內容簡介
本書詳細全面地介紹了Word和Excel這兩個常用辦公軟體的套用知識,主要內容包括Word/Excel2003入門知識、輸入與編輯文本、設定文本格式、美化文檔、在Word中套用表格、Word文檔後期處理、Excel表格基礎操作、格式化表格、計算與管理數據、圖表的套用及列印、Word/Excel2003的高級套用與協作套用等,最後一章還通過製作Word文檔與Excel表格對全書內容進行了較為綜合的演練。
本書內容全面,圖文對應,講解深淺適宜,敘述條理清楚,並配有多媒體教學光碟。光碟中提供有72小時學習與上機的相關視頻教學演示,可使讀者像看電影一樣鞏固所學知識並進行動手練習。
本書定位於Word/Excel2003初學者,適用於不同年齡段的電腦辦公人員、國家公務員、各行各業涉及文檔與表格製作的工作人員學習和參考,也可作為各類電腦培訓班的辦公自動化培訓教材。
本書顯著特點:
48集(總計139節)大型互動式、專業級、同步多媒體教學演示,還可跟著視頻做練習。
260頁互動式數字圖書,數字閱讀過程中,單擊相關按鈕,可觀看相應操作的多媒體演示。
全彩印刷,像電視一樣,擯棄“黑白”,進入“全彩”新時代。
多方位輔助學習資料,贈與本書相關的海量多媒體教學演示、各類素材、套用技巧等。
前言
本書寫作背景
在現代信息社會中,電腦已成為人們必備的辦公設備,越來越多的公司和企業都實行了自動化辦公。自動化辦公離不開相應電腦軟體的支持,其中尤以Word或Excel的套用最為頻繁,無論是製作公告、通知,宣傳公司產品,還是統計銷售量、製作員工登記表、計算員工工資等都離不開Word或Excel的運用。為此,我們組織並編寫了72小時精通《Word2003/Excel2003辦公套用》一書,讓大家能在最短的時間內學會Word/Excel2003的操作,並套用到實際的辦公中,提高工作效率。
本書特點
本書具有以下一些寫作特點。
■ 30小時學知識,42小時上機:本書以實用功能講解為核心,每小節下面分為學習和上機兩個部分。學習部分以操作為主,講解每個知識點的操作和用法,操作步驟詳細、目標明確;上機部分相當於一個學習任務或案例製作。同時,在每章最後提供有視頻上機任務,書中給出操作要求和關鍵步驟,具體操作過程放在光碟演示中。
■ 書與光碟演示相結合:本書的操作部分均在光碟中提供了視頻演示,並在書中指出了相對應的路徑和視頻檔案名稱稱,可以打開視頻檔案對某一個知識點進行學習。
■ 簡單、易學、易用:書中講解由淺入深,操作步驟目標明確,並分小步講解,與圖中的操作圖示相對應,並穿插了“教你一招”和“操作提示”等小欄目。
■ 輕鬆、愉快的學習環境:全書以人物小李的學習與工作過程為線索,採用情景方式敘述不斷遇到的問題及怎樣解決問題,將前後知識聯繫起來,一本書就是一個故事,使讀者在聽故事的同時輕鬆學會套用Word/Excel2003進行辦公。
■ 技巧總結與提高:每章最後一部分均安排了技巧總結與提高,這些技巧來源於編者多年的經驗總結。同時,每本書有效地利用了頁腳區域,擴大了讀者的知識面。
■ 排版美觀,全彩印刷:採用雙欄圖解排版,一步一圖,圖文對應,並在圖中添加了操作提示標註,以便於讀者快速學習。
■ 配超值多媒體教學光碟:本書配有一張多媒體教學光碟,提供有書中操作所需素材、效果和視頻演示檔案,同時光碟中還贈送了大量相關的教學教程。
■ 贈電子版閱讀圖書:本書製作有實用、精美的電子版放置在光碟中,在光碟主界面中雙擊“電子書”按鈕便可閱讀電子圖書。單擊電子圖書中的光碟圖示,可以打開光碟中相對應的視頻演示,也可一邊閱讀一邊進行其他上機操作。
本書內容與定位
本書共分為5部分,每部分的主要內容介紹如下。
■ 第1部分(第1章):介紹Word/Excel2003入門知識和共性操作。
■ 第2部分(第2~6章):介紹在Word2003中輸入與編輯文本、設定文本格式、美化文檔、在Word中套用表格以及Word文檔後期處理的知識。
■ 第3部分(第7~10章):介紹Excel2003表格的基礎操作、格式化表格、計算與管理數據、圖表的套用及列印的知識。
■ 第4部分(第11章):介紹Word/Excel2003的高級套用,包括Word2003中特殊格式的排版、使用樣式與模板,Excel2003中數據透視表與數據透視圖,以及Word/Excel之間的協作套用等知識。
■ 第5部分(第12章):通過製作“樓盤策劃報告”Word文檔、“公司費用開支表”Excel工作表以及食品銷售統計文檔綜合演練了全書所介紹的相關內容。
本書定位於Word/Excel2003初學者,適用於不同年齡段的電腦辦公人員、國家公務員、各行各業涉及文檔與表格製作的工作人員學習和參考,也可作為各類電腦培訓班的辦公自動化培訓教材。
目錄
第1章?Word/Excel2003入門知識
1.1?Word/Excel2003基礎 2
1.1.1?學習1小時 2
1.認識Word2003工作界面 2
2.認識Excel2003工作界面 3
3.啟動和退出軟體 4
4.自定義Word/Excel2003工具列 6
1.1.2?上機1小時:
?新建Excel2003工具列 7
1.2?Word/Excel的共性操作 9
1.2.1?學習1小時 9
1.新建操作 9
2.打開與關閉操作 10
4.坐標軸的修飾 192
5.數據系列的修飾 192
10.2.2?上機1小時:
?美化銷售業績表 193
10.3?列印電子表格 195
10.3.1?學習1小時 195
1.設定頁面 195
2.插入分頁符 196
3.列印預覽 196
4.列印表格 197
10.3.2?上機1小時:
?列印銷售統計表 198
10.4?跟著視頻做練習 200
1.練習1小時:製作“產品銷售
情況表” 200
2.練習1小時:製作“電器銷量表” 201
10.5?秘技偷偷報 202
1.直接插入圖表 202
2.添加或修改圖表標題 202
3.雙擊設定圖表區 202
第11章?Word/Excel2003高級套用與協作套用
11.1?Word2003高級套用 204
11.1.1?學習1小時 204
1.特殊格式排版 204
2.樣式的套用 206
3.使用模板 207
11.1.2?上機1小時:
排版“兒童文藝周刊” 208
11.2?Excel2003高級套用 210
11.2.1?學習1小時 211
1.數據透視表的套用 211
2.數據透視圖的套用 214
11.2.2?上機1小時:
創建數據透視表和透視圖 215
11.3?Word/Excel協作套用 217
11.3.1?學習1小時 217
1.在文檔中插入和編輯Excel表格 217
2.在表格中套用Word文檔 218
11.3.2?上機1小時:
??製作“表揚單” 218
11.4?跟著視頻做練習1小時:定義文檔
樣式 220
11.5?秘技偷偷報——樣式與模板配合
使用 220
第12章?綜合實例演練
12.1?學習1小時:製作“樓盤策劃
???報告” 222
12.1.1?實例目標 222
12.1.2?製作思路 222
12.1.3?製作過程 223
1.輸入和編輯文本 223
2.插入和編輯表格 226
3.美化文檔 228
12.2?學習1小時:製作“公司費用
???開支表” 232
12.2.1?實例目標 232
12.2.2?製作思路 232
12.2.3?製作過程 233
1.輸入和設定表格 233
2.計算數據和美化表格 235
3.插入圖表和列印表格 237
12.3?學習1小時:製作“食品銷售統計”
文檔 240
12.3.1?實例目標 240
12.3.2?製作思路 241
12.3.3?製作過程 241
12.4?跟著視頻做練習 244
1.練習1小時:製作“產品宣傳資料” 244
2.練習1小時:製作“產品銷量分析表” 245