《Excel高效辦公：文秘與行政辦公（AI版）》是2024年北京大學出版社出版的圖書。
基本介紹
- 中文名：Excel高效辦公：文秘與行政辦公（AI版）
- 出版時間：2024年1月1日
- 出版社：北京大學出版社
- ISBN：9787301345900
內容簡介,圖書目錄,作者簡介,
內容簡介
隨著信息技術的快速發展，Excel作為一款功能強大的電子表格軟體，已經被廣泛套用於文秘與行政辦公領域。Excel不僅可以幫助文秘人員和行政助理高效地處理數據、製作報表和統計圖表，而且還可以自動化處理各種日常工作，從而節省時間和精力，提高工作效率。
本書還創新地將ChatGPT引入到學習Excel行政與文秘技能教學中，其提問與使用方式同樣適用於國內常用AI語言大模型，如百度的“文心一言”、科大訊飛的“星火”大模型。本書先通過 ChatGPT認識和了解文秘與行政工作中的基礎知識，再根據實際的工作案例，講述了在文秘與行政工作中使用Excel製作各種辦公表格文檔的方法與工作技能。
本書既適合在公司中從事文秘與行政工作的人員學習，也適合作為廣大職業院校文秘與行政相關專業的學習用書，同時還可以作為文秘與行政技能培訓教材。
圖書目錄
第1章 員工檔案管理
1.1 使用ChatGPT了解員工檔案管理
1.1.1 什麼是員工檔案管理
1.1.2 員工檔案管理要做些什麼
1.1.3 員工檔案管理的注意事項
1.2 創建《新員工檔案表》
1.2.1 新建檔案表基本表格
1.2.2 錄入員工基本信息
1.2.3 編輯行、列和單元格
1.2.4 美化工作表
1.3 創建《員工資料登記表》
1.3.1 新建員工資料登記表
1.3.2 設定單元格格式
1.3.3 設定字型樣式
1.3.4 設定表格框線
1.4 創建《員工數據統計表》
1.4.1 統計員工總人數
1.4.2 統計員工性別比例
1.4.3 統計本科以上學歷的人數及比例
第2章 人事管理
2.1 使用ChatGPT了解人事管理
2.1.1 人事管理的工作內容
2.1.2 人事管理人員必備的能力
2.1.3 新員工培訓的注意事項
2.2 製作《招聘流程圖》
2.2.1 插入藝術字
2.2.2 插入SmartArt圖形
2.2.3 美化SmartArt圖形
2.2.4 取消顯示表格的格線線
2.2.5 設定圖形與標題的對齊方式
2.3 製作《人事變更管理表》
2.3.1 導入文本數據
2.3.2 設定單元格格式
2.3.3 移動單元格中的數據內容
2.3.4 快速設定表格框線和底紋
2.4 製作《員工培訓計畫表》
2.4.1 錄入表格數據
2.4.2 設定表格格式
2.4.3 調整表格列寬
2.4.4 設定表格頁面格式
2.4.5 添加頁眉和頁腳
2.5 製作《員工離職結算表》
2.5.1 製作基本表格
2.5.2 設定文本換行
2.5.3 設定表格樣式
2.5.4 插入方框符號
2.5.5 繪製下畫線
第3章 考勤與休假管理
3.1 使用ChatGPT了解考勤與休假管理
3.1.1 了解考勤的要點
3.1.2 制定合理的休假制度
3.1.3 製作值班安排表的方法
3.2 製作《員工月度考勤表》
3.2.1 創建員工考勤表框架
3.2.2 在單元格中插入符號
3.2.3 設定數據驗證
3.2.4 設定日期自動顯示
3.2.5 計算員工的考勤情況
3.3 製作《長假值班安排表》
3.3.1 管理Excel載入項
3.3.2 調整表格輔助計算
3.3.3 計算值班安排
3.4 製作《加班記錄表》
3.4.1 記錄加班信息
3.4.2 設定日期和時間格式
3.4.3 計算加班時間
3.5 製作《員工出差登記表》
3.5.1 用TODAY函式插入當前日期
3.5.2 使用IF函式判斷是否按時返回
3.5.3 突出顯示單元格
第4章 員工考核與薪酬管
4.1 使用ChatGPT了解員工考核與薪酬管理
4.1.1 員工考核的意義
4.1.2 薪酬管理的注意事項
4.2 製作《員工考核表》
4.2.1 複製工作表
4.2.2 引用其他工作表中的單元格數據
4.2.3 按一個條件排序年度考核表
4.3 製作《員工薪資管理系統》
4.3.1 輸入特殊數據
4.3.2 使用公式和函式計算數據
4.3.3 按多個條件排序
4.4 製作《員工工資統計表》
4.4.1 創建員工基本工資管理表
4.4.2 創建獎懲管理表
4.4.3 創建考勤統計表
4.4.4 創建加班統計表
4.4.5 編制工資計算表
4.4.6 列印工資條
第5章 登記與行程安排管理
5.1 使用ChatGPT了解登記與行程安排管理
5.1.1 了解前台來訪登記事項
5.1.2 辦公室來信、來電登記的注意事項
5.1.3 工作行程安排的要點
5.2 製作《行程安排表》
5.2.1 設定日期和時間格式
5.2.2 為表格設定單元格樣式
5.2.3 插入超連結
5.2.4 保護工作簿
5.3 製作《辦公來電登記表》
5.3.1 新建工作簿
5.3.2 輸入記錄
5.3.3 美化記錄表
5.3.4 批註記錄表
5.4 製作《日程檢查表》
5.4.1 添加【開發工具】選項卡
5.4.2 插入窗體控制項
5.4.3 預覽和列印表格
第6章 會議管理
6.1 使用ChatGPT了解會議管理
6.1.1 商務會議前的準備工作
6.1.2 了解會議前需要準備的表格
6.1.3 了解會議後需要整理的表格
6.2 製作《會議議程安排表》
6.2.1 使用藝術字製作標題
6.2.2 添加會議議程
6.2.3 列印會議議程
6.3 製作《會議室使用登記表》
6.3.1 插入特殊符號
6.3.2 添加頁眉和頁腳
6.3.3 列印登記表
6.4 製作《參會報名表》
6.4.1 製作表格框架
6.4.2 設定禁止自動添加超連結
6.4.3 插入Word對象
6.4.4 傳送報名表郵件
第7章 辦公用品管理
7.1 使用ChatGPT了解辦公用品管理
7.1.1 了解辦公室常備用品
7.1.2 辦公用品管理的表格
7.1.3 辦公用品管理的注意事項
7.2 製作《辦公室用品消耗分析表》
7.2.1 插入圖表
7.2.2 更改圖表類型
7.2.3 設定圖表樣式
7.2.4 設定餅圖分離
7.2.5 設定圖表標題
7.3 製作《辦公設備折舊計算表》
7.3.1 製作基本表格
7.3.2 計算折舊值
7.3.3 規範折舊錶
7.4 製作《辦公用品申請單》
7.4.1 製作申請單模板
7.4.2 根據模板創建申請單
7.4.3 列印申請表
第8章 客戶管理
8.1 使用ChatGPT了解客戶管理
8.1.1 客戶管理注意事項
8.1.2 客戶管理需要記錄的信息
8.1.3 保護客戶信息
8.2 製作《客戶信息管理系統》
8.2.1 創建客戶信息總表
8.2.2 製作“客戶信息表”
8.2.3 錄製宏命令
8.2.4 添加宏命令執行按鈕
8.3 製作《客戶月拜訪計畫表》
8.3.1 設定文檔格式
8.3.2 填寫拜訪計畫表
8.3.3 凍結窗格
8.3.4 添加與編輯批註
8.4 製作《供應商列表》
8.4.1 創建供應商列表
8.4.2 使用圖片美化工作表
8.4.3 制定允許用戶編輯區域
第9章 採購與庫存管理
9.1 使用ChatGPT了解採購與庫存管理
9.1.1 了解採購的工作內容
9.1.2 產品入庫時的注意事項
9.1.3 庫存管理的常用表格
9.2 製作《辦公用品採購表》
9.2.1 創建辦公用品採購表
9.2.2 排序數據序列
9.2.3 新建表樣式
9.2.4 按類別匯總總價金額
9.3 製作《產品庫存統計表》
9.3.1 製作產品入庫單
9.3.2 製作入庫明細表
9.3.3 完成重填和入庫功能
9.4 製作《安全庫存量預警表》
9.4.1 使用公式與函式
9.4.2 設定條件格式
第10章 市場管理
10.1 使用ChatGPT了解市場管理
10.1.1 市場管理工作的要點
10.1.2 市場推廣工作的流程
10.1.3 市場管理需要的分析表格
10.2 製作《產品促銷活動價目表》
10.2.1 製作促銷表格
10.2.2 插入並編輯文本框
10.2.3 設定表格樣式
10.2.4 插入頁眉和頁腳
10.2.5 列印工作表
10.3 製作《新產品市場調查問卷》
10.3.1 自定義功能區
10.3.2 插入與編輯表單控制項
10.3.3 保護工作表
10.4 製作《客戶訂單表》
10.4.1 製作基本表格
10.4.2 按地區對數據進行匯總
10.4.3 創建圖表對比各地區的數據
第11章 工作總結與報告
11.1 使用ChatGPT了解工作總結與報告
11.1.1 工作總結的注意事項
11.1.2 年終匯報的要點
11.1.3 文秘與行政工作年終匯報時需要的表格有哪些
11.2 製作《年度銷售計畫表》
11.2.1 製作年度銷售計畫表
11.2.2 計算要達到目標利潤的銷售額
11.2.3 使用方案制訂銷售計畫
11.3 製作《產品銷售管理匯總表》
11.3.1 製作產品銷售統計表
11.3.2 插入數據透視表匯總數據
11.3.3 插入切片器
作者簡介
鳳凰高新教育
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鳳凰高新教育策劃並編著。集團總裁是知深圖書策劃人及內容創作者，專注於高質量圖書策劃與出版。曾任五月花學院（現希望教育集團）教研總監，負責教學、教材研發和老師培訓，具有豐富的教學經驗，常年對政企機構做專業培訓。對圖書策劃與出版領域有深入研究和獨到見解，自從事圖書策劃出版工作以來，策劃出版了近500多本書，廣受讀者的認可和好評，其中部分暢銷產品如《案例學——Photoshop商業廣告設計》、《Word/Excel/PPT 2016三合一完全自學教程》、《精進PPT——PPT設計思維、技術與實踐》、《中文版Photoshop CC基礎教程》、《Excel數據分析思維、技術與實踐》、《Python數據分析與可視化從入門到精通》、《行政管理高效工作手冊》等。
