VLOOKUP函式

VLOOKUP函式是Excel中的一個縱向查找函式，它與LOOKUP函式和HLOOKUP函式屬於一類函式，在工作中都有廣泛套用，例如可以用來核對數據，多個表格之間快速導入數據等函式功能。功能是按列查找，最終返回該列所需查詢序列所對應的值；與之對應的HLOOKUP是按行查找的。

基本介紹

• 中文名：VLOOKUP函式
• 外文名：VlookUp
• 適用範圍：Excel
• 功能：按列查找
• 類別：查找函式

語法規則

該函式的語法規則如下：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

參數	簡單說明	輸入數據類型
lookup_value	要查找的值	數值、引用或文本字元串
table_array	要查找的區域	數據表區域
col_index_num	返回數據在查找區域的第幾列數	正整數
range_lookup	精確匹配/近似匹配	FALSE（0、空格或不填（但是要有','占位)）/TRUE（1或不填(無逗號占位)）

參數說明

Lookup_value為需要在數據表第一列中進行查找的值。Lookup_value 可以為數值、引用或文本字元串。當vlookup函式第一參數省略查找值時，表示用0查找。

Table_array為需要在其中查找數據的數據表。使用對區域或區域名稱的引用。

col_index_num為table_array 中查找數據的數據列序號。col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列的值，col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列的值，以此類推。如果 col_index_num 小於1，函式 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；如果 col_index_num 大於 table_array 的列數，函式 VLOOKUP 返回錯誤值#REF!。

Range_lookup為一邏輯值，指明函式 VLOOKUP 查找時是精確匹配，還是近似匹配。如果為FALSE或0，則返回精確匹配，如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果 range_lookup 為TRUE或1，函式 VLOOKUP 將查找近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於 lookup_value 的最大數值。應注意VLOOKUP函式在進行近似匹配時的查找規則是從第一個數據開始匹配，沒有匹配到一樣的值就繼續與下一個值進行匹配，直到遇到大於查找值的值，此時返回上一個數據（近似匹配時應對查找值所在列進行升序排列）。如果range_lookup 省略，則默認為1。

使用舉例

VLOOKUP教學參考

如圖1所示，我們要在A2:F12區域中提取工號為100003、100004、100005、100007、100010五人的全年總計銷量，並對應的輸入到I4:I8中。一個一個的手動查找在數據量大的時候十分繁瑣，因此這裡使用VLOOKUP函式演示：

圖1

首先在I4單元格輸入“=Vlookup”，此時Excel就會提示4個參數。

第一個參數，填寫需要被查找的數字，工號100003在前表中對應為“H4”，這裡就輸入“H4,” ；

圖2

第二個參數，這裡輸入我們要返回數據的區域(絕對引用)，即“$A$2:$F$12,”；查找時只會用H4與$A列的內容匹配

第三個參數，“全年總計”是區域的第六列，所以這裡輸入“6”，就會輸入全年總計的項目了；

（注意：這裡的列數不是EXCEL默認的列數，而是查找範圍的第幾列）

第四個參數，因為我們要精確查找工號，所以輸入“FALSE”或者“0”。模糊查找輸入“TRUE”或“1”。

最後補全最後的右括弧，得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)”，使用填充柄填充其他單元格即可完成查找操作。

VLOOKUP函式使用注意事項

一．VLOOKUP的語法

1．括弧里有四個參數，是必需的。最後一個參數range_lookup是個邏輯值，我們常常輸入一個1或者True，其實也可以輸入一個0或者False。兩者有什麼區別呢。前者表示的是完整尋找，找不到就傳回錯誤值#N/A；後者先是找一模一樣的，找不到再去找很接近的值，還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。

2．Lookup_value是一個很重要的參數，它可以是數值、文字字元串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數時，有三點要特別提醒：

A.參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致，否則的話有時明明看到有資料，就是抓不過來。特別是參照地址的值是數字時，最為明顯，若搜尋的單元格格式類別為文本格式，雖然看起來都是123，但是就是抓不出東西來的。

而且格式類別在未輸入數據時就要先確定好，如果數據都輸入進去了，發現格式不符，已為時已晚，若還想去抓，則需重新輸入。

B.在使用參照地址時，有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內，而又要使用下拉方式（或複製）將函式添加到新的單元格中去，這裡就要用到“$”這個符號了，這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數據，則可以把D5弄成這樣：$D$5，則不論你如何拉、複製，函式始終都會以D5的值來抓數據。

C. 用“&” 連線若干個單元格的內容作為查找的參數。在查找的數據有類似的情況下可以做到事半功倍。

3．Table_array是搜尋的範圍，col_index_num是範圍內的欄數。Col_index_num　不能小於1，其實等於1也沒有什麼實際用的。如果出現一個這樣的錯誤的值#REF!，則可能是col_index_num的值超過範圍的總欄位數。選取Table_array時一定注意選擇區域的首列必須與lookup_value所選取的列的格式和欄位一致。比如lookup_value選取了“姓名”中的“張三”，那么Table_array選取時第一列必須為“姓名”列，且格式與lookup_value一致，否則便會出現#N/A的問題。

4.在使用該函式時，lookup_value的值必須在table_array中處於第一列。

5.使用該函式時，返回的是目標區域第一個符合查找值的數值。也就是說在目標區域存在多個目標值時，則應特別注意。

二．VLOOKUP的錯誤值處理。

如果找不到數據，函式總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A，這錯誤值其實也很有用的。

例如，如果我們想這樣來作處理：如果找到的話，就傳回相應的值，如果找不到的話，就自動設定它的值等於0，則函式可以寫成這樣：

=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))

在Excel 2007以上版本中，以上公式等價於

=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)

這句話的意思是：如果VLOOKUP函式返回的值是個錯誤值的話（找不到數據），就等於0，否則，就等於VLOOKUP函式返回的值（即找到的相應的值）。

這裡又用了兩個函式。

第一個是iserror函式。它的語法是iserror(value)，即判斷括弧內的值是否為錯誤值，如果是，就等於true，不是，就等於false。

第二個是if函式，這也是一個常用的函式的，後面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if(條件判斷式，結果1，結果2)。如果條件判斷式是對的，就執行結果1，否則就執行結果2。舉個例子：=if(D2=””,”空的”,”有東西”)，意思是如D2這個格子裡是空的值，就顯示文字“空的”，否則，就顯示“有東西”。（看起來簡單吧。其實編程式，也就是這樣子判斷來判斷去的。）

在Excel 2007以上版本中，可以使用iferror(value, value_if_error)代替以上兩個函式的組合，該函式判斷value表達式是否為錯誤值，如果是，則返回value_if_error，如果不是，則返回value表達式自身的值。

三．含有VLOOKUP函式的工作表檔案的處理。

一般來說，含有VLOOKUP函式的工作表，如果又是在別的檔案里抓取數據的話，檔案往往是比較大的，尤其是當你使用的檔案本身就很大的時候，那每次開啟和存檔都是很受傷的事情。

有沒有辦法把檔案壓縮一下，加快開啟和存檔的速度。這裡提供一個小小的經驗。

在工作表里，點擊工具──選項──計算，把上面的更新遠程參照和儲存外部連結的勾去掉，再保存檔案，則會加速不少，不信你可以試試。

下面詳細的說一下它的原理。

1．含有VLOOKUP函式的工作表，每次在保存檔案時，會同時保存一份其外部連結的檔案。這樣即使在單獨打開這個工作表時，VLOOKUP函式一樣可以抓取到數值。

2．在工作表打開時，微軟會提示你，是否要更新遠程參照。意思是說，你要不要連線最新的外部檔案，好讓你的VLOOKUP函式抓到最新的值。如果你有足夠的耐心，不妨試試。

3．了解到這點，我們應該知道，每次單獨打開含有VLOOKUP函式的工作表時，裡面抓取外部檔案的數值，只是上次我們存檔時保存的值。若要連結最新的值，必須要把外部檔案同時打開。

Vlookup最容易出錯的地方是查找區域的首列必須含有查找的內容。

比方說一個表，a列是序號，b列是姓名，c列是身份證，你在d列輸入其中的一個姓名，在e1得到其身份證的公式不能是=vlookup(d1,a:c,3,0)，而應是=vlookup(d1,b:c,2,0).

對於vlookup函式的使用方法，只是看文字就顯得很枯燥，為了方便大家理解，可以查看參考資料中的vlookup函式的使用方法實例方便理解掌握。