語法規則
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
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| | FALSE(0、空格或不填(但是要有','占位))/TRUE(1或不填(無逗號占位)) |
參數說明
Lookup_value為需要在
數據表第一列中進行查找的值。Lookup_value 可以為數值、引用或文本字元串。當vlookup函式第一參數省略查找值時,表示用0查找。
Table_array為需要在其中查找數據的數據表。使用對區域或區域名稱的引用。
col_index_num為table_array 中查找數據的數據列序號。col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列的值,col_index_num 為 2 時,返回 table_array 第二列的值,以此類推。如果 col_index_num 小於1,函式 VLOOKUP 返回
錯誤值 #VALUE!;如果 col_index_num 大於 table_array 的列數,函式 VLOOKUP 返回錯誤值#REF!。
Range_lookup為一
邏輯值,指明函式 VLOOKUP 查找時是精確匹配,還是近似匹配。如果為FALSE或0,則返回精確匹配,如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果 range_lookup 為TRUE或1,函式 VLOOKUP 將查找近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小於 lookup_value 的最大數值。應注意VLOOKUP函式在進行近似匹配時的查找規則是從第一個數據開始匹配,沒有匹配到一樣的值就繼續與下一個值進行匹配,直到遇到大於查找值的值,此時返回上一個數據(近似匹配時應對查找值所在列進行升序排列)。如果range_lookup 省略,則默認為1。
使用舉例
VLOOKUP教學參考
如圖1所示,我們要在A2:F12區域中提取
工號為100003、100004、100005、100007、100010五人的全年總計銷量,並對應的輸入到I4:I8中。一個一個的手動查找在數據量大的時候十分繁瑣,因此這裡使用VLOOKUP函式演示:
首先在I4
單元格輸入“
=Vlookup”,此時Excel就會提示4個參數。
第一個參數,填寫需要被查找的數字,工號100003在前表中對應為“
H4”,這裡就輸入“
H4,” ;
第二個參數,這裡輸入我們要返回數據的區域(
絕對引用),即“$A$2:$F$12
,”;查找時只會用H4與$A列的內容匹配
第三個參數,“全年總計”是區域的第六列,所以這裡輸入“6”,就會輸入全年總計的項目了;
(注意:這裡的列數不是
EXCEL默認的列數,而是查找範圍的第幾列)
第四個參數,因為我們要
精確查找工號,所以輸入
“FALSE”或者
“0”。模糊查找輸入“
TRUE”或“
1”。
最後補全最後的右括弧,得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0
)”,使用
填充柄填充其他單元格即可完成查找操作。
VLOOKUP函式使用注意事項
一.VLOOKUP的語法
1.括弧里有四個參數,是必需的。最後一個參數
range_
lookup是個邏輯值,我們常常輸入一個1或者True,其實也可以輸入一個0或者False。兩者有什麼區別呢。前者表示的是完整尋找,找不到就傳回
錯誤值#N/A;後者先是找一模一樣的,找不到再去找很接近的值,還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。
2.Lookup_value是一個很重要的參數,它可以是數值、文字
字元串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數時,有三點要特別提醒:
A.參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致,否則的話有時明明看到有資料,就是抓不過來。特別是參照地址的值是數字時,最為明顯,若搜尋的單元格格式類別為文本格式,雖然看起來都是123,但是就是抓不出東西來的。
而且格式類別在未
輸入數據時就要先確定好,如果
數據都輸入進去了,發現格式不符,已為時已晚,若還想去抓,則需重新輸入。
B.在
使用參照地址時,有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內,而又要使用下拉方式(或複製)將函式添加到新的單元格中去,這裡就要用到“$”這個符號了,這是一個起
固定作用的符號。比如說我始終想以
D5格式來抓數據,則可以把D5弄成這樣:$D$5,則不論你如何拉、複製,函式始終都會以D5的值來抓數據。
C. 用“&” 連線若干個單元格的內容作為查找的參數。在查找的數據有類似的情況下可以做到事半功倍。
3.Table_array是搜尋的範圍,col_
index_num是範圍內的欄數。Col_index_num 不能小於1,其實等於1也沒有什麼實際用的。如果出現一個這樣的錯誤的值#REF!,則可能是col_index_num的值超過範圍的總欄位數。選取Table_array時一定注意選擇區域的首列必須與lookup_value所選取的列的格式和欄位一致。比如lookup_value選取了“姓名”中的“張三”,那么Table_array選取時第一列必須為“姓名”列,且格式與lookup_value一致,否則便會出現#N/A的問題。
4.在使用該函式時,lookup_value的值必須在
table_array中處於第一列。
5.使用該函式時,返回的是目標區域第一個符合查找值的數值。也就是說在目標區域存在多個
目標值時,則應特別注意。
二.VLOOKUP的錯誤值處理。
如果找不到數據,函式總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A,這錯誤值其實也很有用的。
例如,如果我們想這樣來作處理:如果找到的話,就傳回相應的值,如果找不到的話,就自動設定它的值等於0,則函式可以寫成這樣:
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))
在Excel 2007以上版本中,以上公式等價於
=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)
這句話的意思是:如果VLOOKUP函式返回的值是個錯誤值的話(找不到數據),就等於0,否則,就等於VLOOKUP函式返回的值(即找到的相應的值)。
這裡又用了兩個函式。
第一個是
iserror函式。它的語法是iserror(value),即判斷括弧內的值是否為錯誤值,如果是,就等於true,不是,就等於false。
第二個是
if函式,這也是一個常用的函式的,後面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if(條件判斷式,結果1,結果2)。如果條件判斷式是對的,就執行結果1,否則就執行結果2。舉個例子:=if(D2=””,”空的”,”有東西”),意思是如D2這個格子裡是空的值,就顯示文字“空的”,否則,就顯示“有東西”。(看起來簡單吧。其實
編程式,也就是這樣子判斷來判斷去的。)
在Excel 2007以上版本中,可以使用
iferror(value, value_if_error)代替以上兩個函式的組合,該函式判斷value
表達式是否為錯誤值,如果是,則返回value_if_error,如果不是,則返回value表達式自身的值。
一般來說,含有VLOOKUP函式的工作表,如果又是在別的檔案里抓取數據的話,檔案往往是比較大的,尤其是當你使用的檔案本身就很大的時候,那每次開啟和
存檔都是很受傷的事情。
有沒有辦法把
檔案壓縮一下,加快開啟和存檔的速度。這裡提供一個小小的經驗。
在工作表里,點擊工具──選項──計算,把上面的更新遠程參照和儲存外部連結的勾去掉,再保存檔案,則會加速不少,不信你可以試試。
下面詳細的說一下它的原理。
1.含有VLOOKUP函式的工作表,每次在保存檔案時,會同時保存一份其外部連結的檔案。這樣即使在單獨打開這個工作表時,VLOOKUP函式一樣可以抓取到數值。
2.在工作表打開時,
微軟會提示你,是否要更新遠程參照。意思是說,你要不要連線最新的外部檔案,好讓你的VLOOKUP函式抓到最新的值。如果你有足夠的耐心,不妨試試。
3.了解到這點,我們應該知道,每次單獨打開含有VLOOKUP函式的工作表時,裡面抓取外部檔案的數值,只是上次我們存檔時保存的值。若要連結最新的值,必須要把外部檔案同時打開。
Vlookup最容易出錯的地方是查找區域的首列必須含有查找的內容。
比方說一個表,a列是序號,b列是姓名,c列是
身份證,你在d列輸入其中的一個姓名,在e1得到其身份證的公式不能是=vlookup(d1,a:c,3,0),而應是=vlookup(d1,b:c,2,0).
對於vlookup函式的使用方法,只是看文字就顯得很枯燥,為了方便大家理解,可以查看參考資料中的vlookup函式的使用方法實例方便理解掌握。