Office 2010辦公軟體套用立體化教程

《Office 2010辦公軟體套用立體化教程》是2019年9月人民郵電出版社出版的圖書，作者是賴利君、譚營軍。

基本介紹

• 中文名：Office 2010辦公軟體套用立體化教程
• 作者：賴利君、譚營軍
• 出版社：人民郵電出版社
• 出版時間：2019年9月
• 頁數：230 頁
• 定價：42 元
• 開本：16 開
• 裝幀：平裝
• ISBN：9787115373922

內容簡介

本書主要講解Word 2010的基本操作，設定與美化文檔，製作表格和列印文檔，製作長檔，使用Word郵件合併，Excel 2010的基本操作，設定與美化Excel表格，計算、分析管理Excel表格數據，PowerPoint 2010的基本操作，美化PowerPoint演示文稿，設計母版和模板，放映與輸出演示文稿，**後安排一個綜合實訓內容。本書採用項目式和分任務講解，每個任務主要由任務目標、相關知識、任務實施3個部分組成，然後再進行強化實訓。每章**後還總結了常見疑難解析，並安排了相應的練習和實踐。本書著重於對學生實際套用能力的培養，將職業場景引入課堂教學，因此可以讓學生提前進入工作的角色。

本書適合作為職業院校計算機辦公自動化專業以及計算機套用等相關專業的教材，也可作為各類社會培訓學校相關專業的教材，同時還可供計算機初學者、辦公人員自學使用。

圖書目錄

項目一 Word 2010的基礎知識

任務一 製作“會議通知”文檔

一、任務目標

二、相關知識

認識Word 2010的工作界面

啟動與退出Word 2010

三、任務實施

（一）新建並保存文檔

（二）輸入文本

（三）另外儲存並關閉文檔

任務二 輸入並編輯“催款函”文檔

一、任務目標

二、相關知識

三、任務實施

（一）打開文檔

（二）移動與複製文本

（三）查找與替換文本

（四）撤銷與恢復文本

實訓一新建並保存 “第 二輪面試確認信”文檔

實訓二打開並編輯“聘用契約”文檔

常見疑難解析

（一）為什麼我對選中文本進行了複製，沒有任何效果？

（二）文檔編輯過程中家裡的台式機突然斷電了，沒有保存，有什麼辦法能恢復文檔嗎？

拓展知識

（一）使用替換刪除多餘空行

（二）定義快捷鍵

（三）**小化功能區

課後練習

項目二 設定與美化文檔

任務一 設定“工作計畫”文檔

一、任務目標

二、相關知識（字型格式的作用和使用技巧）

三、任務實施

（一）設定文本格式

（二）設定段落格式

（三）設定項目符號和編號

（四）設定添加字元框線與底紋

任務二 排版“會議發言稿”文檔

一、任務目標

二、相關知識

（一）文檔排版的專業術語

（二）排版文檔的注意事項

三、任務實施

（一）設定文字方向

（二）設定文檔主題

（三）添加封面

（四）添加頁眉和頁腳

任務三編輯“公司簡介”文檔

一、任務目標

二、相關知識

（一）形狀的使用方法

（二）文本框的適用環境

三、任務實施

（一）插入圖片和剪貼畫

（二）插入藝術字

（三）繪製公司組織結構圖

（四）繪製並編輯文本框

實訓一設定“產品介紹”文檔

實訓二設定“晚會宣傳單”文檔

常見疑難解析

（一）（關於首字下沉）

（二）（關於添加水印加密）

（三）（添加自定義編號樣式）

拓展知識

（一）圖文排版的技巧

（二）把握中英文的混排

課後練習

項目三 製作表格和列印文檔

任務一製作“個人簡介”表格

一、任務目標

二、相關知識（選擇表格）

三、任務實施

（一）創建表格

（二）合併和拆分單元格

（三）輸入和設定文本

（四）調整表格大小

任務二 列印“會議紀要”文檔

一、任務目標

二、相關知識

（一）會議紀要的格式

（二）會議記錄的寫作注意事項

三、任務實施

（一）設定頁面大小和頁邊距

（二）列印文檔

實訓一 製作“員工登記表”文檔

實訓二 印“日程安排表”文檔

常見疑難解析

（一）為什麼彩色圖片列印出來是黑白色的？

（二）（關於表格與文本相互轉換）

（三）刪除表格行或列

拓展知識

（一）用滑鼠繪製表格

（二）將表格內容轉換為普通文本

課後練習 “客戶資料表”、“日常管理計畫”

項目四 製作長文檔

任務一編輯“員工手冊”文檔

一、任務目標

二、相關知識

（一）認識大綱視圖

（二）頁面的版式和格式

三、任務實施

（一）切換到大綱視圖

（二）插入分隔設定

（三）插入頁碼

（四）創建

任務二 設定“考勤管理規範”文檔樣式

一、任務目標

二、相關知識（樣式的作用）

三、任務實施

（一）套用內置樣式

（二）創建樣式

（三）修改樣式

（四）清除樣式

任務三 審校“辦公設備管理辦法”文檔

一、任務目標

二、相關知識

（一）文檔製作流程

（二）製作文檔易犯錯誤

三、任務實施

（一）利用檢查拼寫和語法校對文檔

（二）添加批註

（三）添加修訂並修改修訂文本

實訓一編輯“策劃案”文檔

實訓二審校“協定書”文檔

常見疑難解析

（一）怎么保護文檔不會被別人隨意查看？

（二）如何設定才能方便兩個文檔內容之間的移動或複製？

拓展知識

（一）文檔製作的注意事項

（二）統計字數

課後練習

項目五 使用Word信箱合併

任務一 批量製作“邀請函”

一、任務目標

二、相關知識（關於郵件合併中的數據源）

三、任務實施

（一）撰寫“感謝信”

（二）郵件合併

任務二 批量創建信封

一、任務目標

二、相關知識（創建數據源時的注意事項）

三、任務實施

（一）創建信封

（二）批量製作信封

實訓一批量製作“感謝信”

實訓二 批量製作“感謝信”信封

常見疑難解析

（一）為什麼在打開連結的數據源文檔時，會出現數據源位置錯誤的提示，該如何處理？

（二）已創建的數據源可以修改嗎？如果可以，該如何操作？

拓展知識 介紹幾種使用率較高的域名

課後練習

項目六 Excel 2010的基礎知識

任務一 製作“來訪登記表”工作簿

一、任務目標

二、相關知識

（一）認識Excel 2010的工作界面

（二）Excel 2010的幾種視圖方式

三、任務實施

（一）新建工作簿

（二）保存工作簿

（三）關閉與打開工作簿

（四）另外儲存工作簿並退出

任務二 編輯“貨物進出記錄”工作簿

一、任務目標

二、相關知識（認識Excel構成元素和關係）

三、任務實施

（一）選擇和重命名工作表

（二）設定工作表標籤顏色

（三）移動和複製工作表

（四）插入和刪除工作表

任務三 編輯“員工素質評測”工作簿

一、任務目標

二、相關知識（選擇單元格及區域）

三、任務實施

（一）輸入表格數據

（二）快速填充數據

（三）插入和刪除單元格

（四）合併和拆分單元格

（五）複製和移動單元格數據

實訓一製作“各季銷售對比”工作簿

實訓二編輯“員工出勤”工作簿

常見疑難解析

（一）當出現錯輸入、漏輸入的情況時，怎么對Excel單元格的數據進行修改？

（二）為什麼錄入一大串數字時，數字會自動變為帶“E+”符號的數字呢？

（三）能不能複製不連續的單元格中的內容呢？

（四）為什麼複製公式和填充公式的時候，引用單元格會自動發生變化？

拓展知識

（一）Excel選擇性貼上

（二）更改Excel默認設定

課後練習

項目七 設定與美化Excel表格

任務一 設定 “新職員統計”工作簿

一、任務目標

二、相關知識（認識“單元格格式”對話框）

三、任務實施

（一）自動套用格式

（二）設定單元格格式

（三）設定框線與底紋

（四）設定行高和列寬

任務二 美化“客戶來訪登記”工作簿

一、任務目標

二、相關知識（美化表格的要領）

三、任務實施

（一）插入圖片和剪貼畫

（二）插入藝術字

（三）繪製自選圖形

（四）插入SmartArt圖形

實訓一 設定“績效考核”工作簿

實訓二 美化“辦公用品申領單”工作簿

常見疑難解析

（一）（關於單元格樣式設定）

（二）（關於編輯自選圖形）

拓展知識

（一）固定顯示視窗

（二）編輯自選圖路徑

課後練習

項目八 計算Excel表格數據

任務一 計算“員工差旅費統計”工作簿

一、任務目標

二、相關知識（公式的結構）

三、任務實施（使用公式計算）

（一）使用求和公式統計員工人數

（二）使用公式計算差旅費用

任務二 計算“培訓預算”工作簿

一、任務目標

二、相關知識

（一）函式的結構

（二）函式錯誤值提示的含義

三、任務實施

（一）使用求和函式計算單項費用

（二）使用平均函式計算平均費用

（三）使用**大值函式計算**大支出

（四）使用IF函式判斷費用是否超支

（五）使用SUMIF函式計算超支費用

（六）使用LOOKUP函式查詢預算信息

實訓一 計算“員工銷售提成”工作簿

實訓二 計算“季度銷售”工作簿

常見疑難解析

（一）（count和counta之間的差別）

（二）（關於單元格引用）

拓展知識

（一）捨去工資的小數部分

（二）合併計算員工工資

課後練習

項目九 分析與管理Excel表格數據

任務一 分析“經銷商統計”工作簿

一、任務目標

二、相關知識

三、任務實施

（一）刪除重複項

（二）按營業成本從低到高排序數據

（三）篩選有經驗的經銷商

（四）對統計進行分類匯總

任務二 管理“銷售業績”工作簿

一、任務目標

二、相關知識（圖表的分類與作用）

三、任務實施

（一）創建圖表

（二）設定坐標軸格式

（三）創建數據透視表

（四）創建數據透視圖

實訓一 分析“產品銷售統計”工作簿

實訓二 管理“季度銷售業績”工作簿

常見疑難解析

（一）為什麼分類匯總數據時，有時得不到匯總效果？

（二）排序和篩選都可以進行兩次或多次，能不能進行多次分類匯總呢？

拓展知識

（一）利用記錄單管理數據

（二）設定條件格式強調數據

課後練習

項目十 PowerPoint 2010的基礎知識

任務一製作“員工培訓”演示文稿

一、任務目標

二、相關知識

（一）認識PowerPoint 2010的工作界面

（二）認識PowerPoint的視圖模式

三、任務實施

（一）新建幻燈片

（二）移動和複製幻燈片

（三）刪除和插入幻燈片

（五）使用PowerPoint幫助

任務二製作“會議安排”演示文稿

一、任務目標

二、相關知識

（一）文本框的作用

（二）會議的基本流程和注意事項

三、任務實施

（一）插入並編輯文本框

（二）輸入演示文稿內容

（三）編輯文本內容

（四）設定段落格式

（五）設定項目符號

實訓一 製作“年度行銷計畫”演示文稿

實訓二 製作“員工準則”演示文稿

常見疑難解析

（一）帶有大量圖片的演示文稿通常都很大