《Word /Excel 2013文秘與行政管理案例精講》是2016年電子工業出版社出版的圖書，作者是張文慶，趙天巨。
基本介紹
- 中文名：Word /Excel 2013文秘與行政管理案例精講
- 作者：張文慶，趙天巨
- 出版社：電子工業出版社
- 出版時間：2016年1月1日
- 頁數：256 頁
- 定價：45 元
- 開本：16 開
- ISBN：9787121277221
內容簡介,圖書目錄,作者簡介,
內容簡介
本書以案例描述的方式，由淺入深地講解了Word和Excel在文秘與行政辦公中的套用。以初學Word和Excel在辦公領域中的套用開始，一步步講解了Word和Excel的相關知識。內容包括：製作常用行政辦公文檔、人員招聘、市場調查與標書製作、編制公司制度、製作企業文檔模板、公司簡介與海報製作、公司員工人事管理、排序考評與工資管理、公司員工考勤管理、公司採購管理、銷售數據分析與匯總及客戶信息管理等。
圖書目錄
第01章 製作常用行政辦公文檔 1
1．1 使用Word製作會議通知 2
1．1．1 創建會議通知文檔 2
1．1．2 輸入會議通知內容 3
1．1．3 設定段落格式 3
1．1．4 設定頁面格式 4
知識加油站――新建文檔的多種方法 5
知識加油站――選擇文本的多種方法 6
1．2 使用Word製作感謝信 7
1．2．1 輸入感謝信內容 8
1．2．2 規範感謝信格式 9
知識加油站――文檔的幾種對齊方式 10
1．3 製作商務邀請函 10
1．3．1 製作參會邀請函 11
1．3．2 美化參會邀請函 12
1．3．3 在邀請函中使用郵件合併 13
1．3．4 製作信封 17
知識加油站――設定特殊字型 21
知識加油站――設定圖文混排效果 22
1．4 使用Word製作企業組織結構圖 23
1．4．1 套用SmartArt圖形製作結構圖 23
1．4．2 設定組織結構圖樣式 25
知識加油站――更改SmartArt圖形的布局 27
第02章 人員招聘 28
2．1 使用Word製作招聘流程圖 29
2．1．1 製作招聘流程圖示題 29
2．1．2 繪製流程圖 30
2．1．3 修飾流程圖 32
2．1．4 套用圖片 33
知識加油站――更改藝術字的排列方向 34
知識加油站――編輯SmartArt圖形 35
2．2 使用Word製作招聘啟事 35
2．2．1 製作招聘啟事標題 36
2．2．2 輸入招聘信息 41
知識加油站――多次使用同一繪圖工具 44
知識加油站――為符號設定快捷鍵 44
2．3 使用Word製作勞動契約 45
2．3．1 設定紙張與裝訂線 45
2．3．2 輸入契約內容 46
2．3．3 自動拼寫和語法檢查 50
知識加油站――取消錯誤標記顯示 50
第03章 市場調查與標書製作 51
3．1 使用Word製作市場調查報告 52
3．1．1 製作市場調查報告封面 53
3．1．2 輸入市場調查報告內容 56
3．1．3 插入圖表豐富文檔 57
3．1．4 插入頁碼與目錄 59
知識加油站――使用自定義編號 60
知識加油站――編輯與美化圖表 61
3．2 使用Word製作問卷調查表 62
3．2．1 在調查表中套用ActiveX控制項 62
3．2．2 添加宏代碼 67
3．2．3 完成製作並測試調查表程式 68
知識加油站――取消文檔強制保護 70
3．3 使用Word製作投標書 70
3．3．1 製作投標書封面 71
3．3．2 輸入投標書的正文內容 73
3．3．3 設定頁眉和頁腳 74
3．3．4 製作附文 76
知識加油站――設定奇偶頁不同的頁眉頁腳 77
知識加油站――更改目錄前導符樣式 77
第04章 編制公司制度 78
4．1 使用Word製作員工手冊 79
4．1．1 製作封面 80
4．1．2 輸入內容並設定格式 82
4．1．3 提取目錄 84
4．1．4 設定頁眉與頁腳 85
4．1．5 製作封底 87
4．1．6 添加書籤 88
知識加油站――使用分隔設定 89
知識加油站――修改頁眉橫線樣式 89
4．2 使用Word製作員工行為規範 90
4．2．1 規範文檔格式 91
4．2．2 設定框線與底紋 93
知識加油站――快速刪除多餘的空白行 95
知識加油站――文檔的常用視圖 95
4．3 審閱考核制度 96
4．3．1 修訂考核制度 97
4．3．2 審閱考核制度 99
知識加油站――鎖定修訂功能 101
第05章 製作企業文檔模板 102
5．1 使用Word製作企業檔案模板 103
5．1．1 創建模板檔案 103
5．1．2 添加模板內容 104
5．1．3 添加內容控制項 109
5．1．4 定義文本樣式 113
5．1．5 保護模板檔案 114
知識加油站――編輯文本框的技巧 116
5．2 使用Word模板排版公司加班制度 116
5．2．1 使用模板新建檔案 117
5．2．2 在新文檔中使用樣式 118
知識加油站――利用模板創建名片 120
知識加油站――刪除文本樣式 121
第06章 公司簡介與海報製作 122
6．1 使用Word製作公司簡介 123
6．1．1 設定文檔頁面 123
6．1．2 插入圖片與水印 127
知識加油站――快速添加內置水印 129
6．2 使用Word製作促銷海報 129
6．2．1 製作海報版面 130
6．2．2 添加促銷內容 134
知識加油站――裁剪圖片的技巧 138
知識加油站――設定文本框的默認格式 139
6．3 製作公司周年慶海報 139
6．3．1 繪製海報圖形 140
6．3．2 設定海報文字 141
知識加油站――快速調整字號 144
第07章 公司員工人事管理 144
7．1 使用Excel創建公司員工檔案表 145
7．1．1 新建公司員工檔案表檔案 146
7．1．2 錄入員工基本信息 147
7．1．3 編輯單元格和單元格區域 150
7．1．4 表格及單元格格式設定 153
知識加油站――新建與刪除工作表 154
知識加油站――如何選擇單元格 155
7．2 使用Excel製作員工數據統計表 155
7．2．1 統計員工總人數 156
7．2．2 統計員工性別比例 157
7．2．3 統計本科以上學歷的人數及比例 158
知識加油站――函式和函式參數 160
知識加油站――啟用直接輸入公式法 161
第08章 排序考評與工資管理 161
8．1 排序考評成績表 162
8．1．1 按成績高低進行排序 163
8．1．2 利用自動篩選功能篩選成績表數據 165
8．1．3 利用高級篩選功能篩選數據 166
知識加油站――按單元格顏色進行排序 168
知識加油站――使用通配符篩選數據 168
8．2 計算員工工資並列印工資條 169
8．2．1 計算員工工資 169
8．2．2 製作工資條 173
8．2．3 列印工資條 175
知識加油站――相對引用和絕對引用 176
知識加油站――顯示被隱藏的工作表與單元格 177
第09章 公司員工考勤管理 177
9．1 使用Excel製作員工考勤表 178
9．1．1 創建員工考勤表框架 179
9．1．2 在單元格中插入符號 182
9．1．3 設定數據有效性 183
9．1．4 設定日期自動顯示 184
9．1．5 計算員工的考勤情況 186
知識加油站――設定數據驗證 187
知識加油站――新建條件格式 188
9．2 使用Excel製作員工出差登記表 188
9．2．1 用TODAY函式插入當前日期 189
9．2．2 使用IF函式判斷員工是否按時返回 189
9．2．3 突出顯示單元格 191
知識加油站――使用IF函式 191
知識加油站――突出顯示單元格規則的含義 192
第10章 公司採購管理 192
10．1 使用Excel製作供應商列表 193
10．1．1 創建供應商列表 194
10．1．2 使用圖片美化工作表 196
10．1．3 制定允許用戶編輯區域 197
知識加油站――保護工作簿結構和視窗 199
知識加油站――設定工作表的可用編輯方式 199
10．2 使用Excel製作辦公用品採購明細表 199
10．2．1 創建辦公用品採購表 200
10．2．2 按名稱排序 202
10．2．3 新建表樣式 202
10．2．4 按類別匯總總價金額 204
知識加油站――為數據套用合適的數字格式 205
知識加油站――套用文檔主題 206
第11章 銷售數據分析與匯總 208
11．1 使用Excel製作銷售數據分析表 209
11．1．1 製作基本表格 209
11．1．2 創建柱形圖表 210
11．1．3 創建動態折線圖 212
知識加油站――增加數據系列 217
知識加油站――創建迷你圖 217
11．2 使用Excel製作產品銷售管理系統 218
11．2．1 製作銷售統計表 219
11．2．2 製作銷售業績統計圖 220
11．2．3 製作產品銷量分析透視圖 222
知識加油站――為圖表添加趨勢線 227
知識加油站――數據透視表的結構 229
第12章 客戶信息管理 230
12．1 製作客戶信息管理系統 231
12．1．1 創建客戶信息總表 231
12．1．2 製作客戶信息表 233
12．1．3 錄製宏命令 235
12．1．4 添加宏命令執行按鈕 238
知識加油站――名稱管理器的套用 240
知識加油站――修改按鈕控制項的功能和樣式 240
12．2 保護並共享工作表 241
12．2．1 保護並共享工作簿 242
12．2．2 修訂共享工作簿 243
知識加油站――保護工作簿結構和視窗 244
知識加油站――查看正在使用工作簿的用戶
作者簡介
張文慶，男，碩士，副教授。1995年7月參加工作，從事教育教學20年，教學經驗豐富，近年來取得多項教育教學研究成果和榮譽稱號：獲河南省教學成果二等獎1項，廳級教學成果2項，省級鑑定6項，主持參與校教育教學研究項目3項，校網路課程1項。發表教學、研究論文30餘篇，其中被SCI、EI、ISTP收錄論文11篇；獲發明專利1項；主編及參編著作、教材6部。2011年獲河南省教育系統教學技能競賽二等獎，2015獲河南省教育系統教學技能競賽一等獎，河南省教學標兵。
