中文Office 2003培訓教程

《中文Office 2003培訓教程》是2004年11月12日出版的圖書。

圖書詳細信息

ISBN：9787302097969

定價：39元

印次：1-1

裝幀：平裝

印刷日期：2004-11-12

圖書簡介

Office 2003是微軟公司最新推出的辦公自動化系列軟體。本書作者根據多年的培訓實踐經驗，重點講述了Office 2003中最實用的Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003、Access 2003等組件的使用方法和操作技巧。

目錄

第1部分概述

第1章Office2003入門 1

1.1安裝中文Office2003 1

1.2啟動與退出Office2003應用程式 4

1.2.1啟動Office2003應用程式 4

1.2.2退出Office2003應用程式 4

1.3選單的使用 5

1.3.1選擇選單命令 5

1.3.2“動態”的選單 5

1.3.3快捷選單 6

1.4工具列的使用 7

1.4.1顯示或隱藏工具列 7

1.4.2移動工具列 7

1.4.3“動態”的工具列 8

1.4.4改變工具列中按鈕的位置 9

1.4.5恢復內置工具列的原始設定 9

1.4.6創建工具列 9

1.5獲取幫助 10

1.5.1利用MicrosoftOfficeOnline獲取幫助 11

1.5.2利用“鍵入需要幫助的問題”框獲取幫助 12

1.5.3使用Office助手 12

1.5.4使用“幫助”任務窗格 14

1.6本章小結 14

1.7習題 14

第2部分Word2003套用

第2章Word2003入門 15

2.1Word2003視窗簡介 15

2.2Word的視圖方式 17

2.3輸入文本 21

2.3.1輸入法之間的切換 21

2.3.2手寫輸入 22

2.3.3語音輸入 23

2.3.4標點符號的輸入 28

2.3.5輸入文本的示例 28

2.4新建文檔 30

2.4.1新建空白文檔 30

2.4.2利用模板新建文檔 30

2.4.3利用網站上的模板 32

2.4.4利用嚮導新建文檔 32

2.5保存文檔 35

2.5.1保存新建的文檔 35

2.5.2保存已有的文檔 36

2.5.3將文檔保存為其他格式 36

2.5.4為文檔添加密碼 36

2.5.5文檔的恢復 37

2.6關閉文檔 38

2.7本章小結 38

2.8習題 39

第3章文檔編輯 40

3.1打開文檔 40

3.1.1打開最近使用過的文檔 40

3.1.2使用“打開”對話框打開文檔 40

3.1.3打開由其他軟體所創建的檔案 41

3.2插入文本 41

3.2.1在文檔中移動 42

3.2.2插入新的文本 43

3.2.3改寫文本 44

3.2.4插入特殊符號 44

3.2.5插入日期和時間 45

3.2.6插入其他檔案 46

3.3選定文本 46

3.3.1利用滑鼠選定文本 46

3.3.2利用鍵盤選定文本 47

3.3.3取消選定 48

3.4刪除、複製與移動文本 48

3.4.1刪除文本 48

3.4.2複製文本 48

3.4.3移動文本 49

3.4.4使用Office剪貼簿 51

3.5撤銷與恢復操作 52

3.6查找與替換文本 52

3.6.1查找文本 52

3.6.2替換文本 54

3.7字數統計 55

3.8本章小結 56

3.9習題 56

第4章文檔的排版與列印 57

4.1設定字元格式 57

4.1.1設定字型 57

4.1.2設定字號 58

4.1.3設定文字顏色 59

4.1.4設定字形 59

4.1.5字元縮放 60

4.1.6利用“字型”對話框設定字元格式 60

4.1.7設定字元間距 61

4.2設定段落格式 62

4.2.1設定段落對齊方式 62

4.2.2設定段落縮進格式 63

4.2.3改變行距 65

4.2.4改變段間距 66

4.2.5將文稿轉換成正式公文 66

4.3頁面設定 69

4.3.1設定紙張大小 69

4.3.2設定頁邊距 70

4.3.3文檔格線 70

4.4分頁控制 71

4.5插入頁碼 71

4.6設定頁眉和頁腳 72

4.6.1創建每頁相同的頁眉和頁腳 72

4.6.2為奇偶頁創建不同的頁眉和頁腳 73

4.6.3修改頁眉和頁腳 74

4.6.4調整頁眉區或頁腳區的垂直位置 74

4.7列印預覽文檔 74

4.8列印文檔 75

4.9本章小結 77

4.10習題 77

第5章高級排版技巧 79

5.1添加項目符號和編號 79

5.1.1鍵入時自動創建項目符號和編號列表 79

5.1.2為已有文本添加項目符號 79

5.1.3為已有文本添加編號 80

5.1.4為項目符號列表或編號列表增加項目 81

5.1.5多級列表 81

5.2設定定位點 82

5.2.1利用水平標尺設定定位點 82

5.2.2利用定位點手工製作目錄 83

5.3首字下沉 84

5.4文檔分節 85

5.4.1插入分節符 85

5.4.2分節符的套用 86

5.5分欄排版 86

5.5.1設定分欄 86

5.5.2修改分欄 87

5.5.3插入分欄符 88

5.5.4建立等長欄 88

5.5.5取消分欄排版 88

5.6設定豎排效果 88

5.7為文檔添加水印 89

5.8設定腳註和章節附注 90

5.8.1插入腳註或章節附注 90

5.8.2編輯腳註和章節附注 91

5.9創建和使用樣式 92

5.9.1創建樣式 93

5.9.2套用樣式 94

5.9.3修改樣式 95

5.10製作目錄 96

5.11創建和使用模板 98

5.11.1創建模板 98

5.11.2利用模板創建新文檔 100

5.11.3修改模板 100

5.11.4更改文檔的模板 100

5.12本章小結 102

5.13習題 102

第6章高級編輯技巧 103

6.1使用自動更正 103

6.1.1創建自動更正詞條 104

6.1.2插入自動更正詞條 104

6.1.3刪除自動更正詞條 105

6.2使用自動圖文集 105

6.2.1創建自動圖文集詞條 105

6.2.2插入自動圖文集詞條 105

6.3拼寫與語法檢查 106

6.4簡繁體轉換與翻譯 107

6.4.1簡繁體轉換 107

6.4.2中英雙向翻譯 108

6.5修訂文檔 109

6.5.1傳送要審閱的文檔 109

6.5.2直接進入修訂狀態 111

6.5.3設定修訂選項 111

6.5.4修訂文檔 112

6.5.5添加批註 113

6.5.6合併審閱的文檔 114

6.5.7並排比較文檔 117

6.6本章小結 118

6.7習題 118

第7章插入表格和圖形 119

7.1創建表格 119

7.1.1利用“插入表格”按鈕創建表格 119

7.1.2使用選單命令創建表格 120

7.1.3繪製表格 121

7.1.4在表格中移動 121

7.1.5在表格中輸入文本 122

7.1.6將文字轉換成表格 122

7.2編輯表格 123

7.2.1在表格中選定內容 123

7.2.2插入或刪除行 124

7.2.3插入或刪除列 125

7.2.4插入或刪除單元格 125

7.2.5合併和拆分單元格 127

7.2.6拆分表格 128

7.2.7繪製斜線表頭 128

7.3排版表格 129

7.3.1縮放表格 129

7.3.2更改列寬與行高 130

7.3.3設定表格的文本格式 131

7.3.4改變表格的位置 132

7.3.5添加框線和底紋 132

7.3.6表格自動套用格式 134

7.4表格的排序 135

7.5在文檔中插入圖片 135

7.5.1插入剪貼畫 135

7.5.2插入已有的圖片檔案 136

7.6編輯圖片 137

7.6.1縮放和裁剪圖片 138

7.6.2設定圖片的圖像屬性 140

7.6.3圖文混排 140

7.7在文檔中繪製圖形 142

7.7.1繪製基本圖形 142

7.7.2改變繪圖畫布的大小 143

7.7.3繪製自選圖形 143

7.7.4在圖形中加入文字 144

7.7.5編輯圖形 144

7.7.6設定圖形格式 146

7.8繪製圖示 149

7.9插入藝術字 150

7.10使用文本框 151

7.10.1在文檔中插入文本框 152

7.10.2連結文本框 152

7.11本章小結 153

7.12習題 153

第3部分Excel2003套用

第8章Excel2003入門 155

8.1Excel2003視窗簡介 155

8.2Excel的基本概念 156

8.3新建工作簿 157

8.4保存工作簿 158

8.4.1保存新建的工作簿 158

8.4.2保存已有的工作簿 159

8.4.3設定工作簿密碼 159

8.5打開工作簿 160

8.6在打開的工作簿之間切換 160

8.6.1利用系統列切換工作簿 161

8.6.2利用“視窗”選單切換工作簿 161

8.7關閉工作簿 161

8.8處理工作簿中的工作表 162

8.8.1切換工作表 162

8.8.2插入工作表 162

8.8.3刪除工作表 163

8.8.4重命名工作表 163

8.8.5選定多個工作表 163

8.8.6設定工作表標籤顏色 164

8.8.7移動與複製工作表 164

8.8.8隱藏工作表 165

8.8.9保護工作表 165

8.9本章小結 166

8.10習題 166

第9章創建與編輯工作表 167

9.1選定活動單元格 167

9.2輸入數據 168

9.2.1輸入文本 168

9.2.2輸入數字 168

9.2.3輸入日期和時間 169

9.2.4輸入數據的示例 169

9.3快速輸入數據 172

9.3.1快速輸入相同的數據 172

9.3.2序列填充類型 172

9.3.3輸入序列 173

9.3.4創建自定義填充序列 175

9.4編輯單元格數據 176

9.4.1在單元格中編輯內容 176

9.4.2在編輯欄中編輯內容 176

9.5插入批註 176

9.5.1為單元格添加批註 176

9.5.2編輯批註 177

9.5.3設定批註的顯示格式 177

9.6選定單元格或區域 177

9.7移動或複製單元格數據 179

9.7.1利用滑鼠拖動法移動或複製 179

9.7.2以插入方式移動 179

9.7.3利用剪貼簿移動或複製單元格 180

9.7.4複製單元格中的特定內容 181

9.8插入行、列或單元格 182

9.9刪除行、列或單元格 184

9.10清除單元格 185

9.11本章小結 185

9.12習題 185

第10章工作表的排版與列印 186

10.1設定字元格式 186

10.1.1利用“格式”工具列設定字元格式 186

10.1.2利用選單命令設定字元格式 187

10.2設定數據的對齊方式 188

10.2.1利用“格式”工具列設定對齊方式 188

10.2.2利用選單命令設定對齊方式 188

10.3添加框線和底紋 189

10.3.1添加單元格框線 189

10.3.2利用“框線”按鈕添加框線 190

10.3.3添加單元格底紋 191

10.4設定數字格式 192

10.4.1利用“格式”工具列設定數字格式 192

10.4.2利用“單元格格式”對話框設定數字格式 193

10.4.3設定日期和時間格式 193

10.5調整列寬和行高 194

10.5.1利用拖動法調整列寬與行高 194

10.5.2精確設定列寬與行高 195

10.5.3隱藏行或列 195

10.6自動套用格式 195

10.7使用條件格式 197

10.8列印工作表 198

10.8.1頁面設定 199

10.8.2改變分頁位置 201

10.8.3列印預覽 202

10.8.4開始列印 203

10.9本章小結 203

10.10習題 204

第11章公式與函式的使用 205

11.1創建公式 205

11.1.1輸入公式 205

11.1.2公式中的運算符 206

11.1.3運算符的優先權 207

11.1.4編輯公式 208

11.2單元格引用 208

11.2.1相對引用、絕對引用和混合引用 209

11.2.2引用其他工作表中的單元格 211

11.3自動求和 211

11.4使用函式進行複雜計算 213

11.4.1常用函式的說明 213

11.4.2嵌套函式 214

11.4.3輸入函式 214

11.4.4插入函式 215

11.4.5常用函式的套用實例 217

11.5使用名稱 218

11.5.1命名單元格或區域 219

11.5.2根據行列標誌創建名稱 220

11.5.3在公式和函式中使用命名區域 220

11.6本章小結 221

11.7習題 222

第12章圖表製作 223

12.1創建圖表 223

12.1.1創建默認的圖表工作表 223

12.1.2利用圖表嚮導創建圖表 224

12.1.3從非相鄰的數據區域創建圖表 226

12.2圖表的基本操作 227

12.2.1選定圖表項 227

12.2.2調整嵌入圖表的位置和大小 227

12.2.3向圖表中添加數據 227

12.2.4刪除數據系列 228

12.3設定圖表項 228

12.3.1添加圖表標題 228

12.3.2添加格線線 229

12.3.3添加圖例 229

12.3.4添加數據標誌 230

12.3.5顯示數據表 231

12.4更改圖表類型 232

12.5設定圖表格式 233

12.5.1設定圖表區和繪圖區格式 233

12.5.2設定坐標軸格式 234

12.5.3設定數據標誌格式 235

12.6本章小結 237

12.7習題 237

第13章數據清單的管理 238

13.1創建數據清單 238

13.2用記錄單管理數據清單 239

13.2.1添加新記錄 239

13.2.2修改與刪除記錄 239

13.2.3用記錄單查找數據 240

13.3數據排序 240

13.3.1利用排序工具排序 240

13.3.2利用選單命令排序 241

13.3.3其他排序 242

13.4數據篩選 242

13.4.1自動篩選 242

13.4.2高級篩選 245

13.5分類匯總 248

13.5.1創建分類匯總 248

13.5.2分級顯示 249

13.5.3刪除分類匯總 250

13.6使用列表 250

13.6.1創建列表 250

13.6.2自動篩選下拉列表 251

13.6.3插入行 252

13.6.4匯總行 252

13.7合併計算 253

13.7.1通過位置合併計算數據 253

13.7.2通過分類合併計算數據 255

13.8數據透視表 256

13.8.1創建數據透視表 256

13.8.2添加或刪除數據透視表欄位 259

13.8.3撤銷數據透視表的總計 259

13.8.4設定欄位的匯總方式 260

13.8.5數據透視表自動套用格式 260

13.8.6使用資料庫中的數據創建數據透視表 261

13.8.7創建合併計算多個數據區域的數據透視表 262

13.9本章小結 264

13.10習題 264

第4部分PowerPoint2003套用

第14章PowerPoint2003入門 265

14.1PowerPoint2003視窗簡介 265

14.2PowerPoint的視圖方式 266

14.2.1普通視圖 266

14.2.2幻燈片瀏覽視圖 267

14.2.3備註頁視圖 268

14.2.4幻燈片放映視圖 268

14.3創建演示文稿 269

14.3.1利用內容提示嚮導新建演示文稿 269

14.3.2利用模板新建演示文稿 272

14.3.3新建空白演示文稿 273

14.4保存演示文稿 273

14.5打開演示文稿 274

14.6列印演示文稿 274

14.6.1頁面設定 274

14.6.2列印預覽 275

14.6.3列印幻燈片、大綱或講義 276

14.7本章小結 276

14.8習題 277

第15章創建與編輯幻燈片 278

15.1輸入文本 278

15.1.1在占位符中輸入文本 278

15.1.2使用文本框輸入文本 278

15.2創建演示文稿的大綱 279

15.2.1在大綱下編輯文本 280

15.2.2將Word的大綱檔案創建演示文稿 281

15.3處理幻燈片 282

15.3.1選定幻燈片 282

15.3.2插入幻燈片 283

15.3.3刪除幻燈片 283

15.3.4調整幻燈片的順序 283

15.3.5複製幻燈片 284

15.3.6插入其他演示文稿中的幻燈片 284

15.4設定文本格式 285

15.5設定段落格式 286

15.5.1改變段落的對齊方式 286

15.5.2設定段落縮進 286

15.5.3設定段間距和行距 286

15.6調整占位符 287

15.6.1調整占位符的大小 287

15.6.2調整占位符的位置 287

15.6.3設定占位符的格式 287

15.7本章小結 288

15.8習題 288

第16章向幻燈片中插入對象 289

16.1插入對象的方法 289

16.2插入表格 289

16.2.1向幻燈片中插入表格 289

16.2.2修改表格的結構 291

16.2.3設定表格格式 292

16.3插入圖表 293

16.4插入剪貼畫 294

16.5插入圖片 295

16.6製作相冊集 296

16.7插入圖示 299

16.8插入影片與聲音 299

16.9繪製圖形 300

16.10使用ActiveX控制項 301

16.11本章小結 302

16.12習題 303

第17章調整演示文稿外觀 304

17.1使用母版 304

17.1.1使用幻燈片母版 304

17.1.2使用標題母版 307

17.1.3使用講義母版 307

17.1.4使用備註母版 308

17.1.5設定幻燈片背景 308

17.1.6設定頁眉和頁腳 310

17.2使用配色方案 312

17.2.1套用配色方案 312

17.2.2創建配色方案 312

17.3使用設計模板 313

17.4本章小結 315

17.5習題 315

第18章放映演示文稿 316

18.1創建基本動畫的快速方法 316

18.2自定義動畫 317

18.3設定幻燈片的切換效果 321

18.4創建互動式演示文稿 322

18.4.1創建動作按鈕 322

18.4.2設定互動動作 323

18.5設定放映時間 323

18.5.1人工設定放映時間 324

18.5.2使用排練計時 324

18.6設定放映方式 325

18.7啟動幻燈片放映 326

18.7.1在PowerPoint中啟動幻燈片放映 326

18.7.2在不打開PowerPoint時啟動幻燈片放映 326

18.8控制幻燈片放映 327

18.9使用墨跡 328

18.9.1在放映中標註幻燈片 328

18.9.2更改墨跡顏色 329

18.9.3清除墨跡 329

18.10演示文稿的打包 330

18.11本章小結 331

18.12習題 331

第5部分Access2003套用

第19章Access2003入門 332

19.1資料庫簡介 332

19.2Access2003視窗簡介 332

19.3資料庫的基本操作 333

19.3.1Access資料庫的結構 333

19.3.2創建資料庫 335

19.3.3打開資料庫 341

19.3.4關閉資料庫 341

19.4創建數據表 342

19.4.1使用嚮導創建表 342

19.4.2通過輸入數據創建表 344

19.4.3使用設計器創建表 345

19.4.4向表中輸入數據 351

19.4.5記錄的基本操作 352

19.4.6排序數據 353

19.4.7篩選數據 354

19.5創建窗體 357

19.5.1自動創建窗體 357

19.5.2使用嚮導創建窗體 359

19.5.3編輯窗體 362

19.5.4自定義窗體 363

19.6本章小結 369

19.7習題 369

第20章查詢與報表的套用 370

20.1建立關係表 370

20.1.1建立關係 372

20.1.2編輯表關係 374

20.1.3子數據表及子窗體 376

20.2數據查詢 377

20.2.1創建新查詢 378

20.2.2加入統計數據 382

20.3查詢的高級套用 384

20.3.1交叉表查詢 385

20.3.2自定義交叉表查詢 388

20.3.3參數查詢 389

20.3.4操作查詢 391

20.4創建報表 396

20.4.1自動創建報表 396

20.4.2使用嚮導創建報表 397

20.4.3自定義報表 400

20.4.4報表高級設計 402

20.4.5報表的分組與排序 404

20.4.6加入統計數據 405

20.5添加子報表 406

20.6本章小結 410

20.7習題 410

第21章數據訪問頁與模組的套用 411

21.1使用數據訪問頁 411

21.1.1創建數據訪問頁 411

21.1.2編輯數據訪問頁 417

21.1.3添加Office組件 420

21.2使用Access模組 421

21.2.1模組簡介 422

21.2.2模組視窗簡介 423

21.2.3在窗體或報表中創建事件過程 424

21.3本章小結 433

21.4習題 433

第6部分綜合套用

第22章Office2003的Web功能 434

22.1使用Word2003創建網頁 434

22.1.1使用嚮導或模板創建網頁 434

22.1.2將Word文檔轉換為網頁 437

22.1.3預覽網頁 437

22.1.4用Word編輯網頁 437

22.2使用Excel2003創建網頁 440

22.3使用PowerPoint2003創建網頁 442

22.4在Office中傳送電子郵件 444

22.5使用超連結 445

22.5.1創建超連結 445

22.5.2更改與刪除超連結 447

22.6本章小結 447

22.7習題 447

第23章Office2003應用程式之間的綜合套用 448

23.1使用剪貼簿傳遞數據 448

23.2對象連結與嵌入 448

23.2.1在應用程式中連結數據 448

23.2.2在應用程式中嵌入對象 453

23.3將演示文稿轉成Word文檔 455

23.4在Excel2003中獲取Access資料庫 457

23.5在Excel2003中導入Web數據 460

23.6本章小結 461

23.7習題 461