FICO是SAP中的財務模組，一塊是FI(Finance)財務，另一塊是CO（Controlling）模組，FI模組是財務會計，CO模組是管理會計，包括利潤及成本中心、產品成本、項目會計、獲利分析等，在企業中套用廣泛。另外，FICO財務管理模組依據各國會計法規進行相應的定義，同時也適用於國際性的企業，符合40多個主要工業國對會計法規的有關要求。
基本介紹
- 外文名：SAP fico
- 類型：財務
- 領域：經濟 企業信息化
- 相關：FI模組
基本概念,主要特徵,主要功能,各階段任務,
基本概念
FICO是SAP中的財務模組，一塊是FI(Finance)模組，CO（Controlling）模組，學習FICO模組和項目經驗積累。
FI模組即外部會計，關注的是按照一定的會計準則，組織賬務，並出具滿足財稅等外部實體及人員要求的法定財務報表，通常比較標準。
而CO模組包括利潤及成本中心、產品成本、項目會計、獲利分析等功能，不僅可以控制成本，還可控制公司目標，另外還提供信息以幫助高級管理人員作出決策或制定規劃。
主要特徵
（1）適用性：財務管理模組依據各國會計法規進行相應的定義，同時也適用於國際性的企業，符合40多個主要工業國對會計法規的有關要求。
（2）集成性：財務管理模組的高度集成，確保了會計信息能夠滿足自動更新的要求。當用戶在其他模組處理業務時，例如物料的收到和發運，這些業務所引起的財務上的變動將立即自動地記入財務管理模組。財務管理模組還充分考慮了關於公司和財稅方面的法規。同時它還為其用戶提供電子化處理同業務夥伴之間的數據交換功能，例如與客戶、供應商、銀行、保險公司以及其他信貸機構的業務往來。
（3）及時性：財務管理模組中發生的所有業務都會依據憑證的有關規定記賬。這種規定將保證從資產負債表到每一張憑證的審計線索。在用戶完成記賬之後，可以及時看到憑證、科目餘額以及相關科目的清單。用戶也可以立即對資產債表和損益表進行分析。
主要功能
財務會計（FI）模組的功能
（1）總分類賬：總分類賬會計的主要功能是提供一個關於外部會計和所涉及科目的全面圖景。
（2）應付賬款：R/3財務模組的應付賬款組件用於對所有供應商的財會數據進行管理。
（3）應收賬款：應收賬款組件主要用於對客戶賬戶進行監測與控制。
管理會計（CO）模組的功能
（1）成本中心會計：幫助用戶確定在企業的何處將生成何種成本，並將成本分配給產生該成本的部門。
（2）基於業務活動的成本核算：基於業務活動的成本核算，是一種測定業務過程及成本對象和完成量的方法，主要按照業務處理過程中使用資源的情況來分配成本。
（3）訂單和項目會計管理：在管理過程中，對於那些需要監控的大量投資支持測算，可以通過內部訂單或項目的方式來表示。
該系統也為無形產品和服務生產中的生產成本管理會計提供成本評估程式。在R/3系統中，生產成本管理會計與其後勤模組可進行數據互動。
（5）利潤中心會計（EC-PCA）：利潤中心會計支持面向銷售的銷售成本會計方法和基於期間會計方法的分析。
各階段任務
通常來講，不論採用什麼樣的項目實施方法論，整體的項目實施過程基本上是一樣的，我在課堂上曾給大家做過一定的解釋，那就是項目實施的五個階段：項目準備，藍圖設計，系統實現，上線準備，系統切換及上線支持。下面我分別介紹各個階段對FICO來講的任務有哪些：
第一,項目準備：這個階段通常來講算是項目前期工作的一個總結，以項目啟動大會為結束標誌，它包括了項目計畫，項目章程，組織結構，人員職責，項目工作環境等等的設定，這個時候，顧問甚至還沒有完全進入項目，通常開項目啟動大會的時候，顧問到場出席即可。
第二，藍圖設計：這個階段主要完成客戶未來流程的設計，作為FICO顧問，你要做的事情主要有如下幾點：
A. 概念培訓：對KEY USER和IT USER進行SAP FICO OVERVIEW的一個培訓，此培訓通常基於IDES系統,主要讓客戶掌握SAP的基本概念，對SAP的操作和運行方式有個基本的了解。
B.現狀調研：對總帳，應收，應付，固定資產，成本計畫以及核算等財務子職能的現狀進行調查，詳細了解客戶各方面的需求，這個階段顧問間要經常溝通，從而可以更全面地掌握客戶需求。
C.藍圖設計：對比現有流程與SAP標準流程間的差距，通常財務流程較為標準，對於特殊需求，特別考慮一下即可。這個階段的顧問要寫出藍圖文檔，也是客戶與顧問衝突最大的階段，成功的關鍵是引導客戶需求，降低客戶對項目不切實際的期望等等。
這個階段對初級顧問來講，極其痛苦，你不得不在業餘花費大量的時間去準備好多未知的東西，讓客戶相信你，只有充分的準備，而這些需要大量的精力投入。
第三：系統實現：此階段要將藍圖設計中涉及到的流程，在SAP系統里給予實現，更多的是技術方面的工作，也就是系統配置，配置結束後要進行顧問內部的測試，將基本流程測試無問題後進行單元測試和集成測試，單元測試過程是IT USER和KEY USER掌握SAP詳細功能的起點,針對本業務範圍內的所有業務場景進行功能測試, 單元測試文檔由KEY USER準備出來，記錄測試過程及結果，這個文檔也是接下來用戶培訓階段培訓手冊的藍本。此階段顧問要著重解決KEY USER提出的各種業務流程在系統中如何表現的問題，也是對KEY USER進行SAP操作培訓的最重要的一個步驟。單元測試結束後將進行集成測試，集成測試可先在兩兩模組之間進行，先解決小範圍集成遇到的各種問題，然後再進行大範圍的集成，涉及到企業日常運作的主要場景，從銷售預測，銷售訂單，生產計畫，採購，庫存，生產，銷售，收款等等業務循環各階段的操作的進行，憑證的顯示查詢，單據的流轉等等。此部分內容主要由KEY USER 來進行;本階段你要負責的事情：
A. 配置系統並和其他模組顧問進行內部測試。
B. 與KEY USER一起進行單元測試，並負責解決測試中出現的各種問題
C. 培訓KEY USER和IT USER基本業務流程操作
D. KEY USER 進行集成測試，負責解釋後勤業務部門提出的疑問，並解決接口問題
E. 許可權角色的設定（通常有模板，此模板我也給過大家一份）
F. 客戶需求的各種單據表格的開發測試（和ABAP溝通）
第四：上線準備：此階段要做的主要工作是上線數據的準備以及最終用戶的培訓工作，數據可分靜態數據和動態數據，靜態數據也可稱為主數據，如客戶，供應商，物料等等，動態數據為業務產生的數據，如客戶餘額，物料庫存數量等等，對FICO顧問來說，要準備的靜態數據無非是總賬科目，客戶，供應商要對應的統馭科目，銀行信息，還有就是物料的價格信息，而動態數據無非是各種類型賬戶的科目餘額，這個階段作為FICO顧問你需要做的事情是：
A. 提供數據準備的模板給關鍵用戶，負責解釋模板各欄位含義
B. 檢查數據準備的質量
C. KEY USER對END USER進行最終培訓，顧問要負責支持
D. 此階段仍舊會有客戶特定需求的配置，改動等等
E. 系統上線數據切換策略（我曾經給過大家的DATA CONVERSION STRATEGY）
第五：系統切換以及上線支持：此階段實現數據從原有系統到新系統的導入，對於後勤業務來說，物料主數據必須首先導入系統，然後是BOM,
ROUNTING, 已經下達尚未收貨的採購訂單，生產訂單，尚未交貨的銷售訂單等等，對於財務部分，最最重要的是將總賬和明細賬對平：
A.導入上線時刻財務數據到新系統：對於總賬存貨科目餘額，一定要和所有物料價值明細對平，允許的差異記錄到材料成本差異賬戶，總帳的固定資產餘額要與固定資產明細對平，應收應付預收預付總帳科目要與客戶供應商餘額明晰對平。通常用CATT就可搞定。
B. 運行成本估算，從系統內產生物料的標準價，從而後勤物料移動，成本信息準確反映。
C.上線後的日清操作：上線後要對所有從後勤業務產生的財務憑 證進行檢查，從而保證後勤業務和財務的正確集成。一旦發現錯誤操作，當天發生的，當天解決，財務尤其需要關注的是倉庫的收發料操作，錯誤的物料價格，錯誤 使用的移動類型，常常對財務產生較大的影響，而且此種類型的錯誤一定要進行糾正，必要時可採取一些獎懲措施。
D. 上線後月結支持：通常SAP系統上線第一個月的月結需要財務顧問現場指導，而且在月結時候暴露出來的一些業務問題要進行糾正。
E. 上線後的其他支持：系統上線後兩周左右，顧問撤離客戶公司，以後的大部分支持是通過電話，EMAIL,VPN遠程連線來解決的。ENDUSER的問題傳遞給KEY USER和IT USER, IT USER作為企業內部顧問將逐漸取代FICO顧問的角色，他們再將自己無法解決的問題傳遞給顧問，顧問解決不了的再向SAP傳送MESSAGE,請求SAP的全球支持，就是這樣一個幫助鏈條保證SAP系統的正常運行。
第一,項目準備：這個階段通常來講算是項目前期工作的一個總結，以項目啟動大會為結束標誌，它包括了項目計畫，項目章程，組織結構，人員職責，項目工作環境等等的設定，這個時候，顧問甚至還沒有完全進入項目，通常開項目啟動大會的時候，顧問到場出席即可。
第二，藍圖設計：這個階段主要完成客戶未來流程的設計，作為FICO顧問，你要做的事情主要有如下幾點：
A. 概念培訓：對KEY USER和IT USER進行SAP FICO OVERVIEW的一個培訓，此培訓通常基於IDES系統,主要讓客戶掌握SAP的基本概念，對SAP的操作和運行方式有個基本的了解。
B.現狀調研：對總帳，應收，應付，固定資產，成本計畫以及核算等財務子職能的現狀進行調查，詳細了解客戶各方面的需求，這個階段顧問間要經常溝通，從而可以更全面地掌握客戶需求。
C.藍圖設計：對比現有流程與SAP標準流程間的差距，通常財務流程較為標準，對於特殊需求，特別考慮一下即可。這個階段的顧問要寫出藍圖文檔，也是客戶與顧問衝突最大的階段，成功的關鍵是引導客戶需求，降低客戶對項目不切實際的期望等等。
這個階段對初級顧問來講，極其痛苦，你不得不在業餘花費大量的時間去準備好多未知的東西，讓客戶相信你，只有充分的準備，而這些需要大量的精力投入。
第三：系統實現：此階段要將藍圖設計中涉及到的流程，在SAP系統里給予實現，更多的是技術方面的工作，也就是系統配置，配置結束後要進行顧問內部的測試，將基本流程測試無問題後進行單元測試和集成測試，單元測試過程是IT USER和KEY USER掌握SAP詳細功能的起點,針對本業務範圍內的所有業務場景進行功能測試, 單元測試文檔由KEY USER準備出來，記錄測試過程及結果，這個文檔也是接下來用戶培訓階段培訓手冊的藍本。此階段顧問要著重解決KEY USER提出的各種業務流程在系統中如何表現的問題，也是對KEY USER進行SAP操作培訓的最重要的一個步驟。單元測試結束後將進行集成測試，集成測試可先在兩兩模組之間進行，先解決小範圍集成遇到的各種問題，然後再進行大範圍的集成，涉及到企業日常運作的主要場景，從銷售預測，銷售訂單，生產計畫，採購，庫存，生產，銷售，收款等等業務循環各階段的操作的進行，憑證的顯示查詢，單據的流轉等等。此部分內容主要由KEY USER 來進行;本階段你要負責的事情：
A. 配置系統並和其他模組顧問進行內部測試。
B. 與KEY USER一起進行單元測試，並負責解決測試中出現的各種問題
C. 培訓KEY USER和IT USER基本業務流程操作
D. KEY USER 進行集成測試，負責解釋後勤業務部門提出的疑問，並解決接口問題
E. 許可權角色的設定（通常有模板，此模板我也給過大家一份）
F. 客戶需求的各種單據表格的開發測試（和ABAP溝通）
第四：上線準備：此階段要做的主要工作是上線數據的準備以及最終用戶的培訓工作，數據可分靜態數據和動態數據，靜態數據也可稱為主數據，如客戶，供應商，物料等等，動態數據為業務產生的數據，如客戶餘額，物料庫存數量等等，對FICO顧問來說，要準備的靜態數據無非是總賬科目，客戶，供應商要對應的統馭科目，銀行信息，還有就是物料的價格信息，而動態數據無非是各種類型賬戶的科目餘額，這個階段作為FICO顧問你需要做的事情是：
A. 提供數據準備的模板給關鍵用戶，負責解釋模板各欄位含義
B. 檢查數據準備的質量
C. KEY USER對END USER進行最終培訓，顧問要負責支持
D. 此階段仍舊會有客戶特定需求的配置，改動等等
E. 系統上線數據切換策略（我曾經給過大家的DATA CONVERSION STRATEGY）
第五：系統切換以及上線支持：此階段實現數據從原有系統到新系統的導入，對於後勤業務來說，物料主數據必須首先導入系統，然後是BOM,
ROUNTING, 已經下達尚未收貨的採購訂單，生產訂單，尚未交貨的銷售訂單等等，對於財務部分，最最重要的是將總賬和明細賬對平：
A.導入上線時刻財務數據到新系統：對於總賬存貨科目餘額，一定要和所有物料價值明細對平，允許的差異記錄到材料成本差異賬戶，總帳的固定資產餘額要與固定資產明細對平，應收應付預收預付總帳科目要與客戶供應商餘額明晰對平。通常用CATT就可搞定。
B. 運行成本估算，從系統內產生物料的標準價，從而後勤物料移動，成本信息準確反映。
C.上線後的日清操作：上線後要對所有從後勤業務產生的財務憑 證進行檢查，從而保證後勤業務和財務的正確集成。一旦發現錯誤操作，當天發生的，當天解決，財務尤其需要關注的是倉庫的收發料操作，錯誤的物料價格，錯誤 使用的移動類型，常常對財務產生較大的影響，而且此種類型的錯誤一定要進行糾正，必要時可採取一些獎懲措施。
D. 上線後月結支持：通常SAP系統上線第一個月的月結需要財務顧問現場指導，而且在月結時候暴露出來的一些業務問題要進行糾正。
E. 上線後的其他支持：系統上線後兩周左右，顧問撤離客戶公司，以後的大部分支持是通過電話，EMAIL,VPN遠程連線來解決的。ENDUSER的問題傳遞給KEY USER和IT USER, IT USER作為企業內部顧問將逐漸取代FICO顧問的角色，他們再將自己無法解決的問題傳遞給顧問，顧問解決不了的再向SAP傳送MESSAGE,請求SAP的全球支持，就是這樣一個幫助鏈條保證SAP系統的正常運行。
