《掌中寶——Office辦公高手套用技巧》從實用的角度出發，總結介紹了Office辦公高手的常用技巧。主要內容包括Word文字和圖文處理技巧，Word文檔審閱、保護和列印技巧，Excel數據輸入、編輯與條件格式設定技巧，Excel函式和數據分析技巧，Excel工作簿、工作表的管理與列印技巧，PowerPoint編輯與版式設計技巧，PowerPoint動畫、放映與輸出技巧等。 《掌中寶——Office辦公高手套用技巧》內容豐富，實用性強，非常適合希望儘快掌握Office軟體套用技能並提高日常辦公效率的讀者閱讀。
基本介紹
- 書名：掌中寶:Office辦公高手套用技巧
- 出版社：人民郵電出版社
- 頁數：210頁
- 開本：32
- 品牌：人民郵電出版社
- 作者：導向工作室
- 出版日期：2013年5月1日
- 語種：簡體中文
- ISBN：9787115308887
基本介紹,內容簡介,作者簡介,圖書目錄,
基本介紹
內容簡介
千般技巧，隨身速查
一看就懂的Office高手私房秘技
用20%的技巧，解決100%的常見問題
透徹掌握Office操作精髓
技巧豐富，內容實用：以實用性為前提，針對Office在日常工作中的常見套用和讀者在實際工作中遇到的常見難題，精選了184個套用技巧。
閱讀輕鬆，查詢方便：摒棄了枯燥的理論介紹，直接通過實例進行講解，部分技巧更介紹了多種實現方法。每個技巧均配有操作圖片，以加深讀者的理解。同時對技巧進行詳細分類，技巧標題清晰明了，便於查詢。
適用於Office 2003/2007/2010眾多版本：正文以Office 2010為例，在其他版本中同步測試，對有差異的操作分別進行說明。
版式精美，攜帶方便：排版方式獨特，且開本小巧，便於攜帶。
一看就懂的Office高手私房秘技
用20%的技巧，解決100%的常見問題
透徹掌握Office操作精髓
技巧豐富，內容實用：以實用性為前提，針對Office在日常工作中的常見套用和讀者在實際工作中遇到的常見難題，精選了184個套用技巧。
閱讀輕鬆，查詢方便：摒棄了枯燥的理論介紹，直接通過實例進行講解，部分技巧更介紹了多種實現方法。每個技巧均配有操作圖片，以加深讀者的理解。同時對技巧進行詳細分類，技巧標題清晰明了，便於查詢。
適用於Office 2003/2007/2010眾多版本：正文以Office 2010為例，在其他版本中同步測試，對有差異的操作分別進行說明。
版式精美，攜帶方便：排版方式獨特，且開本小巧，便於攜帶。
作者簡介
導向工作室，專業計算機圖書策劃、編寫團隊，在計算機圖書方面擁有著豐富的教學和寫作經驗，近年來更是在考試培訓圖書方面獲得了擴展。代表作品包括“24小時學會”系列、“快易通”系列、“全國專業技術人員計算機等級考試專業教程”系列、“零點起飛電腦學校”系列等，在圖書市場上獲得了良好的口碑，樹立了自己的品牌。
圖書目錄
第1章 Word文字處理技巧
文字輸入技巧
技巧001 靈活運用“即點即輸” 2
技巧002 使用自動更正快速輸入分式（1/2） 3
技巧003 使用自動更正輸入數字元號 4
技巧004 快速輸入常用短語 5
技巧005 使用特殊符號快速繪製和刪除分隔線 6
技巧006 快速輸入生僻字 7
技巧007 快速輸入中文大寫金額 8
技巧008 快速切換英文字母大小寫 9
文字編輯技巧
技巧009 快速選定區域文字內容 10
技巧010 設定編輯許可權 11
技巧011 以超連結方式複製文本 12
技巧012 以無格式的方式複製網頁上的文字 13
技巧013 快速設定大字號和下劃線 14
技巧014 製作首字下沉文本效果 15
技巧015 設定多字元帶圈效果 16
技巧016 使用快捷鍵添加著重號 17
技巧017 自定義段落間距的值 18
技巧018 使用標尺快速對齊文本 19
技巧019 使用制表符對齊文本 20
技巧020 在螢幕提示中顯示快捷鍵 21
技巧021 關閉更正拼寫和語法功能 22
技巧022 妙用格式刷 23
妙用查找和替換
技巧023 清除Word文檔中多餘的空行 24
技巧024 快速將直引號替換為彎引號 25
技巧025 批量設定文檔格式 26
技巧026 將文本替換成圖片 27
技巧027 批量轉換數字格式 28
第2章 Word圖文處理技巧
圖形、圖片操作技巧
技巧028 將圖片以連結的方式嵌入文檔 30
技巧029 使形狀圖形背景以透明效果顯示 31
技巧030 隱藏圖形和文本框加速螢幕滾動 32
技巧031 移除圖片背景 33
技巧032 取消自動插入項目符號和編號的功能 34
技巧033 提取文檔中所有的圖片檔案 35
表格操作技巧
技巧034 自定義表格尺寸 36
技巧035 使用滑鼠自由繪製表格 37
技巧036 快速實現表格自動編號 38
技巧037 將表格內容轉換成文本 39
技巧038 Word也能計算和排序數據 40
圖文混排技巧
技巧039 避免表格跨頁斷行 42
技巧040 根據文字內容多少調整文本框大小 43
技巧041 使文檔中多文本框自動連結 44
技巧042 文字環繞圖片顯示 46
技巧043 文字環繞表格顯示 47
美化頁面布局技巧
技巧044 快速設定文檔文字水印效果 48
技巧045 快速設定文檔圖片水印效果 49
技巧046 快速設定頁面漸變背景 50
技巧047 快速去除頁眉上的橫線 51
技巧048 輕鬆刪除首頁頁碼 52
技巧049 設定段落不分頁 53
技巧050 設定部分頁面的方向 54
技巧051 自定義每頁包含行數和每行字數 55
技巧052 添加頁面框線 56
第3章 Word文檔審閱、保護和列印技巧
文檔審閱技巧
技巧053 翻譯螢幕提示 58
技巧054 將游標快速返回上次文檔的編輯點 59
技巧055 顯示可讀性統計信息 60
技巧056 添加和刪除批註 62
技巧057 添加與編輯修訂 63
文檔保護技巧
技巧058 打開已損壞的Word文檔 64
技巧059 使用文檔檢查器 65
技巧060 修改Word文檔默認保存路徑 66
技巧061 設定定時自動保存文檔 67
技巧062 設定Word每次打開的默認字型格式 68
技巧063 給Word文檔減肥 69
技巧064 快速預覽未打開的文檔 70
文檔列印技巧
技巧065 列印雙面文檔 71
技巧066 通過列印奇偶頁實現文檔的雙面列印 72
技巧067 快速調整單調頁 73
技巧068 列印指定頁 74
技巧069 將文檔以逆序方式進行列印 75
技巧070 將文檔輸出為PDF格式 76
技巧071 列印帶背景的文檔 78
技巧072 列印隱藏的文本 79
技巧073 中止列印任務 80
第4章 Excel數據輸入、編輯與條件格式設定技巧
數據輸入技巧
技巧074 同時在多個單元格中輸入相同數據 82
技巧075 通過自定義單元格格式實現快速輸入數據 83
技巧076 快速輸入當前日期和時間 84
技巧077 快速輸入身份證號碼 85
技巧078 輸入中文大寫數字 86
技巧079 自動輸入小數點 87
技巧080 快速輸入分數 88
技巧081 輸入特殊符號 89
技巧082 運用自動更正輸入長文本 90
技巧083 快速輸入歐元符號 92
技巧084 快速輸入上標或下標 93
單元格數據編輯技巧
技巧085 自動填充等差數據 94
技巧086 快速填充自定義序列 95
技巧087 批量修改單元格數據 96
技巧088 用【Shift】鍵快速移動行列數據 97
技巧089 設定單元格數據自動換行 98
技巧090 顯示或隱藏單元格批註 99
技巧091 快速清除單元格格式設定 100
技巧092 繪製斜線表頭 101
技巧093 定義單元格區域名稱 102
技巧094 快速設定數據有效性 103
條件格式設定技巧
技巧095 突出顯示需要的數據 104
技巧096 啟用智慧型標記 106
技巧097 隱藏零值數據 107
技巧098 標記含有公式的單元格 108
技巧099 快速比較不同區域的數值 109
技巧100 控制特定單元格文本輸入的長度 110
技巧101 製作經典的間隔底紋 112
第5章 Excel函式和數據分析技巧
Excel函式運算技巧
技巧102 計算員工工齡 114
技巧103 實現自動追加工齡工資 115
技巧104 統計各部門工資總額 116
技巧105 在SUMIF函式中使用通配符 117
技巧106 按指定條件求平均值 118
技巧107 設定日期的自動更換 119
技巧108 使用HLOOKUP函式獲取數據 120
技巧109 使用VLOOKUP函式進行查詢 121
技巧110 求最小值時忽略0值 122
技巧111 對單元格中的數值進行四捨五入 123
技巧112 將公式轉換為數值 124
數據排序、篩選與分類匯總技巧
技巧113 自定義排序 126
技巧114 使用RANK函式排序 127
技巧115 篩選出包含特定文字的記錄 128
技巧116 單變數數據表運算 129
技巧117 刪除模擬運算結果 130
技巧118 刪除Excel表格中的重複記錄 131
技巧119 使用分類匯總功能快速統計數據 132
技巧120 更改匯總方式 134
Excel圖表套用技巧
技巧121 更改圖表類型 135
技巧122 添加與刪除格線線 136
技巧123 添加趨勢線 137
技巧124 創建圖表連線符 138
技巧125 將圖錶轉換為圖片 139
技巧126 在圖表中添加圖片 140
第6章 Excel工作簿、工作表的管理與列印技巧
Excel工作簿與工作表的管理技巧
技巧127 移動或複製工作表 142
技巧128 設定自動保存工作簿 143
技巧129 插入工作表 144
技巧130 設定工作表標籤顏色 145
技巧131 隱藏和顯示工作表 146
技巧132 自動調整行高與列寬 147
技巧133 設定表格框線與底紋 148
技巧134 設定工作簿和工作表的密碼保護 149
技巧135 快速隱藏指定單元格中的數據 150
技巧136 連結其他工作簿中的工作表 151
Excel工作表的列印技巧
技巧137 設定Excel列印區域 152
技巧138 居中列印工作表 153
技巧139 不列印單元格中的顏色和底紋 154
技巧140 重複列印工作表首行 155
技巧141 列印批註 156
技巧142 列印Excel表格的行號和列標 157
技巧143 列印時不列印錯誤值 158
技巧144 列印超寬工作表 159
技巧145 在頁眉或頁腳中插入圖片 160
第7章 PowerPoint編輯與版式設計技巧
PowerPoint基本操作技巧
技巧146 根據模板新建幻燈片 162
技巧147 快速創建自定義PPT模板 163
技巧148 在幻燈片中添加多個占位符 164
技巧149 調整幻燈片順序 165
技巧150 使文本框根據內容自動調整 166
技巧151 設定演示文稿默認保存格式 167
添加圖片和圖表技巧
技巧152 為幻燈片首頁設定圖片背景 168
技巧153 設定圖片樣式 170
技巧154 自定義圖片樣式 171
技巧155 快速將PowerPoint幻燈片轉換為圖片 172
技巧156 快速對齊圖形 174
添加音頻和視頻檔案技巧
技巧157 在幻燈片中插入音頻檔案 175
技巧158 創建合適的圖表 176
技巧159 設定放映時隱藏聲音圖示 178
技巧160 指定聲音音量 179
技巧161 為幻燈片錄製旁白 180
技巧162 控制視頻檔案的播放 181
版式設定技巧
技巧163 設定幻燈片母版樣式 182
技巧164 更改幻燈片版式 184
技巧165 在母版中添加頁腳和日期占位符 185
技巧166 在母版中插入頁腳 186
技巧167 在母版中插入自動更新的日期和時間 187
技巧168 自定義幻燈片大小 188
第8章 PowerPoint動畫、放映與輸出技巧
動畫設計技巧
技巧169 套用自定義動畫效果 190
技巧170 讓文字逐行顯示 191
技巧171 製作閃爍文字效果 192
技巧172 設定互動動態效果 193
技巧173 演示時不播放動畫 194
技巧174 將滑鼠指針指向對象後發出聲音 195
技巧175 單擊對象運行特定程式 196
幻燈片放映與輸出技巧
技巧176 設定放映類型 197
技巧177 自定義幻燈片放映 198
技巧178 複製並編輯自定義放映 200
技巧179 隱藏不需要播放的幻燈片 202
技巧180 使用畫筆做標記 203
技巧181 更改墨跡顏色 204
技巧182 將演示文稿輸出為視頻檔案 205
技巧183 發布演示文稿 207
技巧184 打包演示文稿 209
文字輸入技巧
技巧001 靈活運用“即點即輸” 2
技巧002 使用自動更正快速輸入分式（1/2） 3
技巧003 使用自動更正輸入數字元號 4
技巧004 快速輸入常用短語 5
技巧005 使用特殊符號快速繪製和刪除分隔線 6
技巧006 快速輸入生僻字 7
技巧007 快速輸入中文大寫金額 8
技巧008 快速切換英文字母大小寫 9
文字編輯技巧
技巧009 快速選定區域文字內容 10
技巧010 設定編輯許可權 11
技巧011 以超連結方式複製文本 12
技巧012 以無格式的方式複製網頁上的文字 13
技巧013 快速設定大字號和下劃線 14
技巧014 製作首字下沉文本效果 15
技巧015 設定多字元帶圈效果 16
技巧016 使用快捷鍵添加著重號 17
技巧017 自定義段落間距的值 18
技巧018 使用標尺快速對齊文本 19
技巧019 使用制表符對齊文本 20
技巧020 在螢幕提示中顯示快捷鍵 21
技巧021 關閉更正拼寫和語法功能 22
技巧022 妙用格式刷 23
妙用查找和替換
技巧023 清除Word文檔中多餘的空行 24
技巧024 快速將直引號替換為彎引號 25
技巧025 批量設定文檔格式 26
技巧026 將文本替換成圖片 27
技巧027 批量轉換數字格式 28
第2章 Word圖文處理技巧
圖形、圖片操作技巧
技巧028 將圖片以連結的方式嵌入文檔 30
技巧029 使形狀圖形背景以透明效果顯示 31
技巧030 隱藏圖形和文本框加速螢幕滾動 32
技巧031 移除圖片背景 33
技巧032 取消自動插入項目符號和編號的功能 34
技巧033 提取文檔中所有的圖片檔案 35
表格操作技巧
技巧034 自定義表格尺寸 36
技巧035 使用滑鼠自由繪製表格 37
技巧036 快速實現表格自動編號 38
技巧037 將表格內容轉換成文本 39
技巧038 Word也能計算和排序數據 40
圖文混排技巧
技巧039 避免表格跨頁斷行 42
技巧040 根據文字內容多少調整文本框大小 43
技巧041 使文檔中多文本框自動連結 44
技巧042 文字環繞圖片顯示 46
技巧043 文字環繞表格顯示 47
美化頁面布局技巧
技巧044 快速設定文檔文字水印效果 48
技巧045 快速設定文檔圖片水印效果 49
技巧046 快速設定頁面漸變背景 50
技巧047 快速去除頁眉上的橫線 51
技巧048 輕鬆刪除首頁頁碼 52
技巧049 設定段落不分頁 53
技巧050 設定部分頁面的方向 54
技巧051 自定義每頁包含行數和每行字數 55
技巧052 添加頁面框線 56
第3章 Word文檔審閱、保護和列印技巧
文檔審閱技巧
技巧053 翻譯螢幕提示 58
技巧054 將游標快速返回上次文檔的編輯點 59
技巧055 顯示可讀性統計信息 60
技巧056 添加和刪除批註 62
技巧057 添加與編輯修訂 63
文檔保護技巧
技巧058 打開已損壞的Word文檔 64
技巧059 使用文檔檢查器 65
技巧060 修改Word文檔默認保存路徑 66
技巧061 設定定時自動保存文檔 67
技巧062 設定Word每次打開的默認字型格式 68
技巧063 給Word文檔減肥 69
技巧064 快速預覽未打開的文檔 70
文檔列印技巧
技巧065 列印雙面文檔 71
技巧066 通過列印奇偶頁實現文檔的雙面列印 72
技巧067 快速調整單調頁 73
技巧068 列印指定頁 74
技巧069 將文檔以逆序方式進行列印 75
技巧070 將文檔輸出為PDF格式 76
技巧071 列印帶背景的文檔 78
技巧072 列印隱藏的文本 79
技巧073 中止列印任務 80
第4章 Excel數據輸入、編輯與條件格式設定技巧
數據輸入技巧
技巧074 同時在多個單元格中輸入相同數據 82
技巧075 通過自定義單元格格式實現快速輸入數據 83
技巧076 快速輸入當前日期和時間 84
技巧077 快速輸入身份證號碼 85
技巧078 輸入中文大寫數字 86
技巧079 自動輸入小數點 87
技巧080 快速輸入分數 88
技巧081 輸入特殊符號 89
技巧082 運用自動更正輸入長文本 90
技巧083 快速輸入歐元符號 92
技巧084 快速輸入上標或下標 93
單元格數據編輯技巧
技巧085 自動填充等差數據 94
技巧086 快速填充自定義序列 95
技巧087 批量修改單元格數據 96
技巧088 用【Shift】鍵快速移動行列數據 97
技巧089 設定單元格數據自動換行 98
技巧090 顯示或隱藏單元格批註 99
技巧091 快速清除單元格格式設定 100
技巧092 繪製斜線表頭 101
技巧093 定義單元格區域名稱 102
技巧094 快速設定數據有效性 103
條件格式設定技巧
技巧095 突出顯示需要的數據 104
技巧096 啟用智慧型標記 106
技巧097 隱藏零值數據 107
技巧098 標記含有公式的單元格 108
技巧099 快速比較不同區域的數值 109
技巧100 控制特定單元格文本輸入的長度 110
技巧101 製作經典的間隔底紋 112
第5章 Excel函式和數據分析技巧
Excel函式運算技巧
技巧102 計算員工工齡 114
技巧103 實現自動追加工齡工資 115
技巧104 統計各部門工資總額 116
技巧105 在SUMIF函式中使用通配符 117
技巧106 按指定條件求平均值 118
技巧107 設定日期的自動更換 119
技巧108 使用HLOOKUP函式獲取數據 120
技巧109 使用VLOOKUP函式進行查詢 121
技巧110 求最小值時忽略0值 122
技巧111 對單元格中的數值進行四捨五入 123
技巧112 將公式轉換為數值 124
數據排序、篩選與分類匯總技巧
技巧113 自定義排序 126
技巧114 使用RANK函式排序 127
技巧115 篩選出包含特定文字的記錄 128
技巧116 單變數數據表運算 129
技巧117 刪除模擬運算結果 130
技巧118 刪除Excel表格中的重複記錄 131
技巧119 使用分類匯總功能快速統計數據 132
技巧120 更改匯總方式 134
Excel圖表套用技巧
技巧121 更改圖表類型 135
技巧122 添加與刪除格線線 136
技巧123 添加趨勢線 137
技巧124 創建圖表連線符 138
技巧125 將圖錶轉換為圖片 139
技巧126 在圖表中添加圖片 140
第6章 Excel工作簿、工作表的管理與列印技巧
Excel工作簿與工作表的管理技巧
技巧127 移動或複製工作表 142
技巧128 設定自動保存工作簿 143
技巧129 插入工作表 144
技巧130 設定工作表標籤顏色 145
技巧131 隱藏和顯示工作表 146
技巧132 自動調整行高與列寬 147
技巧133 設定表格框線與底紋 148
技巧134 設定工作簿和工作表的密碼保護 149
技巧135 快速隱藏指定單元格中的數據 150
技巧136 連結其他工作簿中的工作表 151
Excel工作表的列印技巧
技巧137 設定Excel列印區域 152
技巧138 居中列印工作表 153
技巧139 不列印單元格中的顏色和底紋 154
技巧140 重複列印工作表首行 155
技巧141 列印批註 156
技巧142 列印Excel表格的行號和列標 157
技巧143 列印時不列印錯誤值 158
技巧144 列印超寬工作表 159
技巧145 在頁眉或頁腳中插入圖片 160
第7章 PowerPoint編輯與版式設計技巧
PowerPoint基本操作技巧
技巧146 根據模板新建幻燈片 162
技巧147 快速創建自定義PPT模板 163
技巧148 在幻燈片中添加多個占位符 164
技巧149 調整幻燈片順序 165
技巧150 使文本框根據內容自動調整 166
技巧151 設定演示文稿默認保存格式 167
添加圖片和圖表技巧
技巧152 為幻燈片首頁設定圖片背景 168
技巧153 設定圖片樣式 170
技巧154 自定義圖片樣式 171
技巧155 快速將PowerPoint幻燈片轉換為圖片 172
技巧156 快速對齊圖形 174
添加音頻和視頻檔案技巧
技巧157 在幻燈片中插入音頻檔案 175
技巧158 創建合適的圖表 176
技巧159 設定放映時隱藏聲音圖示 178
技巧160 指定聲音音量 179
技巧161 為幻燈片錄製旁白 180
技巧162 控制視頻檔案的播放 181
版式設定技巧
技巧163 設定幻燈片母版樣式 182
技巧164 更改幻燈片版式 184
技巧165 在母版中添加頁腳和日期占位符 185
技巧166 在母版中插入頁腳 186
技巧167 在母版中插入自動更新的日期和時間 187
技巧168 自定義幻燈片大小 188
第8章 PowerPoint動畫、放映與輸出技巧
動畫設計技巧
技巧169 套用自定義動畫效果 190
技巧170 讓文字逐行顯示 191
技巧171 製作閃爍文字效果 192
技巧172 設定互動動態效果 193
技巧173 演示時不播放動畫 194
技巧174 將滑鼠指針指向對象後發出聲音 195
技巧175 單擊對象運行特定程式 196
幻燈片放映與輸出技巧
技巧176 設定放映類型 197
技巧177 自定義幻燈片放映 198
技巧178 複製並編輯自定義放映 200
技巧179 隱藏不需要播放的幻燈片 202
技巧180 使用畫筆做標記 203
技巧181 更改墨跡顏色 204
技巧182 將演示文稿輸出為視頻檔案 205
技巧183 發布演示文稿 207
技巧184 打包演示文稿 209
