Office 2016辦公自動化高級套用教程

《Office 2016辦公自動化高級套用教程》是2020年清華大學出版社出版的圖書，作者是劉宏烽、潘偉祥、胡錦玲、盧鋒、駱志平。

基本介紹

• 書名：Office 2016辦公自動化高級套用教程
• 作者：劉宏烽、潘偉祥、胡錦玲、盧鋒、駱志平
• 出版社：清華大學出版社
• 出版時間：2020年4月1日
• 定價：45 元
• ISBN：9787302542377
• 印次：1-1

內容簡介

本書共3章，第1章是文稿編輯軟體Word 2016基礎與實戰套用；第2章是數據統計與分析軟體Excel 2016基礎與實戰套用；第3章是演示文稿軟體PowerPoint 2016基礎與實戰套用。每章前面部分安排的內容是基礎知識和技能以及拓展練習，後面部分安排的內容是實戰套用案例與提高。全書內容由淺入深，循序漸進。 本書可以作為高職高專及中等職業院校學生的教材，也可以作為培訓班教材，以及辦公自動化相關人員的自學用書。

目錄

第1章文稿編輯軟體Word 2016基礎與實戰套用1

1.1Word 2016概述1

1.1.1Word 2016的視窗組成1

1.1.2Word 2016自定義“功能區”設定4

1.1.3檔案保存與安全設定6

1.1.4Word 2016中選項的設定8

拓展練習——創建文稿11

1.2Word文稿輸入13

1.2.1頁面設定13

1.2.2使用模板或樣式建立文檔格式15

1.2.3輸入特殊符號16

1.2.4輸入項目符號和編號17

1.2.5郵件合併套用20

拓展練習——設定多級列表22

1.3文檔編輯25

1.3.1編輯對象的選定25

1.3.2查找與替換25

1.3.3文檔複製和移動27

1.3.4分欄操作28

1.3.5首字下沉與懸掛操作28

1.3.6分隔設定29

1.3.7修訂與批註30

1.3.8中/英文線上翻譯31

拓展練習——查找與替換32

1.4文檔格式化34

1.4.1字元格式化34

1.4.2段落格式化36

1.4.3套用“樣式”37

1.4.4設定圖片格式37

1.4.5底紋與框線設定41

1.4.6頁面格式化設定42

拓展練習——創建與套用新樣式44Office 2016辦公自動化高級套用教程目錄1.5在文檔中插入元素46

1.5.1插入文本框46

1.5.2插入圖片46

1.5.3插入SmartArt圖形48

1.5.4插入公式49

1.5.5插入藝術字51

1.5.6插入超連結51

1.5.7插入書籤51

1.5.8插入表格52

1.5.9插入圖表57

拓展練習——製作餅圖58

1.6長文檔編輯61

1.6.1文檔套用主題效果61

1.6.2頁碼設定61

1.6.3頁眉與頁腳設定61

1.6.4腳註與章節附注設定63

1.6.5目錄與索引64

拓展練習——創建目錄67

1.7Word 2016實戰套用案例70

1.7.1製作課程表70

1.7.2製作紅頭檔案71

1.7.3製作獎狀74

1.7.4製作請柬75

1.7.5製作禁止吸菸標誌77

1.7.6製作簡歷封面79

1.7.7製作簡歷內容80

1.7.8製作表格簡歷80

第2章數據統計與分析軟體Excel 2016基礎與實戰套用82

2.1Excel 2016基礎82

2.1.1Excel 2016工作表82

2.1.2Excel 2016的用戶界面83

2.1.3Excel 2016基本操作84

拓展練習——複製與重命名工作表89

2.2工作表數據輸入與工作表格式化91

2.2.1工作表數據輸入基礎91

2.2.2文本輸入92

2.2.3數字輸入94

2.2.4公式輸入95

2.2.5函式輸入96

2.2.6單元格公式引用98

2.2.7創建迷你圖99

2.2.8提高數據輸入正確性和效率的方法101

拓展練習——填充柄的使用102

2.3工作表格式化操作103

2.3.1單元格內的字型設定103

2.3.2單元格內字元的對齊方式105

2.3.3表格框線線和線型設定105

2.3.4表格底紋和圖案設定107

2.3.5表格列寬和行高設定108

2.3.6數字格式設定109

2.3.7單元格可見性設定111

2.3.8單元格內容的保護111

2.3.9單元格樣式設定113

2.3.10條件格式設定114

2.3.11套用表格格式115

拓展練習——表格底紋設定116

2.4基礎函式117

2.4.1求和函式SUM117

2.4.2平均值函式AVERAGE119

2.4.3最大值/最小值函式MAX/MIN120

2.4.4邏輯條件函式IF121

2.4.5日期/時間函式YEAR和NOW122

2.4.6統計函式COUNT124

拓展練習——IF函式的運用125

2.5專業函式126

2.5.1財務函式FV和PMT127

2.5.2排名函式RANK130

2.5.3搜尋元素函式VLOOKUP131

2.5.4條件統計函式COUNTIF132

拓展練習——財務函式的運用134

2.6Excel圖表套用135

2.6.1圖表概述135

2.6.2建立圖表137

2.6.3圖表編輯和格式化137

拓展練習——插入圖表139

2.7Excel數據統計與分析140

2.7.1數據排序141

2.7.2數據篩選142

2.7.3數據分類匯總145

2.7.4數據透視表146

2.7.5數據有效性147

2.7.6模擬運算表149

2.7.7數據合併計算150

拓展練習——創建數據透視表151

2.8Excel 2016實戰套用案例153

2.8.1分析統計公司的人事情況153

2.8.2分析統計班級的考試成績156

2.8.3分析統計公司的銷售業績160

2.8.4製作公司的工資表161

第3章演示文稿軟體PowerPoint 2016基礎與實戰運用164

3.1PowerPoint 2016概述164

3.1.1認識PowerPoint 2016164

3.1.2PowerPoint 2016視窗界面165

3.1.3PowerPoint 2016視圖方式166

3.1.4演示文稿的基本操作166

3.1.5幻燈片的基本操作168

拓展練習——幻燈片的基本操作173

3.2演示文稿的編輯與美化175

3.2.1輸入文本175

3.2.2插入圖片175

3.2.3插入音頻177

3.2.4插入視頻177

3.2.5插入藝術字177

3.2.6插入圖表179

3.2.7插入SmartArt圖形179

3.2.8插入頁眉和頁腳179

拓展練習——插入表格181

3.3PowerPoint 2016演示文稿的放映183

3.3.1設定幻燈片放映的切換方式183

3.3.2設定幻燈片的動畫效果185

3.3.3設定幻燈片的超連結效果187

3.3.4幻燈片的放映控制188

3.3.5導出PDF/XPS文檔190

3.3.6導出視頻191

拓展練習——設定幻燈片的動畫與切換方式191

3.4PowerPoint 2016實戰套用案例194

3.4.1利用主題創建演示文稿194

3.4.2利用幻燈片母版製作公共元素198

3.4.3文字轉換為SmartArt圖形201

3.4.4製作公司簡介幻燈片203

3.4.5製作電子相冊幻燈片209

3.4.6製作畢業論文答辯幻燈片219

參考文獻223