Office2007高效辦公

《Office2007高效辦公》是2010年中國鐵道出版社出版的圖書。該書詳細地講解了Office 2007的三個最常用組件（Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007）的基本操作和實際套用。

基本介紹

• 書名：Office2007高效辦公
• ISBN：9787113107550 
• 頁數：  432頁
• 出版社： 中國鐵道出版社
• 出版時間：2010年1月1日
• 裝幀：平裝 
• 開本：16
• 叢書名：從入門到精通

內容簡介

《Office2007高效辦公》以Office 2007的三個最常用組件（Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007）為寫作對象，詳細地講解了這三個Office組件的基本操作和實際套用，並且將實用案例與技巧秘笈一同奉獻給讀者，讓讀者能真正成為Office辦公高手。

《Office2007高效辦公》適合所有想學習Office 2007的讀者，尤其適合公司文秘、行政、財務、市場、銷售等辦公人員。

目錄

第1章 初識Office

1.1 Office 2007常用組件

1.2 Office 2007的安裝

1.2.1 安裝Office 2007對系統的要求

1.2.2 安裝Office 2007

1.3 詳解Office 2007組件工作界面

1.3.1 功能區

1.3.2 Office按鈕

1.3.3 快速訪問工具列

1.3.4 浮動工具列

1.3.5 上下文命令選項卡

1.3.6 狀態欄

1.4 Office 2007的啟動和退出

1.4.1 啟動Office 2007

1.4.2 退出Office 2007

1.5 新建文檔

1.5.1 新建空白文檔

1.5.2 創建基於模板的文檔

1.6 打開文檔

1.7 保存文檔

1.7.1 使用“保存”按鈕保存文檔

1.7.2 另外儲存為其他格式的文檔

1.8 列印文檔

1.8.1 列印預覽

1.8.2 設定並列印文檔

1.9 高效辦公秘笈

秘笈1：添加快速訪問工具列項目

秘笈2：高效使用撤銷和恢復操作

秘笈3：快速列印非連續的頁面內容

秘笈4：在同一張紙上列印多頁內容

第2章 高效管理Word文本

2.1 文本的輸入操作

2.1.1 輸入文本

2.1.2 快速輸入符號和特殊字元

2.1.3 快速輸入日期和時間

2.2 快速修改文本

2.2.1 移動、複製和貼上文本

2.2.2 使用查找、替換功能快速調整文本內容

2.3 便捷的閱讀方式——更改視圖模式

2.4 高效使用Word頁面元素編輯文本

2.4.1 運用顯示文檔比例查看文檔

2.4.2 顯示/隱藏標尺、格線線

2.4.3 快速運用標尺設計文本頁邊距

2.5 高效辦公秘笈

秘笈1：快速選取不連續的文字內容

秘笈2：使用快捷鍵輸入特殊字元

秘笈3：運用文檔結構圖和縮略圖快速定位文檔

秘笈4：進行簡體與繁體文字轉換

第3章 快速設定Word 2007文檔格式

3.1 快速設定字元格式

3.1.1 調整字元字型、字號、字形、顏色格式

3.1.2 快速為字元設定特殊效果

3.1.3 設定字元間距

3.2 快速調整段落格式

3.2.1 修改段落對齊方式

3.2.2 迅速減少或增加段落縮進量

3.2.3 使用行距按鈕快速調整間距

3.3 利用樣式格式化文檔

3.3.1 使用樣式集中的樣式快速格式化文檔

3.3.2 迅速套用快速樣式庫中的樣式

3.3.3 通過“樣式”任務窗格快速設定樣式

3.4 快速設定特殊版式

3.4.1 首字下沉

3.4.2 迅速分欄顯示頁面

3.5 頁面版式設定

3.5.1 插入內置頁眉/頁腳樣式快速設計頁面

3.5.2 快速插入頁碼

3.5.3 快速添加頁面框線

3.6 高效辦公秘笈

秘笈1：使用格式刷快速複製格式

秘笈2：取消輸入英文時句首字母自動大寫

秘笈3：為樣式設定快捷鍵

秘笈4：自動生成目錄

秘笈5：迅速製作商務文檔封面

第4章 在Word中快速實現圖文混排效果

4.1 為文檔插入圖片

4.1.1 在文檔中插入剪貼畫和圖片

4.1.2 調整圖片大小

4.1.3 調整圖片亮度、對比度和顏色

4.1.4 快速重置圖片樣式

4.1.5 設定圖片位置和對齊方式

4.1.6 設定文字環繞方式實現圖文混排效果

4.2 文本框的使用

4.2.1 快速為文檔插入文本框

4.2.2 繪製文本框

4.2.3 更改文本框的文字方向

4.2.4 設計文本框樣式

4.2.5 為文本框添加陰影效果和三維效果

4.3 在文檔中添加形狀

4.3.1 快速繪製、添加形狀

4.3.2 設定形狀樣式

4.3.3 多個形狀的組合

4.3.4 調整圖形疊放次序

4.4 高效辦公秘笈

秘笈1：壓縮圖片以減少文檔的體積

秘笈2：讓圖片作為特定頁中的背景

秘笈3：實現文檔中多張圖片的自動編號

秘笈4：妙用自動更正功能快速插入圖片

第5章 快速製作Word表格

5.1 高效創建表格

5.1.1 快速插入表格

5.1.2 使用模板創建內置樣式表格

5.2 表格的基本操作

5.2.1 快速選擇表格、單元格、行或列

5.2.2 在表格中插入和刪除行或列

5.2.3 合併、拆分單元格或表格

5.3 快速設定表格格式

5.3.1 修改表格的行高、列寬

5.3.2 快速設定表格的框線和底紋

5.3.3 設定表格的文本對齊方式

5.3.4 套用內置表格樣式

5.3.5 快速編輯斜線表頭

5.4 高效辦公秘笈

秘笈1：快速手繪表格

秘笈2：快速拆分和合併表格

秘笈3：快速平均欄寬與行高

秘笈4：將文本轉換成表格

第6章 快速編輯一份勞動契約書

6.1 快速確定勞動契約框架

6.1.1 導入勞動契約模板

6.1.2 快速修改契約內容

6.1.3 檢查契約拼寫和語法

6.2 勞動契約字元排版

6.2.1 重置字型樣式

6.2.2 修改字元間距

6.3 勞動契約段落排版

6.3.1 修改勞動契約大綱級別

6.3.2 設定段落縮進和對齊方式

6.3.3 快速設定段落間距和行距

6.3.4 為勞動契約添加項目符號

6.3.5 快速編輯勞動契約水印效果

6.4 勞動契約頁面設定

6.4.1 設定頁邊距

6.4.2 快速插入頁眉、頁腳和頁碼

6.4.3 添加目錄

6.5 將勞動契約設定為模板

6.6 文檔的保護

6.6.1 設定文檔密碼

6.6.2 限制格式和編輯

6.6.3 設定文檔的打開和修改密碼

第7章 高效管理Excel電子表格

7.1 Excel 2007基礎知識

7.2 工作表的基本操作

7.2.1 快速插入和選擇多個工作表

7.2.2 快速實現移動、複製、刪除工作表

7.2.3 重命名工作表

7.2.4 隱藏與顯示工作表

7.3 數據的輸入

7.3.1 輸入普通數據

7.3.2 自動填充數據

7.3.3 快速輸入特殊數據符號

7.3.4 快速輸入日期與時間

7.3.5 快速更改數據樣式

7.4 快速編輯單元格數據

7.4.1 快速清除數據

7.4.2 移動、複製與貼上單元格數據

7.4.3 快速查找與替換表格數據

7.5 快速設定單元格格式

7.5.1 快速設定字型樣式

7.5.2 設定單元格的合併與自動換行效果

7.5.3 使用單元格樣式快速設定單元格

7.6 設定數據有效性提高工作效率

7.6.1 設定數據有效性

7.6.2 圈釋無效數據

7.7 高效辦公秘笈

秘笈1：一次性打開多個工作簿

秘笈2：在一個視窗中同時顯示多個工作簿

秘笈3：通過快捷選單填充數據

秘笈4：在不連續的單元格中輸入相同數據

秘笈5：使用數據有效性創建下拉列表

第8章 快速製作Excel表格

8.1 高效繪製Excel表格框線

8.1.1 設定框線線條和線型

8.1.2 快速繪製Excel表格框線

8.1.3 擦除框線

8.2 快速調整行高和列寬

8.2.1 在行號和列標處快速調整行高列寬

8.2.2 快速隱藏或顯示行或列

8.3 快速設定表格樣式

8.3.1 套用系統表格樣式

8.3.2 自定義表格樣式

8.4 在Excel 2007中使用批註

8.4.1 插入與編輯批註

8.4.2 隱藏或顯示批註

8.4.3 刪除批註

8.5 保護Excel數據

8.5.1 加密工作簿

8.5.2 保護工作表

8.5.3 保護工作簿結構和視窗

8.5.4 隱藏表格中的關鍵數據

8.5.5 允許特定的用戶可以訪問受保護的區域

8.6 高效辦公秘笈

秘笈1：快速為單元格添加對角線

秘笈2：自動調整行高列寬以匹配內容

秘笈3：自動調整多列列寬

秘笈4：列印批註

第9章 為Excel插入對象

9.1 快速套用SmartArt圖形

9.1.1 快速創建並編輯SmartArt圖形

9.1.2 設定SmartArt圖形樣式

9.2 為SmartArt圖形添加形狀

9.2.1 插入形狀

9.2.2 編輯形狀

9.3 在Excel 2007中插入頁眉和頁腳

9.3.1 快速插入頁眉/頁腳

9.3.2 取消頁眉和頁腳

9.4 在Excel 2007中插入Word文檔

9.4.1 在Excel中新建Word文檔

9.4.2 在Excel中導入已有Word文檔

9.4.3 在Excel中導入Word文檔圖示

9.4.4 在Excel中導入Word文檔超連結

9.5 高效辦公秘笈

秘笈1：快速更改SmartArt圖形布局

秘笈2：將工作表名快速套用於頁眉/頁腳

秘笈3：快速設定頁眉和頁腳的頁邊距

秘笈4：自主更改SmartArt圖形中各圖形的形狀

公式與函式在高效辦公中的套用

10.1 快速掌握公式與函式的基本知識

10.1.1 了解公式的組成

10.1.2 熟悉公式中的運算符及優先權

10.1.3 公式的運算順序

10.2 快速使用公式與函式

10.2.1 高效輸入與修改公式

10.2.2 複製公式

10.2.3 在公式中使用函式

10.2.4 使用嵌套函式

10.3 單元格的引用方式及名稱的定義

10.3.1 A1和R1C1引用

10.3.2 相對引用單元格

10.3.3 絕對引用單元格

10.3.4 混合引用單元格

10.3.5 定義單元格名稱

10.3.6 單元格名稱的使用

10.4 常用函式的使用

10.4.1 使用MAX()和MIN()函式求最大值和最小值

10.4.2 使用SUMIF()函式進行條件求和

10.4.3 使用YEAR()函式返回某日期對應的年份

10.4.4 使用COUNTIF()函式計算滿足條件的單元格數目

10.5 高效辦公秘笈

秘笈1：公式記憶式鍵入

秘笈2：對嵌套公式進行分步求值

秘笈3：快速求多個數的和、個數和平均值

秘笈4：設定存儲日期和時間

秘笈5：使用計算結果替換公式

第11章 Excel的高效數據處理功能

11.1 數據排序

11.1.1 快速進行數據的簡單排序

11.1.2 複雜排序

11.1.3 自定義排序

11.2 數據的篩選

11.2.1 簡單篩選

11.2.2 自定義篩選

11.2.3 高級篩選

11.3 數據的分級顯示與分類匯總

11.3.1 創建數據組合

11.3.2 取消數據組合

11.3.3 創建分類匯總

11.3.4 顯示和隱藏明細數據

11.4 假設分析

11.4.1 單變數求解

11.4.2 分析單變數數據

11.4.3 分析雙變數數據

11.5 使用條件格式實現數據分析的可視化效果

11.5.1 使用數據條快速分析數據

11.5.2 使用項目選取規則快速找出數據

11.6 高效辦公秘笈

秘笈1：按行隨意排序數據

秘笈2：快速刪除數據區域中的重複值

秘笈3：利用數據分析工具快速為數據排位

秘笈4：利用數據分析工具統計數據

第12章 快速生成圖表和數據透視圖

第13章 快速分析公司產品銷售情況

第14章 快速熟悉PowerPoint的基本操作

第15章 快速設計演示文稿

第16章 使幻燈片生動起來

第17章 快速實現演示文稿放映與打包

第18章 快速製作公司產品演示幻燈片