《Excel數據透視表入門與實戰》是2016年8月清華大學出版社出版的圖書，作者是智雲科技。
基本介紹
- 中文名：Excel數據透視表入門與實戰
- 作者：智雲科技
- 類別：家庭與辦公室用書
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2016年8月
- 定價：59 元
- 開本：16 開
- 裝幀：平裝
- ISBN：9787302440888
內容簡介,圖書目錄,
內容簡介
本書是一本專門介紹Excel數據透視表的工具書，全書共16章，主要包括數據透視表的基礎操作、數據透視表的升級管理、數據透視表的高級操作、數據透視表的智慧型化和輸出以及綜合實踐5個部分。通過本書的學習，不僅能讓讀者學會和掌握Excel數據透視表的製作和設計，本書中列舉的實戰案例還可以教會讀者舉一反三，在實戰工作中用得更好。
此外，本書還提供了豐富的欄目板塊，如小絕招、長知識和給你支招。這些板塊不僅豐富了本書的知識，還可以教會讀者更多常用的技巧，從而提高讀者的實戰操作能力。本書主要定位於想快速掌握數據透視圖表對商務辦公數據進行透視分析，且具有一定的Excel基礎知識的中、高級用戶，適用於不同年齡段的辦公人員、文秘、財務人員和國家公務員，尤其對剛進入職場的工作人員解決實戰問題有很大的指導作用。此外，本書也適用於各類家庭用戶和社會培訓學員使用，或作為各大中專院校及各類電腦培訓的教材使用。
圖書目錄
Chapter 01 創建和共享數據透視表
1.1 使用數據透視表之前，需知這些.............2
1.1.1 數據透視表是什麼....................... 2
1.1.2 數據透視表能做什麼.................... 2
1.1.3 什麼時候適合使用數據透視表..... 3
1.2 創建數據透視表........................................ 3
1.2.1 常規創建數據透視表.................... 3
1.2.2 指定數據透視表的放置位置......... 6
1.2.3 設定數據透視表布局結構............ 7
1.2.4 推遲布局更新.............................. 9
1.2.5 更改數據透視表數據源................ 9
1.3 共享數據透視表......................................10
1.3.1 在區域網路中共享數據透視表....... 10
1.3.2 在OneDrive中共享數據
透視表....................................... 13
1.4 數據透視表的數據源有這些講究...........14
1.5 數據透視表的組成結構...........................16
1.6 數據透視表的常用術語...........................17
1.7 數據透視表快取......................................19
1.7.1 共享或不共享數據透視表
快取.......................................... 19
1.7.2 查看共享快取個數..................... 22
1.8 數據透視表工具選項卡...........................24
給你支招
如何限制數據透視表數據源的編輯........ 25
創建共享橋樑........................................ 27
如何獲取Office賬號............................... 28
巧將共享快取變為不共享快取............... 29
Chapter 02 更改數據透視表布局
2.1 從整體上更改數據透視表布局...............32
2.1.1 改變數據透視表的報表布局....... 32
2.1.2 分類匯總的顯示方式.................. 33
2.1.3 在每項後插入空行..................... 33
2.1.4 總計的禁用與啟用..................... 34
2.2 從欄位上更改數據透視表布局...............36
2.2.1 移動欄位.................................... 36
2.2.2 重命名欄位................................ 37
2.2.3 刪除欄位.................................... 38
2.2.4 隱藏欄位標題............................ 39
2.2.5 活動欄位的摺疊與展開.............. 40
2.2.6 創建複合欄位............................ 41
2.3 使用透視表篩選區域..............................42
2.3.1 添加篩選區域............................ 42
2.3.2 改變多個篩選欄位排列.............. 44
2.3.3 將篩選結果保存在表中.............. 44
給你支招
拖動欄位更改布局................................. 45
找回數據透視表的數據源...................... 47
Chapter 03 刷新數據透視表數據
3.1 手動刷新數據透視表..............................50
3.1.1 通過快捷選單命令更新.............. 50
3.1.2 通過功能按鈕更新..................... 51
3.2 自動刷新數據透視表..............................51
3.2.1 打開檔案時自動刷新.................. 52
3.2.2 刷新外部數據透視表.................. 52
3.3 刷新數據透視表需留意的事項...............54
3.3.1 龐大數據刷新忙......................... 54
3.3.2 已刪除數據項依舊存在.............. 55
3.4 刷新數據時保持數據列寬不變...............55
給你支招
輕鬆禁止數據透視表所有的刷新........... 58
還原連線數據源.................................... 59
Chapter 04 設定數據透視表格式
4.1 手動設定數據透視表格式......................62
4.1.1 通過選項卡設定格式.................. 62
4.1.2 通過對話框設定格式.................. 63
4.2 自動套用數據透視表樣式.......................65
4.2.1 套用數據透視表樣式.................. 65
4.2.2 新建數據透視表樣式.................. 66
4.3 處理數據透視表單元格...........................69
4.3.1 處理透視表中的空白數據.......... 69
4.3.2 設定錯誤值的顯示方式.............. 70
4.4 按條件設定數據透視表規則...................72
4.4.1 使用數據條展示數據大小.......... 72
4.4.2 使用圖示集合展示數據狀態....... 73
4.4.3 使用顏色劃分數據範圍.............. 74
給你支招
讓數據透視表中只有數據條.................. 76
在數據透視表中輕鬆設定同類數據
格式...................................................... 77
為指定數據添加單位............................. 78
Chapter 05 對數據透視表數據進行排序和篩選
5.1 對數據透視表數據進行排序...................80
5.1.1 通過選單和功能區進行排序....... 80
5.1.2 通過欄位篩選器進行排序.......... 80
5.1.3 按筆畫進行排序......................... 81
5.1.4 自定義排序................................ 82
5.1.5 按值進行排序............................ 83
5.2 對數據透視表數據進行篩選...................84
5.2.1 對標籤進行篩選......................... 84
5.2.2 對數據值進行篩選..................... 87
5.3 使用切片器篩選數據透視表數據...........89
5.3.1 創建切片器................................ 89
5.3.2 美化切片器................................ 90
5.3.3 使用切片器................................ 91
給你支招
在添加數據欄位的同時進行排序........... 93
解決切片器樣式不夠用的問題............... 94
Chapter 06 數據透視表的項目組合
6.1 組合透視表數據項..................................96
6.1.1 手動組合透視表數據項.............. 96
6.1.2 自動組合透視表數據項.............. 97
6.1.3 取消組合.................................. 100
6.2 使用函式輔助透視表項目組合.............102
6.2.1 根據數據特點進行分組............ 102
6.2.2 按不等距步長組合數值項........ 104
給你支招
巧以指定數據進行分組........................ 105
對數據透視表進行保護........................ 106
Chapter 07 在數據透視表中添加計算指標
7.1 更改匯總方式........................................108
7.1.1 更改值匯總依據....................... 108
7.1.2 對同一欄位使用多種匯總
方式......................................... 109
7.2 自定義透視表數據值的顯示方式.........112
7.2.1 百分比的值顯示....................... 112
7.2.2 差異的值顯示.......................... 115
7.2.3 差異百分比的值顯示................ 115
7.2.4 按某欄位匯總.......................... 116
7.2.5 按排序方式顯示....................... 118
7.3 使用計算欄位........................................121
7.3.1 創建計算欄位.......................... 121
7.3.2 刪除計算欄位.......................... 122
7.3.3 修改計算欄位.......................... 123
7.4 使用計算項............................................124
7.4.1 創建計算項.............................. 124
7.4.2 改變計算項求解次序................ 126
給你支招
指定基本項的百分比........................... 127
指定連續日期進度百分比.................... 128
刪除計算項.......................................... 129
Chapter 08 創建動態數據透視表
8.1 通過名稱創建動態數據透視表.............132
8.1.1 定義指定單元格名稱................ 132
8.1.2 批量定義單元格名稱................ 133
8.1.3 定義動態單元格名稱................ 134
8.1.4 根據名稱創建動態數據透
視表......................................... 136
8.2 通過列表創建動態數據透視表.............137
8.2.1 創建列表.................................. 137
8.2.2 通過列表創建動態報表............ 140
給你支招
修改單元格名稱.................................. 141
快速對指定的列表區域創建數據
透視表................................................. 142
Chapter 09 創建複合範圍的數據透視表
9.1 創建多重合併計算數據區域透視表.....144
9.1.1 創建單頁欄位的數據透視表..... 144
9.1.2 創建雙頁欄位的數據透視表..... 147
9.2 創建動態多重合併計算區域透視表.....149
9.2.1 使用定義名稱創建數據透
視表......................................... 149
9.2.2 使用列表創建數據透視表........ 153
給你支招
其他打開數據透視表嚮導的途徑......... 156
輕鬆將外部數據資源作為多重合併
區域數據............................................. 157
Chapter 10 透視分析外部數據
10.1 透視分析網站數據..............................160
10.2 透視分析外部Access數據..................162
10.2.1 導入外部的Access數據
並分析................................... 162
10.2.2 連線外部的Access數據
並分析................................... 164
10.2.3 用嚮導獲取Access數據
並分析................................... 165
10.3 透視分析外部TXT數據.......................168
給你支招
如何將Access檔案直接轉換為
Excel檔案............................................ 170
如何巧妙去除欄位中的文字
“求和項”.......................................... 171
Chapter 11 使用數據透視圖
11.1 了解數據透視圖..................................174
11.2 創建數據透視圖..................................177
11.2.1 根據數據源創建數據透
視圖....................................... 177
11.2.2 在數據透視表上創建數據
透視圖................................... 178
11.3 移動數據透視圖..................................179
11.3.1 在當前工作表位置移動.......... 179
11.3.2 跨工作表位置移動................. 179
11.4 設定數據透視圖..................................181
11.4.1 套用圖表樣式........................ 182
11.4.2 更改透視圖數據系列顏色...... 182
11.4.3 套用主題................................ 183
11.4.4 設定圖表數據格式................. 184
11.4.5 套用圖表布局樣式................. 186
11.4.6 更改數據系列類型................. 187
11.4.7 添加次坐標軸........................ 189
11.4.8 添加數據標籤........................ 190
11.4.9 添加和設定趨勢線................. 192
11.4.10 添加底紋............................... 194
11.4.11 為數據透視圖添加立體
效果...................................... 197
11.5 將數據透視圖變成靜態圖表...............197
11.5.1 處理數據透視表來實現.......... 198
11.5.2 處理數據透視圖來實現.......... 199
給你支招
巧妙瀏覽到保存的主題........................ 199
自定義數據透視圖的形狀樣式............. 200
多重數據透視圖的創建........................ 201
Chapter 12 宏與VBA
12.1 認識Excel中的宏與VBA.....................204
12.1.1 宏.......................................... 204
12.1.2 VBA....................................... 204
12.2 了解數據透視表對象..........................205
12.2.1 對象瀏覽器............................ 206
12.2.2 錄製宏................................... 206
12.2.3 執行宏................................... 208
12.3 VBA編程環境......................................209
12.4 通過VBA代碼創建數據透視表...........210
12.4.1 通過快取創建數據透視表...... 210
12.4.2 調用嚮導創建數據透視表...... 215
12.5 數據透視表自動化..............................216
12.5.1 對欄位進行操作..................... 217
12.5.2 設定數據透視表的布局
方式....................................... 218
12.5.3 添加計算欄位........................ 219
12.5.4 添加匯總欄位........................ 221
12.5.5 設定欄位顯示方式................. 222
12.6 編寫代碼保護數據透視表...................223
12.6.1 隱藏欄位下拉列表的使用...... 223
12.6.2 禁止運算元據透視表欄位...... 224
12.6.3 停用顯示數據明細功能.......... 224
12.7 自動創建數據透視圖..........................225
12.7.1 數據透視圖的常用
屬性和方法............................ 225
12.7.2 編寫代碼創建數據透視圖...... 226
12.7.3 兩種圖表的相互轉換.............. 228
給你支招
更改宏快捷鍵...................................... 229
添加受信任的位置............................... 230
為宏或VBA代碼添加數字證書............. 231
Chapter 13 列印數據透視表
13.1 常規列印數據透視表..........................234
13.1.1 設定列印表頭........................ 234
13.1.2 設定列印標題........................ 235
13.1.3 按分類項目列印數據透
視表....................................... 237
13.1.4 按篩選欄位數據分頁列印...... 238
13.1.5 列印報表中指定範圍的
數據....................................... 239
13.1.6 讓報表欄位全部顯示在
同頁中.................................... 240
13.2 通過VBA快速列印數據透視表...........243
13.2.1 按項目分頁列印..................... 243
13.2.2 僅列印所有的圖表................. 244
給你支招
輕鬆解決電腦沒有添加印表機的
煩惱.................................................... 245
自定義紙張大小.................................. 247
Chapter 14 費用使用情況分析
14.1 案例製作效果和思路..........................250
14.2 創建動態數據透視表..........................251
14.2.1 定義單元格名稱..................... 251
14.2.2 創建動態的數據透視表.......... 252
14.2.3 添加計算欄位........................ 253
14.2.4 更改標籤欄位名稱................. 254
14.3 設定數據透視表顯示樣式...................254
14.3.1 更改報表樣式和布局.............. 254
14.3.2 使用顏色來表示超支嚴重
程度...................................... 256
14.3.3 取消未超支數據的填充色...... 257
14.4 保護數據透視表..................................258
14.4.1 使用VBA禁止欄位操作.......... 258
14.4.2 保護數據源結構不被更改...... 260
14.5 共享和備份數據透視表.......................262
14.5.1 共享數據透視表..................... 262
14.5.2 上傳OneDrive備份共享......... 263
14.6 案例製作總結和答疑..........................264
給你支招
避免保護工作表無法正常使用............. 264
程式提示超出下界或越界.................... 264
再次編輯VBA代碼............................... 265
Chapter 15 年度銷售數據分析
15.1 案例製作效果和思路..........................268
15.2 創建靜態數據透視表..........................269
15.2.1 創建數據透視表..................... 269
15.2.2 自定義數據透視表樣式.......... 271
15.2.3 設定數據透視表字型格式...... 274
15.2.4 設定數據透視表列寬.............. 275
15.3 對數據透視表進行管理.......................275
15.3.1 拖動欄位進行排序................. 275
15.3.2 自定義客戶數據順序.............. 276
15.3.3 通過圖示展示數據狀態.......... 279
15.3.4 添加計算項............................ 280
15.4 使用切片器和數據透視圖...................281
15.4.1 使用切片器............................ 281
15.4.2 使用數據透視圖..................... 282
15.5 案例製作總結和答疑..........................283
給你支招
輕鬆變更數據透視表的默認樣式......... 283
輕鬆仿作數據透視表樣式.................... 284
Chapter 16 年度考勤分析
16.1 案例製作效果和思路..........................286
16.2 創建多重合併區域數據透視表...........287
16.2.1 導入Access考勤數據 ............ 287
16.2.2 創建多區域數據透視表 ......... 289
16.2.3 設定主題樣式........................ 292
16.3 透視分析員工個體出勤狀況...............293
16.3.1 通過快取創建個體報表.......... 293
16.3.2 製作輔助分析工具................. 294
16.3.3 隱藏行標籤............................ 298
16.4 透視分析部門出勤狀況.......................299
16.4.1 通過快取創建部門報表.......... 299
16.4.2 導入部門配置數據................. 299
16.5 案例製作總結和答疑..........................301
給你支招
這樣也可以將列錶轉換為區域............. 301
快取數據也得挑一挑........................... 302
數據系列名稱描述有要求.................... 303
