現隨時隨地辦公呢?智慧型手機即可讓你體驗移動辦公的方便、輕鬆,辦公就是要隨時隨地。
16.1 使用手機查看Word文檔 260
16.2 使用手機製作Word文檔 261
16.3 使用手機協助辦公 263
16.3.1 收發電子郵件 263
16.3.2 編輯文檔 264
16.4 使用手機製作Excel報表 265
16.4.1 製作家庭賬單工作簿 265
16.4.2 運用函式 266
16.5 使用手機定位幻燈片 267
16.6 使用平板電腦(iPad)編輯Word文檔 268