基本信息
作者: 華誠科技叢書名: Office辦公無憂
出版社:機械工業出版社
ISBN:9787111361183
上架時間:2012-1-18
出版日期:2012 年1月
開本:16開
頁碼:1
版次:1-1
所屬分類: 計算機
內容簡介
《excel會計與財務管理套用》是“office 辦公無憂”系列叢書中的一冊,站在一名會計財務人員的立場上依次講述了財務人員必須掌握的會計基礎知識和excel在財務管理中的實際套用知識。全書分為4篇,共17章。第1篇包括第0章,介紹會計人員應掌握的會計知識,以及使用excel能完成的財務管理工作;第2篇包括第1~12章,以實際工作中遇到的財務問題為導向,逐步介紹excel的基本知識和使用excel解決財務問題的方法;第3篇包括第13~15章,綜合介紹excel的知識,建立簡單實用的財務管理系統,簡化會計人員的工作程式,提高工作效率,同時更好地保證數據的準確性;第4篇包括第16章,該章主要結合當下形式介紹如何利用網路和網路版excel實現財務數據的網路化管理。
本書的讀者對象包括:excel會計與財務初級用戶、在校學生、文員、文秘、行政人員等需使用excel或與財務管理工作打交道的各種人員。本書可作為相關人員的自學參考書,還可作為辦公人員的培訓教材。
目錄
《excel會計與財務管理套用》
前言
第1篇 當會計財務理論遇上excel
第0章 一名會計財務人員要掌握什麼 2
0.1 會計工作的基本知識 3
0.1.1 會計建賬要領 3
0.1.2 制單 4
0.1.3 賬簿登記的規則 5
0.1.4 會計如何結賬 6
0.1.5 會計需要編制的報表 6
0.2 使用excel能完成的會計工作有哪些 8
0.2.1 自動完成財務表格編制 9
0.2.2 輕鬆搞定財務計算問題 10
0.2.3 挖掘數據背後的信息 11
第2篇 用excel輕鬆做好會計財務工作
第1章 原始憑證單據的製作 16
1.1 製作繳款單 17
1.1.1 新建與保存工作簿 17
1.1.2 輸入數據 18
1.1.3 設定數據格式 19
.1.1.4 設定框線樣式 22
1.1.5 調整單元格行高 23
1.2 製作進賬單 24
1.2.1 打開工作簿 24
1.2.2 手動設定框線及底紋樣式 25
1.2.3 手動調整行高與列寬 27
1.3 製作限額領料單 27
1.3.1 插入行或列 27
1.3.2 設定數據有效性 28
第2章 會計憑證的填制 32
2.1 建立會計科目表 33
2.1.1 利用數據有效性創建科目性質列表 33
2.1.2 利用countif和if函式獲取二級科目編號 34
2.1.3 認識單元格引用方式並複製公式 37
2.2 製作收款憑證 38
2.2.1 輸入當前日期 39
2.2.2 複製並重命名工作表 39
2.2.3 定義名稱 40
2.2.4 在數據有效性中使用名稱 42
2.2.5 使用vlookup函式引用科目名稱 43
2.2.6 插入符號標記記賬符 45
2.3 製作付款憑證 46
2.3.1 在同一個工作簿中複製工作表 46
2.3.2 清除單元格內容 47
2.4 製作轉賬憑證 50
2.4.1 複製數據 50
2.4.2 使用單元格樣式格式化標題 51
2.4.3 刪除工作表 53
第3章 記賬憑證的查詢與列印 54
3.1 查詢記賬憑證 55
3.1.1 使用自動篩選功能查詢某一條憑證 55
3.1.2 使用自定義篩選功能找出
某段日期的憑證 56
3.1.3 使用高級篩選功能找出符合多個條件的記錄 57
3.2 列印記賬憑證查詢結果 60
3.2.1 調整紙張大小 60
3.2.2 設定紙張方向 61
3.2.3 設定列印區域和列印標題 61
3.2.4 設定頁邊距和居中方式 63
3.2.5 預覽和列印工作表 64
第4章 日記賬賬簿的登記 65
4.1 創建現金日記賬 66
4.1.1 使用countif函式自動生成憑證編號 66
4.1.2 篩選現金日記賬數據 69
4.1.3 複製並整理數據格式 70
4.1.4 使用year函式獲取年份 72
4.1.5 使用“自動求和”計算借、貸金額 73
4.2 創建銀行存款日記賬 74
4.2.1 創建數據透視表 75
4.2.2 創建切片器篩選數據 78
4.2.3 分段組合欄位 79
4.2.4 套用數據透視表樣式 81
4.2.5 保護工作簿的結構與視窗 83
4.2.6 共享工作簿 84
第5章 總分類賬賬簿的編制 86
5.1 創建科目匯總表 87
5.1.1 凍結窗格查閱日記賬 87
5.1.2 分類合併計算科目數據 88
5.2 建立總分類賬表單 91
5.2.1 使用格式刷快速格式化單元格 92
5.2.2 定義名稱 93
5.2.3 使用數據有效性序列條件建立分類下拉列表 95
5.2.4 使用函式篩選滿足條件的多個數據 97
5.2.5 保護部分單元格 100
5.3 賬務核對與平衡檢驗 102
5.3.1 引用不同工作表中的數據 102
5.3.2 隱藏格線線 104
5.3.3 保護工作表 105
第6章 財務報表的編制 107
6.1 編制資產負債表 108
6.1.1 創建與總賬工作表的超連結 108
6.1.2 通過自動填充功能快速輸入序號 109
6.1.3 在公式中使用絕對引用列計算期初數和期末數 111
6.1.4 創建迷你柱形圖比較期初數與期末數 115
6.2 編制利潤表 118
6.2.1 使用公式計算上月和本月的期初數和期末數 118
6.2.2 以數據條表現本月各科目的金額大小 121
6.2.3 創建圖表比較利潤表中部分項目的情況 123
6.3 編制現金流量表 128
6.3.1 使用函式計算現金流量數據 129
6.3.2 使用公式提取現金流入和流出數據 130
6.3.3 創建折線圖表現現金流入、流出情況 132
第7章 員工薪資管理 135
7.1 建立員工工資表 136
7.1.1 導入員工檔案數據 136
7.1.2 使用if函式獲取員工基本工資和業績提成額 137
7.1.3 使用countif函式統計考勤數據 141
7.1.4 自定義公式計算員工工資 146
7.1.5 使用函式自動生成工資條 148
7.2 以圖示劃分員工工資等級 149
7.2.1 套用圖示集樣式 150
7.2.2 隱藏圖示所在單元格的數據 152
7.3 建立工資匯總表 153
7.3.1 按部門分類匯總實發工資 154
7.3.2 創建餅圖查看工資支出比例 156
第8章 固定資產管理 159
8.1 使用不同方法計算固定資產折舊值 160
8.1.1 使用平均年限法計算折舊值 160
8.1.2 使用固定餘額遞減法計算折舊值 163
8.1.3 使用雙倍餘額遞減法計算折舊值 165
8.1.4 使用年限總和折舊法計算折舊值 166
8.2 建立固定資產卡片 167
8.2.1 定義編號名稱 168
8.2.2 使用函式獲取固定資產相關數據 169
8.3 分析固定資產結構 174
8.3.1 創建複合餅圖 174
8.3.2 設定第二繪圖區數據項個數 175
8.3.3 設計圖表布局和格式 176
8.3.4 使用文本框添加說明文本 177
第9章 往來賬款的核算與管理 179
9.1 設定應收賬款到期判斷 180
9.1.1 使用表樣式快速設定流水賬單格式 180
9.1.2 使用if與today函式判斷賬款是否到期 182
9.1.3 使用條件格式設定到期賬款自動提醒 183
9.2 編制應收賬款催款函 186
9.2.1 使用數據有效性創建下拉列表 186
9.2.2 使用函式自動計算催款總額 188
9.2.3 使用形狀繪製圖章 189
9.2.4 使用藝術字設定圖章文字 191
9.3 應收賬款賬齡統計與分析 193
9.3.1 使用day360函式計算賬齡段 194
9.3.2 計算賬款筆數及賬款總金額 195
9.3.3 創建賬齡分配圖 197
第10章 財務數據分析 201
10.1 分析企業收支費用趨勢 202
10.1.1 創建折線圖 202
10.1.2 設定折線圖格式 203
10.1.3 添加趨勢線 205
10.2 製作企業各區營業額比圖 207
10.2.1 排序數據 207
10.2.2 創建條形圖 207
10.2.3 設定條形圖格式 208
10.3 製作各區營業額百分比圖 211
10.3.1 複製圖表 212
10.3.2 更改圖表類型 213
10.4 分析企業盈虧變化 215
10.4.1 創建面積圖 215
10.4.2 設定面積圖格式 215
10.4.3 為面積圖添加亮色框線 218
10.4.4 設定格線線格式 219
10.4.5 調整圖表細節 222
第11章 財務預算與分析 224
11.1 銷售預算及分析 225
11.1.1 自定義公式計算預算數據 225
11.1.2 創建堆積柱形圖 227
11.1.3 設定堆積柱形圖格式 230
11.2 生產費用預算及分析 233
11.2.1 使用sum函式計算預算數據 233
11.2.2 創建圓環圖 235
11.2.3 設定圖表格式 236
11.3 現金預算及分析 240
11.3.1 使用柱形圖表現各季度現金餘額狀況 240
11.3.2 計算貸款金額及還款利息 245
第12章 企業投資的財務評估與預測 246
12.1 投資的財務評估 247
12.1.1 使用npv函式實現淨現值評估 247
12.1.2 使用公式實現現值指數法評估 250
12.1.3 使用irr函式實現內部收益率評估 252
12.2 預測投資收益額 254
12.2.1 使用散點圖與趨勢線預測投資收益額 254
12.2.2 使用線性函式預測投資收益額 256
12.2.3 使用指數函式預測投資收益額 259
12.2.4 使用回歸分析法預測投資收益額 261
12.2.5 比較分析預測結果的正確性 264
12.2.6 保護並共享投資收益額預測結果 265
第3篇 如何設計會計財務系統
第13章 財務收支核算管理系統 270
13.1 管理月銷售收入數據 271
13.1.1 錄入月銷售收入數據 271
13.1.2 按營業點分類匯總月收入數據 276
13.1.3 按產品分類統計收入數據 277
13.1.4 用圖表直觀表示營業收入比 281
13.2 管理日常支出費用 285
13.2.1 動態分析日常支出費用 285
13.2.2 使用數據透視圖動態查看費用支出情況 289
13.3 分析企業收支結構 290
13.3.1 獲取月收入與月支出數據 291
13.3.2 用柱形圖表示企業收支情況 292
第14章 進銷存管理系統 295
14.1 設計商品庫存管理表格 296
14.1.1 創建商品入庫登記系統 296
14.1.2 創建商品出庫登記系統 300
14.1.3 創建商品庫存查詢系統 304
14.2 保護商品庫存管理表格 309
14.2.1 保護商品入庫登記系統的固定項不被更改 309
14.2.2 給指定用戶分配編輯庫存查詢表的查詢許可權 311
14.2.3 加密保護進銷存管理系統 315
14.3 設計進銷存管理系統界面 316
14.3.1 設計進銷存管理界面 316
14.3.2 使用超連結實現工作表的跳轉 320
14.3.3 封裝進銷存管理系統 321
第15章 現金和銀行存款管理系統 323
15.1 創建管理系統表單 324
15.1.1 建立現金日記賬表單 324
15.1.2 建立銀行存款日記賬表單 326
15.1.3 設計管理系統操作界面 327
15.2 設計主界面功能事件代碼 331
15.2.1 設計現金日記賬登記系統 331
15.2.2 設計銀行存款日記賬登記系統 335
15.2.3 設計餘額查詢系統 338
15.3 設計用戶登錄和退出程式 342
15.3.1 設計用戶登錄程式 342
15.3.2 設計退出程式 345
第4篇 財務線上
第16章 網路化財務管理 348
16.1 區域網路共享財務資源 349
16.1.1 設定小型辦公區域網路 349
16.1.2 共享資源 351
16.1.3 與其他同事協同處理財務數據 352
16.2 遠程協同辦公 355
16.2.1 將財務數據傳送到對方信箱 355
16.2.2 將財務數據保存到web頁 356
16.3 線上協同處理財務數據 359
16.3.1 登錄windows live id賬戶 359
16.3.2 創建與編輯財務數據 360
16.3.3 多用戶協作編輯數據 364