《 Word/Excel/PPT 2019套用大全（視頻教學版）》是清華大學出版社出版的一本圖書，作者是徐寧生、韋余靖。
基本介紹
- 中文名：Word/Excel/PPT 2019套用大全（視頻教學版）
- 作者：徐寧生、韋余靖
- 出版日期：2021年6月1日
- 定價：109 元
- ISBN：9787302580294
- 出版社：清華大學出版社
內容簡介,目 錄,作者簡介,
內容簡介
《Word/Excel/PPT 2019套用大全：視頻教學版》由Office資深培訓講師編寫，通過對Word、Excel、PPT 2019基礎知識的介紹，再結合大量的實際操作範例進行講解，讓讀者“學”與“用”完美結合收到事半功倍的效果。全書共分16章，分別介紹Office 2019基礎知識、Office文檔的基本操作、Word文本輸入與編輯、文字的格式設定、文檔的排版、文檔的圖文混排、文檔頁面設定及列印、工作表及單元格的基本操作、表格數據的管理與分析、表格數據的計算、編輯Excel圖表、幻燈片新建及整體布局、圖文混排型幻燈片的編排、多媒體套用及動畫效果實現，演示文稿的放映及輸出、以及Microsoft 365雲辦公等內容。本書讀者定位於Word、Excel、PPT 2019初學者和有一定經驗的辦公人員，適合不同年齡段的公司行政與文秘人員、HR 人員、管理人員、商務人員等相關人員學習和參考，也可作為大中專院校和各種電腦培訓班的財務管理教材。
目 錄
第1章 初識Office 2019 1
1.1 快速啟動程式 1
1.1.1 啟動程式 1
1.1.2 在桌面上創建Microsoft Office 程式的捷徑 2
1.2 了解Office 2019的功能區 3
1.2.1 認識Office 2019的功能區 3
1.2.2 查看“檔案”選項卡 4
1.2.3 查看快速訪問工具列 5
1.2.4 查看標題欄和狀態欄 6
1.3 實用的快速訪問工具列 6
1.3.1 增刪快速訪問工具列中的快捷按鈕 7
1.3.2 改變快速訪問工具列的位置 9
第2章 Office文檔的基本操作 10
2.1 新建Office 2019文檔 10
2.1.1 新建空白文檔 10
2.1.2 新建基於模板的文檔 11
2.2 文檔的保存 13
2.2.1 使用“另外儲存為”對話框保存文檔 13
2.2.2 保存為其他不同類型的文檔 15
2.2.3 設定默認的保存格式和路徑 16
2.2.4 啟用文檔自動恢復功能 18
2.3 打開Office 2019文檔 19
2.3.1 在計算機中打開文檔 19
2.3.2 快速打開最近使用的文檔 20
2.3.3 以副本方式打開文檔 21
2.3.4 以唯讀方式打開文檔 22
2.4 文檔的格式轉換 23
2.4.1 將文檔轉化為Web頁面 23
2.4.2 將文檔轉化為PDF或XPS格式 24
2.5 文檔視窗的操作 25
2.5.1 縮放文檔顯示 25
2.5.2 顯示文檔目錄結構 26
2.5.3 拆分文檔視窗方便前後對比 27
2.5.4 凍結窗格讓列標識始終可見 28
2.5.5 並排查看比較文檔 29
第3章 Word文本輸入與編輯 31
3.1 輸入文本 31
3.1.1 輸入中英文文本 32
3.1.2 輸入符號 33
3.2 選取文本 36
3.2.1 連續文本的選取 36
3.2.2 不連續文本的選取 36
3.2.3 選取句、行、段落、塊區域 37
3.3 文本的複製與貼上 38
3.3.1 移動文本 39
3.3.2 複製文本 40
3.3.3 “選擇性貼上”功能 42
3.4 文本查找與替換 43
3.4.1 查找文本 43
3.4.2 替換文本 46
3.5 了解Word中的幾種視圖 48
3.5.1 頁面視圖 48
3.5.2 閱讀視圖 48
3.5.3 Web版式視圖 49
3.5.4 大綱視圖 50
3.5.5 草稿視圖 51
3.5.6 橫版翻頁 51
3.6 綜合實例：員工加班管理規定文檔 53
第4章 文字的格式設定 55
4.1 文本字型格式設定 55
4.1.1 設定文本字型和字號 55
4.1.2 設定文字字形和顏色 57
4.2 文字的特殊效果 59
4.2.1 設定文字下劃線效果 59
4.2.2 文字的藝術效果 61
4.2.3 帶圈字元效果 64
4.2.4 為中文注音 65
4.3 調整字元間距與位置 67
4.3.1 加寬字元間距 67
4.3.2 字元提升效果 68
4.4 設定文字框線與底紋 69
4.4.1 添加框線 69
4.4.2 設定文字底紋效果 70
4.5 文本格式的引用及刪除 71
4.5.1 引用文本格式 71
4.5.2 清除文本格式 72
4.6 綜合實例：製作工作計畫文檔 73
4.6.1 輸入主題文本 73
4.6.2 設定字型格式 74
第5章 文檔排版 75
5.1 設定段落格式 75
5.1.1 設定段落的對齊方式 75
5.1.2 設定段落縮進 77
5.1.3 設定行間距 81
5.1.4 設定段落間距 84
5.2 設定首字下沉效果 86
5.2.1 快速套用“首字下沉”效果 86
5.2.2 自定義“首字下沉”格式 88
5.3 中文版式設定 89
5.3.1 文字縱橫混排效果 89
5.3.2 自動調整寬度 89
5.3.3 聯合公文頭效果 90
5.4 制表符排版特殊文本 92
5.4.1 用Tab鍵建立制表符 92
5.4.2 自定義建立制表符 93
5.4.3 前導符的設定 94
5.5 套用項目符號與編號 95
5.5.1 引用項目符號與編號 95
5.5.2 自定義項目符號與編號 97
5.6 分欄排版 104
5.6.1 創建分欄版式 104
5.6.2 調整欄寬 105
5.7 綜合實例：製作活動通知文檔 106
第6章 文檔的圖文混排 109
6.1 在文檔中套用圖片 109
6.1.1 插入圖片並初步調整 109
6.1.2 裁剪修整圖片 113
6.1.3 調整圖片亮度和對比度 114
6.1.4 設定圖片樣式 116
6.1.5 刪除圖片背景 117
6.1.6 多圖片套用“圖片版式”快速排版 118
6.1.7 圖片與文檔的混排設定 119
6.2 套用自選圖形 120
6.2.1 插入自選圖形 121
6.2.2 在圖形上添加文字 124
6.2.3 套用形狀樣式 124
6.2.4 多圖形對齊設定 125
6.2.5 組合多圖形 126
6.3 在文檔中使用SmartArt圖形 127
6.3.1 在Word文檔中插入SmartArt圖形 127
6.3.2 設定SmartArt圖形的格式 128
6.4 文本框的使用 131
6.4.1 插入文本框 131
6.4.2 設定文本框格式 134
6.5 在文檔中使用表格 135
6.5.1 插入表格 135
6.5.2 編輯調整表格 136
6.5.3 美化表格 140
6.6 綜合實例：製作公司宣傳頁 141
6.6.1 輸入主題文本 142
6.6.2 添加形狀 142
6.6.3 繪製任意多邊形 143
6.6.4 繪製文本框 144
第7章 文本頁面設定及列印 146
7.1 設定頁眉和頁腳 146
7.1.1 快速套用內置頁眉和頁腳 146
7.1.2 在頁眉和頁腳中套用圖片 148
7.2 插入頁碼 150
7.2.1 在文檔中插入頁碼 150
7.2.2 重設頁碼的起始頁 152
7.3 設定文檔的頁面背景 152
7.3.1 設定背景顏色 153
7.3.2 設定水印效果 155
7.4 設定頁面大小 158
7.4.1 設定頁邊距 158
7.4.2 設定紙張方向 160
7.4.3 設定紙張大小 160
7.5 列印輸出 162
7.5.1 列印文檔 162
7.5.2 列印多份文檔 162
7.5.3 列印任意指定文本 163
7.5.4 設定雙面列印 163
7.5.5 列印背景 164
7.6 綜合實例：列印公司活動安排流程文檔 165
7.6.1 設定頁眉和頁腳 165
7.6.2 列印文檔 167
第8章 工作表及單元格的基本操作 169
8.1 工作表的基本操作 169
8.1.1 重命名工作表 169
8.1.2 插入新工作表 170
8.1.3 刪除工作表 171
8.1.4 選中多張工作表 172
8.1.5 移動工作表到其他位置 172
8.1.6 複製工作表 173
8.2 單元格的基本操作 175
8.2.1 選取單元格 176
8.2.2 插入與刪除單元格 176
8.2.3 插入行或列 177
8.2.4 合併單元格 180
8.2.5 設定單元格大小 181
8.2.6 隱藏含有重要數據的行或列 183
8.3 表格數據輸入 184
8.3.1 了解幾種數據類型 184
8.3.2 數值數據的輸入 186
8.3.3 輸入日期和時間數據 189
8.3.4 用填充功能批量輸入 191
8.3.5 導入網路數據 195
8.4 數據保護 197
8.4.1 保護工作表 197
8.4.2 加密保護工作簿 201
8.5 綜合實例：編制招聘費用預算表 202
8.5.1 建立表格輸入基本數據 202
8.5.2 合併單元格 203
8.5.3 按實際需要調整單元格的行高列寬 204
8.5.4 插入新列 205
8.5.5 字型、對齊方式、框線的設定 206
第9章 表格數據的管理與分析 207
9.1 套用條件格式分析數據 207
9.1.1 突出顯示規則 208
9.1.2 項目選取規則 214
9.1.3 圖示集規則 216
9.1.4 管理條件格式規則 219
9.2 數據排序 221
9.2.1 按單個條件排序 221
9.2.2 按多個條件排序 222
9.2.3 按自定義的規則排序（如按學歷高低排序） 222
9.3 數據篩選 224
9.3.1 添加篩選功能 224
9.3.2 數值篩選 225
9.3.3 文本篩選 228
9.3.4 高級篩選 230
9.3.5 取消篩選 232
9.4 數據分類匯總 232
9.4.1 單欄位分類匯總 233
9.4.2 更改匯總計算的函式 234
9.4.3 按級別顯示分類匯總結果 235
9.5 綜合實例：員工銷售月度統計表分析 237
9.5.1 篩選出銷售不達標的銷售員 238
9.5.2 篩選指定部門中不達標的銷售記錄 239
9.5.3 按部門分類匯總銷售額 239
第10章 表格數據的計算 241
10.1 多表數據合併計算 241
10.1.1 按位置合併計算 241
10.1.2 按類別合併計算 243
10.1.3 更改合併計算的函式（求平均值） 245
10.2 使用公式進行數據計算 248
10.2.1 公式的運算符 248
10.2.2 輸入公式 250
10.2.3 複製公式完成批量計算 251
10.2.4 編輯公式 252
10.3 公式計算中函式的使用 252
10.3.1 函式的作用 253
10.3.2 函式的構成 254
10.3.3 用函式進行數據運算 255
10.3.4 函式類型 258
10.4 公式計算中的數據源的引用 260
10.4.1 引用相對數據源 260
10.4.2 引用絕對數據源 261
10.4.3 引用當前工作表之外的單元格 263
10.5 常用函式範例 264
10.5.1 邏輯函式 264
10.5.2 日期函式 268
10.5.3 數學函式 272
10.5.4 統計函式 275
10.5.5 查找函式 281
10.6 綜合實例1：員工信息表的完善及查詢 285
10.6.1 身份證號碼中提取有效信息 285
10.6.2 計算員工工齡 287
10.6.3 建立員工信息查詢系統 288
10.7 綜合實例2：加班費統計 290
10.7.1 根據加班性質計算加班費 290
10.7.2 每位加班人員加班費匯總統計 291
第11章 編輯Excel圖表 293
11.1 正確認識圖表 293
11.1.1 商務圖表的布局特點 294
11.1.2 商務圖表的美化原則 296
11.1.3 學會選用正確的圖表類型 298
11.1.4 Excel 2019新增的實用圖表 302
11.2 圖表的創建與編輯 304
11.2.1 新建圖表 304
11.2.2 添加圖表標題 305
11.2.3 重新更改圖表的類型 305
11.2.4 更改圖表的數據源 306
11.2.5 圖表中對象的隱藏、顯示及準確選中 309
11.2.6 快速創建迷你圖 310
11.3 編輯圖表坐標軸與數據系列 312
11.3.1 編輯圖表坐標軸 312
11.3.2 編輯數據系列 316
11.4 圖表對象的美化設定 320
11.4.1 設定圖表中對象填充效果 320
11.4.2 折線圖線條及數據標記點格式設定 321
11.4.3 套用圖表樣式快速美化圖表 323
11.5 綜合實例1：達標線圖表 325
11.6 綜合實例2：計畫與實際行銷對比圖 326
11.6.1 創建圖表 327
11.6.2 固定坐標軸的最大值 328
第12章 幻燈片新建及整體布局 330
12.1 創建“年終工作總結”演示文稿 330
12.1.1 以模板創建新演示文稿 330
12.1.2 下載模板並使用 334
12.1.3 保存演示文稿 337
12.1.4 創建新幻燈片 340
12.2 創建“銷售報告”演示文稿模板 343
12.2.1 了解幻燈片母版 343
12.2.2 定製統一背景 345
12.2.3 統一使用圖形圖片布局頁面 349
12.2.4 定製統一的文字格式 352
12.2.5 統一個性頁腳 355
12.2.6 自定義版式 357
12.3 輸入與編輯文本 361
12.3.1 在占位符中輸入文本 361
12.3.2 調整占位符的大小及位置 362
12.3.3 利用文本框添加文本 365
12.3.4 文字格式的設定 368
第13章 圖文混排型幻燈片的編排 371
13.1 “產品展示”演示文稿中編排圖片 371
13.2 插入圖片及其大小位置調整 372
13.2.1 插入圖片 372
13.2.2 插入圖示 374
13.3 裁剪圖片 376
13.3.1 裁剪圖片多餘部分 376
13.3.2 將圖片裁剪為自選圖形樣式 378
13.4 圖片的框線調整 379
13.4.1 快速套用框線 379
13.4.2 精確設定框線效果 380
13.5 圖片陰影、柔化邊緣等效果 382
13.5.1 設定圖片陰影效果 382
13.5.2 設定圖片柔化邊緣效果 383
13.6 全圖型幻燈片 384
第14章 多媒體套用及動畫效果實現 388
14.1 套用音頻和視頻檔案 388
14.1.1 插入並編輯音頻檔案 388
14.1.2 插入並編輯視頻檔案 391
14.1.3 裁剪音頻或視頻 396
14.2 設定動畫效果 397
14.2.1 設定幻燈片切換動畫 398
14.2.2 添加動畫 400
14.2.3 動畫開始時間、持續時間等屬性設定 402
14.2.4 設定路徑動畫 407
14.2.5 圖表動畫 410
第15章 演示文稿的放映及輸出 414
15.1 設定幻燈片自動放映 414
15.1.1 設定自動切換 414
15.1.2 使用排練計時實現自動放映 415
15.1.3 設定循環播放幻燈片 418
15.2 手動放映中的操作 418
15.2.1 放映時任意切換到其他幻燈片 419
15.2.2 放映時邊講解邊標記 420
15.2.3 插入縮放定位輔助放映切換 421
15.2.4 放映時放大局部內容 423
15.3 演示文稿的輸出 424
15.3.1 打包演示文稿 425
15.3.2 演示文稿轉換為PDF檔案 426
15.3.3 演示文稿轉換為視頻檔案 428
15.3.4 將每張幻燈片批量輸出為單張圖片 430
15.3.5 創建講義 432
15.3.6 演示文稿轉換為GIF動圖 433
第16章 Microsoft 365雲辦公 436
16.1 安裝Microsoft 365 436
16.2 暢享OneDrive雲端空間 442
16.2.1 雲存儲同步檔案 442
16.2.2 Exchange Online服務（託管郵件系統和日曆共享服務） 445
16.3 內容協作 445
16.3.1 使用OneDrive for Business進行隨處訪問和檔案共享 446
16.3.2 使用SharePoint Online團隊協同工作 446
16.4 即時溝通和在線上會議 447
16.4.1 群組聊天 447
16.4.2 語音視頻通話 451
16.4.3 邀請外部人員臨時加入群組 452
16.4.4 多方高清視頻會議 455
16.4.5 控制與會者許可權 459
16.4.6 在移動設備上繼續參會 460
16.4.7 會議中共享其他檔案 461
作者簡介
徐寧生，字：一凡，齋號：鞠水齋。從事十多年的國際貿易，熟練各類貿易檔案、商業報表與商務PPT的運用，參與了10多本職場辦公圖書的編寫，包括《Word、Excel、PPT 2016套用大全》《Excel 2010表格製作與數據處理》《Word、Excel行政與文秘高效辦公必備》《Word、Excel、PowerPoint三合一實戰辦公技巧》《好用，Excel超效率速成技》《好用，Excel數據處理高手》《Excel表格製作與數據處理從入門到精通》《新手開網店一本就夠》《淘寶網店運營、管理一本就夠》等。
