Excel公式、函式與圖表套用

Excel公式、函式與圖表套用

《Excel公式、函式與圖表套用》是2015年清華大學出版社出版的圖書。

基本介紹

  • 中文名:Excel公式、函式與圖表套用
  • 作者:賽貝爾資訊
  • 出版時間:2015年04月01日
  • 出版社:清華大學出版社
  • ISBN:9787302386919
  • 定價:69.8 元
內容簡介,前言,目錄,

內容簡介

《Excel公式、函式與圖表套用》著重介紹公式、函式、圖表在各類工作中的套用,幫助職場員工更好地了解公式、函式以及圖表的知識。全書的內容與以下“同步配套視頻講解”內容一致。以下內容分別含在光碟中。
同步配套視頻講解(公式、函式、圖表在員工檔案管理中的套用,公式、函式、圖表在考勤管理中的套用,公式、函式、圖表在薪資管理中的套用,公式、函式、圖表在銷售管理中的套用,公式、函式、圖表在銷售成本分析中的套用,公式、函式、圖表在銷售利潤管理中的套用,公式、函式、圖表在籌資管理中的套用,公式、函式、圖表在投資方式分析中的套用,公式、函式、圖表在財務預測中的套用,公式、函式、圖表在固定資產管理中的套用,公式、函式、圖表在經濟預測中的套用,公式、函式、圖表在動態圖表中的套用,函式基礎知識)
操作技巧視頻講解資源庫(Excel技巧視頻講解、Word技巧視頻講解、PPT技巧視頻講解)
辦公文檔資源庫(常見辦公文檔、公司管理流程、行政管理表格)
辦公報表資源庫(財務管理表格、行政管理表格、人力資源管理表格、行銷管理表格)
辦公PPT資源庫(背景模板、崗位培訓、企業文化、行銷管理、入職培訓)
設計素材資源庫(各類圖表、水晶字母、圖案類、資料夾類、系統圖示、翻頁頁面類)
本書充分介紹了公式、函式、圖表在人事、行銷以及財務工作中的套用,既適合企業行政人員、行銷人員、財務管理人員閱讀,也適合Excel套用愛好者作為參考書。

前言

隨著社會信息化的蓬勃發展,如今的企業與個人都面臨著前所未有的壓力與挑戰。過去粗放式、手工式的各項數據管理和處理已經明顯不能適應社會的需要,激烈的競爭要求企業的財務管理、市場分析、生產管理,甚至日常辦公管理必須逐漸精細和高效。Excel作為一個簡單易學、功能強大的數據處理軟體已經被廣泛套用於各類企業日常辦公中,也是目前套用最廣泛的數據處理軟體之一。
但是,很多用戶套用Excel僅僅限於建立表格和進行一些簡單的計算,對於Excel在財會、審計、行銷、統計、金融、工程、管理等各個領域的套用知之甚少。其實,Excel提供了功能齊全的函式計算和分析工具,如果能熟練地運用它來進行數據分析,必將獲取更為精確的信息,並大大提高工作效率,從而增強個人以及企業的社會競爭力。
在大數據時代,在市場、財務、統計、管理、會計、人力資源、行銷、工程等領域的日常辦公中,掌握Excel這個利器,必將讓工作事半功倍,簡捷高效!
這本書編寫有什麼特點
案例講解:相信絕大多數讀者朋友對辦公軟體已經有了一定了解,但是,大多數僅僅限於了解最基本的操作,真正製作一些稍具專業的套用,就無從下手了。為了幫助讀者朋友快速學習這些內容,本書採用多個實例、案例,希望讀者朋友能照貓畫虎,拿來就用。
貼近職場:本叢書是由行業團隊創作的,所有寫作實例的素材都是選用真實的工作數據,這樣讀者可以即學即用,又可獲得行業專家的經驗、提示、技巧等。
好學實用:本叢書以行業套用為主,但並非開篇即介紹專業知識,而是準備了預備基礎的鋪墊,即書中的“基礎知識”。這樣是為了降低學習門檻,增強易讀性。
章節經過仔細斟酌和合理劃分,例如,儘量將不易學習的案例簡化成多個便於讀者學習的小實例,而且彼此之間的數據關聯也不脫節。
另外,講解步驟簡明扼要,更加符合現在快節奏的學習方式。
要點突出:本書內容講解過程中,遇到關鍵問題和難點問題時會以“職場心得”、“公式解析”、“專家提示”等形式進行突出講解,不會讓讀者因為某處的講解不明了、不理解而產生疑惑,而是讓讀者能徹底讀懂、看懂,避免走彎路。
配套豐富:為了方便讀者學習,本書配備了教學視頻、素材源檔案、模板及其他教學視頻等海量資源。
叢書寫給誰看
叢書品種分了不同方向,讀者可結合自己的工作選擇合適的品種。
從事人力資源管理的A女士:在日常工作中,經常需要對人力資源數據進行整理、計算、匯總、查詢、分析等處理。熟練掌握並套用此書中的知識進行數據分析,可以自動得出所期望的結果,化解人力資源管理工作中的許多棘手問題。
從事公司行政管理工作的B先生:行政管理中經常需要使用各類數據管理與分析表格,通過本書的學習可以輕鬆、快捷地學習和切入實際工作,以提升行政管理人員的數據處理、統計、分析等能力。
從事多年銷售管理工作的C先生:從事銷售管理工作多年,經常需要對銷售數據進行統計和分析,對於銷售表格的掌握已經很熟練,但對於眾多的管理表格也未必記得。此書還可作為案頭手冊,在需要查詢時翻閱。
從事財務管理工作的D主管:從事財務工作多年的工作人員,對於財務表格的掌握已經很熟練,想在最短時間內學習大量的相關表格製作與數據分析功能的套用,通過本書,一定能在最短時間內提升對Excel的套用能力。
作為培訓機構的使用教材:此書是一本易學易懂、快學快用的實戰職場辦公用書,也適合培訓機構作為教材。

目錄

本書資源庫 XI
第1章公式、函式、圖表在員工檔案
管理中的套用 1
(視頻講解:1小時26分鐘)
1.1基礎知識 2
1.1.1新建工作簿 2
1.1.2重命名工作表 3
1.1.3精確調整行高和列寬 3
1.1.4輸入當前系統日期 4
1.1.5快速顯示當前系統時間 5
1.1.6計算員工年齡 5
1.1.7更改數據系列顏色 6
1.1.8更改圖例項顯示位置 7
1.2員工檔案管理表 8
1.2.1創建員工檔案管理表 8
1.2.2利用數據有效性防止工號
重複輸入 11
1.2.3身份證號中提取有效信息 13
1.2.4計算員工年齡和工齡 15
1.3員工檔案查詢表 17
1.3.1創建員工檔案查詢表 17
1.3.2使用VLOOKUP函式查詢
人員信息 18
1.4使用函式製作到期提醒 21
1.4.1生日到期提醒 21
1.4.2試用期到期提醒 25
1.5員工學歷層次分析 27
1.5.1編制員工學歷數據透視表 27
1.5.2製作員工學歷透視圖 30
1.6員工年齡段分析 32
1.6.1編制員工年齡段數據透視表 32
1.6.2製作員工學歷透視圖 35
第2章公式、函式、圖表在考勤
管理中的套用 38
(視頻講解:1小時27分鐘)
2.1基礎知識 39
2.1.1插入新工作表 39
2.1.2定義名稱 39
2.1.3使用定義的名稱製作下拉
選單 40
2.1.4僅填充單元格的格式 41
2.1.5讓單元格自動換行 42
2.1.6按工作日填充數據 42
2.1.7自動篩選出符合條件的
數據 43
2.1.8使用函式計算月出勤天數 44
2.1.9判斷員工是否已簽到 45
2.2員工考勤登記表 46
2.2.1繪製員工基本考勤登記表 46
2.2.2設定考勤日期和星期格式 51
2.2.3凍結窗格顯示固定數據 54
2.2.4添加考勤符號 55
2.3員工考勤統計表 56
2.3.1創建員工考勤統計表 56
2.3.2用特殊顏色標記遲到
早退人員 60
2.4員工出勤情況分析 62
2.4.1員工出勤率統計 63
2.4.2篩選出勤情況最差的員工 66
2.4.3使用數據透視表統計各部門
出勤情況 68
2.5員工考勤扣款統計 71
2.5.1員工出勤率統計 71
2.5.2篩選出勤扣款最多的5位
員工 74
第3章公式、函式、圖表在薪資
管理中的套用 76
(視頻講解:1小時21分鐘)
3.1基礎知識 77
3.1.1設定輸入數據的格式 77
3.1.2為工作簿添加密碼保護 78
3.1.3一次性增加基本工資 79
3.1.4在工作簿中移動工作表 80
3.1.5計算員工工齡 81
3.1.6計算員工工齡工資 82
3.1.7統計各部門工資總額 83
3.1.8計算員工業績獎金 84
3.2員工銷售業績獎金 85
3.2.1創建銷售記錄表 85
3.2.2計算本月基本業績獎金 87
3.3員工基本工資表 89
3.3.1創建基本表格 89
3.3.2計算員工工齡及工齡工資 91
3.4員工考勤扣款及滿勤獎 92
3.4.1複製員工考勤扣款統計
工作表 92
3.4.2計算員工滿勤獎 93
3.5員工福利表 94
3.5.1創建員工福利表 94
3.5.2計算員工福利補貼 95
3.6員工社保繳費表 97
3.6.1創建員工社保繳費表 97
3.6.2計算各項社保繳費情況 98
3.7工資統計表 100
3.7.1創建員工月度工資表 100
3.7.2計算工資表中應發金額 102
3.7.3計算工資表中應扣金額 103
3.8員工工資單 106
3.8.1建立員工的工資單 106
3.8.2快速生成每位員工的
工資單 110
第4章公式、函式、圖表在銷售
管理中的套用 111
(視頻講解:1小時10分鐘)
4.1基礎知識 112
4.1.1標記出高於平均值的記錄 112
4.1.2更改圖表類型 113
4.1.3更改數據系列顏色 114
4.1.4將數據透視錶轉換為
普通表格 115
4.1.5設定圖表標題與表格標題的
連結 116
4.1.6計算總銷售額 117
4.1.7計算銷售金額排名 118
4.1.8計算指定員工銷售
金額總和 119
4.2銷售記錄表 120
4.2.1創建銷售記錄表 120
4.2.2標記出排名前三的銷售
金額 121
4.2.3篩選出指定的銷售記錄 124
4.3按產品系列統計銷售收入 127
4.3.1創建基本表格 127
4.3.2創建餅圖顯示各產品
銷售情況 129
4.4銷售收入變動趨勢分析 133
4.4.1創建基本表格 133
4.4.2創建圖表顯示銷售變動
趨勢 135
4.5銷售員業績分析 138
4.5.1創建數據透視表 138
4.5.2創建數據透視圖 141
第5章公式、函式、圖表在銷售成本
分析中的套用 147
(視頻講解:1小時19分鐘)
5.1基礎知識 148
5.1.1創建混合型圖表 148
5.1.2啟用次坐標軸 149
5.1.3隱藏數據系列 150
5.1.4繪製文本框 151
5.1.5快速複製圖表格式 153
5.1.6預測下次訂單的銷售成本 154
5.1.7計算產品銷售總額 155
5.1.8按產品條件統計銷售數量 156
5.2單一產品保本點預測 157
5.2.1本、量、利分析法 157
5.2.2貢獻毛利分析法 159
5.3多產品保本點預測 160
5.3.1利用加權平均法進行預測 160
5.3.2預測多種產品的保本
銷售額 164
5.3.3利用貢獻毛利分解計算
利潤額 165
5.4產品成本降低完成情況
分析 166
5.4.1創建基本表格 166
5.4.2創建柱形圖分析產品成本 168
5.5產品單位成本升降分析 172
5.5.1創建基本表格 172
5.5.2創建圖表分析成本 174
第6章公式、函式、圖表在銷售利潤
管理中的套用 179
(視頻講解:1小時14分鐘)
6.1基礎知識 180
6.1.1添加“開發工具”選項卡 180
6.1.2讓控制項隨著單元格移動 181
6.1.3重新設定水平軸數據 182
6.1.4更改水平軸數據位置 184
6.1.5更改格線線顏色 185
6.1.6統計出指定店面的平均
利潤 186
6.1.7統計最高(最低)
銷售量 187
6.1.8計算銷售產品的利潤
金額 188
6.2單位售價對利潤的影響 189
6.2.1創建基本計算表 189
6.2.2建立本量利分析圖 192
6.3單位可變成本對利潤的
影響 197
6.3.1創建基本計算表 197
6.3.2建立盈虧平衡圖表 201
6.4不同單位售價保本點分析 209
6.4.1求解不同售價下的保本點 209
6.4.2建立圖表直觀顯示盈虧平衡
銷量與單位售價 211
第7章公式、函式、圖表在籌資
管理中的套用 217
(視頻講解:1小時4分鐘)
7.1基礎知識 218
7.1.1計算貸款按年、按月的
償還金額 218
7.1.2計算貸款前4個月應付的
本金額 219
7.1.3計算貸款前4個月應付的
利息額 221
7.1.4計算貸款在第3年支付的
利息金額 222
7.1.5計算出某項貸款的
清還年數 223
7.2長期借款籌資單變數模擬
運算 224
7.2.1計算每月償還數 224
7.2.2使用模擬運算工具分析 226
7.3租賃籌資模擬運算表 227
7.3.1建立租賃籌資分析模型 227
7.3.2使用模擬運算表分析 229
7.4長期借款籌資決策分析 232
7.4.1創建基本信息 232
7.4.2創建籌資決策分析表格 232
7.5貸款償還進度分析 236
7.5.1貸款償還進度計算 236
7.5.2創建圖表顯示還款進度
情況 239
第8章公式、函式、圖表在投資方式
分析中的套用 244
(視頻講解:1小時7分鐘)
8.1基礎知識 245
8.1.1計算投資未來收益 245
8.1.2計算某項投資在可變利率下的
未來值 246
8.1.3計算某項投資所需要的
金額 246
8.1.4分析企業項目投資的
利潤值 247
8.1.5計算投資項目回報金額 248
8.1.6計算投資的內部收益率 249
8.1.7計算5年投資的修正內部
收益率 251
8.1.8計算不定期發生現金流的
內部收益率 253
8.2投資計畫表 254
8.2.1創建投資計畫表 254
8.2.2投資本金與回報分析 258
8.3投資可行性分析 262
8.3.1創建分析表格 262
8.3.2列印表格 264
8.4淨現值法投資模型 266
8.4.1創建分析模型 266
8.4.2以唯讀方式打開工作表 270
8.5內部收益率法評價投資
方案 272
8.5.1創建投資方案表格 272
8.5.2使用IRR函式分析 275
第9章公式、函式、圖表在財務
預測中的套用 277
(視頻講解:1小時)
9.1基礎知識 278
9.1.1在圖表中顯示數據源 278
9.1.2將圖表保存為圖片 278
9.1.3保護圖表不被隨意更改 279
9.1.4預計9月份生產成本 280
9.1.5使用GROWTH函式預測
銷量 281
9.1.6使用TREND函式預測
銷量 282
9.1.7預算產品的壽命測試值 283
9.1.8使用MATCH函式返回指定
元素所在位置 284
9.2日常費用線性預測 285
9.2.1創建日常費用預測模型 285
9.2.2預測下半年費用 288
9.3生產成本預測分析 290
9.3.1使用函式預測成本 290
9.3.2創建散點圖 291
9.4指數平滑法預測產品銷量 295
9.4.1產品銷量預測 295
9.4.2產品銷售預測分析 297
9.5資金需要預測分析 301
9.5.1資金預測分析 301
9.5.2保護工作表 304
第10章公式、函式、圖表在固定資產
管理中的套用 306
(視頻講解:1小時9分鐘)
10.1基礎知識 307
10.1.1計算固定資產的每年折舊額
(DB函式) 307
10.1.2計算固定資產的每年折舊額
SYD函式) 308
10.1.3計算固定資產的每年折舊額
DDB函式) 309
10.1.4計算出固定資產部分期間的
設備折舊值 310
10.1.5採用餘額遞減法計算累計折
舊額 312
10.1.6計算每個會計期間的
折舊值 313
10.1.7以法國會計系統計算每個會
計期間的折舊值 314
10.1.8計算固定資產每天
折舊額 315
10.2固定資產清單 316
10.2.1創建固定資產清單 316
10.2.2使用公式計算固定資產
狀態 319
10.2.3查詢部門固定資產清單 320
10.3固定資產查詢表 322
10.3.1返回固定資產各項信息 322
10.3.2計算固定資產折舊情況 327
10.4企業固定資產折舊計算 329
10.4.1餘額法折舊計算 330
計算 331
10.4.3年限總和法折舊計算 333
第11章公式、函式、圖表在經濟
預測中的套用 335
(視頻講解:1小時12分鐘)
11.1基礎知識 336
11.1.1計算中位數 336
11.1.2預測10月份產品銷量 336
11.1.3計算下半年銷售額的
偏斜度 337
11.1.4查看下半年銷量的分布
情況 338
11.1.5查看測試檢測結果是否
相同 339
11.1.6計算月平均銷售量 340
11.1.7計算設計模型的誤差值 341
11.2定性預測 341
11.2.1德爾菲法 342
11.2.2主觀機率法 345
11.3回歸分析預測 348
11.3.1一元線性回歸預測 348
11.3.2多元回歸分析 352
11.3.3非線性回歸預測 354
11.4季節變動預測 356
11.4.1平均數趨勢法預測 356
11.4.2環比法預測 361
第12章公式、函式、圖表在動態
圖表中的套用 366
(視頻講解:1小時17分鐘)
12.1基礎知識 367
12.1.1解決滑鼠指向時不顯示文字
問題 367
12.1.2讓圖表繪製出被隱藏的
數據源 368
12.1.3以0值替代數據源中的
空值 369
12.1.4將創建的圖表保存為模板 370
12.1.5使用模板新建圖表 371
12.1.6查看員工業務水平 373
12.1.7查詢員工銷售情況 373
12.1.8求和累積銷售數量 375
12.2列表框式動態圖表 376
12.2.1創建銷售數量匯總表 377
12.2.2創建動態圖表 380
12.3複選框式動態圖表 384
12.3.1定義名稱 384
12.3.2創建圓環圖 386
12.4組合框式動態圖表 395
12.4.1創建動態圖表數據源 395
12.4.2創建動態圖表 398
第13章函式基礎知識 405
(視頻講解:1小時3分鐘)
13.1函式的概述 406
13.1.1什麼是函式 406
13.1.2什麼是函式參數 406
13.1.3函式的構成 407
13.1.4函式類型 407
13.1.5使用函式應注意的事項 408
13.2公式的輸入與編輯 408
13.2.1公式的運算符 408
13.2.2輸入公式 409
13.2.3編輯公式 411
13.3引用數據源 412
13.3.1引用相對數據源 412
13.3.2引用絕對數據源 413
13.3.3引用混合數據源 413
13.3.4引用三維數據源來進行
計算 414
13.3.5在公式中引用多張工作表中
特定數據源來進行計算 415
13.4名稱定義與使用 415
13.4.1名稱定義 416
13.4.2使用定義的名稱計算 416
13.4.3名稱的管理 417
13.5公式審核工具的套用 418
13.5.1追蹤引用單元格 418
13.5.2追蹤從屬單元格 419
13.5.3移去箭頭 420
13.5.4錯誤檢查 420
13.5.5顯示計算步驟 423
13.6公式錯誤值與解決方法 427
13.6.1“#####”錯誤值的處理 427
13.6.2“#DIV>0!”錯誤值的
處理 429
13.6.3“#N/A”錯誤值的處理
方法 430
13.6.4“#NAME?”錯誤值 430
13.6.5“#NUM!”錯誤值 434
13.6.6“#VALUE!”錯誤值 435
13.6.7“#REF!”錯誤值 436
13.6.8“#NULL!”錯誤值 436

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