《Office辦公技巧查詢與套用寶典》是2014年5月1日機械工業出版社出版的圖書，作者是張發凌。
基本介紹
- 書名：Office辦公技巧查詢與套用寶典
- 作者：張發凌
- 出版社：機械工業出版社
- 出版時間：2014年5月1日
- ISBN：9787111463702
內容簡介,圖書目錄,
內容簡介
本書詳盡地介紹了Word、Excel、PowerPoint三大軟體在日常工作中的套用技巧，內容全面、結構清晰、語言簡練。適合不同水平、不同辦公環境的用戶閱讀和學習。本書分三大部分共20章，Word部分7章，包括文本輸入、編輯中的必備技巧，及段落最佳化、頁面布局設計，圖形圖片等元素的處理等。Excel部分7章，包括表格數據的輸入與編輯處理，數據的管理，數據的分析及公式函式的使用等。PowerPoint部分6章，包括幻燈片版面布局，文本處理，圖形圖片元素的使用以及音頻視頻動畫的套用等。
圖書目錄
前言
第1章 Word文本編輯處理
1.1 文本輸入及處理技巧
技巧1 快速輸入中文省略號、破折號
技巧2 快速輸入人民幣（￥）、歐元（€）、美元（$）貨幣符號
技巧3 快速輸入商標符、註冊商標符、著作權符
技巧4 快速將人民幣數字轉換為大寫
技巧5 輸入特殊符號
技巧6 在文檔中輸入生僻字
技巧7 輸入任意帶圈數字
技巧8 巧用替換法快速輸入下畫線
技巧9 快速得知陌生字讀音
技巧10 在文字後面顯示拼音
技巧11 設定文檔間的連結
技巧12 禁止自動創建超連結
技巧13 兩篇文檔的並排比較查看
技巧14 編輯文檔時實現快速英漢互譯
技巧15 啟用翻譯螢幕提示
技巧16 快速創建繁體字辦公文檔
1.2 文本的複製與移動技巧
技巧17 移動文本和段落的方法
技巧18 遠距離移動（複製）文本
技巧19 以無格式方式複製網上有用資料
技巧20 配合〈Ctrl〉鍵快速複製文本
技巧21 複製資料與原資料保持連結
技巧22 設定在文檔貼上時自動匹配目標格式
技巧23 設定貼上圖片的默認版式
技巧24 提取文本保存為圖片
1.3 文字最佳化設定技巧
技巧25 妙用快捷鍵微調字號
技巧26 設定特大號字型
技巧27 設定首字下沉效果
技巧28 為特定文字設定底紋和框線效果
技巧29 為文字套用藝術字效果
技巧30 設定文檔標題中部分文字下標顯示效果
技巧31 神奇的“格式刷”
技巧32 清除文字所有格式
技巧33 更改Word默認文字格式
第2章 文本的定位、查找及替換
2.1 文本的選取與定位
技巧1 快速選定文檔全部內容
技巧2 快速選定整段內容
技巧3 快速選定不連續區域的內容
技巧4 快速選定塊區域內容
技巧5 妙用〈F8〉鍵逐步擴大選取範圍
技巧6 利用〈Shift〉鍵大面積選取文本
技巧7 快速定位到指定頁
技巧8 定位到書籤
技巧9 定位到批註
2.2 查找與替換文本
技巧10 查找指定文本並突出顯示
技巧11 在“導航”窗格中快速查找
技巧12 快速查找上次查找過的內容
技巧13 讓替換後的內容以特殊格式顯示
技巧14 查找替換中妙用通配符
技巧15 通過查找與替換巧妙刪除文檔中的空格
技巧16 通過查找與替換巧妙刪除文檔中的空白段落（空行）
技巧17 巧妙互換全形與半角雙引號
技巧18 巧妙互換全形與半角字母
第3章 文本段落最佳化設定
3.1 段落縮進、間距設定
技巧1 使用命令按鈕快速增加、減少縮進量
技巧2 改變文字間距（稀疏或緊縮）
技巧3 文檔行間距的快速設定
技巧4 快捷鍵快速設定幾種常用行間距
技巧5 利用標尺調整段落縮進值
技巧6 設定段落跨頁時不被拆分
技巧7 段落格式與文字格式的快速引用
3.2 項目符號和編號的使用技巧
技巧8 為特定文檔添加項目符號
技巧9 導入圖片作為項目符號使用
技巧10 按需要調整編號的級別
技巧11 重新設定起始編號
技巧12 自定義編號的樣式（如“第1條”“項目1”）
技巧13 調整自動編號與文本間距離
3.3 文檔樣式的套用技巧
技巧14 創建自已的樣式
技巧15 將現有文檔的格式保存為樣式
技巧16 將當前文檔使用的樣式保存為樣式集
技巧17 將段落樣式快速套用到其他段落
技巧18 將常用樣式添加到模板樣式庫
第4章 圖形、圖片、表格對象處理技巧
4.1 圖片、圖形對象的處理技巧
技巧1 裁剪圖片保留有用部分
技巧2 在圖片中摳圖
技巧3 重新調整圖片的色彩
技巧4 設定圖片（圖形）立體化效果
技巧5 讓圖片外觀迅速轉化為自選圖形形狀
技巧6 快速恢復圖片到設定前原始狀態
技巧7 繪製創意圖形
技巧8 設定形狀輪廓線條
技巧9 設定形狀填充效果
技巧10 調整多對象的疊放次序
技巧11 將多個對象按規則排列
技巧12 將設計完成的多對象組合
技巧13 將設定好的圖形效果設定為默認效果
技巧14 讓文字環繞圖片顯示
技巧15 讓圖片襯於文字下方
4.2 表格的編輯技巧
技巧16 在任意需要的位置插入行列
技巧17 單元格的合併與拆分
技巧18 設定表格框線
技巧19 在需要的位置上用畫筆繪製框線
技巧20 表格中的數據自動排序
技巧21 對表格中進行簡易運算
技巧22 設定表格環繞文字顯示
技巧23 設定默認表格樣式
技巧24 將規則文本轉換為表格顯示
技巧25 避免表格跨頁時一行被拆分在上下兩頁中
技巧26 讓跨頁的長表格每頁都包含表頭
技巧27 解決複製的Excel表格超出當前文檔寬度問題
技巧28 將複製的Excel表格與原表連結
技巧29 直接在Word文檔中創建Excel電子表格
第5章 頁面設計
5.1 頁面設定技巧
技巧1 拖動標尺直觀調整頁邊距
技巧2 重設文檔默認頁邊距
技巧3 為文檔預留裝訂線的位置
技巧4 設定部分頁面的方向
技巧5 改變新建文檔時默認的頁面大小
技巧6 設定頁面圖片背景效果
技巧7 設定頁面水印效果
技巧8 添加頁面框線
技巧9 為文檔添加封面
5.2 頁眉頁腳設定技巧
技巧10 設計精美頁眉
技巧11 在頁腳指定位置處插入頁碼
技巧12 設定在頁邊距或任意位置上顯示頁碼
技巧13 將文檔的起始頁碼設定為指定值
技巧14 將多頁後的頁碼重新設為第一頁
技巧15 巧去頁眉中的默認直線
技巧16 自主控制頁眉頁腳距邊界的尺寸
5.3 文檔分欄技巧
技巧17 實現不等寬分欄效果
技巧18 在任意位置上分欄（如讓引文後的文檔分欄）
技巧19 實現文檔混合分欄效果
技巧20 分欄後的文檔各欄保持水平
第6章 Word中的自動化處理功能
技巧1 長短語的替換輸入
技巧2 企業LOGO圖示的替換輸入
技巧3 “自動圖文集”功能的套用
技巧4 在頁眉中創建自動更新的日期和時間
技巧5 用“題注”對插入的圖片進行編號
技巧6 利用“交叉引用”功能引用圖片編號
技巧7 通過“交叉引用”快速定位到指定的目錄
技巧8 使用EQ域輸入分數
技巧9 提取文檔目錄
技巧10 通過目錄快速定位到文檔
技巧11 批量製作學生成績單
技巧12 郵件合併部分內容
技巧13 使用規則來實現郵件合併時的篩選
技巧14 製作准考證
技巧15 製作不乾膠標籤
第7章 Word文檔列印技巧
技巧1 設定紙張的大小
技巧2 不打開文檔立即執行列印
技巧3 設定紙張雙面列印
技巧4 列印指定頁的內容
技巧5 列印任意指定的內容
技巧6 巧妙列印出背景
技巧7 將A4頁面列印到16開紙上
技巧8 多頁縮版到一頁上的列印
技巧9 列印多份文檔時按頁碼順序自動排列好
技巧10 輕鬆列印書籍小冊子
第8章 表格數據的輸入
8.1 數據輸入
技巧1 讓數據前面的0不省略
技巧2 輸入超過11位數的長編碼
技巧3 不連續單元格中相同數據一次輸入
技巧4 多個工作表中相同數據一次輸入
技巧5 插入專業型數學公式
技巧6 快速輸入指定格式日期
技巧7 輸入大寫人民幣金額
技巧8 文字與數值在同一單元格並存且能計算
技巧9 部分重複數據快速輸入有捷徑
技巧10 改變大金額數據的顯示單位
技巧11 導入其他Excel表格中數據
技巧12 導入文本檔案數據
技巧13 導入Word文檔中的表格數據
技巧14 導入網頁中的有用表格
8.2 數據批量填充輸入
技巧15 連續單元格填充遞增的數字
技巧16 連續單元格快速填充相同日期
技巧17 只填充工作日日期
技巧18 填充日期時間隔指定天數
技巧19 填充時間時按分鐘數遞增
技巧20 妙用填充引用單元格的格式
技巧21 快速填充區域內的空白單元格
技巧22 讓空白單元格自動填充上面的數據
技巧23 超大數據塊的一次性填充
第9章 數據的編輯處理
9.1 常用編輯技巧
技巧1 跨列居中顯示表格的標題
技巧2 需要時豎排文字
技巧3 數據隨單元格的列寬自動換行
技巧4 在任意位置上強制換行
技巧5 “凍結視窗”滾屏查看數據
技巧6 合併單元格時保留所有數據
技巧7 兩列數據互換
技巧8 將數字轉換為日期（分列功能）
技巧9 文本格式數字轉換為數字格式（分列功能）
技巧10 自定義格式的數據轉換為實際數據
技巧11 如何批量合併相同內容的單元格
技巧12 將一個單元格中的數據拆分到多列
技巧13 實現單擊目錄就跳轉的效果
技巧14 連結到其他資料文檔
9.2 數據複製
技巧15 貼上數據時匹配目標區域格式
技巧16 數據行列轉置生成新表格
技巧17 複製數據表保持原行高列寬
技巧18 讓貼上數據隨原數據自動更新
技巧19 將表格快速轉換為圖片
技巧20 將公式計算結果轉換為實際值
技巧21 一次性複製公式到多個工作表中
9.3 數據查找與替換
技巧22 查找數據並突出顯示出來
技巧23 一次性找到工作簿中相同格式的單元格
技巧24 一次性找到所有空值單元格
技巧25 一次性找到所有設定了公式的單元格
技巧26 妙用通配符進行模糊查找
技巧27 替換的同時自動設定格式
技巧28 只在指定區域中進行替換
9.4 數據條件格式設定
技巧29 當數值小於指定數值時特殊顯示
技巧30 當數值介於指定值之間時特殊顯示
技巧31 當排名前N名時顯示特殊格式
技巧32 對只出現一次的值特殊顯示
技巧33 當文本包含某個值時突出顯示
技巧34 將日期是本月的記錄特殊顯示
技巧35 標記特定年齡段的人員
技巧36 特殊顯示雙休日
技巧37 清除建立的條件格式規則
技巧38 複製條件格式到其他單元格區域
第10章 表格數據的排序、篩選
10.1 排序的技巧
技巧1 按姓名的漢字筆畫排序
技巧2 有相同記錄時按第二關鍵字排序
技巧3 自定義排序規則
技巧4 分類匯總後如何按匯總值排序
技巧5 在受保護的工作中實現排序
技巧6 恢復排序前的數據
技巧7 解決合併單元格不能排序問題
10.2 數據篩選實用技巧
技巧8 篩選出大於指定數值的記錄
技巧9 篩選出介於指定數據間的記錄
技巧10 篩選大於平均值的記錄
技巧11 篩選數據表中排名前N位的記錄
技巧12 “或”條件篩選（滿足多條件中的任意一個條件）
技巧13 “與”條件篩選（滿足多條件中的所有條件）
技巧14 篩選出不重複記錄
技巧15 模糊篩選獲取同一類型的數據
技巧16 如何對雙行標題列表進行篩選
技巧17 如何使用篩選列表中的搜尋功能
技巧18 在受保護的工作表中使用篩選
技巧19 將高級篩選結果輸出到其他位置
技巧20 解決合併單元格的不能篩選問題
第11章 表格數據的分析
11.1 數據合併計算
技巧1 兩表格中商品順序完全相同時的數據合併計算（按位置）
技巧2 兩表格中商品順序不同時的數據合併計算（按類別）
技巧3 對兩個月的銷售業績合併計算
技巧4 讓合併計算結果自動更新
11.2 數據分類匯總
技巧5 創建多種統計的分類匯總
技巧6 創建多級分類匯總
技巧7 只顯示分類匯總的結果
技巧8 取消分類匯總
11.3 數據透視表
技巧9 用表格中部分數據建立數據透視表
技巧10 在原數據透視表上更改數據源
技巧11 更改值的顯示方式（如顯示為占總和的百分比）
技巧12 顯示欄位的明細數據
技巧13 創建最大值報表
技巧14 對報表統計結果排序
技巧15 添加切片器快速實現數據篩選
技巧16 統計各工齡段的員工人數
技巧17 按年、季度、月份分組匯總銷售額
技巧18 統計成績表中指定分數區間人數
技巧19 在每個分級之間添加空白行
技巧20 根據數據透視表創建數據透視圖
技巧21 禁止他人通過雙擊單元格查看明細數據
技巧22 更改數據後刷新數據透視表
技巧23 設定默認的數據透視表樣式
技巧24 將數據透視錶轉換為普通表格
技巧25 刪除數據透視表
第12章 用表新建技巧
12.1 圖表的創建
技巧1 選擇不連續數據源建立圖表
技巧2 重新更改圖表的數據源
技巧3 用迷你圖展示一組數據
技巧4 一次性建立多個迷你圖
技巧5 快速添加數據系列
12.2 圖表編輯技巧
技巧6 圖表標題與表格標題相連結
技巧7 按需要重設刻度值
技巧8 垂直軸標籤可以被隱藏
技巧9 將垂直軸顯示在圖表正中位置
技巧10 添加數據標籤直觀顯示數據
技巧11 在圖表中顯示最值
技巧12 設定數據系列分離（重疊）顯示
技巧13 重新調整數據系列的顯示次序
技巧14 套用圖表樣式快速美化
技巧15 圖表單個形狀的格式化
技巧16 製作三維立體圖表
技巧17 製作靜態圖表
技巧18 將自己建立的圖表保存為模板
技巧19 讓圖表不隨行列的增刪改變大小
技巧20 將Excel圖表複製到幻燈片中使用
技巧21 保護圖表不被隨意更改
技巧22 只允許對指定圖表進行編輯
第13章 公式編輯與數據源引用必備技巧
13.1 公式的輸入與編輯
技巧1 快速獲取函式的提示信息
技巧2 快速尋求對應函式的套用幫助
技巧3 查看長公式中某一步的計算結果
技巧4 直觀查看單元格引用情況
技巧5 快速複製公式的方法
技巧6 大範圍複製公式
技巧7 跳過非空單元格批量建立公式
技巧8 保留沒有輸入完整的公式
技巧9 檢查公式的錯誤
技巧10 查看公式每步計算結果
技巧11 隱藏公式實現保護
13.2 公式中的數據源的引用
技巧12 公式中引用相對數據源
技巧13 公式中引用絕對數據源
技巧14 引用多工作表的同一單元格計算
技巧15 〈F4〉鍵快速更改數據源的引用方式
技巧16 定義名稱有什麼作用
技巧17 將公式定義為名稱
技巧18 創建動態引用名稱
技巧19 查看當前工作簿中定義的所有名稱
技巧20 修改定義的名稱
技巧21 刪除不再使用的名稱
第14章 用公式、函式進行數據計算分析
14.1 邏輯函式範例
技巧1 庫存量過小時提示補貨
技巧2 根據職工性別和職務判斷退休年齡
技巧3 根據三位面試官結果判斷面試人員最終結果
技巧4 判斷是否為員工發放獎金
技巧5 篩選出符合條件的應聘人員
技巧6 篩選應聘人員同時判斷學歷與年齡兩個條件
14.2 數學函式範例
技巧7 根據每月預算費用計算總預算費用
技巧8 根據銷量和單價統計出總銷售額
技巧9 統計某個系列商品的總銷售金額
技巧10 統計出各部門的工資總額
技巧11 使用通配符對某一類數據求和
技巧12 統計出缺勤的人數
技巧13 統計各店鋪各品牌商品銷售金額合計值
技巧14 根據各商品單價、數量、折扣點計算商品折後的總金額
技巧15 統計同時滿足兩個條件的人數
技巧16 計算平均銷售量時取整
技巧17 統計加班時長
技巧18 計算物品的快遞費用
技巧19 計算上網費用
技巧20 隨機獲取編號
14.3 統計函式範例
技巧21 計算兩次測試的平均值
技巧22 忽略單元格中的0值求出平均值
技巧23 計算平均支出金額
技巧24 統計各班級平均分
技巧25 只計算新增售點的平均銷售額
技巧26 分別計算男女裝的平均銷售件數
技巧27 計算一車間女職工平均年齡
技巧28 在測試結果中求介於某一區間內的平均值
技巧29 統計出成績表中缺考的人數
技巧30 統計出工資大於指定值的記錄條數
技巧31 統計出大於平均值的記錄條數
技巧32 統計某系列商品的銷售記錄條數
技巧33 統計指定部門銷售金額大於指定值的人數（雙條件）
技巧34 返回女職工的最大（最小）年齡
技巧35 返回上半個月單筆最高銷售金額
技巧36 返回排名前3位的銷售金額
技巧37 計算銷售金額前三名合計值
技巧38 分別統計各班級第一名成績
14.4 日期函式範例
技巧39 計算員工年齡
技巧40 計算產品入庫天數
技巧41 計算後半個月的銷售總額
技巧42 根據當前月份自動填寫月報表名稱
技巧43 統計出本月賬款合計值
技巧44 計算兩個日期間的工作日數
技巧45 計算員工工齡
技巧46 判斷應收賬款是否到期
技巧47 根據員工值班日期獲取對應的星期數
14.5 查找函式範例
技巧48 輸入編號查詢指定員工的全部信息
技巧49 根據不同的返利率計算訂單的返利金額
技巧50 快速查詢任意月份每位銷售員的業績
技巧51 根據多條件計算員工年終獎
技巧52 根據編碼返回另一張表格中的數據
技巧53 同時滿足兩個條件的查找
技巧54 返回最大值對應的姓名
技巧55 按奇數月與偶數月統計銷量
技巧56 對每日出庫量累計求和
第15章 幻燈片的頁面布局設計
15.1 套用模板和主題
技巧1 套用模板創建演示文稿
技巧2 在OfficeOnline上搜尋模板
技巧3 哪些網站上可以下載到好的模板
技巧4 複製其他幻燈片主題
技巧5 套用本機中保存的演示文稿的主題
技巧6 設定主題漸變背景效果
技巧7 設定主題圖片背景效果
技巧8 設定主題的圖案背景效果
技巧9 將設定的背景套用於所有幻燈片
技巧10 設定背景樣式後如何快速還原
技巧11 將設計後的主題保存為內置主題
15.2 運用母版定製統一頁面效果
技巧12 了解母版的作用
技巧13 創建幻燈片時選擇合適版式
技巧14 設定統一的版式字型
技巧15 設定統一的文本項目符號
技巧16 自定義自己的版式
技巧17 插入幻燈片頁碼
技巧18 為所有的幻燈片添加LOGO圖片
技巧19 複製其他演示文稿的版式
技巧20 刪除幻燈片版式
第16章 幻燈片文本的編輯、處理及美化
16.1 文本及段落編輯
技巧1 用形狀突顯文本
技巧2 一次性替換修改字型格式
技巧3 下載並安裝好字型
技巧4 設定文字豎排效果
技巧5 快速調整字元間距
技巧6 為文本添加項目符號
技巧7 導入個性圖片作為項目符號
技巧8 為文本添加編號
技巧9 增加行與行之間的間距
技巧10 將文本直接轉換為SmartArt圖形
16.2 文本的美化技巧
技巧11 設定標題文字的填充效果
技巧12 設定文字的輪廓線
技巧13 設定文字藝術效果
技巧14 文本框的美化設定
技巧15 用格式刷引用文本格式
技巧16 用格式刷引用文本框格式
技巧17 設定默認文本框效果
第17章 在幻燈片中套用圖形、圖片
17.1 圖形的編輯及美化
技巧1 繪製需要的圖形
技巧2 調整圖形頂點變換圖形
技巧3 利用“合併形狀”命令創建更多不規則圖形
技巧4 幻燈片中線條的套用效果
技巧5 合理安排多個圖形的疊放次序
技巧6 對齊排列多圖形
技巧7 用取色器精確定義圖形的填充顏色
技巧8 圖形多種填充效果設定
技巧9 圖形框線線條效果設定
技巧10 套用形狀效果
技巧11 設定圖形半透明的效果
技巧12 設計高光圖形效果
技巧13 組合設計完成的圖形
技巧14 巧妙借用已有圖形格式
技巧15 設定默認圖形效果
技巧16 幻燈片中套用SmartArt圖形
技巧17 SmartArt圖默認形狀不夠使用時要添加
技巧18 SmartArt圖中文本級別調整
技巧19 快速調整SmartArt圖中形狀的順序
技巧20 默認SmartArt圖的快速美化
17.2 圖片的編輯處理
技巧21 按需要裁切圖片
技巧22 在圖片中摳圖
技巧23 套用樣式快速美化圖片
技巧24 將圖片更改為自選圖形的外觀樣式
技巧25 為圖片添加特殊框線
技巧26 圖片特殊效果的設定
技巧27 調整圖片色彩
技巧28 提取幻燈片中的圖片
技巧29 將圖片轉換為SmartArt圖形
第18章 在幻燈片中套用表格與圖表
18.1 幻燈片中表格的創建與編輯
技巧1 單元格合併拆分、行高列寬的調整
技巧2 手動繪製不規則樣式的表格
技巧3 表格框線線條的設定
技巧4 隱藏表格的線條
技巧5 按當前框架平均分布表格行列
技巧6 突顯表格中重要數據
技巧7 表格數據豎排效果
技巧8 將表格保存為圖片
技巧9 在幻燈片中插入Excel表格
技巧10 將Excel表格直接複製使用
18.2 幻燈片中圖表的創建及編輯技巧
技巧11 為創建的圖表追加新數據
技巧12 重新定義圖表的數據源
技巧13 快速變換圖表的類型
技巧14 為圖表添加數據標籤
技巧15 用圖形、圖片修飾圖表
技巧16 隱藏坐標軸線條或坐標軸的標籤
技巧17 將圖表以圖片的形式提取出來
技巧18 複製使用Excel圖表
第19章 音頻、視頻和動畫
19.1 聲音和視頻的處理技巧
技巧1 添加音頻檔案
技巧2 為幻燈片添加貫穿始終的背景音樂
技巧3 插入影片檔案
技巧4 用標牌框架遮擋視頻內容
技巧5 自定義播放視頻的“螢幕”外觀
技巧6 設定讓視頻以黑白效果放映
技巧7 調整播放畫面的色彩
19.2 自定義動畫及播放效果設定
技巧8 讓所有幻燈片使用同一切片效果
技巧9 一次性取消所有切片效果
技巧10 設定對象的進入效果
技巧11 重新修改不滿意的動畫
技巧12 對單一對象指定多種動畫效果
技巧13 讓對象按路徑進行運動
技巧14 重新調整動畫的播放順序
技巧15 刪除動畫
技巧16 設定特定文本或對象始終運動
技巧17 設定對象在動畫播放後自動隱藏
第20章 演示文稿輸出
技巧1 將2013演示文稿保存為兼容格式
技巧2 將演示文稿保存為圖片
技巧3 保存時打包字型
技巧4 打包演示文稿保障在任意環境下播放
技巧5 一次性打包多篇演示文稿並加密
技巧6 以講義的方式將幻燈片插入到Word文檔中
技巧7 保存為PDF檔案
技巧8 將演示文稿創建為視頻檔案
技巧9 將演示文稿保存到Web
