Word專家案例與技巧金典

《Word專家案例與技巧金典》是2009年電子工業出版社出版的圖書。

基本介紹

• 書名：Word專家案例與技巧金典
• 頁數：369頁
• 出版社：電子工業出版社
• 出版時間：2009年1月1日

圖書信息

出版社: 電子工業出版社; 第1版 (2009年1月1日)

叢書名: 職業塑身計畫

平裝: 369頁

正文語種: 簡體中文

開本: 16

ISBN: 9787121075643

條形碼: 9787121075643

尺寸: 23.8 x 20.8 x 2.2 cm

重量: 581 g

內容簡介

《Word專家案例與技巧金典》以各類職業中的Word套用典型案例為線索，循序漸進地講解了Word2007在職業套用過程中的各種方法和技巧，內容涉及廣泛，能使讀者做到活學活用。全書分為9章，內容包括基本操作篇、文檔編輯篇、表格套用篇、圖形圖像操作篇、版式設計篇、審閱與樣式篇、郵件合併與列印篇、文檔保護與安全篇、綜合案例演練。教學過程中精選了各類案例，以“必備技巧+職業案例演練”的設計思路，把各種處理技巧與實際案例緊密地結合一起，並配以“提示”、“技巧”、“注意”等欄目，讓讀者快速掌握各種技巧，通過各類案例的剖析和實戰，可大幅度地提高讀者的綜合套用的能力。

《Word專家案例與技巧金典》所附的教學光碟設計獨具匠心，是專業的多媒體教學軟體，長達數小時的全真操作演示、全程標準語音講解、全程互動、全程邊學邊練，通過學習能掌握各種文檔案例的製作方法和套用技巧。光碟中還贈送了100套典型文檔案例的模板，應有盡有，讀者可以根據需要直接套用格式而快速製作出需要的文檔。

《Word專家案例與技巧金典》適合作為廣大辦公一族的必備工具書，也可作為相關培訓學校的教材。

目錄

第1章 基礎操作篇1

1.1 必備技巧2

1.1.1 用快捷鍵啟動Word2

1.1.2 根據現有的文檔創建新文檔3

1.1.3 在資源管理器中快速創建工作簿4

1.1.4 快速打開最近使用過的文檔4

1.1.5 以“唯讀”方式打開文檔5

1.1.6 打開文檔的“副本”6

1.1.7 打開純文本文檔7

1.1.8 修改默認的檔案保存位置7

1.1.9 讓多個文檔同時顯示在螢幕上8

1.1.10 將字型嵌入到檔案中9

1.1.11 在打開文檔前預覽文檔的內容10

1.1.12 列印沒有打開的文檔11

1.1.13 保存文檔中的圖片11

1.1.14 將文檔保存為文本檔案12

1.1.15 在版本的Word中打開文檔13

1.1.16 將文檔保存成PDF格式14

1.1.17 使用Word中的快捷鍵14

1.1.18 設定Word中的快捷鍵15

1.1.19 設定Word默認的度量單位16

1.1.20 顯示標尺和格線線16

1.1.21 隱藏功能區17

1.1.22 設定視圖方式18

1.1.23 設定Word的外觀18

1.1.24 顯示文檔的背景19

1.1.25 縮放頁面的顯示20

1.1.26 顯示文檔不同部分22

1.1.27 新建同一個文檔的視窗23

1.1.28 顯示文檔縮略圖23

1.1.29 並排查看文檔24

1.1.30 利用模板新建文檔25

1.1.31 將文檔保存為模板27

1.1.32 修改已經保存的模板28

1.1.33 利用模板快速創建簡歷29

1.2 實戰演練——製作商務傳真30

1.2.1 創建自定義傳真31

1.2.2 使用模板創建傳真34

1.3 本章小結36

第2章 文檔編輯篇37

2.1 必備技巧38

2.1.1 快速選定文本的技巧38

2.1.2 快速更改字母大小寫39

2.1.3 關閉拼寫語法檢查40

2.1.4 錄入字型檔中沒有的字元41

2.1.5 為文字標註拼音42

2.1.6 快速清除段首的全形空格43

2.1.7 調整段落行間距43

2.1.8 製作特大字的標語45

2.1.9 巧用選擇性貼上過濾網頁格式46

2.1.10 製作標準公文檔案頭47

2.1.11 錄入千分號48

2.1.12 將讀音放在文字後50

2.1.13 快速實現中文簡繁轉換51

2.1.1設定繁簡轉換包含特殊辭彙52

2.1.15 跨越多行的大括弧52

2.1.16 快速統計文檔中的字元數54

2.1.17 解決字元頂部顯示不全的問題55

2.1.18 為文字添加帶顏色的底紋56

2.1.19 巧排單詞在同一行中57

2.1.20 快速設定段落縮進58

2.1.21 精確調整段落縮進值59

2.1.22 自動創建框線線59

2.1.23 為中英文分別設定不同字型61

2.1.24 用制表符對齊段落62

2.1.25 實現文檔的自動滾動64

2.1.26 用Shift鍵實現段中折行65

2.1.27 快速刪除文檔中的空行66

2.1.28 使用自動更正輸入固定字元67

2.1.29 精確設定段前段後空白68

2.1.30 使用自動圖文集錄入重複性信息69

2.1.31 快速替換字型72

2.1.32 快速返回上一次編輯位置74

2.1.33 將Word文檔內容顯示為圖片75

2.1.34 不讓標點符號出現在行首75

2.1.35 將文字替換為圖片76

2.1.36 設定編號的起始值77

2.1.37 創建連結到樣式的編號78

2.1.38 輕鬆合併多人編輯的文檔80

2.2 實戰演練——製作宣傳報和描紅字貼83

2.2.1 製作宣傳報83

2.2.2 製作描紅字帖89

2.3 本章小結95

第3章 表格套用篇97

3.1 必備技巧98

3.1.1 利用鍵盤創建表格98

3.1.2 向表格庫添加自定義表格99

3.1.3 讓Word記住表格大小101

3.1.4 單元格的合併與拆分102

3.1.5 對齊單元格中的內容104

3.1.6 豎排單元格中的文字105

3.1.7 平均分布單元格文字106

3.1.8 設定表格中文字和框線的間距107

3.1.9 讓Word自己調整表格108

3.1.10 精確調整單元格的大小109

3.1.11 快速地為表格添加行110

3.1.12 快速插入表格行或列110

3.1.13 快速插入多行或多列112

3.1.14 快速將游標定位在表格上方113

3.1.15 重複列印表格標題113

3.1.16 避免同一單元格內容分配到不同頁上115

3.1.17 輕鬆移動表格116

3.1.18 縮放表格的大小116

3.1.19 在Word表格中套用公式計算117

3.1.20 表格中數據的排序118

3.1.21 繪製斜線表頭119

3.1.22 修改斜線表頭120

3.1.23 文字與表格的相互轉換121

3.1.24 去除表格框線線123

3.1.25 設定部分表格框線線125

3.1.26 用滑鼠快速選定表格126

3.1.27 用快捷鍵快速選定表格128

3.1.28 獨立調整列寬128

3.1.29 調整部分單元格的寬度129

3.1.30 準確設定表格的尺寸131

3.1.31 用Backspace刪除所選單元格132

3.1.32 快速將表格橫切為兩份132

3.1.33 巧用表格大批量地生產編號133

3.1.34 自動套用表格樣式134

3.1.35 給表格添加底紋顏色136

3.1.36 讓文字環繞表格136

3.2 實戰演練——製作出勤統計表138

3.2.1 頁面布局139

3.2.2 創建表格140

3.2.3 調整表格142

3.2.4 製作斜線表頭150

3.2.5 修飾表格151

3.3 本章小結153

第4章 圖形圖像操作篇155

4.1 必備技巧157

4.1.1 用畫布安排圖形的位置157

4.1.2 繪製任意形狀的圖形159

4.1.3 快速選定圖形對象161

4.1.4 調整圖形的大小161

4.1.5 旋轉圖形的角度163

4.1.6 修改任意多邊形164

4.1.7 對齊圖形的位置165

4.1.8 將多個圖形組合起來166

4.1.9 改變圖形的疊放次序167

4.1.10 為圖形添加樣式169

4.1.11 為圖形添加漸變填充效果170

4.1.12 為圖形添加紋理填充效果171

4.1.13 為圖形添加圖片和圖案填充效果172

4.1.14 設定圖形輪廓效果173

4.1.15 設定圖形的陰影效果174

4.1.16 設定圖形的三維效果176

4.1.17 套用文本框177

4.1.18 在圖形中添加文字180

4.1.19 創建圖示181

4.1.20 更改圖示類型185

4.1.21 套用圖示樣式185

4.1.22 插入剪貼畫187

4.1.23 插入來自檔案的圖片189

4.1.24 設定圖片的版式191

4.1.25 裁剪圖片192

4.1.26 調整圖像的顏色、亮度和對比度193

4.1.27 將圖片的背景色透明195

4.1.28 為圖片添加樣式效果195

4.1.29 創建藝術字197

4.1.30 編輯藝術字199

4.1.31 修飾藝術字199

4.2 實戰演練——製作企業預算編制流程圖201

4.2.1 製作前的準備工作201

4.2.2 添加流程圖示題202

4.2.3 添加流程圖形狀204

4.2.4 連線流程圖形狀207

4.2.5 修飾自選圖形208

4.2.6 排列流程圖形狀210

4.3 本章小結212

第5章 版式設計篇213

5.1 必備技巧214

5.1.1 指定每頁的行數和字元數214

5.1.2 在文本未滿頁的情況下實現分頁218

5.1.3 快速在較長文檔中定位指定頁218

5.1.4 用書籤實現文檔任意定位219

5.1.5 巧用分節符合併文檔221

5.1.6 批量刪除文檔中的分節符225

5.1.7 快速刪除頁眉文字下方的橫線226

5.1.8 讓奇數頁和偶數頁分別擁有不同的頁眉228

5.1.9 在頁眉中顯示章 標題229

5.1.10 解決不同節中頁眉的橫線不一樣高的問題231

5.1.11 鎖定頁眉防止錯誤修改233

5.1.12 分別為每欄設定頁碼235

5.1.13 解決設定頁腳時文字跳轉到第二頁的問題238

5.1.14 在兩個文檔間實現頁碼續排239

5.1.15 同一文檔中使用不同格式的頁碼240

5.1.16 讓頁碼包含章 節號245

5.1.17 設定書籍式對稱頁邊距245

5.1.18 使用公式編輯器排版英文測試題251

5.1.19 讓頁面局部變成稿紙253

5.1.20 實現部分文檔內容分欄的效果257

5.1.21 讓分欄文字等長258

5.2 實戰演練——製作廣告宣傳頁260

5.2.1 頁面設定260

5.2.2 分欄並添加頁面分隔線261

5.2.3 布局基本框架262

5.2.4 文字的自由布局264

5.2.5 圖片的布局266

5.3 本章小結269

第6章 審閱與樣式篇271

6.1 必備技巧272

6.1.1 修改腳註上方的直線272

6.1.2 刪除腳註274

6.1.3 轉換腳註和章節附注275

6.1.4 批量修改腳註或章節附注的編號276

6.1.5 讓腳註重新編號277

6.1.6 設定編號格式為[1],[2],[3]...2 77

6.1.7 讓腳註分欄顯示279

6.1.8 將章節附注放置在節的末尾281

6.1.9 讓文檔中腳註使用不同的編號格式281

6.1.10 刪除文檔中的腳註或章節附注281

6.1.11 在章節附注文本後面繼續添加正文文本282

6.1.12 為Word表格編號284

6.1.13 創建自定義標籤的題注285

6.1.14 讓正文中的編號與題注編號保持一致285

6.1.15 只查看指定用戶添加的修訂信息286

6.1.16 快速刪除文檔中的所有批註287

6.1.17 解決批註框與文字之間無連線的問題288

6.1.18 套用樣式的方法289

6.1.19 創建自己的樣式291

6.1.20 修改文檔的樣式293

6.1.21 為樣式的套用添加快捷鍵294

6.1.22 快速創建目錄295

6.1.23 修改創建的目錄297

6.1.24 更新已創建的目錄298

6.1.25 為標題添加編號299

6.1.26 用大綱視圖調整段落301

6.1.27 設定帶框線的標題的樣式302

6.1.28 設定帶背景的標題樣式304

6.1.29 樣式的共享使用305

6.1.30 暫時隱藏不需要的樣式306

6.1.31 刪除樣式307

6.1.32 選中同一樣式的標題308

6.1.33 用文檔結構圖定位309

6.2 實戰演練——製作新員工培訓講稿310

6.2.1 創建樣式311

6.2.2 套用樣式317

6.2.3 對文檔進行修訂和批註320

6.3 本章小結324

第7章 郵件合併與列印篇325

7.1 必備技巧326

7.1.1 使用郵件合併自動生成單據326

7.1.2 快速縮放頁面顯示332

7.1.3 瀏覽頁面的試圖方式332

7.1.4 列印指定的頁面333

7.1.5 列印某一頁中的部分內容334

7.1.6 列印指定的份數335

7.1.7 列印文檔奇數或偶數頁336

7.1.8 雙面列印336

7.1.9 按紙張大小縮放列印337

7.1.10 將多頁內容列印到同一頁中337

7.1.11 逆序列印文檔338

7.1.12 在列印預覽狀態中編輯文檔339

7.1.13 取消列印文檔的附加信息339

7.1.14 後台列印文檔340

7.1.15 將文檔轉化為印刷檔案341

7.1.16 轉化為PDF檔案345

7.1.17 列印磁碟中的檔案346

7.1.18 取消列印346

7.2 實戰演練——製作批量工資條348

7.2.1 創建郵件合併數據源348

7.2.2 創建合併主文檔349

7.2.3 打開數據源349

7.2.4 插入合併域350

7.2.5 合併數據源與主文檔351

7.3 本章小結353

第8章 文檔保護與安全篇355

8.1 必備技巧356

8.1.1 刪除文檔中包含的個人信息356

8.1.2 自動保存文檔359

8.1.3 利用自動恢復功能360

8.1.4 添加打開檔案時的密碼361

8.1.5 添加修改檔案時的密碼363

8.1.6 刪除或更改密碼364

8.1.7 自動備份副本檔案365

8.1.8 修復被破壞的檔案366

8.1.9 對格式設定限制367

8.1.10 限制文檔的編輯370

8.1.11 去掉最近使用的文檔顯示371

8.1.12 將文檔保存為圖片373

8.1.13 預防宏病毒374

8.1.14 快速刪除宏病毒376

8.1.15 限制控制項377

8.1.16 對程式運行的診斷377

8.2 實戰演練——加密公司產品申購檔案380

8.2.1 設定文檔的打開、修改密碼和唯讀屬性380

8.2.2 讓用戶只能對文檔進行批註和修訂操作382

8.3 本章小結384

第9章 綜合案例演練篇385

9.1 製作問卷調查表386

9.1.1 案例分析386

9.1.2 製作步驟387

9.2 製作招貼406

9.2.1 案例分析406

9.2.2 製作步驟407

9.3 本章小結419