HOLA文檔管理軟體

關於HOLA

企業的文檔資源，作為智力資產最重要的承載形式，已然受到企業越來越高的重視。但是與此同時，企業的快速發展，造成了企業文檔資源的劇增，從而海量文檔的存儲、管理、查找、共享等問題逐漸凸顯出來，專業的文檔管理系統便應運而生。HOLA文檔管理系統根據用戶反饋對產品進行進一步改善，建立了以用戶為中心的、移動的、跨平台的系統，滿足用戶日新月異的需求。

HOLA文檔管理

安全協作、快速查詢文檔

HOLA文檔管理系統是一套基於網路的企業文檔管理及知識管理的軟體，幫助企業全面提升團隊工作效率，降低成本，實現更準確的決策，更高效的管理；協助企業更高效地管理企業知識的整個生命周期：從創建、修改、版本控制、審批程式、存儲、查詢和反覆使用，實現以團隊精神為驅策和以團隊為導向的文檔協作和知識管理。

功能概要：

·系統支持移動客戶端APP訪問，以及跨瀏覽器訪問
·用戶電腦文檔與伺服器文檔自動同步，自動上載文檔
·多層級的文檔安全保護，許可權分配，許可權校驗
·文檔連結傳送，設定密碼、有效期，實現文檔的安全共享
·文檔簽入/簽出，版本控制
·線上閱讀器：線上瀏覽任意文檔格式（如二維三維圖紙），批註、測量
·多種檢索方式：文檔內容檢索、標籤索引卡檢索
·文檔審批流程、借閱流程
·分布部署、集群部署，無限擴展的海量數據管理

HOLA企業雲盤

自動上載文檔到雲端，有序管理

HOLA企業雲盤自動上載用戶文檔到雲端，形成規範的文檔結構；提供企業級的安全保護，避免文檔丟失與被盜；用戶輕鬆地與同事或第三方合作夥伴共享、傳遞文檔；通過電腦或移動設備協同工作，安全高效地存儲、修訂、分發和查詢文檔。

功能概要：

·文檔集中管理
·文檔安全管理
·超大檔案極速傳遞
·移動辦公
·團隊協作

HOLA移動端文檔管理

在移動終端訪問、搜尋、批註文檔

HOLA提供IOS和Android版的移動客戶端程式APP，幫助用戶在任何時間、任何地點，輕鬆地獲取文檔。用戶可以在移動設備上，瀏覽、搜尋企業文檔；對有疑問的文檔進行批註；或將感興趣的文檔傳送給其他人。

功能概要：

·快速導航HOLA中的公司、項目或個人工作區的資料夾和文檔
·在手機或Pad上查看文檔
·以全文檢索的方式快速查詢文檔
·添加文檔注釋-手寫、圈畫、添加文字，快速直觀地表達自己的想法
·傳送文檔連結-CURL，快速安全的共享文檔
·查看文檔屬性和擴展元數據
·移動HOLA提供企業級的安全性

HOLA文檔安全管理

許可權控制、數據加密等保護措施

靈活、強大、易管理的安全特性，為企業保護其知識資產；實現文檔安全可控、可追溯。系統提供許可權設定、安全傳送、安全搜尋、日誌管理等功能，並在系統層、網路層、數據層提供多種安全保護。

功能概要：

·用戶許可權設定，細粒度的文檔訪問控制
·文檔許可權有效期
·操作追溯，完整文檔訪問日誌
·文檔版本管理
·防列印、防下載、防拷貝–文檔播放器
·安全搜尋
·文檔安全連結
·限制登入地點
·集團與分公司與合作夥伴協作區分隔離
·防黑客攻擊
·伺服器備份

HOLA圖紙管理

圖紙協作、圖紙資源庫

對設計、製造等行業的二維、三維圖紙進行全生命周期管理，提高設計過程的溝通、協作效率。系統提供圖紙線上預覽、批註功能，不需要調用用戶本地的圖紙軟體，就可以線上瀏覽、測量、標註圖紙，清晰地表達圖紙修訂意見。

功能概要：

·圖紙協同設計和圖紙知識庫
·圖紙版本管理
·圖紙CURL傳輸
·閱讀與批註
·圖紙審核
·圖紙登記
·圖紙自動歸檔
·圖紙查詢
·圖紙統計

HOLA質量體系文檔管理

ISO檔案管理/GMP檔案管理

對航空、醫藥、科研、製造業等各行業的質量體系文檔進行管理，幫助提高文控管理的效率和安全性。
系統提供文檔制訂、修訂過程的版本管理；文檔審批、分發、回收管理；文檔的查詢、統計、培訓；到期回顧、延期、廢止等全生命周期管理。

功能概要：

·制訂、修訂、取號
·會簽、審批
·檔案分發
·培訓
·通知
·搜尋
·紙質文檔電子化
·統計

HOLA知識管理

企業知識的積累與再利用

集和梳理企業知識，形成企業知識庫。知識庫作為員工培訓的資料庫；並能促進知識創新，和支持企業決策。知識的收集和整理可以自動化地完成；系統支持按照企業特點自定義文檔元數據；支持知識的審批、分發；員工可以快速地查詢業務資料。

功能概要：

·知識目錄
·元數據管理
·文檔編號
·知識訂閱
·文檔引用
·關鍵字查詢、全文檢索
·知識類型檢索
·知識自動歸檔
·知識統計分析