內容簡介
《Office 2003使用詳解》是指導讀者全面掌握Office 2003中文版套用的入門書籍。書中詳細地介紹了初學者必須掌握的Office套件的基本知識、使用方法和操作步驟,並對初學者在使用Office 2003中文版時經常遇到的問題通過實例進行了講解,避免初學者在學習套用的過程中走彎路。全書分為5個部分共37章,涵蓋了Office 5大組件,即Word 2003文字編輯排版、Excel 2003電子表格處理、PowerPoint 2003演示文稿套用、Access 2003資料庫管理與套用、Outlook 2003郵件與日程管理。
《Office 2003使用詳解》充分考慮了初學者的實際需要,覆蓋面全、講解詳盡、舉例實用、圖文並茂。對於Office 2003中文版“一點都不懂”的讀者,《Office 2003使用詳解》操作步驟的截圖講解方式將十分有助於初學者“按圖索驥”、一氣呵成地輕鬆掌握和使用Office 2003中文版5大組件來完成實際套用。
《Office 2003使用詳解》既適合Office 2003初學讀者閱讀,又可作為Office 2003短訓班的培訓教材。同時,對於已經有使用經驗的用戶也有很高的備查和參考價值。
目錄
目 錄
第一部分 Office 2003基礎和Word套用
第1章 認識Office 2003中文版 2
1.1 Office 2003中文版簡介 3
1.2 Office 2003中文版的安裝與卸載 4
1.2.1 Office 2003中文版的運行環境 4
1.2.2 第一次安裝Office 2003中文版 4
1.2.3 重新安裝Office 2003中文版 6
1.3 啟動和退出Office 2003中文版 7
1.3.1 Word的啟動 8
1.3.2 Word的退出 9
1.4 Office 2003針對選單的基本操作 9
1.5 Office 2003對工具列的基本操作 11
1.6 Office 2003的任務窗格 13
第2章 了解Word 2003的工作環境 14
2.1 Word 2003工作界面簡介 15
2.2 使用Word 2003的幫助系統 19
2.2.1 使用幫助選單 19
2.2.2 使用Office助手 21
第3章 Word 2003的文檔基本操作 23
3.1 創建新文檔 24
3.1.1 新建空白文檔 24
3.1.2 使用模板創建新文檔 24
3.2 視圖操作 26
3.2.1 視圖方式 26
3.2.2 顯示段落標記 29
3.2.3 格線線 30
3.2.4 文檔結構圖 31
3.2.5 縮略圖與全螢幕顯示 31
3.2.6 文檔顯示比例 32
3.3 文檔保存 33
3.3.1 保存文檔 33
3.3.2 設定文檔保存的默認位置 35
3.3.3 設定文檔的自動保存 36
3.4 輸入文本 36
3.5 文本的選取 39
3.6 修改文本 43
3.7 文檔定位 46
3.8 字數統計 50
第4章 Word 2003的常用格式設定 52
4.1 設定字型格式 53
4.2 設定段落格式 56
4.3 添加框線和底紋 61
4.4 使用項目符號和編號 64
4.5 使用格式刷 67
4.6 插入頁碼 69
4.7 設定定位點 70
第5章 Word 2003中的圖形圖像編輯與圖文混排 72
5.1 繪製圖形 73
5.1.1 繪圖工具列 73
5.1.2 繪圖畫布 76
5.1.3 繪製基本圖形 77
5.2 編輯圖形 77
5.2.1 設定圖形 77
5.2.2 多個圖形之間的組合 80
5.2.3 圖形的疊放次序 82
5.2.4 圖形的對齊與分布 82
5.2.5 對圖形對象的其他操作 84
5.3 設定圖形效果 89
5.3.1 圖形的線型設定 89
5.3.2 圖形的陰影設定 90
5.3.3 圖形的三維設定 91
5.3.4 圖形的其他效果設定 95
5.4 插入圖片 97
5.4.1 插入剪貼畫 97
5.4.2 插入來自檔案的圖片 98
5.4.3 調整圖片的大小 99
5.4.4 設定圖片版式 101
5.4.5 剪裁圖片 103
5.5 插入藝術字 104
5.5.1 添加藝術字 104
5.5.2 編輯藝術字 106
5.6 設定圖文混排 110
5.6.1 版式選項卡 110
5.6.2 高級版式 111
5.7 插入公式 111
5.7.1 安裝公式模板 111
5.7.2 使用公式編輯器 112
5.8 插入自選圖形 116
5.8.1 繪製自選圖形 116
5.8.2 設定自選圖形格式 118
5.8.3 添加連線符 119
5.8.4 添加文本框 120
5.9 插入文本框 120
5.9.1 橫排版文本框 120
5.9.2 豎排版文本框 121
5.9.3 設定文本框的格式 122
5.10 插入圖示 124
5.11 插入圖表 125
5.11.1 創建圖表 126
5.11.2 編輯數據表 127
5.11.3 圖表的格式化 133
第6章 Word 2003的表格製作 139
6.1 創建表格 140
6.1.1 表格和框線工具列 140
6.1.2 手動創建表格 140
6.1.3 自動創建表格 142
6.2 在表格中移動插入點游標 143
6.3 選取表格內容 144
6.3.1 使用滑鼠選取表格內容 144
6.3.2 使用鍵盤選取表格內容 146
6.3.3 使用選單命令選取表格內容 146
6.4 編輯表格中的文本 147
6.4.1 在表格中輸入和移動文本 147
6.4.2 在表格中複製和刪除文本 148
6.4.3 表格中文本的對齊方式 150
6.5 編輯表格結構 151
6.5.1 在表格中追加行 151
6.5.2 插入/刪除行與列 151
6.5.3 插入/刪除單元格 153
6.5.4 合併與拆分單元格 155
6.5.5 拆分表格 156
6.5.6 調整表格的行高/列寬 157
6.5.7 繪製斜線表頭 161
6.6 表格自動套用格式 163
6.7 設定表格屬性 165
6.8 設定表格的標題行重複 168
6.9 表格的其他功能 168
6.9.1 表格中的數據計算 168
6.9.2 表格中的排序 169
6.9.3 表格與文本之間的相互轉換 170
第7章 Word 2003的頁面設定與列印預覽 173
7.1 頁面設定 174
7.1.1 設定頁邊距 174
7.1.2 設定紙張 176
7.1.3 設定版式 176
7.1.4 設定文檔格線 178
7.2 列印文檔 179
7.2.1 列印預覽 179
7.2.2 印表機的屬性設定 181
7.2.3 列印文檔的屬性設定 182
第8章 Word 2003的高級功能 188
8.1 插入分隔設定與創建節 189
8.1.1 設定分頁符 189
8.1.2 設定分節符 190
8.2 插入頁眉和頁腳 192
8.2.1 創建頁眉和頁腳 192
8.2.2 編輯和刪除頁眉/頁腳 193
8.2.3 創建奇偶頁不同的頁眉和頁腳 195
8.2.4 在頁眉和頁腳區域中設定文檔頁碼 197
8.3 使用樣式 199
8.3.1 查看/顯示樣式 199
8.3.2 使用內置樣式 201
8.3.3 使用自定義樣式 202
8.3.4 編輯樣式 204
8.3.5 套用模板中的樣式 205
8.4 自動生成目錄 206
8.4.1 創建目錄 207
8.4.2 更新目錄 209
8.5 為文檔創建腳註或章節附注 210
8.5.1 插入及修改腳註/章節附注 210
8.5.2 查看腳註/章節附注的內容 211
8.5.3 刪除腳註/章節附注 213
8.5.4 腳註與章節附注的相互轉換 214
8.6 拼寫和語法檢查 214
8.7 修訂與批註工具 218
8.7.1 審閱工具列 218
8.7.2 修訂 219
8.7.3 批註 220
8.8 自動更正 221
8.8.1 自動更正 221
8.8.2 鍵入時自動套用格式 222
8.8.3 自動圖文集 224
8.8.4 自動套用格式 225
8.9 文檔保護 227
8.9.1 設定文檔密碼 227
8.9.2 文檔的格式設定限制 228
8.9.3 文檔的局部保護功能 230
8.9.4 設定信息許可權 231
第9章 Word 2003排版中的特殊格式 232
9.1 設定分欄 233
9.1.1 創建分欄版式 233
9.1.2 調整欄寬和欄數 234
9.1.3 控制欄中斷 236
9.1.4 單欄、多欄混合排版 238
9.1.5 平衡欄高 240
9.2 首字下沉 241
9.3 文字方向 242
9.4 更改大小寫 242
9.5 調整寬度 243
9.6 中文簡繁體轉換 243
9.7 設定中文的一些特殊版式 244
9.7.1 拼音指南 244
9.7.2 帶圈字元 245
9.7.3 縱橫混排 246
9.7.4 合併字元 247
9.7.5 雙行合一 247
第10章 Word 2003中的長文檔編輯 249
10.1 使用大綱視圖對文檔進行編輯 250
10.1.1 在大綱視圖下組織 文檔結構 250
10.1.2 編輯文檔 252
10.2 使用主控文檔對文檔進行編輯 254
10.2.1 創建一個新的主控 文檔 254
10.2.2 將已有的文檔轉換成主控文檔 257
10.2.3 在主控文檔中插入子文檔 258
10.2.4 打開子文檔 259
10.2.5 在主控文檔中移動子文檔 260
10.2.6 合併/拆分子文檔 261
10.2.7 刪除子文檔 264
10.2.8 保護子文檔 266
10.2.9 重新命名子文檔 266
10.3 創建文檔書籤 268
10.3.1 添加書籤 268
10.3.2 隱藏/顯示書籤 270
10.3.3 刪除書籤 271
10.4 創建文檔題注 272
10.4.1 添加題注 272
10.4.2 修改題注 274
第二部分 Excel電子表格套用
第11章 了解Excel 2003的工作環境 280
11.1 Excel 2003工作界面簡介 281
11.2 使用Excel 2003的幫助系統 282
第12章 Excel 2003的工作簿與工作表 284
12.1 工作簿與工作表的基本概念 285
12.2 工作簿的基本操作 285
12.2.1 新建工作簿 285
12.2.2 打開工作簿 285
12.2.3 保存工作簿 288
12.2.4 關閉工作簿 289
12.2.5 保護工作簿 291
12.2.6 隱藏與取消隱藏工作簿 293
12.3 工作簿視窗 293
12.3.1 開新視窗 294
12.3.2 重排視窗 294
12.3.3 比較視窗 295
13.3.4 拆分窗格 295
12.3.5 凍結窗格 296
12.3.6 工作簿視窗之間的切換 297
12.4 工作表的基本操作 298
12.4.1 插入和刪除工作表 298
12.4.2 選定工作表 300
12.4.3 顯示和隱藏工作表 301
12.4.4 移動或複製工作表 302
12.4.5 重命名工作表 302
12.4.6 設定工作表標籤顏色 303
12.4.7 保護和撤銷工作表保護 304
第13章 Excel 2003的單元格 306
13.1 工作表中行和列的基本操作 307
13.1.1 行和列的選定 307
13.1.2 插入行和列 307
13.1.3 刪除行和列 309
13.1.4 移動行和列 310
13.1.5 設定行高和列寬 310
13.1.6 顯示與隱藏行和列 311
13.2 單元格的基本操作 313
13.2.1 選定單元格 313
13.2.2 插入與刪除單元格 313
13.2.3 移動與複製單元格 314
13.2.4 合併與拆分單元格 315
13.2.5 繪製斜線表頭 316
13.2.6 清除單元格格式 318
第14章 工作表的編輯與修飾 319
14.1 輸入數據 320
14.1.1 輸入文本 320
14.1.2 輸入數值 320
14.1.3 輸入日期和時間 320
14.1.4 快速填充數據 321
14.1.5 設定數據有效性 326
14.1.6 使用下拉列表輸入數據 328
14.2 設定單元格格式 329
14.2.1 設定字型格式 329
14.2.2 設定對齊方式 330
14.2.3 添加框線和底紋 330
14.2.4 自定義單元格格式 331
14.3 隱藏格線線 336
14.4 使用自動套用格式創建工作表 337
14.5 格式化工作表 338
14.5.1 設定數字位數 338
14.5.2 使用格式刷 338
14.5.3 使用樣式 339
14.5.4 使用條件格式 339
14.6 設定工作表背景 341
14.7 查找和替換單元格數據 342
14.7.1 查找命令 342
14.7.2 替換命令 343
14.8 頁面設定與分頁預覽 343
14.8.1 頁面設定 343
14.8.2 分頁預覽 344
14.9 插入藝術字 345
14.10 插入圖形和圖片 345
14.10.1 從檔案中插入圖片 345
14.10.2 插入圖形 345
14.11 插入批註 345
14.11.1 給單元格添加批註 346
14.11.2 編輯批註 346
14.11.3 刪除批註 346
14.11.4 顯示/隱藏批註及其標識符 346
14.12 共享工作簿 347
第15章 公式和函式的使用 348
15.1 公式與函式的基本概念 349
15.1.1 格式的組成 349
15.1.2 公式中的函式 349
15.1.3 函式的結構 350
15.1.4 選取含有公式的單元格 350
15.2 公式中的運算符 350
15.2.1 運算符的類型 350
15.2.2 運算符的優先權 352
15.3 單元格和區域的引用 352
15.3.1 相對引用 353
15.3.2 絕對引用 353
15.3.3 混合引用 353
15.4 使用函式創建公式 354
15.4.1 使用數學函式SUM求和 356
15.4.2 使用日期函式NOW得到系統當前日期和時間 357
15.4.3 使用邏輯函式IF實現判斷 357
15.4.4 使用統計函式AVERAGE求平均值 359
15.5 公式的審核 359
15.5.1 審核公式的正確性 360
15.5.2 驗證公式的計算結果 360
第16章 圖表的使用 364
16.1 創建數據圖表 365
16.1.1 使用【圖表】工具列 365
16.1.2 使用圖表嚮導 365
16.1.3 使用快捷鍵 365
16.1.4 創建柱形圖表 366
16.2 編輯圖表 367
16.2.1 更改圖表類型 367
16.2.2 更改數據系列 367
16.2.3 設定圖表選項 370
16.2.4 向圖表中添加文本 371
16.2.5 設定圖表區格式 371
16.2.6 設定繪圖區格式 372
16.2.7 設定數據系列格式 373
16.2.8 設定字型格式 374
16.3 餅圖 375
16.3.1 創建餅圖 375
16.3.2 創建分離型三維餅圖 377
16.4 趨勢線 380
16.4.1 向圖表中添加趨勢線 380
16.4.2 設定趨勢線的顏色 381
16.4.3 刪除趨勢線 381
第17章 數據分析 382
17.1 查找和替換數據 383
17.1.1 查找數據 383
17.1.2 替換數據 384
17.2 數據排序 385
17.2.1 簡單排序 385
17.2.2 複雜排序 386
17.2.3 自定義排序 386
17.3 數據篩選 387
17.3.1 自動篩選 388
17.3.2 高級篩選 388
17.4 數據分類匯總 389
17.4.1 簡單分類匯總 390
17.4.2 多級分類匯總 391
17.4.3 分級顯示數據 392
17.5 數據透視表基礎 392
17.5.1 創建數據透視表 393
17.5.2 編輯數據透視表 397
17.5.3 創建數據透視圖 401
17.5.4 編輯數據透視圖 403
第18章 列印數據 405
18.1 列印預覽 406
18.2 列印工作表的基本步驟 406
18.3 橫向列印 407
18.4 設定列印縮放比例 407
18.5 工作表居中列印 408
18.6 設定工作表的頁眉和頁腳 408
18.7 將頁面設定套用於多個工作表 410
18.8 設定和取消列印區域 411
18.9 標題行和標題列的重複 412
18.10 添加、刪除和移動分頁符 414
18.11 列印屬性設定(多份、多個表、整個簿、多個簿) 415
第三部分 PowerPoint詳細套用
第19章 了解PowerPoint 2003工作環境 418
19.1 PowerPoint 2003工作界面簡介 419
19.2 PowerPoint 2003的視圖方式 420
19.3 使用PowerPoint 2003的幫助系統 421
19.3.1 使用幫助選單 421
19.3.2 使用Office助手 422
第20章 PowerPoint 2003的基本操作 423
20.1 演示文稿的基本操作 424
20.1.1 創建演示文稿 424
20.1.2 保存演示文稿 427
20.1.3 打開演示文稿 428
20.1.4 關閉演示文稿 429
20.2 幻燈片的基本操作 429
20.2.1 插入和刪除幻燈片 429
20.2.2 移動、複製、隱藏/取消隱藏幻燈片 431
20.2.3 使用預設功能設計幻燈片 432
20.2.4 使用配色方案設計幻燈片 433
20.3 播放演示文稿 434
第21章 幻燈片的版式、模板與母版 435
21.1 幻燈片版式 436
21.2 幻燈片模板 438
21.3 幻燈片母版 443
第22章 幻燈片的編輯和設定 445
22.1 製作標題幻燈片 446
22.2 製作文本幻燈片 448
22.2.1 編輯文本 448
22.2.2 設定文本格式 453
22.2.3 設定項目符號和編號 458
22.2.4 設定文本框格式 459
22.3 製作表格幻燈片 461
22.3.1 插入表格 461
22.3.2 編輯表格 463
22.3.3 設定表格格式 469
22.4 製作圖表幻燈片 472
22.4.1 插入圖表 472
22.4.2 向數據表中輸入數據 473
22.4.3 數據表的結構設定 478
22.4.4 圖表的基本操作 488
22.5 製作圖片幻燈片 500
22.5.1 插入剪貼畫 500
22.5.2 插入來自檔案的圖片 501
22.5.3 設定圖片格式 502
22.5.4 繪製自選圖形 505
22.5.5 插入藝術字 507
22.6 製作幻燈片背景 509
第23章 幻燈片的動畫設計 510
23.1 套用預設動畫方案 511
23.2 設計自定義動畫 511
23.2.1 設計對象進入的動畫效果 512
23.2.2 設計對象強調的動畫效果 515
23.2.3 設計對象退出的動畫效果 516
23.3 套用動作路徑的動畫效果 517
23.3.1 套用預設動作路徑的動畫效果 517
23.3.2 設計自定義動作路徑 518
23.4 修改、刪除及排序對象的動畫效果 519
第24章 製作含有聲音和視頻的幻燈片 521
24.1 聲音對象 522
24.1.1 插入剪輯管理器中的聲音 522
24.1.2 設定聲音效果 523
24.1.3 插入來自檔案的聲音 524
24.1.4 利用按鈕控制聲音的播放 524
24.2 錄製旁白 526
24.2.1 錄製與關閉旁白 526
24.2.2 設定排練計時 530
24.2.3 使用排練計時 530
24.3 視頻對象 531
24.3.1 插入剪輯管理器中的影片 532
24.3.2 插入來自檔案的影片 533
24.3.3 插入Flash影片 534
24.3.4 設定視頻對象的格式 536
第25章 製作互動式幻燈片 538
25.1 幻燈片文字類型超連結 539
25.1.1 創建超連結 539
25.1.2 更改或刪除超連結 542
25.1.3 更改超連結文本的顏色 542
25.2 幻燈片按鈕類型超連結 543
25.2.1 創建超連結動作按鈕 543
25.2.2 設定超連結動作按鈕 544
第26章 演示文稿的放映和打包 546
26.1 設計幻燈片的切換方式 547
26.2 幻燈片的放映 547
26.2.1 設定放映類型 548
26.2.2 創建自定義放映 548
26.2.3 使用畫筆 549
26.2.4 幻燈片漫遊 550
26.3 設定放映時間 550
26.3.1 手動設定排練時間 550
26.3.2 排練計時 550
26.4 打包演示文稿 550
26.4.1 使用“打包嚮導” 551
26.4.2 放映打包後的演示文稿 551
26.5 演示文稿的頁面設定與列印 552
26.5.1 設定頁面 552
26.5.2 列印預覽 552
26.5.3 幻燈片列印 553
第四部分 Access 2003數據管理與套用
第27章 了解Access 2003工作環境 556
27.1 關係型資料庫的基礎知識 557
27.1.1 關係型資料庫 557
27.1.2 資料庫與程式 557
27.1.3 資料庫設計原則 558
27.2 Access簡介 560
27.3 Access 2003的安裝、啟動與退出 560
27.3.1 安裝Access 2003 561
27.3.2 啟動Access 2003 561
27.3.3 退出Access 2003 561
27.4 Access 2003工作界面簡介 561
27.5 使用Access 2003的幫助系統 562
27.5.1 使用幫助選單 562
27.5.2 使用Office助手 563
第28章 Access 2003資料庫的基本操作 564
28.1 創建資料庫 565
28.1.1 直接創建空資料庫 565
28.1.2 通過模板創建資料庫 566
28.1.3 創建數據表 571
28.1.4 設定數據表 578
28.2 創建窗體 587
28.2.1 添加窗體所需欄位 588
28.2.2 添加窗體標籤 591
28.2.3 設定窗體格式屬性 592
28.2.4 添加記錄導航按鈕 593
28.2.5 添加記錄操作按鈕 595
28.2.6 添加窗體操作按鈕 597
28.2.7 修改控制項格式 598
28.3 創建數據表之間的關係 599
28.3.1 為學籍管理系統再創建兩個數據表 599
28.3.2 創建數據表關係 600
28.4 創建查詢 602
28.4.1 使用嚮導創建查詢 603
28.4.2 使用設計視圖創建查詢 605
28.5 創建報表 607
28.5.1 報表的基礎概念 607
28.5.2 使用報表創建工具創建報表 608
28.5.3 使用報表嚮導創建報表 609
28.5.4 使用報表設計視圖 612
第29章 Access 2003的數據操作 614
29.1 查看數據 615
29.1.1 更改當前記錄 615
29.1.2 查找記錄 616
29.2 格式化數據表 617
29.2.1 調整行高和列寬 617
29.2.2 調整數據表欄位位置 618
29.2.3 顯示或隱藏欄位 619
29.2.4 調整格線屬性 620
29.2.5 修改字型格式 621
29.2.6 保存數據表 622
29.2.7 凍結列功能 622
29.3 建立子數據表 623
29.3.1 插入子數據表 623
29.3.2 摺疊和展開子數據表 624
29.3.3 刪除子數據表 625
29.4 數據的排序和篩選 626
29.4.1 數據排序 626
29.4.2 數據篩選 628
29.5 更新數據 631
29.5.1 記錄狀態 631
29.5.2 添加記錄 631
29.5.3 更改數據 632
29.5.4 替換記錄 633
29.5.5 刪除數據 634
第30章 使用選擇查詢 635
30.1 單表查詢 636
30.1.1 選擇所需欄位 636
30.1.2 查詢規則 638
30.1.3 通過表達式生成“新欄位” 641
30.1.4 表達式生成器 643
30.1.5 數據排序 644
30.1.6 單表計算查詢 645
30.2 連線查詢 648
30.2.1 等值連線查詢 649
30.2.2 外連線查詢 650
30.2.3 多表計算查詢 651
30.2.4 查詢嚮導 652
30.3 設定查詢屬性 654
30.3.1 常用查詢屬性 654
30.3.2 惟一值屬性和惟一的記錄屬性 655
30.3.3 其他屬性 656
第31章 使用操作查詢 657
31.1 更新查詢 658
31.1.1 選擇記錄 658
31.1.2 切換查詢模式 659
31.1.3 更新欄位 660
31.2 生成表查詢 663
31.2.1 創建生成表查詢 663
31.2.2 運行生成表查詢 665
31.3 追加查詢 666
31.3.1 建立追加查詢 666
31.3.2 運行追加查詢 668
31.4 刪除查詢 669
第32章 SQL語言 672
32.1 SELECT查詢 673
32.1.1 SELECT語法規則 673
32.1.2 設定查詢中“欄位”屬性的SQL代碼 675
32.1.3 FROM子句 676
32.1.4 GROUP BY子句 678
32.1.5 IN子句 679
32.1.6 JOIN子句 680
32.1.7 ORDER BY子句 681
32.2 謂詞查詢 681
32.2.1 謂詞BETWEEN 682
32.2.2 謂詞EXISTS 682
32.2.3 謂詞IN 683
32.2.4 謂詞LIKE 684
32.2.5 謂詞NULL 684
32.2.6 比較運算符 685
32.3 計算查詢 685
32.3.1 AVG函式 686
32.3.2 COUNT函式 686
32.3.3 MAX函式和MIN函式 687
32.3.4 STDEV函式和STDEVP函式 688
32.3.5 SUM函式 689
32.3.6 VAR函式和VARP函式 689
32.4 交叉表查詢和聯合查詢 690
32.4.1 TRANSFORM…PIVOT交叉查詢 690
32.4.2 UNION聯合查詢 691
32.5 數據操作 692
32.5.1 DELETE語句 692
32.5.2 INSERT語句 694
32.5.3 SELECT…INTO語句 695
32.5.4 UPDATE語句 696
第33章 窗體對象 698
33.1 窗體結構 699
33.1.1 頁眉、主體和頁腳 699
33.1.2 多頁窗體、連續窗體 699
33.1.3 子窗體 701
33.1.4 窗體控制項 701
33.2 窗體數據操作 703
33.2.1 查看數據 703
33.2.2 添加、修改和刪除數據記錄 704
33.3 篩選數據 708
33.3.1 查找與替換數據 708
33.3.2 快速排序 709
33.3.3 篩選數據 709
33.4 使用窗體設計視圖 713
33.5 使用窗體嚮導創建窗體 720
33.5.1 窗體嚮導 720
33.5.2 修改窗體嚮導創建的窗體 721
33.6 使用控制項輸入數據 722
第34章 設定窗體 725
34.1 調整控制項格式 726
34.1.1 調整控制項大小 726
34.1.2 調整控制項布局 727
34.1.3 對齊控制項 728
34.1.4 控制項屬性 729
34.2 設計窗體外觀 730
34.2.1 直線工具、矩形工具 730
34.2.2 顏色屬性及特殊效果 732
34.2.3 設定窗體字型 733
34.3 設定窗體屬性 733
34.3.1 窗體視圖樣式 734
34.3.2 設定Tab鍵次序 735
34.3.3 修改窗體的數據許可權 735
34.3.4 設定框線樣式 737
34.4 建立子窗體的兩種方法 738
34.4.1 創建子窗體數據源 738
34.4.2 創建子窗體 740
34.4.3 創建主窗體數據源 741
34.4.4 創建主窗體 743
34.4.5 插入子窗體 744
34.4.6 使用控制項嚮導創建子窗體 746
第35章 使用報表 749
35.1 報表對象 750
35.1.1 報表結構 750
35.1.2 列印報表 751
35.2 創建學生成績單報表 752
35.2.1 創建報表數據源 753
35.2.2 建立報表界面 755
35.2.3 設計報表布局 757
35.2.4 預覽報表 759
35.3 使用報表嚮導 759
35.4 在報表中添加必要的信息 762
35.4.1 添加日期和頁碼 763
35.4.2 添加計算欄位 763
35.4.3 設定條件格式 764
第五部分 Outlook套用及管理
第36章 了解Outlook 2003的工作環境 768
36.1 Outlook 2003簡介 769
36.1.1 基本功能 769
36.1.2 新特色 771
36.2 Outlook 2003工作界面簡介 771
36.2.1 功能區 772
36.2.2 操作視窗 775
36.2.3 【幫助】下拉列表 776
36.3 創建賬戶 776
36.3.1 首次啟動時創建 777
36.3.2 通過選單命令創建 780
第37章 使用Outlook 2003 782
37.1 傳送和接收電子郵件 783
37.1.1 傳送電子郵件 783
37.1.2 接收電子郵件 786
37.2 管理電子郵件 788
37.2.1 答覆發件人 788
37.2.2 轉發郵件 788
37.2.3 後續管理 789
37.2.4 創建規則 790
37.2.5 移至資料夾 791
37.3 管理聯繫人 793
37.3.1 添加聯繫人 793
37.3.2 查找聯繫人 795
37.3.3 列印聯繫人信息 797
37.3.4 創建通訊組 798
37.4 管理個人日程 802
37.4.1 添加約會 802
37.4.2 添加會議 806
37.5 其他操作 809
37.5.1 使用日曆 809
37.5.2 使用便箋 809
37.5.3 設定任務 810