本書以Windows 7作業系統為基礎，由淺入深地學習在Windows7系統下使用Office 2003進行辦公的一系列操作知識。
基本介紹
- 書名：中文版Office 2003從入門到精通
- 作者：九州書源、向萍、楊穎
- ISBN：9787302335610
- 定價：59.80元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2014年1月
- 光碟：有
內容介紹,目錄,
內容介紹
《中文版Office 2003從入門到精通》以Windows7作業系統為基礎，由淺入深地學習在Windows7系統下使用Office2003進行辦公的一系列操作知識。全書分為入門、提高、精通以及實戰4篇，入門篇講解了Office2003中三大軟體Word、Excel和PowerPoint的一些共性操作，以及這三款軟體各自的基礎操作知識；提高篇介紹了三大軟體的高級知識，包括讓Word文檔活靈活現、Word自如運用、使用圖表分析數據、Excel高級套用、幻燈片的高級功能以及幻燈片的放映和輸出；精通篇介紹了三大軟體的設計知識和它們之間的相互運用，包括Word的融會貫通、Excel熟能生巧、巧妙的幻燈片設計以及三組件的協同套用；最後，通過實戰篇來練習和鞏固之前所學的知識，並輔以不同實例的製作練習，以幫助讀者更快速學會並運用Office2003的三大組件。
本書操作簡單、易懂、實用，可供Word、Excel和PowerPoint三大軟體的初學者、廣大電腦愛好者以及各行各業需要學習Office軟體操作的人員參考使用，同時也可以作為相關電腦培訓班的培訓教材或相關院校專業的學習輔導書。
本書操作簡單、易懂、實用，可供Word、Excel和PowerPoint三大軟體的初學者、廣大電腦愛好者以及各行各業需要學習Office軟體操作的人員參考使用，同時也可以作為相關電腦培訓班的培訓教材或相關院校專業的學習輔導書。
目錄
入門篇
第1章Office 2003基礎入門 ................2
1.1 初識Office 2003...........................3
1.1.1 Word 2003的套用 ............................. 3
1.1.2 Excel 2003的套用 ............................ 3
1.1.3 PowerPoint 2003的套用.................... 4
1.2 安裝和卸載Office 2003 ................5
1.2.1 Office 2003的安裝要求 .................... 5
1.2.2 安裝Office 2003的三大組件 ............ 5
實例1-1 自定義安裝Office組件 .......... 5
1.2.3 卸載Office 2003 ............................... 7
1.3 認識Word/Excel/PowerPoint的
工作界面 ......................................8
1.3.1 認識Word 2003的工作界面 ............. 8
1.3.2 認識Excel 2003的工作界面 ............. 9
1.3.3 認識PowerPoint 2003的工作界面 .. 10
1.4 Office 2003三大組件的共性操作 ..11
1.4.1 啟動軟體 .........................................11
1.4.2 新建檔案 .........................................11
實例1-2： 在Microsoft Word中新建
空白檔案 ............................ 12
1.4.3 保存檔案 ........................................ 13
1.4.4 打開與關閉檔案 ............................. 14
1.4.5 撤銷和恢復操作 ............................. 14
1.5 基礎實例——打開並保存Excel
工作簿 .......................................14
1.5.1 行業分析 ........................................ 15
1.5.2 操作思路 ........................................ 15
1.5.3 操作步驟 ........................................ 16
1.6 基礎練習 ....................................17
1.6.1 打開和關閉檔案 ............................. 17
1.6.2 通過模板新建“標準傳真”檔案 ... 18
1.7 知識問答 ....................................19
第2章 Word快速入門 ........................20
2.1 輸入與編輯文本 .........................21
2.1.1 輸入普通文本 ................................. 21
實例2-1：輸入文本製作文檔 .............. 21
2.1.2 輸入特殊符號 ................................. 22
2.1.3 插入日期和時間 ............................. 22
實例2-2： 在“通知”文檔中輸入
當前日期時間 .................... 22
2.1.4 選擇文本 ........................................ 23
2.1.5 刪除和修改文本 ............................. 24
2.1.6 複製和移動文本............................. 24
實例2-3： 在“招聘簡介”文檔中
文本的複製和移動操作 ..... 24
2.2 文檔的格式設定 .........................25
2.2.1 設定字型格式 ................................. 26
實例2-4： 利用“格式”工具列設定
字型格式 ............................. 26
2.2.2 設定段落格式 ................................. 28
實例2-5： 在“感謝信”文檔中設定
段落格式 ............................ 28
2.2.3 添加項目符號和編號 ..................... 29
實例2-6： 在“管理規定”文檔中添加
項目符號和編號.................. 30
2.2.4 設定文檔的框線和底紋 ................. 31
實例2-7： 在“環保宣傳海報”文檔中
設定框線和底紋.................. 31
2.3 文檔頁面設定 .............................32
2.3.1 設定頁邊距和頁面大小 ................. 32
實例2-8： 在“公司項目會議”文檔中
設定頁邊距 ......................... 32
2.3.2 設定頁眉頁腳 ................................. 33
2.3.3 頁面視圖 ........................................ 34
2.4 列印文檔 ....................................34
2.4.1 列印預覽 ........................................ 34
2.4.2 列印設定 ........................................ 35
2.5 基礎實例 ....................................36
2.5.1 製作“感謝信”文檔 ..................... 36
2.5.2 製作“工作總結”文檔 ................. 38
2.6 基礎練習——設定“賽事策劃”
文檔字型段落格式 ......................41
2.7 知識問答 ....................................42
第3章 讓Word表現更突出 .................44
3.1 在文檔中插入和編輯對象 ...........45
3.1.1 插入圖片和形狀 ............................. 45
實例3-1： 在“生日賀卡”文檔中
插入圖片 ............................ 45
3.1.2 編輯圖片和形狀 ............................. 48
實例3-2： 在“學校簡介”文檔中編輯
圖片和形狀 ........................ 48
3.2 運用文本框.................................50
3.2.1 插入文本框 .................................... 50
實例3-3： 在“考核管理”文檔中
插入文本框 ........................ 50
3.2.2 編輯文本框 .................................... 51
3.3 使用藝術字.................................52
3.3.1 插入藝術字 .................................... 52
實例3-4： 在“理想”文檔中插入
藝術字 ................................ 52
3.3.2 編輯藝術字 .................................... 53
實例3-5： 編輯“理想2”文檔中插入的
藝術字 ................................ 53
3.4 使用表格 ....................................54
3.4.1 插入和繪製表格 ............................. 55
實例3-6： 在“畢業論文”文檔中
插入表格 ............................ 55
3.4.2 編輯表格 ........................................ 56
實例3-7： 在“課程表”文檔中插入
行或列 ................................ 56
實例3-8：刪除表格中無用的單元格 ... 58
3.5 使用圖示 ....................................59
3.5.1 插入圖示 ........................................ 59
3.5.2 編輯圖示 ........................................ 59
實例3-9： 編輯“公司介紹”文檔中
的圖示 ................................ 59
3.6 基礎實例 ....................................60
3.6.1 編輯“行銷策劃書”文檔 ............. 60
3.6.2 編輯“管理制度書”文檔 ............. 64
3.7 基礎練習——完善“年終總結”
文檔 ...........................................67
3.8 知識問答 ....................................68
第4章 Excel輕鬆領入門 .....................70
4.1 工作簿、工作表和單元格 ...........71
4.1.1 工作簿 ............................................ 71
4.1.2 工作表和單元格 ............................. 71
4.1.3 作簿、工作表和單元格之間的
關係 ................................................ 71
4.2 單元格的基本操作 ......................72
4.2.1 選擇單元格和單元格區域 ............. 72
4.2.2 複製與刪除單元格 ......................... 73
實例4-1： 在“部門進貨表”工作簿中
複製和刪除單元格 ............. 73
4.2.3 合併與拆分單元格 ......................... 74
4.2.4 設定單元格的行高和列寬 ............. 75
實例4-2： 在“員工業績表”工作簿中
設定行高和列寬 ................. 75
4.2.5 隱藏和顯示單元格 ......................... 76
實例4-3： 在“採購表”工作簿中
隱藏和顯示單元格 ............. 76
4.2.6 凍結單元格 .................................... 77
4.3 工作表的基本操作 ......................77
4.3.1 選擇和切換工作表 ......................... 77
4.3.2 插入與刪除工作表 ......................... 79
4.3.3 重命名工作表 ................................. 80
4.3.4 移動和複製工作表 ......................... 81
4.3.5 顯示與隱藏工作表 ......................... 81
實例4-4： 在“折價表”工作簿中
隱藏和顯示工作表 ............. 81
4.4 Excel的數據輸入與編輯 .............82
4.4.1 輸入數據 ........................................ 83
實例4-5： 在“銷售表”
工作簿中輸入數據 ............. 83
4.4.2 快速填充數據 ................................. 83
實例4-6： 在“銷售統計”
工作簿中填充數據 ............. 83
4.4.3 修改數據 ........................................ 84
4.4.4 移動與複製數據 ............................. 85
4.4.5 查找與替換數據 ............................. 85
實例4-7： 在“員工信息表”工作簿中
查找與替換數據 ................. 85
4.4.6 刪除數據 ........................................ 86
4.5 基礎實例 ....................................87
4.5.1 製作“員工工資表”工作簿 ......... 87
4.5.2 編輯“進貨表”工作簿 ................. 89
4.6 基礎練習——編輯“成績表”
工作簿 ........................................91
4.7 知識問答 ....................................92
第5章 格式化工作表 .........................94
5.1 設定表格格式 .............................95
5.1.1 設定數據類型 ................................. 95
實例5-1： 在“辦公用品管理”
工作簿中設定數據類型 ..... 95
5.1.2 設定字型格式 ................................. 96
實例5-2： 在“房地產開發信息表”
工作簿中設定字型格式 ..... 97
5.1.3 設定單元格框線 ............................. 98
實例5-3： 在“員工收入表”工作簿中
設定單元格框線 ................. 98
5.1.4 設定對齊方式 ................................. 99
實例5-4： 在“部門費用統計表”
工作簿中設定對齊方式 ..... 99
5.1.5 設定底紋和圖案 ............................100
實例5-5： 在“考核表”工作簿中
設定底紋和圖案 ................100
5.1.6 設定工作表背景 ............................101
5.1.7 設定條件格式 ................................101
實例5-6： 在“業績評定表”
工作簿中設定條件格式 ....101
5.1.8 自動套用格式 ................................102
實例5-7： 在“公司電器銷售表”
工作簿中自動套用格式 ....102
5.2 美化工作表...............................103
5.2.1 使用圖片美化工作表 ....................104
實例5-8： 在“婚慶預計表”工作簿中
使用圖片美化工作表 ........104
5.2.2 使用藝術字美化工作表 ................105
實例5-9： 在“商品折扣信息”工作簿中
使用藝術字美化工作表 .....105
5.3 列印Excel工作表 ......................106
5.3.1 列印頁面 .......................................107
5.3.2 列印預覽 .......................................107
5.3.3 列印表格 .......................................107
實例5-10： 列印“員工工作量統計表”
表格 ..................................107
5.4 基礎實例 ..................................109
5.4.1 設定“年度銷售表”格式 ............109
5.4.2 美化“季度銷售統計表”工作簿 ...112
5.5 基礎練習——美化“歌唱比賽
評分表”工作簿 .......................115
5.6 知識問答 ..................................116
第6章 Excel的公式與函式的套用 ....118
6.1 公式的套用...............................119
6.1.1 什麼是公式 ...................................119
6.1.2 輸入公式 .......................................119
實例6-1： 在“4月開支表”工作簿中
輸入公式 ............................120
實例6-2： 在“工資表”工作簿的
編輯框中輸入公式 .............120
6.1.3 編輯公式 .......................................121
6.2 函式的套用...............................122
6.2.1 函式的組成 ...................................122
6.2.2 輸入函式 .......................................122
實例6-3： 在“員工業績表”工作簿中
輸入函式並計算數據 .........122
6.2.3 嵌套函式的使用 ............................123
實例6-4： 在“四月工資表”工作簿中
使用嵌套函式來計算數據 .123
6.2.4 常用函式的使用 ............................124
6.2.5 高級函式的使用 ............................125
6.3 數據的引用...............................125
6.3.1 相對引用 .......................................125
實例6-5： 使用相對引用計算
總計銷量 ............................126
6.3.2 絕對引用 .......................................127
實例6-6：使用絕對引用計算總金額 ...127
6.3.3 混合引用 .......................................127
6.3.4 引用同一個工作簿中的單元格 .....128
6.3.5 引用不同工作簿中的單元格 ........128
6.4 基礎實例 ..................................129
6.4.1 計算“五月工資表”工作簿 ........129
6.4.2 計算“員工銷售業績統計表”
工作簿 ...........................................131
6.5 基礎練習——計算
“肉製品銷量表”工作簿 .........134
6.6 知識問答 ..................................135
第7章 踏入PowerPoint門檻 ............136
7.1 幻燈片的基礎知識與操作 .........137
7.1.1 PowerPoint的視圖模式 .................137
7.1.2 添加新幻燈片 ................................138
7.1.3 選擇幻燈片 ...................................139
7.1.4 移動和複製幻燈片 ........................140
實例7-1： 在“新員工培訓”演示文稿
中移動和複製幻燈片 .........140
7.1.5 刪除幻燈片 ...................................141
7.2 輸入與設定文本 .......................141
7.2.1 在占位符中輸入文本 ....................141
實例7-2： 在“月度質量分析”演示
文稿中輸入文本.................142
7.2.2 在“大綱”選項卡中輸入文本 .....143
實例7-3： 在“2011年總結”演示
文稿中輸入文本.................143
7.2.3 編輯幻燈片文本 ............................143
實例7-4： 在“商務計畫”文稿
文稿中設定文本格式 .........143
實例7-5： 為“電器銷售報告”文稿文稿
中添加項目符號和編號 .....145
7.3 為幻燈片插入對象 ....................146
7.3.1 插入文本框與占位符 ....................146
7.3.2 插入與編輯剪貼畫和圖片 ............147
7.3.3 插入並編輯圖形 ............................148
實例7-6： 在“公司辯論賽”演示文稿
中插入和編輯圖形 .............148
7.3.4 插入並編輯藝術字 ........................149
實例7-7： 在“公司創意大獎賽”演示
文稿中插入和編輯藝術字 .149
7.3.5 插入表格和圖表 ............................151
實例7-8： 在“旅遊項目”
演示文稿中插入表格 .........151
實例7-9： 在“座談會議程式”
演示文稿中插入圖表 .........152
7.4 認識和使用幻燈片母版.............153
7.4.1 認識母版的分類 ............................153
7.4.2 使用母版設定幻燈片頁面 ............153
實例7-10： 在“公司季度銷售報告”演示
文稿中進行頁面設定 .......153
7.4.3 使用母版設定頁眉頁腳 ................155
實例7-11： 在“公司簡介”演示
文稿中設定頁眉頁腳 .......155
7.5 基礎實例——製作
“經驗積累會議”演示文稿 .....155
7.5.1 行業分析 .......................................156
7.5.2 操作思路 .......................................156
7.5.3 操作步驟 .......................................156
7.6 基礎練習——製作
“業務介紹”演示文稿 .............159
7.7 知識問答 ..................................160
第8章 美化演示文稿 .......................162
8.1 插入聲音與影片 .......................163
8.1.1 插入聲音 .......................................163
實例8-1： 在“公司招聘”演示文稿中
插入剪輯管理器中的聲音 ...163
8.1.2 插入影片 .......................................164
8.1.3 插入flash動畫 ................................164
實例8-2： 在“絕句”演示文稿中
插入Flash動畫 ....................165
8.2 添加幻燈片背景 .......................166
8.2.1 設定背景顏色 ................................166
8.2.2 設定背景圖片 ................................167
實例8-3： 在“公司季度銷售報告”演示
文稿中設定背景圖片 .........167
8.3 運用幻燈片方案 .......................168
8.3.1 套用和編輯幻燈片配色方案 ........168
實例8-4： 在“商務會議總結”演示
文稿中設定幻燈片配色 .....169
8.3.2 套用幻燈片動畫方案 ....................170
實例8-5： 在“座談會議程式”演示
文稿中設定動畫方案 .........170
8.4 套用幻燈片動畫 .......................171
8.4.1 自定義幻燈片動畫 ........................171
實例8-6： 在“商務計畫”演示文稿中
自定義動畫效果.................171
8.4.2 幻燈片切換動畫 ............................173
8.5 套用主題 ..................................174
8.5.1 自動套用主題 ................................174
實例8-7： 在“商業交流”
演示文稿中套用主題 .........174
8.5.2 自定義主題 ...................................175
實例8-8： 在“水果銷量調查”演示
文稿中使用自定義主題 .....175
8.6 基礎實例 ..................................176
8.6.1 編輯“公司愛心活動”演示文稿 .176
8.6.2 編輯“顏料生產規劃”演示文稿 .179
8.7 基礎練習——編輯“公司倡導計
劃”演示文稿 ...........................181
8.8 知識問答 ..................................182
提高篇
第9章 讓Word文檔活靈活現 ...........186
9.1 樣式的運用 ..............................187
9.1.1 創建樣式 .......................................187
實例9-1： 在“放假通知”文檔中
創建新的樣式 ....................187
9.1.2 套用樣式 .......................................188
9.1.3 查看樣式 .......................................188
9.1.4 修改樣式 .......................................189
9.1.5 刪除樣式 .......................................190
9.2 模板的套用...............................190
9.2.1 創建模板 .......................................190
9.2.2 修改模板 .......................................191
9.2.3 使用創建的模板 ............................191
實例9-2： 在“辦公會議紀要”
文檔中使用創建的模板 .....191
9.3 文檔的糾正...............................193
9.3.1 拼寫檢查 .......................................193
實例9-3： 在“辦公設備管理辦法”
文檔中進行拼寫檢查 .........193
9.3.2 查找和替換文本 ............................194
實例9-4： 在“班級管理”文檔中
查找和替換文本.................194
9.4 提高實例 ..................................196
9.4.1 在“阿壩年寶葉則風景區冬之旅”
文檔中運用樣式 ............................196
9.4.2 編輯“年度陽光人力資源管理計
劃”文檔 .......................................199
9.5 提高練習 ..................................203
9.5.1 編輯“畢業論文”文檔 ................203
9.5.2 編輯“車間管理職責”文檔 ........204
9.6 知識問答 ..................................205
第10章 Word運用自如 ....................206
10.1 文檔的編輯套用 .....................207
10.1.1 使用大綱視圖幫助編輯長文檔 ...207
實例10-1： 在“慰問信”文檔中
瀏覽文檔 ..........................207
實例10-2： 在“表揚信”文檔中
編輯文檔 ..........................208
10.1.2 創建和編輯目錄 ..........................209
實例10-3： 在“員工手冊”文檔中
創建目錄 ..........................210
實例10-4： 在“企業檔案管理制度”
文檔中編輯目錄 ..............211
10.2 靈活設定文檔版面 ..................212
10.2.1 插入背景 .....................................212
實例10-5： 在“管理”文檔中
插入背景 ..........................213
10.2.2 插入水印 .....................................213
實例10-6： 在“試用契約”文檔中
插入水印 ..........................213
10.2.3 插入分隔設定與分節符 ..................215
實例10-7： 在“秘書手冊”文檔中
插入分隔設定與分節符 .......215
10.2.4 插入頁碼 .....................................216
實例10-8： 在“年終總結報告”文檔中
插入頁碼 ..........................216
10.3 書籤和批註的使用 ..................217
10.3.1 使用書籤 .....................................217
實例10-9： 在“表彰通報”文檔中
添加書籤 ..........................217
10.3.2 添加批註 .....................................218
實例10-10： 在“招標通告”文檔中
添加批註 ........................219
10.4 提高實例 ................................219
10.4.1 編輯“公司員工手冊”文檔 ......219
10.4.2 編輯“保密協定”文檔 ..............222
10.5 提高練習 ................................225
10.5.1 編輯“培訓通知”文檔 ..............225
10.5.2 編輯“市場規劃計畫書”文檔 ...226
10.6 知識問答 ................................227
第11章 使用圖表分析數據 ..............228
11.1 創建與編輯圖表 ......................229
11.1.1 認識圖表 .....................................229
11.1.2 創建圖表 .....................................231
實例11-1：在“考核表”中創建圖表 ...231
11.1.3 調整圖表位置與大小 ..................233
11.1.4 改變圖表數據 ..............................234
11.1.5 更改圖表類型 ..............................234
11.2 格式化圖表 .............................235
11.2.1 設定圖表區格式 ..........................235
實例11-2： 在“採購表”中設定
圖表區格式 ......................235
11.2.2 設定繪圖區格式 ..........................236
11.2.3 設定數據系列格式 ......................236
實例11-3： 在“成績表”中設定
數據系列格式...................237
11.3 數據透視表和透視圖的使用 ....238
11.3.1 數據透視表的使用 ......................238
實例11-4： 在“員工工資表”中創建
數據透視表 ......................238
實例11-5： 在“員工工資表1”中編輯
數據透視表 ......................240
11.3.2 數據透視圖的使用 ......................241
實例11-6： 在“員工信息表”
中創建數據透視圖 ...........241
11.4 提高實例——在“部門費用統計
表”中運用圖表 ......................244
11.4.1 行業分析 .....................................244
11.4.2 操作思路 .....................................244
11.4.3 操作步驟 .....................................245
11.5 提高練習——在“員工收入表”
中運用透視表 .........................247
11.6 知識問答 ................................248
第12章 Excel高級套用....................250
12.1 數據的排序.............................251
12.1.1 簡單排序 .....................................251
實例12-1： 在“產品銷售統計”中使用
簡單排序 ..........................251
12.1.2 按多個條件進行排序 ..................252
實例12-2： 在“工作量表”中按多個
條件排序 ..........................252
12.1.3 自定義排序 .................................253
實例12-3： 在“戶型銷售表”中運用
自定義排序 ......................253
12.2 數據的篩選.............................254
12.2.1 自動篩選 .....................................254
實例12-4： 在“商品銷售表”中運用
自動篩選 ..........................254
12.2.2 自定義篩選 .................................255
實例12-5： 在“銷售表”中運用
自定義篩選 ......................255
12.2.3 高級篩選 .....................................256
實例12-6： 在“銷售分析表”中運用
高級篩選 ..........................256
12.3 分類匯總 ................................258
12.3.1 創建分類匯總 ..............................258
實例12-7： 在“生產記錄表”中創建
分類匯總 ..........................258
12.3.2 隱藏和顯示分類匯總 ..................258
12.4 公式審核 ................................259
12.4.1 追蹤引用單元格 ..........................259
實例12-8： 在“飲料銷售”中使用
追蹤引用單元格 ..............259
12.4.2 追蹤從屬單元格 ..........................260
實例12-9： 在“工資表”中使用
追蹤從屬單元格 ..............260
12.4.3 通過求值檢查公式 ......................261
實例12-10： 在“進貨表”中
通過求值檢查公式 ........261
12.5 提高實例 ................................262
12.5.1 管理“季度銷售”工作簿 ..........262
12.5.2 管理“飲料銷量表”工作簿 ......264
12.6 提高練習——編輯“豬肉供應
量”工作簿 .............................267
12.7 知識問答 ................................268
第13章 幻燈片的高級功能 ..............270
13.1 其他母版的設計 .....................271
13.1.1 講義母版的設計 ..........................271
實例13-1： 在幻燈片中進行講義母版
的製作 ..............................271
13.1.2 備註母版的設計 ..........................272
實例13-2： 在幻燈片中進行備註母版
的製作 ..............................272
13.2 幻燈片動畫高級設定 ..............274
13.2.1 添加更多動畫效果 ......................274
實例13-3： 在“業務介紹”中添加
更多動畫效果 ..................274
13.2.2 設定動作路徑 ..............................275
實例13-4： 在“電器銷售報告”中設定
動作的路徑 ......................275
13.2.3 更改幻燈片動畫播放順序 ..........276
實例13-5： 在“房產銷售計畫”中更改
幻燈片動畫播放順序 .......276
13.3 巧妙運用動畫 .........................277
13.3.1 在同一位置添加多個動畫 ..........277
實例13-6： 在“網路信息革命時代”中
在同一位置添加多個動畫 ...278
13.3.2 設定動畫播放效果 ......................278
實例13-7： 在“公司創意大獎賽”
中設定播放動畫效果 .......278
13.4 提高實例——編輯“公司簡介”
演示文稿 ................................280
13.4.1 行業分析 .....................................281
13.4.2 操作思路 .....................................281
13.4.3 操作步驟 .....................................281
13.5 提高練習 ................................284
13.5.1 為“旅遊項目”演示文稿添加動畫 ...285
13.5.2 編輯“座談會議程式”演示文稿 .....286
13.6 知識問答 ................................287
第14章 幻燈片的放映和輸出 ..........288
14.1 放映幻燈片.............................289
14.1.1 幻燈片的放映類型 ......................289
14.1.2 放映過程中的控制 ......................290
實例14-1： 在“公司辯論賽”中設定
動作按鈕 ..........................291
14.2 幻燈片的放映設定 ..................292
14.2.1 隱藏幻燈片 .................................292
14.2.2 錄製旁白 .....................................293
實例14-2： 在“公司季度銷售報告”
中進行旁白的錄製...........293
14.2.3 在幻燈片中標記重點 ..................294
實例14-3： 在“公司簡介”幻燈片中
標記重點 ..........................294
14.3 打包和列印幻燈片 ..................294
14.3.1 將幻燈片打包成CD ....................295
實例14-4： 將“2011年總結”
演示文稿打包成CD .........295
14.3.2 列印幻燈片 .................................296
實例14-5： 列印“公司倡導計畫”
演示文稿 ..........................296
14.4 提高實例 ................................298
14.4.1 放映並打包“公司愛心活動”
演示文稿 .....................................298
14.4.2 對“新員工培訓”演示文稿
進行放映設定 .............................301
14.5 提高練習 ................................304
14.5.1 “產品概括”演示文稿放映設定 ...305
14.5.2 設定並打包“管理培訓”
演示文稿 .....................................305
14.6 知識問答 ................................306
精通篇
第15章 Word的融會貫通 ................310 1
5.1 Word文本輸入技巧 ................311
15.1.1 在文檔中輸入公式 ......................311
實例15-1： 在“數學測試題”
中輸入公式 ......................311
15.1.2 自動更正指定的內容 ..................312
實例15-2： 在“辦公設備管理辦法”
中使用自動更正功能 .......312
15.1.3 改變文字方向 ..............................313
15.1.4 輸入合併字元 ..............................314
15.2 靈活使用查找和替換功能 .......314
15.2.1 刪除Word中多餘的空行 .............314
實例15-3： 在“倉庫管理職責”
中刪除多餘的空行...........314
15.2.2 在Word文檔中一次性刪除空格 ..316
15.2.3 使用替換功能替換字型 ..............316
實例15-4： 在“工作計畫”中使用替換
功能替換文本字型格式 ...316
15.3 Word的排版技巧和
對象的使用 .............................318
15.3.1 在繪製的斜線表頭中輸入文本 ...318
實例15-5： 在“單價調整表”中繪製
斜線表頭並輸入文本 .......318
15.3.2 在Word中統計字數 .....................320
15.3.3 在Word文檔中選項功能的使用 ..320
實例15-6： 在“電腦系統管理規定”
中隱藏或顯示格式標記 ...321
15.4 精通實例 ................................322
15.4.1 編輯“公司日常制度”文檔 ......322
15.4.2 編輯“計算機管理”文檔 ..........326
15.5 精通練習 ................................329
15.5.1 編輯“教師期末總結”文檔 ......329
15.5.2 編輯“節能行業的分析”文檔 ...330
第16章 Excel熟能生巧....................332
16.1 深入了解數據輸入 ..................333
16.1.1 數據有效性設定 ..........................333
實例16-1： 在“成績表”工作簿中
設定數據錯誤警告...........333
16.1.2 多種條件格式的同時運用 ..........334
實例16-2： 在工作簿中同時設定多個
條件格式 ..........................334
16.2 使用宏 ....................................335
16.2.1 錄製宏 .........................................336
實例16-3： 在“考核表”工作簿中
進行宏的錄製 ..................336
16.2.2 調用宏 .........................................337
16.2.3 設定宏的安全性 ..........................337
16.3 數據的導入和工作簿的共享 ...338
16.3.1 導入數據 .....................................338
實例16-4： 在空白工作簿中導入“採購
表”工作簿數據 ..............338
16.3.2 共享Excel工作簿 .........................339
實例16-5： 將“員工收入表”
共享到區域網路中 ..............339
16.4 用記錄單管理數據 ..................341
16.4.1 添加記錄 .....................................341
實例16-6： 在“員工工資表”
工作簿中添加記錄...........341
16.4.2 修改記錄 .....................................342
實例16-7： 在“辦公用品管理”
工作簿中修改記錄...........342
16.5 精通實例——編輯
“進貨表”工作簿 ..................343
16.5.1 行業分析 .....................................343
16.5.2 操作思路 .....................................344
16.5.3 操作步驟 .....................................344
16.6 精通練習 ................................347
16.6.1 編輯“產品銷售統計”工作簿 ...347
16.6.2 編輯“員工信息表”工作簿 ......348
第17章 巧妙的幻燈片設計 ..............350
17.1 設計文本效果 .........................351
17.1.1 字型巧妙搭配 ..............................351
17.1.2 常用字型的搭配 ..........................351
17.2 圖形使用準則和
動畫效果設計 .........................352
17.2.1 幻燈片配圖的準則 ......................353
17.2.2 動畫的效果設計 ..........................355
17.3 幻燈片版面的設計 ..................357
17.3.1 文字類幻燈片的版面設計 ..........357
17.3.2 圖文混排類幻燈片版面設計 ......358
17.3.3 全圖型幻燈片版面設計 ..............359
17.4 精通實例——設計
“工作培訓”演示文稿 ...........360
17.4.1 行業分析 .....................................361
17.4.2 操作思路 .....................................361
17.4.3 操作步驟 .....................................361
17.5 精通練習——設計“詩歌課件”
演示文稿 ................................364
第18章 三組件的協同套用 ...............366
18.1 在Word中調用不同資源 .........367
18.1.1 在Word中調用Excel表格 ............367
實例18-1： 利用Word功能快速調用
Excel表格 .........................367
18.1.2 在Word中運用PowerPoint幻燈片 .368
實例18-2： 在Word文檔中運用
幻燈片進行編輯 ..............368
18.1.3 將Word文檔製作成PowerPoint
幻燈片 .........................................369
實例18-3： 將Word文檔傳送到
PowerPoint演示文稿 ........369
18.2 在Excel中調用不同資源 .........370
18.2.1 在Excel中插入Word文檔 ............371
實例18-4： 將Word文檔插入到
Excel工作表中 ................371
18.2.2 在Excel中嵌入PowerPoint
幻燈片 .........................................372
實例18-5： 將PowerPoint幻燈片嵌入
Excel工作表中 ................372
18.3 在PowerPoint中調用
不同資源 ................................373
18.3.1 在PowerPoint中插入Word文檔 ...373
實例18-6： 在PowerPoint幻燈片中
插入Word文檔 ................373
18.3.2 在PowerPoint中利用
Excel創建圖表 ............................374
實例18-7： 在PowerPoint中運用Excel
創建所需圖表 .................375
18.4 精通實例——編輯
“景點宣傳”演示文稿 ...........376
18.4.1 行業分析 .....................................376
18.4.2 操作思路 .....................................377
18.4.3 操作步驟 .....................................377
18.5 精通練習——編輯
“酒吧文化節”文檔 ..............380
實戰篇
第19章 Word實戰套用 ....................384
19.1 製作“大世界高爾夫之旅”
文檔 .......................................385
19.1.1 實例說明 .....................................385
19.1.2 行業分析 .....................................385
19.1.3 操作思路 .....................................386
19.1.4 操作步驟 .....................................386
19.2 製作“亮晶晶公司簡介”
文檔 .......................................392
19.2.1 實例說明 .....................................392
19.2.2 行業分析 .....................................393
19.2.3 操作思路 .....................................394
19.2.4 操作步驟 .....................................394
19.3 拓展練習 ................................399
19.3.1 製作“藝術品公司介紹”文檔 ...399
19.3.2 製作“健康行動”文檔 ..............400
第20章 Excel實戰套用....................402
20.1 製作“工資表”工作簿...........403
20.1.1 實例說明 .....................................403
20.1.2 行業分析 .....................................403
20.1.3 操作思路 .....................................404
20.1.4 操作步驟 .....................................404
20.2 製作“產品銷售統計”
工作簿 ....................................409
20.2.1 實例說明 .....................................409
20.2.2 行業分析 .....................................410
20.2.3 操作思路 .....................................410
20.2.4 操作步驟 .....................................410
20.3 製作“部門費用統計表”
工作簿 ....................................418
20.3.1 實例說明 .....................................419
20.3.2 行業分析 .....................................419
20.3.3 操作思路 .....................................420
20.3.4 操作步驟 .....................................420
20.4 拓展練習——製作“業績評定
表”工作簿 .............................428
第21章 PowerPoint實戰套用 ..........430
21.1 製作“公司討論會”
演示文稿 ................................431
21.1.1 實例說明 .....................................431
21.1.2 行業分析 .....................................431
21.1.3 操作思路 .....................................432
21.1.4 操作步驟 .....................................432
21.2 製作“招商推廣方案”
演示文稿 ................................445
21.2.1 實例說明 .....................................445
21.2.2 行業分析 .....................................446
21.2.3 操作思路 .....................................446
21.2.4 操作步驟 .....................................446
21.3 拓展練習——製作“公司簡介”
演示文稿 ................................463
